MANIPULACIÓN Y CONSERVACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS Sustituye al PRT-CNSP-014: Manipulación y conservación de materiales e insumos. Edición 01.

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1 MATERIALES E INSUMOS Página 1 de 9 MATERIALES E INSUMOS Sustituye al PRT-CNSP-014: Manipulación y conservación de materiales e insumos. Edición 01. ELABORADO POR: REVISADO POR: Centro Nacional de Salud Pública Centro Nacional de Salud Pública APROBADO CON: RD 006-DG-CNSP/INS FECHA:

2 MATERIALES E INSUMOS Página 2 de 9 INDICE Pág. CARÁTULA 1 INDICE 2 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. REFERENCIAS 3 4. DEFINICIONES Y SIGLAS 3 5. RESPONSABILIDADES 4 6. ASPECTOS GENERALES 4 7. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD 4 8. DESARROLLO DEL PROCESO MANIPULACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS CONSERVACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS 5 9. REGISTROS ANEXOS 5

3 MATERIALES E INSUMOS Página 3 de 9 1. OBJETIVO Establecer el procedimiento para la manipulación y conservación de materiales e insumos adquiridos, con el fin de cumplir los requisitos de calidad establecidos por el CNSP. 2. ALCANCE Se aplica a todos los materiales e insumos relevantes que ingresan al proceso de pre-análisis, análisis y post-análisis del CNSP. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3.1. MAN-INS-001. Bioseguridad en laboratorios de ensayos, biomédicos y clínicos. Edición 03. (RJ J-OPD/INS, de fecha ) PRA-CNSP-008 Acciones correctivas y preventivas. Edición PRA-CNSP-012 Requerimiento de materiales, insumos y servicios/criterios para la selección de proveedores. Edición PRA-INS-015 Recepción, almacenamiento y distribución de bienes del Instituto Nacional de Salud. Edición Segulab: Enciclopedia on line de prevención de riesgos de trabajo (laborales) DEFINICIONES Y SIGLAS 4.1. Hoja Informativa sobre Sustancias Peligrosas: Material Safety Data Sheets (MSDS). Es un documento que da información detallada sobre la naturaleza de una sustancia, tal como propiedades físicas y químicas, información sobre salud, seguridad y riesgos del operador y del medio ambiente, durante la manipulación y uso de la sustancia química insumos: Bien empleado en la producción de otro bien inventario: Relación detallada de bienes o pertenencias materiales: Conjunto de lo necesario para una profesión, obra suministros consumibles: Abastecimiento de lo que se considera necesario, que se gasta o consume usuario: personal que hace requerimiento y uso de insumos y/o materiales para el desarrollo de su trabajo. SIGLAS CNSP: Centro Nacional de Salud Pública. INS: Instituto Nacional de Salud. MSDS: Hoja informativa sobre Sustancias Peligrosas.

4 MATERIALES E INSUMOS Página 4 de 9 PECOSA: Pedido Comprobante Salida 5. RESPONSABILIDADES 5.1. La Dirección General es responsable de gestionar las acciones que aseguren que los laboratorios cuenten con materiales e insumos que cumplan con los requisitos de calidad especificados Los Directores Ejecutivos son los encargados de implementar el presente procedimiento en las unidades funcionales bajo su dirección Los Coordinadores de los equipos multifuncionales son los encargados de verificar el cumplimiento del presente procedimiento El personal de los laboratorios y áreas funcionales del CNSP son responsables de aplicar y ejecutar las actividades operativas de este procedimiento El Coordinador administrativo es responsable de controlar el stock necesario de materiales insumos, reactivos y otros, y cumplir con lo señalado en el presente procedimiento. 6. ASPECTOS GENERALES Los suministros relevantes para el análisis que son usados en el CNSP deben consignar en su Certificado de Análisis la fecha de vencimiento. 7. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD El personal encargado de la manipulación y conservación de materiales e insumos debe estar especialmente capacitado e instruido de los peligros potenciales provenientes de los productos a manipular y de las operaciones relacionadas a su trabajo y con conocimiento de las medidas de bioseguridad correspondientes y pertinentes. 8. DESARROLLO DEL PROCESO 8.1. Manipulación de materiales e insumos Manipulación de materiales e insumos del almacén a los laboratorios Cuando se disponga el recojo del material del Almacén Central, el Coordinador Administrativo acude, de ser pertinente, acompañado por el usuario que hizo la solicitud de los materiales e insumos El Coordinador Administrativo se encarga de verificar el código de los productos y el número de las Órdenes de Compra El usuario, verifica los materiales e insumos entregados por el Almacén y constata que las características del producto coinciden con lo requerido (cantidad, tipo de producto, presentación) así como la calidad de los mismos (conservación, fecha de vencimiento, estado físico del producto).

