GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, NUEVO LEÓN SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

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1 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 2 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 3 III. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES SEOPYVDECC 1 Director de Estimaciones, 6 SEOPYVDECC 1.1 Secretaria 9 SEOPYVDECC 1.2 Jefe de Expedientes Técnicos 11 SEOPYVDECC Auxiliar de Expedientes Técnicos 12 SEOPYVDECC 1.3 Coordinador de Control Financiero 13 SEOPYVDECC Auxiliar de Control Financiero 15 SEOPYVDECC Auxiliar Administrativo 16 SEOPYVDECC Auxiliar de Recepción de Documentos 17 SEOPYVDECC 1.4 Coordinador de Licitaciones y Contratos 18 SEOPYVDECC Secretaria 20 SEOPYVDECC1.4.2 Auxiliar de Padrón de Contratistas 21 SEOPYVDECC 1.5 Coordinador de Avances de Obra 22 SEOPYVDECC Auxiliar de Revisión de Estimaciones 24 SEOPYVDECC 1.6 Coordinador de Costos y Presupuestos 25 SEOPYVDECC Jefe de Costos 27 MODERNIZACIÓN Pág. 1

2 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo en uso de las facultades que le confiere el Artículo 20, fracción XIV del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León, expide el presente, en el cual se describe la Estructura Orgánica adoptada por la y las Funciones correspondientes a cada uno de los puestos que la integran. El propósito de establecer una Estructura Orgánica, es definir los niveles de autoridad y responsabilidad, así como señalar las jerarquías y áreas de responsabilidad derivadas de dichos niveles. En virtud de lo anterior, es importante mencionar que en la descripción de las Funciones de los puestos que conforman la Estructura Orgánica, se documenta en forma clara y precisa la responsabilidad, autoridad e interrelación de cada uno de los puestos para evitar la duplicidad de funciones. Así mismo, cabe destacar que será responsabilidad del Director de Estimaciones, y los Coordinadores a su cargo, la vigilancia del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente documento; y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Secretario de Obras Públicas y Vialidad y/o del Director de Estimaciones,, este Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a esta Dirección. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente manual, deberá notificarse por escrito a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo para su validación, documentación y autorización correspondiente. MODERNIZACIÓN Pág. 2

3 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO OBJETIVO Los objetivos del presente son: Mostrar gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos que integran la estructura adoptada en la. Documentar las funciones generales y específicas de los puestos que integran la Dirección de Estimaciones,. Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas. Determinar las responsabilidades del Servidor Público en el ejercicio de su función, procurando que su desempeño sea legal, honrado, leal, imparcial y eficiente. ALCANCE El presente Manual y las funciones descritas en él, son aplicables y de observancia en el grado que le corresponde a cada puesto, para todo el Servidor Público que desempeñe las actividades descritas en el mismo. MARCO JURÍDICO Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal del Estado de Nuevo León Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León Ley de Obras Públicas para el Estado y los Municipios de Nuevo León Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León Ley de Egresos del Estado de Nuevo León Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León MODERNIZACIÓN Pág. 3

4 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN Código Fiscal de la Federación Reglamento de Adquisiciones del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Reglamento para la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal de Guadalupe Nuevo León Manual de Control para la Aplicación de los Recursos del Ramo 33, Fondo III y IV Plan de Desarrollo Urbano del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Plan Municipal de Desarrollo vigente MODERNIZACIÓN Pág. 4

5 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN III. ESTRUCTURA ORGÁNICA ESTIMACIONES, COSTOS Y SECRETARIA JEFE DE EXPEDIENTES TÉCNICOS AUXILIAR DE EXPEDIENTES TÉCNICOS COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO COORDINADOR DE LICITACIONES Y COORDINADOR DE AVANCES DE OBRA COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SECRETARIA AUXILIAR DE REVISIÓN DE ESTIMACIONES JEFE DE COSTOS AUXILIAR DE PADRÓN DE CONTRATISTAS AUXILIAR DE CONTROL FINANCIERO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS MODERNIZACIÓN Pág. 5

