Normas para la elaboración y presentación de monografías para optar a grado académico o título profesional
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- Cristóbal Soriano Ponce
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1 Normas para la elaboración y presentación de monografías para optar a grado académico o título profesional Sistema de Bibliotecas Universidad del Desarrollo Junio de 2016
2 TABLA DE CONTENIDO I.- Introducción... 2 II.- Partes... 2 A) Portada Título del Trabajo Autor Facultad Profesor Guía Fecha y Lugar Logotipo... 3 B) Página Dedicatoria... 4 C) Página de Agradecimiento... 4 D) Tabla de Contenido... 4 III.- Ilustraciones... 4 IV.- Texto... 4 A) Introducción... 4 B) Cuerpo de la Obra... 5 V.- Anexos o Apéndices... 5 VI.- Presentación... 5 A) Copias... 6 B) Márgenes... 6 C) Paginación... 6 D) Empaste... 6 VII.- Monografías no Convencionales... 7 VIII.- Ejemplares para depósito en Biblioteca... 7 IX.- Anexos
3 I.- Introducción Las monografías (en sus distintos formatos, ya sean tesis, memorias, etc.) constituyen uno de los últimos requisitos académicos para optar al título profesional o grado académico en la Universidad del Desarrollo. Estas publicaciones reflejan los resultados de estudios e investigaciones que realizan los alumnos bajo supervisión docente, por lo que representa un valioso aporte del quehacer académico. Las pautas que a continuación se presentan, han sido elaboradas con el propósito de normalizar, de acuerdo a estándares internacionalmente aceptados, distintos aspectos en la confección de una monografía, tales como; tamaño, formato, partes del texto y número de copias. II.- Partes A) Portada Primera hoja impresa dentro del cuerpo de la obra, debe incluir los siguientes datos: 1.- Título del Trabajo Se recomienda que el título sea una descripción del contenido de la obra. Debe ser claro, conciso y específico. Se escribe en letras mayúsculas, en el centro superior de la hoja y podrá ocupar más de un renglón, en cuyo caso se hará a espacio y medio, no debiendo cortarse ni abreviarse las palabras. No se subraya ni se emplean comillas. En el caso de un subtítulo, éste se debe escribir en minúsculas, con excepción de la letra inicial de la primera palabra y la de los nombres propios. También se escribe en el centro de la hoja, a espacio y medio, sin cortar o abreviar palabras. No se subraya y se ubica debajo del título. 2
4 2.- Autor A cuatro renglones del título, centrado, se ubican los nombres y apellidos completos del (o los) autor (es), se escriben en mayúscula, precedidos por la palabra POR (en mayúscula seguido de dos puntos). 3.- Facultad Facultad a la cual pertenece el alumno. Al centro de la página, se escribe lo siguiente: [Tesis o Memoria (según corresponda)] presentada a la Facultad de [Nombre de la Facultad] de la Universidad del Desarrollo para optar al [grado académico o título profesional (según corresponda)] de [nombre del Grado Académico o Título Profesional (según corresponda)]. 4.- Profesor Guía A tres espacios del punto anterior, se escribe la indicación PROFESOR GUÍA: (mayúscula). Un renglón más abajo, se escribe los nombres y apellidos completos del profesor que guio el trabajo, precedidos por la abreviatura Sr. o Sra. 5.- Fecha y Lugar Centrado y como pie de página se debe incluir el mes y el año en que se presenta la monografía. El nombre del mes se escribe en minúscula, excepto la primera letra de la palabra. Un renglón más abajo se debe agregar el lugar de la publicación de la monografía (ciudad, en mayúscula) 6.- Logotipo El logotipo de la Universidad debe figurar en el margen superior izquierdo; bajo éste, debe ubicarse el nombre completo de la Facultad. No se abrevia ni se subraya. Se incluye un ejemplo de portada en el anexo n 1 3
5 B) Página Dedicatoria La dedicatoria, si la hubiere, se escribe en el extremo inferior derecho de la página. C) Página de Agradecimiento Está constituida por una nota redactada sobriamente en la que se agradece a quienes han colaborado en la elaboración del trabajo. Esta página, optativa, va encabezada por la palabra AGRADECIMIENTO en mayúscula. D) Tabla de Contenido Está página debe estar constituida por una lista de partes que conforman la obra en el orden en que se presentan. Incluye todos los elementos tales como, páginas preliminares, títulos de capítulos, partes o secciones, etc. III.- Ilustraciones Las ilustraciones corresponden a cualquier figura o forma visual gráfica, excluyendo las tablas. Pueden ser gráficos, mapas, fotografías, etc. El número de la ilustración debe ser indicado por dos números árabes separados por un guion. Ejemplo: Figura 4 3, Significa la tercera figura del capítulo IV IV.- Texto A continuación de las páginas preliminares se comienza con el texto, el cual comprende dos partes básicas: Introducción y Cuerpo de la Obra: A) Introducción La introducción debe ser una presentación general del estudio que se abordó y deberá incluir: 4