5 MATERIALES E INSUMOS Página 5 de De no existir ninguna observación en ninguno de los dos pasos precedentes se firma la conformidad del recojo en la PECOSA por el encargado del Almacén y el usuario Se debe asegurar que las condiciones de los materiales e insumos se mantengan durante el transporte al laboratorio que hizo el requerimiento De ninguna manera son recogidos materiales e insumos que no cumplan con las especificaciones solicitadas por el usuario De verificarse que los materiales y/o insumos a ser entregados no cumplen con los requisitos de calidad exigidos por el usuario, éste elabora una SAC dirigida a la Dirección General, describiendo los motivos por los cuales no se realiza la respectiva recepción para que se tomen las medidas correspondientes. Se adjunta copia de la PECOSA respectiva (PRA- CNSP-008 Acciones correctivas y preventivas) Manipulación de materiales e insumos en los laboratorios Una vez retirados los materiales e insumos del Almacén, el Coordinador Administrativo hace la entrega al usuario del Laboratorio respectivo, previa firma del cargo de entrega Los materiales e insumos son registrados por rubros y en forma unitaria (FOR-001-PRT-CNSP-014) El responsable de laboratorio procede al depósito de los materiales e insumos por rubros de acuerdo a lo establecido en la Tabla de Rubros de Clasificación de materiales e insumos (Anexo B) Cuando el material o insumo se termina, el personal usuario registra la fecha de término del producto (FOR-001-PRT-CNSP-014) Conservación de materiales e insumos Los materiales e insumos del Laboratorio se conservan siguiendo estrictamente las especificaciones del fabricante y la respectiva Hoja Informativa de Sustancias Peligrosas (MSDS), la cual debe estar disponible para su consulta en lugar visible Una vez abierto el material o insumo de laboratorio se cuida en lo posible que se conserven las propiedades del mismo, verificando su estabilidad cada vez que se usa Se pueden almacenar los materiales e insumos por rubros (Anexo B). 9. REGISTROS La información originada por la manipulación y conservación de materiales e insumos y toda información generada por esta actividad, es registrada en los formularios anexos. 10. ANEXOS ANEXO A: Formularios

6 MATERIALES E INSUMOS Página 6 de 9 ANEXO A.1: FOR-001 Registro de materiales e insumos. ANEXO B: ANEXO C: Rubro de clasificación de materiales e insumos. Flujograma manipulación y conservación de materiales e insumos.

7 MATERIALES E INSUMOS Página 7 de 9 ANEXO A.1

8 MATERIALES E INSUMOS Página 8 de 9 ANEXO B RUBROS DE CLASIFICACION DE INSUMOS AC ACIDOS AL ALCOHOLES AG AGUA BA BASES CE CEPAS DE DETERGENTES EN ENZIMAS F FILTROS K KITS MP MATERIAL DE PLASTICO MV MATERIAL DE VIDRIO MDC MEDIOS DE CULTIVO S SALES O OTROS

9 MATERIALES E INSUMOS Página 9 de 9 ANEXO C Flujograma de manipulación y conservación de materiales e insumos Usuario Acompaña a la verificación Recibe, revisa y registra Fin Usuario Centro Nacional de Salud Pública Coordinación Administrativa Coordina con el usuario Distribución de materiales Coordinación Administrativa Centro Nacional de Salud Pública Dirección General Recibe informe sobre NC* A** Dirección General No Oficina General de Administración Oficina Ejecutiva de Logística Almacén Inicio Aviso para el recojo de materiales Verificación de materiales OK Si Firma de conformida d Transporte de materiales Almacén Oficina Ejecutiva de Logística Oficina General de Administración *NC: No conformidad **A: PRA-CNSP-008 Acciones correctivas y preventivas