Nimbus, servicios en la nube. Google Drive para PC

Transcripción

1 Nimbus, servicios en la nube

2 1 /MAC permite sincronizar el contenido de tu Google Drive en una carpeta de tu disco duro. La sincronización es bidireccional: cualquier cambio que hagas en tu Drive en Internet se propagará a la carpeta en local y viceversa. NUESTRA RECOMENDACIÓN El interfaz web de Google Drive es lo suficientemente potente como para trabajar directamente desde él y permite acceder a la mayoría de formatos de archivos. Su funcionalidad de trabajar sin conexión permite continuar manejando los archivos aunque no dispongas de conectividad a Internet. Por ello te recomendamos que utilices el interfaz Web en lugar de. Evitarás ocupar tu conexión a Internet, no tendrás que preocuparte sobre si tienes sincronizados en tu PC todos los cambios o no y tendrás el mismo interfaz independientemente del equipo o cuenta con la que estés trabajando. UTILIZA EL INTERFAZ WEB

3 1 QUÉ DATOS SE SINCRONIZAN? Sólo se sincroniza el contenido de Mi unidad tal como aparece en Si quieres sincronizar archivos que hayan compartido contigo deberás añadirlos a tu unidad. SE SINCRONIZAN LOS ARCHIVOS COMPARTIDOS? Recuerda: cuando alguien comparte un archivo contigo, te da acceso al archivo pero sólo existe una copia que tiene el propietario. Los cambios que hagas a archivos compartidos que hayas arrastrado a mi Unidad los estás haciendo sobre el archivo original, por lo tanto SÍ, todos los usuarios podrán ver los cambios que has hecho.

4 1 SE SINCRONIZACIÓN LOS DOCUMENTOS, HOJAS DE CÁLCULO, PRESENTACIONES, DIBUJOS, FORMULARIOS CREADOS CON LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE? En tu disco duro aparecerán los documentos creados con las herramientas de Google, pero son meros enlaces a los documentos en la nube, por lo tanto no podrás acceder a ellos sin conexión a Internet ni tendrás físicamente su contenido en tu disco duro. PUEDO SINCRONIZAR MÚLTIPLES CUENTAS? El cliente de soporta únicamente una cuenta. Si haces uso de varias cuentas podrás sincronizar sólo una a través del cliente para PC y deberás acceder al resto a través de la web. Si ya tienes instalado Google Drive en tu PC y únicamente quieres cambiar la cuenta que tienes configurada ve directamente a la sección CAMBIO DE CUENTA.

5 1 Accede a y pulsa sobre el botón Instalar Drive para tu ordenador que aparece en el menú izquierdo. Aparecerá una nueva ventana donde deberás pulsar en Instalar Drive para PC

6 1 Se descargará el archivo de instalación en tu navegador. Pulsa sobre él para ejecutarlo. Se abrirá el instalador. En función de la velocidad de tu conexión a Internet puede tardar unos minutos en descargar en cliente de. Cuando finalice aparecerá la siguiente ventana donde debemos pulsar Empezar

7 1 Introducimos la dirección de correo y contraseña de la cuenta USAL en la ventana de Google y a continuación nos volverá a pedir nuestros datos de idusal.

8 1 El asistente nos mostrará varios aspectos básicos de Drive para PC. En nuestro PC aparecerá una nueva carpeta llamada Google Drive donde se sincronizará el contenido que tenemos en la nube. Esta carpeta aparecerá en Favoritos en el explorador de archivos.

9 1 Podemos compartir archivos pulsando con el botón derecho sobre los archivos de la carpeta Google Drive.

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11 1 Accediendo a la configuración avanzada podremos elegir si sincronizar en nuestro PC todo el contenido del Drive o únicamente algunas carpetas.

12 1 También podremos elegir si Iniciar Drive y sincronizar automáticamente al arrancar el equipo o no. En tal caso, deberemos ejecutar la sincronización manualmente.

13 1 Para acceder a las opciones del cliente de Google Drive pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el icono de Drive que aparecerá en la barra de notificaciones de Windows (esquina inferior izquierda del escritorio junto a la hora). El contenido de nuestro Drive estará sincronizado en la carpeta Google Drive que aparecerá en Favoritos en el Explorador de Archivos.

14 1 Junto al icono de cada archivo de la carpeta Google Drive aparecerá una marca verde si está sincronizado y una marca amarilla si está en proceso de sincronización. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre los archivos de la carpeta Google Drive aparecerán dos nuevas opciones: -Compartir: para compartirlo a través de Drive con otros usuarios. -Ver en la web: para acceder a la versión en la nube del archivo.

15 1 Dado que el cliente Google Drive únicamente soporta una cuenta, si ya tienes instalado el cliente para una cuenta personal en tu PC y quieres pasar a sincronizar únicamente la cuenta corporativa deberás hacer lo siguiente: Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el icono de Drive en la barra de notificaciones de Windows y elige Preferencias...

16 1 En la ventana que se abre selecciona la pestaña Cuenta y pulsa Desconectar

17 1 En este momento ya no está vinculado a tu cuenta, pero los archivos que tuvieses sincronizados no han sido borrados de tu disco duro y estarán accesibles en C:\Users\[TU NOMBRE DE USUARIO]\Google Drive Google Drive requiere una carpeta vacía para sincronizar al nuevo usuario. Accedemos al explorador de archivos de Windows y navegamos a C:\Usuarios\nombre de usuario. Tenemos 2 opciones: Eliminar la carpeta Google Drive: para borrar todos los archivos que hubiesemos sincronizado del anterior usuario. Cambiarle el nombre a la carpeta Google Drive por Google Drive usuario x para conservar la última sincronización que hubiesemos hecho. username

18 1 En este momento ya no está vinculado a tu cuenta, y la carpeta que va a utilizar Google Drive para sincronizar por defecto estará vacía. Vuelve a pulsar con el botón derecho sobre el icono de Drive en la barra de notificación

19 1 Inicia sesión con el nuevo usuario a sincronizar y pulsa siguiente en todos los pasos del asistente.

20 1 Si no hemos seguido los pasos para dejar libre la carpeta C:\Users\usuario\Google Drive nos aparecerá este mensaje de error y deberemos elegir una nueva carpeta.

21 1 ACCESO A DOCUMENTACIÓN OFICIAL GOOGLE DRIVE PARA PC/MAC