PROGRAMA JÓVENES EN LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO

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1 Página 1 de 12 PROGRAMA JÓVENES EN LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO SISTEMA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO MANUAL DE USUARIO 204 Unidad responsable del desarrollo: Unidad de Sistemas Nombre del proyecto: Elaboró: Aprobó: Ing. Fernando López Aceves Jefe A de Proyecto Fabiola Cuamea Navarro Jefe del Departamento de Apoyo a la Investigación Científica

2 Página 2 de 12 Contenido 1. Historia 2. Introducción 3. Información general e importante 4. Manejo del programa 1 Historia Iniciado en el 2008, el Programa de Jóvenes en la Investigación y Desarrollo Tecnológico tiene como objetivo apoyar la realización de proyectos de investigación científica y de desarrollo tecnológico de estudiantes inscritos en instituciones de educación de nivel básico (secundaria), medio superior o superior asentadas en el Estado de México, a través del otorgamiento de apoyos económicos con la finalidad de que desarrollen los proyectos de investigación que les permitirá participar en eventos científicos y/o tecnológicos en materia de ciencia y tecnología. A través de esto, se busca apoyar la creatividad y capacidad innovadora de los estudiantes en aras de fomentar la cultura de ciencia y tecnología en el Estado de México. Los apoyos económicos se otorgan directamente a los estudiantes a través de dos modalidades: para la realización de proyectos y para la mejora o adecuación de los mismos. Los proyectos podrán ser desarrollados de manera individual o grupal, con un máximo de tres estudiantes por equipo, quienes deberán ser asesorados por un profesor, preferentemente de su institución educativa y contar además con la autorización y apoyo de la misma, así como con la aprobación de la instancia organizadora del evento.

3 Página 3 de 12 2 Introducción El sistema de registro de apoyo a proyectos científicos está diseñado para atender de manera eficiente las solicitudes de apoyo económico para la realización de los proyectos científicos de manera que el usuario pueda registrar su proyecto las 24 horas del día, mientras la convocatoria permanezca abierta. El presente documento tiene como objetivo orientar al usuario, en el manejo del sistema para realizar el registro de su proyecto. En él se explican detalladamente los pasos que debe seguir para completar de manera correcta dicho registro. Le sugerimos leer con atención el presente manual de usuario para el manejo del sistema de registro de apoyo a proyectos científicos antes de iniciar el registro. Esto le permitirá ahorrar tiempo y agilizar el trámite. 3 Información General e importante 1.- La clave de acceso al sistema le llegará a su correo electrónico a través de un mensaje. Si después de un tiempo no recibe su clave, no olvide revisar en la carpeta de correo no deseado. 2.- Si se mantiene inactivo el registro por más de una hora, la sesión se cerrará y los datos que no se hayan guardado se perderán. 3.- Los campos que contengan el carácter * son requeridos y obligatorios, por lo que es indispensable complementarlos, de lo contrario, no se podrá continuar con el registro. 4.- Una vez enviado el registro del proyecto no podrá modificarse la información. En caso de detectar que se registró uno o más datos de manera incorrecta, favor de comunicarse vía telefónica a (722) al 15 a las extensiones 115 o 315, o vía electrónica al correo proyectos.comecyt@gmail.com 5.- Todos los archivos requeridos deberán de estar en formato PDF y no deben exceder 1MB de tamaño. 6.- Si existe una convocatoria abierta y no ha registrado un proyecto, se activa el botón Agregar nuevo proyecto con el cual podrá registrar su proyecto.

4 Página 4 de El sistema muestra el avance del registro del proyecto utilizando varios colores, que significan: Esfera roja: indica que el proyecto aún no ha sido enviado. Esfera verde: indica que el proyecto ya ha sido enviado. Esfera amarilla: indica que está pendiente enviar las modificaciones de los errores que se le notificaron. 8.- Al ingresar al apartado Proyectos aparecerá un listado de los proyectos registrados en convocatorias anteriores, o bien se mostrará un mensaje indicando que no hay proyectos registrados. 9.- El sistema acepta caracteres alfanuméricos, incluyendo mayúsculas y acentos. No se podrán ingresar símbolos como: {:.-%&$/()=?! )} 10.- En caso de existir errores al llenar los campos o al adjuntar archivos, el sistema se los indicará a través de leyendas en color rojo. 4