6 - Un enunciado sintético de los antecedentes del problema. - Relevancia del trabajo (actualidad, aporte al conocimiento, posibles aplicaciones de los resultados, etc.). - Formulación clara del problema que se investigó, explicando los objetivos generales y naturaleza del estudio. - Se pueden agregar otros antecedentes en relación a la motivación que existió para la elaboración de la obra. - Una orientación al lector de la forma en que se ha organizado el texto. B) Cuerpo de la Obra Contiene la exposición sistemática completa del contenido dividido optativamente en capítulos, partes o secciones. V.- Anexos o Apéndices Constituye toda aquella información adicional al texto que tiene por objeto complementarlo, pero que no es indispensable para su comprensión. En general se debe incluir en los apéndices todos los datos y documentos que harían poco ágil la lectura del texto. Si se acompaña la monografía con diversos materiales difíciles de almacenar como por ejemplo discos compactos, diapositivas, planos, mapas, etc., es necesario incluir en el mismo volumen, sobres o bolsillos adecuadamente pegados en la contratapa posterior que contengan estos materiales, evitando así el deterioro o pérdida. Cada unidad del material acompañante deberá indicar claramente el título y autor, fecha y ciudad de la obra. VI.- Presentación Para el original se usará papel blanco tamaño carta (28 x 21.5 cm). Todas las páginas del trabajo deben tener las mismas dimensiones, escritas usando la fuente Times New Roman # 12. 5
7 Se usará interlineado a doble espacio para el cuerpo de la obra y espacio simple para citas. A) Copias Todas las copias deben ser idénticas al original, debiendo contener los mismos materiales complementarios (fotografías, mapas, planos, etc.). B) Márgenes Los márgenes para el texto escrito, como también para la presentación de tablas y figuras serán los siguientes: Margen superior e izquierdo 4 cm. Margen inferior y derecho 2,5 cm. C) Paginación A cada página le corresponde un número; aunque la página del título no se numere, para las páginas que siguen después del título, se usan números romanos en minúscula, normalmente colocados en el margen inferior de cada página al centro, dos espacios más abajo que la última línea. Para el resto del texto se usan números árabes, comenzando desde la introducción o desde el primer capítulo si no hay introducción. D) Empaste El empaste debe ser realizado con tapa de cartulina blanca termolaminada y lomo de género negro, no así ningún tipo de anillado o espiral, que no resiste el uso ni el peso del mismo. La tapa debe tener impresa la misma información que la portada. 6
8 VII.- Monografías no Convencionales Las obras no convencionales, por ejemplo seminarios o reportajes periodísticos, pueden tener algunos aspectos que difieran del presente instructivo. Es el caso de los trabajos de grado o titulación, presentados a las escuelas de Arquitectura, Diseño y Periodismo. Estos informes deben incluir siempre una portada con los datos indicados en el punto II.- A), y pueden utilizar como guía la estructura de presentación propuesta en el presente documento. VIII.- Ejemplares para depósito en Biblioteca Para el archivo en la Biblioteca se debe entregar un ejemplar impreso y un disco compacto con el texto completo de la monografía, en formato pdf (o texto para convertir a pdf), éste debe ser idéntico al impreso. El disco compacto debe estar rotulado con nombre del autor, título de la obra, Facultad, fecha y ciudad. Junto a lo anterior se debe entregar el formulario de Autorización de Publicación de Monografías en formato electrónico (anexo n 2), en el que se indica si se autoriza o no a la Universidad, para publicar el texto de la obra en un repositorio institucional. Para que la monografía pueda ser publicada en un catálogo público a través del portal web de la Universidad del Desarrollo, deberá cumplirse con lo siguiente: a) Seguir el Procedimiento establecido en anexo n 3 b) Completar, por parte del Profesor Guía, el Formulario de recomendación descrito en anexo n 4. 7