6 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC 1 SECRETARIA JEFE DE EXPEDIENTES TÉCNICOS COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO COORDINADOR DE LICITACIONES Y COORDINADOR DE AVANCES DE OBRAS COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS 1. Programar la elaboración de las actas de aprobación de Obras Públicas y servicios relacionados con los mismos. 2. Evaluar la factibilidad de las obras públicas a ejecutar de acuerdo a los recursos disponibles y a los planes y programas del Plan Municipal de Desarrollo. 3. Asignar las obras con cargo a los diferentes programas de inversión con Recursos Propios, Recursos Estatales, Recursos del Ramo 33 y otros Recursos Federales. 4. Llevar el control financiero de los diferentes programas de inversión, así como cada obra en particular. 5. Autorizar el registro de contratistas y/o empresas constructoras en el Padrón de Contratistas de Obra Pública. 6. Conducir y desarrollar el proceso de los Concursos de Licitación de las Obras públicas con base en la normatividad aplicable. 7. Evaluar el presupuesto base de cada obra, de acuerdo con la base de datos y de precios unitarios y de estudios de mercado. MODERNIZACIÓN Pág. 6

7 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN 8. Verificar que se cumpla con las medidas de las obras especificadas en los generadores de los contratos, para que cumplan con los convenios deductivos; los aditivos y/o extras, sin sobrepasar el techo financiero. 9. Supervisar la publicación de convocatorias de los concursos, así como los avisos de fallos de obras públicas en el Periódico Oficial del Estado de Nuevo León, o de la localidad, así como en el sistema de COMPRANET y la página de Internet del Municipio de Guadalupe, N.L. 10. Informar a las diferentes Dependencias Gubernamentales involucradas sobre los avances físico financieros de las obras públicas en proceso. 11. Programar los eventos para Entrega Recepción de la Obra Pública. 12. Programar, preparar y supervisar el proceso de adjudicación de contratos de obra pública y servicios relacionados con las mismas en cualquiera de sus modalidades. 13. Programar, presupuestar y autorizar proyectos de Obra Pública en coordinación con diversas dependencias Municipales, Estatales y Federales. 14. Establecer y supervisar el cumplimiento de objetivos, planes de operación, acciones y lineamientos dirigidos a mantener el buen funcionamiento de la Dirección. 15. Planear y coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describan los programas, actividades o acciones realizados por la Dirección de Estimaciones, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo vigente. 16. Formular y presentar el anteproyecto del presupuesto anual de la, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal, responsabilizándose por su cumplimiento, una vez autorizado. 17. Controlar, verificar y supervisar, en su caso, el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados a esta Dirección para el cumplimiento de sus funciones. 18. Verificar periódicamente, en coordinación con su Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 19. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Dirección a su cargo. 20. Revisar y en su caso firmar de autorizado toda la documentación que se genera en esta Dirección. MODERNIZACIÓN Pág. 7

8 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN 21. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomienda el C. Presidente Municipal y/o el Secretario de Obras Públicas y Vialidad. MODERNIZACIÓN Pág. 8

9 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC 1.1 SECRETARIA NINGUNO 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que les indique el Director. 2. Recibir los oficios y demás documentación enviada por las Dependencias y turnarlos para su análisis al Director o canalizarlos a quien corresponda y en caso de ser necesario, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Director. 3. Organizar, clasificar y archivar toda la documentación que se genera en esta Dirección de manera que se facilite su localización oportuna. 4. Organizar, clasificar y archivar toda la correspondencia que se recibe o se genera en esta Dirección, de manera que se facilite su localización oportuna. 5. Programar, registrar y actualizar en coordinación con el Director la agenda de los asuntos, eventos y/o citas, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 6. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la, y canalizarlos con quien corresponda. 7. Brindar apoyo en la elaboración de anexos para el mantenimiento vehicular, enviándolos oportunamente al Coordinador Administrativo de la Secretaría de Obras Públicas y Vialidad para su control y seguimiento. 8. Brindar apoyo en la elaboración de oficios para el mantenimiento y/o reparación de bienes muebles e inmuebles, enviándoselos oportunamente al Coordinador Administrativo de la Secretaría de Obras Públicas y Vialidad para su control y seguimiento. MODERNIZACIÓN Pág. 9

10 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN 9. Elaborar mensualmente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieren para el desempeño de las funciones de la Dirección, y turnárselo oportunamente al Coordinador Administrativo para su trámite correspondiente. 10. Elaborar el reporte Mensual y quincenal de incidencias del personal para su posterior entrega al Coordinador Administrativo de la Secretaría de Obras Públicas y Vialidad. 11. Llevar un control y registro de entradas y salidas de la oficina del personal de la Dirección. 12. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato. 13. Brindar apoyo a las demás áreas de la Dirección, cuando así se requiera. 14. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Estimaciones,. MODERNIZACIÓN Pág. 10

