APOYO Tipo de Proceso en el que participa

Transcripción

1 Página: 1 de 6 Naturaleza del cargo Asistir a personal de mayor nivel en la realización de tareas técnicas de gestión contable que requieren experiencia para la elaboración de estudios, atención de trámites y consultas diversas planteadas por usuarios internos o externos. Clase a la que pertenece el cargo Gestor Línea de reporte y supervisión del cargo Reporta a: Encargado(a) Financiero Supervisa a: No aplica Principales funciones y responsabilidades ACTIVIDADES GENERALES 1. Apoyar en la implementación de políticas, lineamientos, normativa, manuales y procedimientos relacionados con su ámbito de responsabilidad. 2. Apoyar en la recopilación, procesamiento y consolidación de información para la generación de reportes, estudios, investigaciones, evaluaciones, criterios técnicos, estadísticas y presentaciones, a solicitud de su superior inmediato. 3. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos del Sistema de Control Interno relacionados con su ámbito de responsabilidad. 4. Participar en reuniones, grupos especiales de trabajo y actividades diversas relacionadas con su ámbito de competencia, trabajando en forma conjunta con funcionarios de otras dependencias internas o externas cuando así se requiera y fomentando el trabajo en equipo necesario para el logro de los objetivos institucionales. 5. Comunicar de forma oportuna a sus compañeros de trabajo o de otras dependencias, toda aquella información necesaria o relevante para el desarrollo de las actividades asignadas en cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. Permanecer actualizado en su área de especialidad, así como sobre los cambios y nuevas tendencias que se presentan en el entorno nacional e internacional impactando directa o indirectamente su campo de acción.

2 Página: 2 de 6 7. Atender todos los requerimientos de información consultas, solicitudes de servicios que realice su superior inmediato u otras dependencias internas. 8. Realizar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades a su cargo. 9. Realizar cualquier otra función sustantiva o administrativa que le sea asignada, que esté asociada a la clase a la que pertenece el cargo tanto en las actividades generales como en las específicas. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS 1. Apoyar la recopilación y procesamiento de datos e información financiero contable necesaria para emitir los estados financieros mensuales y trimestrales de la Institución. 2. Recopilar, y registrar los datos e información necesaria para la elaboración del Plan Anual de Gestión de Activos. 3. Apoyar la administración de los activos institucionales lo que implica el ingreso-salida de los mismos en el sistema, aseguramiento, control, depreciación, revaluación, cierres de costos, conciliación y actualización del registro del mobiliario, equipo, vehículos, entre otro tipo de activos. 4. Realizar, con base en la documentación de soporte y aprobaciones correspondientes, la apertura de la operación de crédito en el sistema y la elaboración de la ficha técnica que contiene los datos e información requeridos para la gestión de la misma. 5. Recabar los requerimientos contables relacionados con la operación crediticia, necesarios para llevar a cabo el trámite correspondiente, tales como remitir notificación de la apertura de la operación, crear las cuentas de orden, entre otros. 6. Gestionar, con base en la solicitud de la unidad Gestión de Servicios Técnicos y de Financiamiento y de acuerdo a las aprobaciones correspondientes, los desembolsos relacionados con las operaciones de crédito de la Institución con los gobiernos locales; así como los requerimientos contables asociados a los mismos como la generación del plan de pagos, conciliación de los desembolsos, entre otros. 7. Generar, remitir y dar seguimiento a los avisos mensuales de cobro a los gobiernos locales; así como elaborar informes periódicos de los estados de los préstamos. 8. Realizar la verificación y aplicación de los depósitos correspondientes al pago de cuotas de las operaciones crediticias por parte de los gobiernos locales; así como también la elaboración y envío de la documentación que se deriva del trámite anterior tales como

3 recibo de pago, reporte mensual de cobro u otros. Página: 3 de 6 9. Recabar los requerimientos administrativos y contables, en coordinación con las áreas que corresponda, relacionados con las operaciones crediticias que presentan atrasos en el pago de las obligaciones financieras con la Institución. 10. Realizar el cierre o liquidación contable de las operaciones crediticias que la Institución tiene con los gobiernos locales. 11. Apoyar en cualquier asignación relacionada con la emisión de estados financieros y reportes contables, lo que implica la recopilación de información, el registro y procesamiento de los datos requeridos. Condiciones ambientales y organizacionales 1. Supervisión recibida Trabaja siguiendo directrices de su superior jerárquico o personal de mayor nivel de la dependencia donde labora y aplicando lo dispuesto en la normativa, procedimientos, protocolos, leyes, reglamentos, circulares y otras disposiciones aplicables a su área de actividad, así como las indicaciones que le suministran sus superiores jerárquicos o funcionarios de mayor nivel. La labor es evaluada por su superior jerárquico inmediato, por medio del análisis de informes que presenta, así como la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios o entrega de los productos que se deriven del desempeño de las labores asignadas. 2. Supervisión ejercida No realiza supervisión. 3. Responsabilidad por funciones: Es responsable porque los trabajos, servicios y actividades que realice propias de su función, cumplan con las normas de calidad, eficiencia y oportunidad exigidas por los usuarios, según los procedimientos establecidos para las actividades que atiende y aplicando los conocimientos técnicos y experiencia en su campo de trabajo, para resolver diversos asuntos de la atención a usuarios o de los procesos de los cuáles es parte. Además es responsable por el manejo discrecional de la información confidencial que conoce en el ejercicio de sus funciones. Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor público.

