Usuarios en Portales Quadrem

Transcripción

1 Como crear Como crear Usuarios en Portales Quadrem

2 Cómo crear un nuevo usuario en QMarket? 2

3 Ingrese a Portal QMarket con sus contraseñas de acceso: Ingresar sus claves de acceso: Identificador de Usuario Identificador de Organización Contraseña (*) (*) Se debe respetar el uso de mayúsculas y minúsculas en la Contraseña. Si olvidó su Contraseña, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingrese su Identificador de Usuario y Organización. 2. Presione el botón Olvidé mi contraseña. 3. Ingrese la palabra que aparece en la imagen. 4. Haga clic en Solicitar, le aparecerá el correo electrónico al cual se enviará la nueva contraseña. 5. Presione Acepte. 3

4 Diríjase a la sección Administrar Usuarios: Seleccione el link Administrar Usuarios, según el rol que desea ejerza el nuevo usuario a crear, este puede ser de Cotizaciones, Licitaciones o Despachos. Si desea agregar un rol de Cotizaciones, Licitaciones o Despachos a un usuario ya existente, ingrese en la opción correspondiente al nuevo rol a asignar, luego siga los pasos de las hojas nº 5 y nº 7. Para agregar o modificar datos a los usuarios existentes, ingrese en cualquiera de las tres opciones y busque al usuario, luego siga los pasos de la hoja nº 6. 4

5 Buscar Usuarios: Para revisar los usuarios creados, haga clic en el botón Buscar y le aparecerá el listado de todos los usuarios que estén creados para su empresa en QMarket. El Administrador de la cuenta podrá realizar las siguientes acciones: a. Modificar Usuarios: para actualizar o modificar datos del usuario b. Asignar Roles: para agregar roles o modificar el rol asignado. 5

6 Acción: Modificar Usuario Modifique los datos que sean necesarios (por ejemplo: actualizar ). Para que la información quede actualizada haga clic en Guardar Cambios. Si desea dejar No Activo a un usuario para inhabilitar el ingreso a su cuenta debe realizarlo en el campo Indicador de Vigencia. 6

7 Acción: Asignar Roles a. c. c. b. b. a. Podrá verificar el Rol que el Usuario tiene asignado. b. Si desea modificar el Rol asignado, debe hacer un clic en la acción Modificar Rol. Donde también podrá dejar No Activo el Rol del usuario en el campo Indicador de Vigencia c. Para asignarle un nuevo Rol, debe hacer un clic en botón Crear Nuevo Rol : seleccione el Rol que desea asignar haga click en Guardar Cambios. 7

8 Crear Nuevo Usuario: Si desea crear un nuevo usuario, haga clic en Crear Nuevo Usuario. Complete los datos del nuevo usuario que desea crear en el sistema. Recuerde: Ingresar Rut del usuario Teléfonos y Fax deben incluir código de País y Ciudad (por ejemplo: ( ) La Zona Horaria es -04:00 Santiago Son obligatorios de completar los campos que están con asterisco (*). Finalmente haga clic en botón Guardar Cambios. 8

9 Roles disponibles: Administrador: editar datos de la organización, crear u modificar usuarios, activar notificaciones y vincular categorías. Usuario: Cotizaciones: visualizar, preparar y presentar oferta a una cotización. Licitaciones: visualizar, preparar y presentar propuesta a una licitación. Despachos: generar aviso de entrega. Agente: permite gestionar parcialmente una cotización, no permite presentarla. Observador: visualiza los procesos recibidos, pero no puede gestionarlos. 9

10 Cómo crear un nuevo usuario en SupplyCentre? 10

11 Ingrese a Portal SupplyCentre con sus contraseñas de acceso: Debe ingresar a Internet a la página 1. Escriba sus claves de acceso: ID Usuario (User ID), ID de la Organización (Org ID) y Contraseña (Password). Respete el uso mayúsculas y minúsculas. 2. Para ingresar haga clic en el botón Login.

12 Diríjase a la sección Administrar Usuarios: Seleccione el link Administrar Usuarios. Automáticamente visualizará todos los usuarios creados. Si desea agregar un rol a un usuario existente o modificar sus datos presione a nivel del usuario la opción Editar. Si desea inactivar o eliminar un usuario, selecciónelo y presione la opción Inhabilitar Usuario(s) o Eliminar Usuario(s). 12

13 Crear un Nuevo Usuario: (1) Haga clic en Nuevo Usuario para crear uno nuevo. (2) Complete todos los datos solicitados en Información del usuario. (3) Para seleccionar las funcionalidades de cada usuario, elíjalas en Roles Disponibles y llévelas a Roles Actuales del Usuario haciendo clic en la flecha. Spanish -04:00 (4) Haga Clic en Guardar para salvar los cambios.

14 Roles disponibles: Administrator: crear u modificar usuarios, activar notificaciones y crear filtros. Order Management: gestionar respuesta a la orden (aceptación y rechazo). Services: generar E-Hes u Hoja de Entrada Servicio. Logistic: emitir ASN o Aviso de Entrega. Sourcing: gestionar RFQ o cotizaciones. Billing: emisión de factura. 14

15 CÓMO OBTENER SOPORTE? Soporte Clientes (opción 2) Horario de Atención: Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 hrs Visítenos en Información de nuestros servicios Respuesta a Preguntas Frecuentes Manuales de Capacitación 15