11 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC 1.2 JEFE DE EXPEDIENTES TÉCNICOS AUXILIAR DE EXPEDIENTES TÉCNICOS 1. Integrar los expedientes técnicos de la obra a concursar, mediante la elaboración, recopilación y revisión del proyecto ejecutivo. 2. Elaborar fichas técnicas, hoja de datos generales, programa físico financiero y generadores de la obra. 3. Evaluar la factibilidad técnica de la obra y elaborar el Dictamen Técnico. 4. Recopilar la evidencia visual (fotografías) del estado actual de la obra. 5. Asesorar sobre la elaboración de los planos que se requieren para la elaboración del proyecto. 6. Realizar la apertura e integración de expedientes técnicos, para el Fondo Nacional para Desastres Naturales (FONDEN) y para el Gobierno del Estado. 7. Realizar visitas a las obras para en su caso, efectuar levantamiento topográfico y demás actividades que se requieran. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Estimaciones,. MODERNIZACIÓN Pág. 11

12 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC AUXILIAR DE EXPEDIENTES TÉCNICOS JEFE DE EXPEDIENTES TÉCNICOS NINGUNO 1. Integrar la documentación de los expedientes técnicos. 2. Elaborar y realizar el ploteo de planos de la obra. 3. Obtener y verificar las medidas de longitud, ancho y profundidad, para cuantificar los generadores de obras requeridos. 4. Elaborar reportes de apertura de expedientes, y su actualización, así como de los expedientes terminados. 5. Proporcionar a los contratistas y empresas que concursan, copias de los planos. 6. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Jefe de Expedientes Técnicos. MODERNIZACIÓN Pág. 12

13 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC 1.3 COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO SECRETARIA AUXILIAR DE CONTROL FINANCIERO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 1. Supervisar el ejercicio del presupuesto de los diferentes Fondos Estatales, Federales y de los recursos propios. 2. Elaborar y controlar el reporte financiero de cada una de las obras en proceso. 3. Coordinar la elaboración de las órdenes de pago Estatales, Federales, Municipales o la Mezcla de Recursos de cada estimación presentada por los contratistas. 4. Elaborar y recabar las firmas de las actas de aprobación de presupuestos de las diferentes obras o acciones a ejecutarse con recursos del Ramo 33, recursos propios, y otros recursos Federales y Estatales. 5. Integrar los expedientes de las obras públicas para su control y archivo. 6. Conformar e integrar los reportes físico-financieros que se envían a la Contraloría General del Estado cada tres meses y/o al término de la obra. 7. Recibir y revisar las facturas y fianzas que estén en trámite por concepto de anticipos. 8. Controlar y entregar los contra-recibos para el pago a los contratistas. 9. Archivar las facturas originales liquidadas a los contratistas por concepto de Obra Pública en el expediente correspondiente. 10. Supervisar y coordinar el trámite de pago de facturas de anticipos y estimaciones de la Obra Pública en proceso. MODERNIZACIÓN Pág. 13

14 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN 11. Coordinar la publicación de las Obras Públicas con recursos del Ramo 33, en los lugares públicos del municipio y en el periódico local. 12. Coordinar la elaboración de las Actas de Entrega-Recepción de las obras terminadas. 13. Coordinar la elaboración de convenios adicionales a los contratos de las Obras Públicas en ejecución que así lo requieran. 14. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo elaborar los informes periódicos; semanales, mensuales, etc; en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Control Financiero, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 15. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 16. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la estructura orgánica de la Coordinación de Control Financiero. 17. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de Estimaciones,, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 18. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Secretario de Obras Públicas y Vialidad y/o el Director de Estimaciones,. MODERNIZACIÓN Pág. 14

15 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC AUXILIAR DE CONTROL FINANCIERO COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO NINGUNO 1. Revisar los estados financieros de las estimaciones para verificar el cumplimiento de las amortizaciones. 2. Capturar las estimaciones en archivo electrónico (libro financiero y control financiero). 3. Realizar reportes del estado físico-financiero de las Obras Públicas con recursos del ramo Elaborar actas de entrega-recepción de obras, los convenios modificatorios y órdenes de pago. 5. Elaborar el reporte de avance físico-financiero de las obras en proceso. 6. Gestionar la autorización de pago de facturas o de anticipos y estimaciones presentadas por los contratistas. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Control Financiero. MODERNIZACIÓN Pág. 15

16 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC AUXILIAR ADMINISTRATIVO COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO NINGUNO 1. Digitalizar en escáner la información que contienen los expedientes de obra pública (Expedientes técnico, de concurso y unitario) de las obras públicas ejecutadas, en proceso y avances de las mismas. 2. Realizar reportes de las estimaciones en proceso. 3. Auxiliar en la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc; donde se describan todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Control Financiero, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Control Financiero. MODERNIZACIÓN Pág. 16

