Manual de Usuario OTEC Sistema de Becas

Transcripción

1 Manual de Usuario OTEC Sistema de Becas

2 1 INSCRIPCION DE LA OTEC Url: Cada vez que existe una nueva Licitación, la OTEC debe inscribirse nuevamente, El sistema rescatará los datos existentes y los desplegará o permitirá el ingreso de registros nuevos. Formulario Asociado: Pantalla de Inscripción de la OTEC

3 Acciones y respuestas: Botón Descripción Permite enviar el registro hacia la base de datos del Sistema. Complementariamente envía un Correo electrónico a la dirección de Correo señalada por el usuario confirmando la inscripción. Para asegurar un registro exitoso el usuario, deberá: 1.- Ingresar toda los antecedentes solicitados en los formularios, tener especial cuidad con la información de depósito (se utiliza para validar el pago) y de correo electrónico válido, puesto que este será utilizado para comunicaciones entre la OTIC y las OTEC y también será el código de usuario que tendrá cada OTEC para ingresar al Sistema. 2.-El Registro de la OTEC debe estar vigente en Sence 3.- Haber depositado y enviado el comprobante de dicho depósito a las oficinas de la Oticabif., para ello el área de REGISTRO DE PAGO, debe señalar los datos del Cheque que deposito, esto es Nombre de su BANCO, Nro del Recibo de la Colilla de Depósito o Voucher, O Número de Transferencia si se pago de esa forma. Altas de las OTEC El Sistema encolará todas las inscripciones de OTEC, para que el o la encargado (a) dela OTIC de la Banca las revisen y certifiquen que están aptas para postular, por lo tanto, es ella quien revisará los puntos antes señalados, y en función de ellos procederá a aprobar o rechazar la solicitud. Cuando esto ocurre, el sistema envía un mail indicando el resultado de la revisión, el cual de ser positivo, permitirá que la OTEC ingreso al Sistema de Becas, para generar sus respectivas propuestas técnicas y económicas.

4 2 INGRESO AL SISTEMA DE BECAS Para poder utilizer esta opción, la OTEC debe haber sido validada exitosamente por la OTIC, si ello no ocurre, entonces no podrá utilizar el sistema. Url: Pantalla Asociada: Acciones y respuestas: Bóton Descripción Una vez que se han ingresados los datos, al presionar este botón, se realizar la validación de dichos valores y si todo está correcto, el sistema le permite ingresar, desplegándose la siguiente pantalla:

5 3 PROCESO DE POSTULACIÓN (SOLO OTEC VALIDADAS) El usuario OTEC, ya se encuentra validado, y dispone de un menú con las siguientes opciones: Para realizar a la postulación a los diversos cursos que comprenden la licitación, se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1: SELECCIONAR CURSOS Al utilizar esta opción, el sistema desplegará las licitaciones que estén disponibles para postulación, Elija la licitación sea de su interés para participar. Utilice el botón, para descargar todos los documentos administrativos asociados: Bases, Formularios y Excel conteniendo listado de cursos. Utilice el botón, para seleccionar los cursos que desea postular, marcandolos y luego presionado botón GRABAR SELECCIÓN.

6 Mensaje resultante de la operación: Paso 2: POSTULAR Pantalla: Confirmación de la Pre Selección de cursos Habiendo concluido el paso anterior, Ud. Dispondrá de un listado de curso mas restringidos acorde a lo seleccionado. Dato que en el paso anterior pre-seleccionó los cursos a que eran de su interés, ahora al utilizar el botón: sólo desplegaran dichos cursos:: Pantalla: Imagen de los cursos preseleccionados En este punto, ya puede comenzar a ingresar tanto su Oferta Económica como las administrativas (formularios), para ello sólo debe seleccione el curso y luego ingresar los valores asociados a la oferta Económica y otro para la oferta técnica de CADA CURSO por separado.

7 Propuesta Económica: Botón : permite ingresar los valores asociados a la propuesta económica. Acciones y respuestas: Botón Descripción Permite Grabar la oferta económica asociada al curso seleccionado.

8 Propuesta Administrativa y Técnica Botón : Ingreso de Propuesta Administrativa y Técnica. Acciones y respuestas: Botón Descripción Permite navegar en su disco duro hasta encontrar los formularios asociados al curso que está postulando. Cuando ello ocurre lo debe SELECCIONAR y luego ejecutar la acción de subida del archivo. Una vez que los respectivos archivo han sido seleccionados, se debe presionar este botón para subir los archivo al Sistema.

9 Recomendaciones y Sugerencias: a) Los archivos deben ser subidos en formato PDF b) Utilice nombres para el archivo que indiquen el curso, por ejemplo: Formulario B, Código LB-R _Reposteria.pdf Formulario C, Código LB-R _Reposteria.pdf Etc. c) Asegúrese de ingresar UN SOLO ARCHIVO POR CADA CURSO. Paso 3: CERRAR POSTULACIÓN. Una vez que se han ingresado todas las ofertas técnicas y económicas de cada uno de los cursos, se debe CERRAR la postulación., para ello puede hacer de 2 formas a.- Utilizando la opción del MENU, que indica CERRAR POSTULACION. b.-utilizando el botón que hace exactamente lo mismo. Para poder utilizarlo, se debe primero pinchar en el menú, opción POSTULAR, ahí se despliega. CIERRE DE LA POSTULACIÓN Ubicamos el botón y lo presionamos

10 El sistema despliega, un formulario y una petición de confirmación del CIERRE. Pantalla de confirmación del Cierre de la Postulación. Al utilizar la opción de CONFIRMACIÓN del Cierre de la Postulación el sistema generará 2 salidas. COMPROBANTE en formato PDF asociado a la postulación realizada Mensaje de confirmación de CIERRE EXITOSO de la POSTULACIÓN Pantallas resultantes al cierre de la POSTULACIÓN