BÓVEDA ELECTRÓNICA GUÍA RÁPIDA

Transcripción

1 BÓVEDA ELECTRÓNICA GUÍA RÁPIDA

2 INTRODUCCIÓN El Portal de Bóveda Electrónica es una página web a través de la cual podremos hacer el envío de las facturas (XML/PDF) a nuestro cliente DMGP. Para ingresar al portal de bóveda electrónica debe contar con un navegador web como Microsoft Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox.

3 REGISTRO EN EL PORTAL Para acceder al portal de Bóveda Electrónica, deberemos contar con una cuenta de acceso. Para crear dicha cuenta, realizaremos los pasos siguientes: 1. Escribir o copiar en la barra de dirección del navegador de nuestra elección la siguiente ruta: Cuando concluya la carga, aparecerá la pantalla de Inicio de Sesión en el cual se solicitarán los datos para acceder al portal. 2. Ubicamos la opción de Registrarse y daremos un clic para ingresar a la opción de registro.

4 REGISTRO EN EL PORTAL 3. En el formulario que se muestra a continuación, se nos solicitará información importante para el registro; llene todos los campos, ya que son obligatorios. 4. Una vez que hayamos ingresado los datos, seleccionaremos la casilla de verificación de Aceptación de los Términos y Condiciones de Uso. 5. Para leer los Términos y Condiciones de Uso, haga clic sobre el enlace con el 6. Es importante mencionar que si no acepta los Términos y Condiciones de Uso, no podrá registrarse.

5 REGISTRO EN EL PORTAL 7. Una vez que hayamos ingresado los datos y aceptado los Términos y Condiciones de Uso, procederemos a hacer clic sobre Registrar para guardar nuestra información en el portal. Si todos los valores ingresados son correctos, se mostrará un mensaje de éxito.

6 ACTIVACIÓN DE CUENTA Una vez que nos hayamos registrado en el portal de Bóveda Electrónica, nos llegará vía correo electrónico un Código de Verificación para habilitar cuenta de acceso. Para activar nuestra cuenta de acceso, realizaremos los siguientes pasos: 1. Abriremos el correo electrónico que llegó a nuestro buzón de correo. 2. Copiemos o anotemos el Código de Verificación que viene en el correo. 3. Hacemos clic sobre el enlace Verificación de Cuenta.

7 ACTIVACIÓN DE CUENTA 4. A continuación nos aparecerá una ventana de nuestro navegador web, y en ella, la página de acceso a la 5. Ubicaremos en el portal la opción de Activación de usuario y haremos clic sobre éste. 6. Se desplegará una ventana, la cual nos solicitará el código enviado por correo anteriormente. Debemos introducir el Código de Verificación y a continuación haremos clic en Validar.

8 ACTIVACIÓN DE CUENTA 7. Finalmente, nos llegará vía correo electrónico el Usuario y Contraseña para así ingresar al portal de Bóveda Electrónica.

9 INICIAR SESIÓN Una vez que nuestra cuenta esté activa, podemos proceder a iniciar sesión en el portal de Para iniciar sesión, llevaremos al cabo los siguientes pasos: 1. En la página de Inicio de Sesión, introduciremos el Nombre de Usuario y Contraseña en los campos respectivos. 2. Hacemos clic sobre el botón Iniciar Sesión.

10 SOLICITUD DE CÓDIGO DE VERIFICACIÓN Es necesario aclarar que el Código de Verificación, para la activación de la cuenta, vigencia de 24 horas, por lo que una vez transcurrido ese lapso de tiempo, es necesario generar un nuevo código. Para solicitar un nuevo Código de Verificación, realizaremos el siguiente procedimiento: 1. Ingresar a la página de Inicio de Sesión (vaya a la página 3 para mayor información). 2. Ubicamos la opción de Activación de Usuario y daremos un clic para acceder a la registro.

11 SOLICITUD DE CÓDIGO DE VERIFICACIÓN 3. En la ventana emergente que aparece a continuación, seleccionaremos la opción Generar Nuevo Código de Verificación. 4. A continuación se nos solicitará el correo electrónico, el cual debe coincidir con el correo electrónico proporcionado durante el registro en el portal, y hacemos clic en el botón Enviar. 5. Posteriormente nos llegará vía correo electrónico un nuevo Código de Verificación para habilitar nuestra cuenta acceso. 6. Finalmente procederemos a activar nuestra cuenta como se describió anteriormente.