9 IX.- Anexos Anexo n 1: Ejemplo de portada. Anexo n 2. Formulario de autorización de monografías en formato electrónico. Anexo n 3: Procedimiento de publicación de monografías, en el Repositorio Institucional de acceso abierto de la Universidad del Desarrollo. Anexo n 4: Formulario de recomendación de publicación de monografías en formato electrónico. 8
10 Anexo n 1: Ejemplo de portada Facultad de Psicología ESTUDIO EXPLORATORIO ACERCA DE LOS RECURSOS DE CAPACITACIÓN REGISTRADOS EN EL AÑO 2004 POR EL SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EMPLEO Campos de acción en el desarrollo organizacional POR: JUAN ANTONIO VARELA RABI Tesis presentada a la Facultad de Psicología de la Universidad del Desarrollo para optar al título profesional de Psicólogo PROFESOR GUÍA: Sr. SERGIO LANDAETA FONSECA Marzo 2006 SANTIAGO 9
11 Anexo n 2. Formulario de autorización de monografías en formato electrónico Identificación del documento (tesis, tesina, memoria, reportaje) Título: Temas (2 a 5 palabras o conceptos): Identificación del alumno(s) Nombre del Alumno: RUT Universidad del Desarrollo Facultad: Carrera: Título / Grado: Profesor Guía: Autorización del alumno(s) Mediante el presente formulario autorizo a la Biblioteca de la Universidad del Desarrollo, a publicar la versión electrónica del documento identificado, en un catálogo público a través de su portal WEB. Si autorizo Autorizo a publicar después de años No autorizo Firma alumno 1 Firma alumno 2 Firma alumno 3 Aprobación Carrera o Programa Nombre coordinador Firma Ciudad Fecha 10
12 Anexo n 3: Procedimiento de publicación de monografías, en el Repositorio Institucional de acceso abierto de la Universidad del Desarrollo Podrán ser publicadas en el Repositorio Institucional de acceso abierto las tesis, tesinas, memorias, reportajes u otros documentos para optar a grado académico o título profesional, que hayan sido presentados por alumnos de la Universidad y que hayan sido aprobados por el programa académico correspondiente. Requisitos Cumplir con la normativa indicada en el documento Normas para la elaboración y presentación de monografías para optar a grado académico o título profesional (Instructivo VRP N 1/2016). Presentar el formulario de autorización de publicación, con la firma de él o los alumnos autores del documento y del coordinador de la unidad académica correspondiente. Presentar el formulario de recomendación de publicación con la firma del profesor guía. Procedimiento 1) Cada carrera o programa, deberá nombrar un coordinador, quien será responsable de enviar a la Biblioteca lo siguiente: 1 ejemplar de la monografía en formato impreso. 1 CD con el archivo electrónico de la publicación (igual al impreso), rotulado con el nombre del alumno y el título de la monografía. Formulario de autorización con la firma de él o los alumnos autores, y del coordinador de carrera a cargo. Formulario de recomendación, con la firma del profesor guía, siempre que el profesor guía estime que la monografía tiene la calidad necesaria para ser publicada en el Repositorio Institucional. 2) El Bibliotecario a cargo en cada sede, recibirá los documentos enviados por la carrera, verificará que se cumplan los requisitos antes señalados y procederá a catalogar la monografía, la que quedará disponible para la comunidad en el Repositorio Institucional. 11
13 Anexo n 4: Formulario de recomendación de publicación de monografías en formato electrónico Recomiendo la publicación del documento (tesis, tesina, memoria, reportaje) más abajo indicado, en el Repositorio Institucional de acceso abierto de la Universidad del Desarrollo. Título de la documento: Nombre alumno(s): Facultad: Carrera: Nombre del profesor guía: Justificación de la recomendación: Firma del profesor guía Ciudad Fecha 12
FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DE PUBLICACIÓN DE TESIS ELECTRÓNICAS...12
TABLA DE CONTENIDO I.- INTRODUCCIÓN... 3 II.- PARTES DE UNA TESIS... 3 A) PORTADA... 3 1.- Título del Trabajo... 3 2.- Autor... 4 3.- Facultad... 4 4.- Profesor Guía... 4 5.- Fecha y Lugar... 5 6.- Logotipo...
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