5 Página 5 de 12 Manejo del Programa El sistema de registro podrá encontrarlo en la siguiente liga, en la sección del Programa Jóvenes en la Investigación y Desarrollo Tecnológico, dentro de los Requisitos y bases : Al pulsar en el recuadro Registro en línea, accederá al Sistema de Registro de proyectos. Aparecerá la siguiente pantalla: Si ha participado en este programa pero en convocatorias de años anteriores, puede ingresar al sistema empleando el mismo correo electrónico y la contraseña que le fue enviada en su momento. En caso de no recordar la contraseña, puede recuperarla al pulsar el botón Olvidaste tu contraseña?. Al ingresar de esta manera, usted tendrá acceso a la información de los proyectos que fueron registrados con anterioridad. Si es la primera vez que participa en este programa, deberá registrarse pulsando el botón Registrarse. No podrá ingresar al sistema sin estar registrado. Si intenta hacer el registro con el correo electrónico empleado en años anteriores, aparecerá el siguiente mensaje: El correo electrónico ya está registrado, revise la información capturada. Si este es el caso, recupere su contraseña para poder hacer el registro.

6 Página 6 de 12 PARA REGISTRO POR PRIMERA VEZ Aparecerá una nueva pantalla donde deberá llenar los campos solicitados para registrar al usuario. Deberá anotar un correo activo, así como tener especial cuidado en escribirlo correctamente, ya que a éste le llegará su contraseña de acceso al sistema. Si su correo o nombre ya han sido registrados anteriormente, se mostrará el siguiente mensaje: El correo electrónico ya está registrado, revise la información capturada. Al finalizar, deberá dar clic en el botón Registrarse Una vez hecho esto, en el correo electrónico registrado encontrará su contraseña de acceso al sistema:

7 Página 7 de 12 PARA REGISTRAR SU PROYECTO: Pulsar aquí para descargar la convocatoria Pulsar aquí para descargar este manual Pulsar aquí para iniciar el proceso de registro Pulsar aquí para registrar su proyecto Se sugiere tener a la mano toda la información solicitada en cada uno de los pasos para realizar el registro correspondiente. Pasos para ingresar la información No será posible guardar la información de la sección si falta algún dato o archivo por adjuntar.

8 Página 8 de 12 DATOS DEL PROYECTO En esta sección deberá ingresar su propuesta de investigación, así como los documentos que la respaldan. Anote correctamente el nombre de su proyecto Elija el área de conocimiento de su proyecto Anote el monto a solicitar Adjunte los documentos en formato PDF Seleccione la escuela del estudiante líder. En caso de que no aparezca, siga las instrucciones que le son señaladas. Pulse para guardar la información y continuar con el siguiente paso Nota: Los formatos de las cartas podrá encontrarlos dentro de la Página de Internet de COMECYT, en el apartado del Programa Jóvenes en la Investigación y Desarrollo Tecnológico. En el caso de la Propuesta de investigación, ésta deberá tener una extensión mínima de 5 cuartillas y de 8 como máximo, las cuales deben contener los siguientes puntos: 1. Portada 2. Introducción o antecedentes 3. Objetivos 4. Relevancia, Impacto o Innovación 5. Materiales y métodos 6. Resultados esperados 7. Aspectos financieros NO OLVIDES GUARDAR LA INFORMACIÓN CAPTURADA.

9 Página 9 de 12 SECCIÓN DE PARTICIPANTES Elija aquí el rol de la persona a registrar aquí Anote la información requerida en los campos, respetando los formatos establecidos. Adjunte los documentos en formato PDF Pulse para guardar la información Nota: Para completar el registro de participantes es indispensable ingresar como mínimo los datos del líder del proyecto y del asesor. En caso de que existan más participantes, puede registrar un máximo de dos. Los teléfonos y correos electrónicos de los participantes y asesor no deben ser los mismos, el sistema marcará error en caso de duplicar la información.

10 Página 10 de 12 Puede consultar la información agregada y hacer cambios en caso de ser necesario con la opción Editar Pulse para guardar la información

11 Página 11 de 12 SECCIÓN DE ENVIAR PROYECTO Puede consultar la información agregada y hacer cambios en caso de ser necesario remitiéndose a cada una de las secciones Al pulsar Enviar proyecto no podrá hacer cambios a la información

12 Página 12 de 12 La esfera verde indica que su proyecto ya fue enviado Aquí puede consultar la información registrada e imprimirla como comprobante de que el registro fue realizado con éxito.