12 PANTALLA PRINCIPAL Una vez que accedimos al portal de Bóveda Electrónica, tendremos en el menú las siguientes opciones: Usuario. Persona Información Personal Facturación. Enviar Factura Consultar Facturas Enviada Así mismo, se cuenta con tres iconos de acceso rápido: Enviar Factura Consulta de Facturas Información Personal

13 DATOS DEL PROVEEDOR Cada vez que ingresemos a la Pantalla Principal del portal de Bóveda Electrónica, se mostrará una ventana emergente con los datos de nuestra empresa. Dichos datos son únicamente informativos y de sólo lectura, por lo que si la información no es correcta y requerimos realizar una actualización, deberemos contactar al administrador haciendo uso de la opción Contacto, ubicado en la parte inferior del portal de Para acceder al menú, deberemos cerrar la ventana emergente dado un clic en la x que se muestra en la parte superior derecha de la ventana.

14 ENVÍO DE FACTURA Para realizar el envío de facturas, realizaremos los siguientes pasos: 1. Se debe seleccionar la opción de Enviar Factura del Menú Principal, o bien, desde el la opción Enviar Factura del Menú Rápido. 2. A continuación se mostrará un formulario como se ve en la imagen de la derecha, el cual nos solicitará el Folio de la factura y la Orden de Compra. 3. Seleccionaremos el archivo XML correspondiente a nuestra factura haciendo clic sobre el campo Archivo XML y navegando entre los directorios de nuestro disco

15 ENVÍO DE FACTURA 4. Seleccionaremos el archivo PDF correspondiente a nuestra factura haciendo clic sobre el campo Archivo PDF y navegando entre los directorios de nuestro disco 5. A continuación haremos un clic sobre el botón Validar. Este proceso realizará una consulta en la base de datos del SAT para verificar que la factura se encuentre activa y presente datos correctos ante dicha entidad. 6. Si por el contrario, la factura que estamos tratando de enviar presenta errores, se nos puede desplegar un mensaje como el de la imagen de la derecha.

16 ENVÍO DE FACTURA 7. Después de haber dado clic en el botón Validar, y si la validación fue exitosa, se información de resumen de la factura, esto con la finalidad de que podamos comprobar que se trata de la factura correcta. 8. A continuación hacemos clic sobre el botón Guardar. Esta acción finalmente enviará la factura a la Bóveda Electrónica

17 ENVÍO DE FACTURA 9. Si todo es correcto se nos mostrará una nueva página con el mensaje de que nuestra factura ha quedado registrada en el portal de bóveda electrónica. 10. Finalmente recibiremos un correo electrónico de confirmación.

18 CONSULTAR FACTURAS ENVIADAS Para consultar las facturas que hemos enviado, realizaremos el siguiente procedimiento: 1. Se debe seleccionar la opción de Consultar Facturas Enviada del Menú Principal, o bien, desde el la opción Consultar Facturas del Menú Rápido. 2. Se mostrará una página con un listado de todas las facturas que actualmente se encuentran registradas en el portal. Aquí encontraremos datos correspondientes de cada factura, tal como el nombre, el número de orden, el folio de la factura y la fecha en que se subió al portal.

19 INFORMACIÓN PERSONAL Si elegimos la opción de Usuario y damos clic en Información Personal, Se mostrarán los datos de la Cuenta de usuario, persona registrada y los Datos de Proveedor. La información Mostrada es solo de Consulta

20 CONTACTO Si necesita contactarnos para brindarle información adicional, emitir comentarios o presenta algún problema con el portal de Bóveda Electrónica y quiere reportarlo, puede realizar dicha actividad haciendo clic sobre el enlace Contacto que se encuentra en la pantalla principal. Posteriormente se nos mostrará un formulario; llenaremos los campos solicitados y clic en el botón Enviar. Finalmente nos llegará un correo electrónico de confirmación de recepción del contacto.

21 AVISO DE PRIVACIDAD Si deseamos conocer el Aviso de Privacidad, haremos clic sobre la opción Aviso de Privacidad que aparece en la parte inferior del