SISTEMA DE VENTAS Y COMPRA DE TIENDA DE VESTIR SIVECO VISION. Versión 1.0 MANUEL PABLO GUERRA MARTÍNEZ.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "SISTEMA DE VENTAS Y COMPRA DE TIENDA DE VESTIR SIVECO VISION. Versión 1.0 MANUEL PABLO GUERRA MARTÍNEZ."

Trinidad Piñeiro Araya
hace 7 años
Vistas:

1 SISTEMA DE VENTAS Y COMPRA DE TIENDA DE VESTIR SIVECO VISION Versión 1.0 MANUEL PABLO GUERRA MARTÍNEZ paulo987@hotmail.com grupo S8 SIVECO,2012 Pág. 1

2 Tabla de Contenidos 1. Introducción Propósito Alcance Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones Referencias 4 2. Posicionamiento Oportunidad de Negocio Sentencia que define el problema de ventas Sentencia que define el problema de inventarios Perspectiva del producto Resumen de características Costo y precio 4. Descripción Global del Producto 7 5. Descripción Global Gestión de almacén Gestión de ventas 9 SIVECO,2012 Pág. 2

3 VISION 1. Introducción 1.1 Propósito El propósito del presente documento, es canalizar la información que se obtuvo para traspasarla a un sistema de ventas y compras para u manejo adecuado para una tienda de vestir. Para la funcionalidad del sistema se adecuara a los usuarios finales mediante los que participan el proyecto hagan una labor adecuada. Para el manejo del sistema, los módulos que se emplean son el de ventas, compras, facturación, inventario, control de personal y administración. 1.2 Alcance Registro y control de salidas de los productos. Registro de facturación. Ventas en determinados tiempos. Productos más y menos vendidos en periodos. Productos agotados. Productos almacenados. Los productos nuevos con su respectiva descripción. Emisión de reportes de stock. Controlar, buscar y registrar todos los movimientos de inventarios. Utilizar un modelo de inventarios dinámico SIVECO,2012 Pág. 3

4 1.3. Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones XP: Son las siglas de Programación Extrema. Se trata de una metodología de desarrollo de software rápida. RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para describir el proceso de desarrollo de software. UML: El Lenguaje Unificado de Modelado (Unified Modeling Language) se define como un lenguaje que permite especificar, visualizar y construir artefactos de los sistemas de software. SIVECO: Sistema De Ventas Y Compra De Tienda De Vestir 1.4. Referencias - Perfil del proyecto - Glosario. - Diagrama de casos de uso. 2. Posicionamiento 2.1. Oportunidad de Negocio Este sistema permitirá a la tienda automatizar la información que tiene en un sistema manual, también estará encargada del control de todas sus actividades (compras, ventas, control de inventario y control del personal), lo cual supondrá un acceso rápido y sencillo a los datos, gracias a interfaces gráficas sencillas y amigables. Además, los datos accedidos estarán siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control centralizado del almacén. SIVECO,2012 Pág. 4

5 2.2. Sentencia que define el problema de ventas La facturación manual causa muchas veces que se omita alguna venta. El problema de: Al momento de la venta no se tenga una información actualizada de los productos, si existen o no en inventarios. Administración Afecta a: Distribuidores Clientes El impacto asociado es: Una solución adecuada sería: Pérdida de Clientes por la lentitud de la atención. Falta de informes precisos que permita verificar los datos de venta con clientes. Realizar un sistema que nos permita relacionar los datos de ventas y inventario, de esa manera tener datos precisos Sentencia que define el problema de inventarios SIVECO,2012 Pág. 5

6 Controlar el stock existente en la tienda, de forma que se pueda hacer pedido, a la distribuidora El problema de: Gestionar las órdenes de compra realizadas por los clientes. Gestionar los pedidos realizados a los distribuidores. Gestionar la facturación de la tienda. afecta a: El impacto asociado es: Una solución adecuada sería: Administracion. Almacenar toda la información referente a los proveedores, pedidos y que esta información esté al instante accesible y actualizado, en lugares físicamente muy distantes es un proceso prácticamente imposible de realizar en el caso de que no esté informatizado. Informatizar el proceso, usando una red local con una base de datos accesible desde los distintos nodos de la red y generar interfaces amigables y sencillas con las que acceder a dicha base de datos. 4. Descripción Global del Producto 4.1. Perspectiva del producto SIVECO,2012 Pág. 6

7 El producto a desarrollar es un sistema global para productos, con la intención de agilizar su funcionamiento. Las áreas a tratar por el sistema son: Ventas Facturación Compras Inventario Administración de personal 4.2. Resumen de características A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto: SIVECO,2012 Pág. 7

8 Beneficios del cliente Mejorar el proceso de venta de productos Facturación Precisa. Control preciso del inventario Características que lo apoyan Realizará formularios que nos permiten verificar la existencia de los productos en almacén Se desea realizar un proceso de facturación donde se tendrá todas las ventas de manera de que no se encuentre redundancia de datos Diseñar una base de datos segura y confiable, en la cual estará detallada la descripción completa de los productos. Clasificación de productos Clasificar los productos de acuerdo a sus características Costo y precio Los costos por el sistema se detallaran a continuación: - Costo de análisis y diseño del software. Existen dos personas involucradas en el análisis y diseño. SIVECO,2012 Pág. 8

9 - Costo de implementación y prueba. La programación del sistema será realizada por dos programadores. - Costo de capacitación a los usuarios finales. Por todo lo mencionado el costo del sistema será de 2500 $. 5. Descripción global del producto 5.1. Gestión de Almacén En el subsistema de almacén se atienden los pedidos que han sido elaborados en el departamento de ventas y que han sido pasados a la gestión de almacenes. El administrador de almacenes elabora una lista de productos necesarios para envíalo a los proveedores y renovar el inventario. 5.2.Gestión de Ventas El departamento de ventas realiza la venta de los productos de forma personal, identificando la cantidad de productos código y datos del cliente, colocando estos datos en la factura final. SIVECO,2012 Pág. 9

Documentos relacionados

COMIDA RÁPIDA SIWPAS. Sistema de Información vía Web para la Promoción y Administración de Servicios Visión. Versión 1.0

COMIDA RÁPIDA SIWPAS. Sistema de Información vía Web para la Promoción y Administración de Servicios Visión. Versión 1.0 COMIDA RÁPIDA SIWPAS Sistema de Información vía Web para la Promoción y Administración de Servicios Visión Versión 1.0 Visión 1. Introducción 1.1 Propósito El propósito de éste documento es recoger, analizar