17 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC AUXILIAR DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO NINGUNO 1. Recabar las firmas del Director de Estimaciones, y del Secretario de Obras Públicas y Vialidad, en las órdenes de pago y en las estimaciones, así como imprimir las fotocopias de las mismas, para iniciar su trámite. 2. Archivar la documentación de las órdenes de pago y las estimaciones tramitadas ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal y en la Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo. 3. Dar seguimiento a las órdenes de pago de las estimaciones de obra pública que se tramitan ante la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo y en la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal. 4. Registrar en el diario de control de estimaciones, el desarrollo que se sigue en la autorización del pago de las estimaciones de las obras en proceso. 5. Controlar y dar seguimiento a las estimaciones que presentan los contratistas para su autorización y liquidación 6. Elaborar el reporte semanal para el Director de Estimaciones,. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Control Financiero. MODERNIZACIÓN Pág. 17

18 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC 1.4 LE REPORTA: COORDINADOR DE LICITACIONES Y SECRETARIA AUXILIAR DE PADRÓN DE CONTRATISTAS 1. Coordinar la actualización del Padrón de empresas y contratistas de Obra Pública. 2. Revisar para su aprobación, las solicitudes de inscripción en el Padrón de Contratistas de Obra Pública. 3. Elaborar el programa de actividades para cada concurso. 4. Proponer contratistas, de acuerdo al Padrón, para los concursos de Obras Públicas en las modalidades de: adjudicación directa, licitación pública e invitación restringida. 5. Elaborar los contratos para la realización de Obra Pública. 6. Elaborar las convocatorias para las licitaciones para la contratación de Obras Públicas con su respectiva venta de bases. 7. Desarrollar y coordinar en representación del Director de Estimaciones,, el proceso de los Concursos de licitación de las Obras públicas con base en la normatividad aplicable. 8. Publicar las convocatorias, bases y fallos en COMPRANET, el Periódico Oficial y el diario de la ciudad, en el caso de licitación pública. 9. Coordinar y revisar los dictámenes para las juntas de comité para la adjudicación y fallo de los concursos. 10. Elaborar las invitaciones para los concursos de modalidad restringida. MODERNIZACIÓN Pág. 18

19 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN 11. Realizar juntas para aclaraciones sobre el concurso, con los contratistas participantes. 12. Elaborar las Actas del Comité de Apoyo para la Adjudicación y Fallo de Concursos de Obra Pública, en las que se recomienda la propuesta más factible presentada por los concursantes. 13. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo elaborar los informes periódicos; semanales, mensuales, etc; en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Licitaciones y Contratos, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 14. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 15. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la estructura orgánica de la Coordinación de Licitaciones y Contratos. 16. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de Estimaciones,, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 17. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Secretario de Obras Públicas y Vialidad y el Director de Estimaciones,. MODERNIZACIÓN Pág. 19

20 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC SECRETARIA COORDINADOR DE LICITACIONES Y NINGUNO 1. Contestar las llamadas telefónicas, y atender los faxes que se reciben en la Dirección de Estimaciones,. 2. Recibir los oficios y documentos que envían las Dependencias Municipales y turnarlos al Coordinador correspondiente, y en caso necesario, elaborar oficios de contestación en base a lo que establezca el Coordinador de Control Financiero o el Coordinador de Licitaciones y Contratos. 3. Elaborar las órdenes de pago, la solicitud de cheques y la comprobación de gastos, por concepto de C.F.E, Servicio de Agua y Drenaje, honorarios, estudios y proyectos de la Dirección de Estimaciones,. 4. Organizar, clasificar y archivar la documentación recibida por la Coordinación de Control Financiero y la Coordinación de Licitaciones y Contratos. 5. Llevar un control de la agenda del Coordinador de Control Financiero y del Coordinador de Licitaciones y Contratos. 6. Auxiliar a las demás Coordinaciones en la captura de documentos, y en la elaboración de reportes. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Licitaciones y Contratos. MODERNIZACIÓN Pág. 20

21 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC AUXILIAR DE PADRON DE CONTRATISTAS COORDINADOR DE LICITACIONES Y NINGUNO 1. Atender a las empresas y contratistas que requieren una solicitud de inscripción en el Padrón de Contratistas de Obra Pública. 2. Recibir y revisar que esté completa la documentación para el registro en el Padrón de contratistas. 3. Elaborar y entregar el formato de Constancia de Registro a los contratistas y las empresas. 4. Capturar en el archivo electrónico correspondiente, la información de cada uno de los contratistas para la actualización del Padrón de Contratistas. 5. Integrar y controlar los expedientes de cada uno de los contratistas con toda la documentación requerida por la. 6. Elaborar dictamen técnico de los resultados del concurso de Obra Pública. 7. Elaborar las actas correspondientes al proceso de licitación de Obra Pública. 8. Elaborar las cartas de descalificados después de cada concurso de Obra Pública. 9. Brindar apoyo en el desarrollo de los concursos de Obra Pública. 10. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Licitaciones y Contratos. MODERNIZACIÓN Pág. 21

