Reunión Informativa de PDI: ASPECTOS RELEVANTES EN INVESTIGACIÓN
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- Manuela Salazar Naranjo
- hace 8 años
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1 Reunión Informativa de PDI: ASPECTOS RELEVANTES EN INVESTIGACIÓN 23 de octubre de 2012 UNIVERSIDAD DEALMERÍA VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN
2 Orden del día 1. Puesta en funcionamiento de la Oficina de Gestores de Proyectos: Plan Nacional y del Plan Autonómico 2. Oficina de Proyectos Europeos 3. Situación económica de proyectos del Plan Nacional y del Plan Autonómico 4. Ruegos y preguntas 2
3 Orden del día 1. Puesta en funcionamiento de la Oficina de Gestores de Proyectos: Plan Nacional y del Plan Autonómico 2. Oficina de Proyectos Europeos 3. Situación económica de proyectos del Plan Nacional y del Plan Autonómico 4. Ruegos y preguntas 3
4 Oficina de Gestores de Proyectos OBJETIVO : MEJORAR LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA APOYAR LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS PRESTAR ATENCIÓN PERSONALIZADA A IPS IP META MAYOR EFICACIA PROACTIVIDAD DISMINUIR REINTEGROS 4
5 Oficina de Gestores de Proyectos Perfil requisitos Dedicación exclusiva Capacidad de comunicación/resolución de problemas Conocimientos gestión de investigación Coordinación con servicios administrativos y organismos Dotación 7 gestores proyectos y grupos/ 1 gestor contratos (art.83 LOU) Evaluación del modelo adoptando medidas en caso necesario para corregir desviaciones Función y tareas Función: Gestión de proyectos de investigación (asesoramiento y apoyo al PDI en la tramitación económico-administrativa de los proyectos) 5
6 Oficina de Gestores de Proyectos GESTOR TRANSVERSAL GESTORES DE PROYECTOS GESTORES RRHH INVESTIGACIÓN 6
7 Oficina de Gestores de Proyectos TAREAS RELEVANTES -Alta convocatorias GESTOR TRANSVERSAL -Difusión convocatorias -Asesoramiento en preparación de solicitudes -Control resoluciones provisionales y definitivas - Certificados participación investigación 7
8 Oficina de Gestores de Proyectos TAREAS RELEVANTES GESTORES DE PROYECTOS - Contabilidad C.G. e información - Adquisición y gestión de bienes y servicios - Gestión de abonos a personal: retribuciones, dietas y viajes, bolsas de viajes, anticipos ) - Tramitación de facturas - Gestión justificación económica - Asesorar Operaciones contables (modificaciones de crédito ) - Gestión inventario - Control publicidad financiación - Alertas actuaciones y fechas 8
9 Oficina de Gestores de Proyectos TAREAS RELEVANTES -Recepción de solicitudes de contratación GESTORES RRHH INVESTIGACIÓN -Estudio de viabilidad - Tramitación de la contratación del personal con cargo a fondos de investigación 9
10 Oficina de Gestores de Proyectos ASPECTOS SOBRE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS INVENTARIABLE Consulta previa a Gestores de Proyectos (nota de pedido, correo electrónico ) Caso de remitir directamente la factura: se revisará la elegibilidad del gasto Control previo de la elegibilidad del gasto dentro del periodo de ejecución 10
11 Oficina de Gestores de Proyectos ASPECTOS SOBRE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FUNGIBLE Dos opciones: Remisión directa de factura (devolución si no es elegible el gasto) Remitir nota de pedido (se validará y se remitirá al proveedor) Recepción de material en Dptos. o Áreas 11
12 Oficina de Gestores de Proyectos ASPECTOS SOBRE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DIETAS Y VIAJES Se debe indicar el viaje a realizar, días y horario Se trasladará petición a una agencia de viajes que atenderá la petición IP podrá realizar él mismo la reserva a través de una agencia (para no perder oferta) indicando que en breve se le remitirá la nota de pedido 12
13 Oficina de Gestores de Proyectos ASPECTOS SOBRE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PERSONAL Se remite propuesta de contratación al gestor de proyectos Gestor tramitará petición a RRHH del Servicio Seguimiento del gestor de proyectos de los gastos originados por estos contratos 13
14 SCTR SGI Gestores de Proyectos Gestor transversal RRHH Investigación SGE SRRHH SGE : Servicio de Gestión Económica SRRHH: Servicio Recursos Humanos SGI: Servicio Gestión de Investigación SCTR: Servicio de Contratación UNIVERSIDAD DE ALMERÍA VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN
15 Orden del día 1. Puesta en funcionamiento de la Oficina de Gestores de Proyectos: Plan Nacional y del Plan Autonómico 2. Oficina de Proyectos Europeos 3. Situación económica de proyectos del Plan Nacional y del Plan Autonómico 4. Ruegos y preguntas 15
16 Oficina de Proyectos Europeos Refuerzo y apoyo en su tramitación Atención personalizada a cada IP interesado en las diferentes convocatorias Optimizar los nuevos recursos-dos gestores más Aplicable lo visto anteriormente en relación a los aspectos de adquisición de bienes y servicios 16
17 Oficina de Proyectos Europeos Estudio previo convocatorias Difusión convocatorias: Masiva Potenciales solicitantes Difusión eventos formativos e informativos BUSQUEDA OPORTUNIDADES DE FINANCIACION ELABORACIÓN PROPUESTAS Apoyo personalizado (presupuesto, uso de aplicaciones, formularios ) Búsqueda de socios Guía de usuario y borradores de documentos Seguimiento personalizado Emisión informes Justificaciones Divulgación científica (revistas, notas de prensa, fotos ) GESTIÓN DE PROYECTOS 17
18 Orden del día 1. Puesta en funcionamiento de la Oficina de Gestores de Proyectos: Plan Nacional y del Plan Autonómico 2. Oficina de Proyectos Europeos 3. Situación económica de proyectos del Plan Nacional y del Plan Autonómico 4. Ruegos y preguntas 18
19 Situación económica proyectos Plan Nacional Convocatoria 2011: 2ª anualidad (26 proyectos concedidos) Convocatoria 2012: Emitida resolución provisional (10 proyectos concedidos) 19
20 PROYECTOS PLAN NACIONAL CONVOCATORIAS 2007 A 2012 Año Clase Importe Nº Proyectos Acciones Complementarias ,00 12 Acciones Integradas , Situación económica Proyectos Plan Nacional Ayudas a la investigación en materias relacionadas con la Red de Parques Nacionales ,00 1 Proyecto del INIA ,00 3 Proyecto del Plan Nacional I+D ,39 35 Proyecto PETRI/TRACE ,00 2 Proyectos medioambientales de investigación científica en el marco del Plan Nacional ,30 4 Proyectos Ministerio de Sanidad y Consumo en materia de drogodependencias ,00 2 Total ,69 60 Acciones Complementarias ,00 7 Acciones Integradas ,00 1 Ayuda del Programa Nacional de Cooperación Público-Privada , Proyecto del Plan Nacional I+D ,00 24 Proyecto PETRI/TRACE ,00 1 Proyectos medioambientales de investigación científica en el marco del Plan Nacional ,00 3 Total ,60 38 Acciones Complementarias , Proyecto del Plan Nacional I+D ,04 20 Proyecto PETRI/TRACE ,00 2 Proyectos Instituto Salud Carlos III ,00 1 Total ,04 28 Acciones Complementarias , Plan Avanza ,00 1 Proyecto del INIA ,11 2 Proyecto del Plan Nacional I+D ,00 30 Total ,11 43 Acciones Complementarias 7.000, Innpacto ,10 1 Proyecto del Plan Nacional I+D ,38 26 Total , Proyecto del Plan Nacional I+D (Propuesta de resolución provisional) ,80 10 Total , UNIVERSIDAD Vicerrectorado DE de ALMERÍA Investigación, Desarrollo e Innovación Total general VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN ,72 208
21 Situación económica proyectos Plan Autonómico Convocatoria 2010: realizada anualidad justificación de 1ª Convocatoria 2011: Promoción General del conocimiento: Resolución definitiva (Importante: de acuerdo con la convocatoria, el período de ejecución no comenzará hasta que se reciba el correspondiente ingreso) Proyectos motrices: Resolución provisional Convocatoria 2012: sin resolución 21
22 Situación económica Proyectos de Excelencia PROYECTOS EXCELENCIA CONVOCATORIAS 2009 A 2011 Año Universidad Importe 2009 Nº Proyectos Universidad de Almería ,04 13 Universidad de Cádiz ,44 10 Universidad de Córdoba ,52 20 Universidad de Huelva ,40 8 Universidad de Jaén ,04 6 Total ,44 57 Universidad de Almería * ,91 18 Universidad de Cádiz , Universidad de Córdoba ,51 17 Universidad de Huelva ,00 11 Universidad de Jaén ** ,90 27 Total , *** Universidad de Almería ,85 5 Universidad de Cádiz ,80 5 Universidad de Córdoba ,48 12 Universidad de Huelva ,33 2 Universidad de Jaén ,16 7 Total ,62 31 Total general ,13 173
23 Orden del día 1. Puesta en funcionamiento de la Oficina de Gestores de Proyectos: Plan Nacional y del Plan Autonómico 2. Oficina de Proyectos Europeos 3. Situación económica de proyectos del Plan Nacional y del Plan Autonómico 4. Ruegos y preguntas 23
24 Gracias a todos 24
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