4 4. Responsabilidad por relaciones de trabajo Página: 4 de 6 Su función genera relaciones con superiores, compañeros, funcionarios gobiernos locales, de otras instituciones públicas, empresas privadas y público en general, las cuales deben ser atendidas con tacto, discreción, cortesía y amabilidad, fomentando así relaciones armoniosas y una alta calidad en el servicio. 5. Responsabilidad por equipo, materiales y valores Es responsable por el adecuado empleo, mantenimiento y uso racional del equipo y los materiales que se le han asignado para el cumplimiento de las actividades a su cargo. Le corresponde, cuando sea necesario, brindar informes sobre el estado del equipo, útiles y materiales necesarios para realizar el trabajo. 6. Condiciones de trabajo El trabajo se realiza en las instalaciones de la Institución, le puede corresponder laborar fuera de su jornada ordinaria, cuando las necesidades institucionales así lo ameriten, situación que deberá coordinar oportunamente la jefatura respectiva con la Administración y asegurando las previsiones del caso para el reconocimiento de la jornada extraordinaria. La actividad demanda la capacidad para analizar información variada y aplicar criterio técnico para la ejecución de sus funciones. Por la índole de las funciones y las demandas de los usuarios externos e internos, el trabajo puede originar situaciones de bajo estrés. 7. Consecuencia del error Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales, daños o atrasos en el desarrollo de las actividades desempeñadas y repercutir negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión. Asume responsabilidad administrativa, civil y penal, según sea el caso, cuando incurra en alguna causal que atente contra los objetivos organizacionales y el interés público, de conformidad con el marco jurídico vigente. La revelación de información confidencial puede causar perjuicios a la organización y hasta daños morales a terceras personas.

5 Competencias base asociadas al cargo Página: 5 de 6 Competencias Niveles por competencias 1 Inicial Básico Optimo Experto 1. Orientación de servicio al usuario interno y externo 2. Planificación y Organización 3. Trabajo en equipo y cooperación 4. Flexibilidad y adaptación al cambio 5. Comunicación Asertiva 6. Liderazgo 7. Construcción de relaciones interpersonales positivas 8. Negociación y Solución de Conflictos 9. Capacidad para aprender e investigar 10. Compromiso y calidad organizacional Conocimientos técnicos y/o específicos Debe mantener actualizados los conocimientos y técnicas propias de su especialidad, así como el desarrollo de nuevas competencias técnicas con el fin de garantizar su idoneidad permanente, por cuanto su labor exige una actitud proactiva y de servicio. Además de los conocimientos propios de su formación, es elemental que conozca sobre: Constitución Política de la República de Costa Rica Ley General de la Administración Pública Código Procesal Contencioso Administrativo Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos Ley General de Control Interno Manual de Normas de Control Interno (CGR) Ley General de Archivo Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Código de Trabajo 1 Las conductas esperadas en cada nivel de la competencia están definidas en el Diccionario de Competencias del IFAM.

6 Página: 6 de 6 Código Municipal Ley de Organización y Funcionamiento del IFAM Código de Normas y Procedimientos Tributarios Normas específicas internas y externas: reglamentos, directrices y otros que regulan su accionar. Debe mantenerse actualizado en los siguientes temas: Capacitación en paquetes informáticos o herramientas informáticas de oficina tales como: procesador de textos, hojas electrónicas, Outlook, etc., o conocimientos prácticos en ese campo, conforme con los requerimientos del cargo y de la institución. Manejo de sistemas informáticos para la gestión financiera. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Normas Internacionales de Contabilidad en el Sector Público (NICSP) Gestión de Gestión de Riesgos y Control Interno Requisitos del cargo Formación Académica y Experiencia Segundo año aprobado en una carrera universitaria en Contabilidad, Administración o Administración de Empresas o afines a las indicadas y preferiblemente con dos años de experiencia en labores relacionadas con la especialidad del puesto o, Bachiller en Educación Media y Técnico en Contabilidad (CPI), Administración o Administración de Empresas y dos años de experiencia en labores relacionadas con la especialidad del puesto. Poseer una combinación equivalente de estudios y experiencia de conformidad con la normativa vigente. Requisitos legales u otros Cumplir con los requisitos especiales y legales, permisos, licencias y/o autorizaciones que demande el desempeño de las tareas encomendadas, según cada caso en particular y que son regulados por la normativa vigente. Preferiblemente con Licencia de conducir B1 vigente. 2 2 Se exceptuará de este requisito en este cargo, a aquellas personas con algún tipo de discapacidad que impida el cumplimiento del mismo, previa presentación de certificación médica extendida por profesionales médicos de la Caja Costarricense de Seguro Social, que así lo confirme

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