22 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC 1.5 COORDINADOR DE AVANCES DE OBRAS AUXILIAR DE REVISIÓN DE ESTIMACIONES 1. Analizar y revisar las estimaciones de los diferentes programas de inversión en Obras Públicas municipales con recursos del Ramo 33, de los recursos propios y del Estado. 2. Analizar y elaborar los formatos de los presupuestos de los trabajos ejecutados en aditivos y extras 3. Llevar el control de los contratos por cada obra ejecutada para la elaboración del finiquito. 4. Realizar revisiones físicas a la obra y verificar que se esté llevando a cabo según las estimaciones y lo aprobado y contratado. 5. Elaborar reportes sobre la revisión de las estimaciones y la situación física- financiera de los contratos. 6. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo elaborar los informes periódicos; semanales, mensuales, etc; en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Avances de Obra, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 7. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 8. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la estructura orgánica de la Coordinación de Avances de Obras. 9. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de Estimaciones,, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. MODERNIZACIÓN Pág. 22

23 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN 10. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Secretario de Obras Públicas y Vialidad y/o el Director de Estimaciones,. MODERNIZACIÓN Pág. 23

24 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC AUXILIAR DE REVISIÓN DE ESTIMACIONES COORDINADOR DE AVANCES DE OBRAS NINGUNO 1. Revisar los datos técnicos de las estimaciones de Obras Públicas. 2. Registrar en archivo electrónico los avances de las Obras Públicas en proceso (datos de volúmenes, medidas e importes, etc.). 3. Verificar los avances físicos de la Obra Pública Municipal. 4. Recabar evidencia visual de avances de obra para la integración del expediente fotográfico de control interno. 5. Actualizar y capturar en archivo electrónico los conceptos del formato de Concentrado de Estimaciones. 6. Entregar documentos y oficios en diferentes Dependencias Estatales y Municipales. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Avances de Obra. MODERNIZACIÓN Pág. 24

25 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC 1.6 COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS JEFE DE COSTOS 1. Coordinar la investigación y cotización los precios del mercado, tanto de materiales como de mano de obra y de los equipos de los proyectos que en su caso se requieran. 2. Integrar los conceptos del proyecto para la determinación del presupuesto base. 3. Elaborar el catálogo general de conceptos con precios unitarios de acuerdo a las necesidades de la obra. 4. Elaborar los catálogos de insumos y la base de datos para el análisis e integración de precios unitarios. 5. Elaborar las tablas comparativas de los participantes en la licitación y adjudicación de la obra. 6. Elaborar los presupuestos de obras civiles, eléctricas, señalización y equipamiento para las diferentes dependencias y unidades administrativas. 7. Analizar las propuestas económicas de los participantes en las Licitaciones de acuerdo a la Ley de Obras Públicas para el Estado y los Municipios de Nuevo León. 8. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo elaborar los informes periódicos; semanales, mensuales, etc; en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Costos y Presupuestos, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 9. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. MODERNIZACIÓN Pág. 25

26 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN 10. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la estructura orgánica de la Coordinación de Costos y Presupuestos. 11. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de Estimaciones,, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 12. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Secretario de Obras Públicas y Vialidad y/o el Director de Estimaciones,. MODERNIZACIÓN Pág. 26

27 SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEOPYVDECC JEFE DE COSTOS COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS NINGUNO 1. Solicitar las cotizaciones de insumos para la determinación del presupuesto base. 2. Elaborar las tablas comparativas de materiales para mantener actualizados los precios en el sistema Opus. 3. Investigar y cotizar los precios del mercado, tanto de materiales como de mano de obra y de los equipos de los proyectos que en su caso se requieran. 4. Elaborar los presupuestos de obras civiles, eléctricas, señalización y equipamiento para las diferentes dependencias y unidades administrativas. 5. Elaborar el catálogo general de materiales de obra para el análisis e integración de precios unitarios. 6. Integrar y archivar los presupuestos correspondientes de cada Obra Pública. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Costos y Presupuestos. MODERNIZACIÓN Pág. 27