2.3 Análisis de alternativas e identificación de soluciones

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "2.3 Análisis de alternativas e identificación de soluciones"

Carolina Morales Cordero
hace 7 años
Vistas:

1 2.3 Análisis de alternativas e identificación de soluciones Análisis de alternativas y solución de proyectos Correspondería, fundamentalmente, a la etapa 2: 2. Identificar y definir la mejor solución para el proyecto Identificación y análisis de posibles alternativas (brain-storming) Qué posibles alternativas resuelven nuestro proyecto? Cuál de ellas es la solución? Aquello que pretendemos resolver a través de un proyecto (el problema) deberá tener, por lo menos, un par de alternativas que lo solucionen si no tiene un mínimo de dos alternativas no existe el problema! 195 ProMa BdCMM MUIC MEC

2 Project Management Process (PMP) El ciclo de vida de un proyecto Definición de objetivos Análisis de alternativas Identificación de soluciones 2 Identificación de tareas WBS Diagrama de flujo Precedencias ND Estimación de tiempos Cronograma Camino critico Presupuesto Relación con el Entorno Comunicación Conclusión Documentación Gestión de Recursos Materiales Recursos humanos Control Información Gestión de riesgos Plan de calidad Fase de definición Fase de planificación Fase de ejecución Fase de conclusión 196 ProMa BdCMM MEC Las cinco condiciones que definen al más simple de los problemas Debe existir al menos un individuo al que asignar el problema Deben existir al menos dos alternativas, pero si hay dos alternativas pero una de ellas es mejor que la otra, tampoco tenemos un problema Cada alternativa seleccionada debe producir una repercusión distinta en el sistema (u organización) La solución al problema debe ser desconocida ( pero posible!). 197 ProMa BdCMM MUIC MEC

3 Los seis aspectos que pueden agravar el problema El problema es atribuible a un grupo El grupo cambia dinámicamente El número de alternativas es finito pero es grande Los objetivos planteados son múltiples y alguno de ellos inconsistente El ejecutor del proyecto será ajeno a nosotros Existen stakeholders. 198 ProMa BdCMM MUIC MEC Algunas metodologías para la resolución de problemas Análisis multicriterio: Método sencillo que selecciona los aspectos más relevantes del proyecto (puntos fuertes y puntos débiles) para cada una de las alternativas, los prioriza asignando un peso diferente a cada parámetro considerado y obtiene finalmente una puntuación para cada una de las alternativas. Es muy subjetivo Investigación operativa: La investigación operativa es la aplicación, por grupos interdisciplinares, del método científico a la resolución de problemas relacionados con el control de las organizaciones o sistemas a fin de identificar las soluciones que mejor sirvan a los objetivos de toda la organización Aplicación del método científico a la toma de decisiones a través de una formulación matemática, generalmente compleja. En menos subjetivo. 199 ProMa BdCMM MUIC MEC

4 EL CASO ÁLVARO Solución al proyecto. Análisis multicriterio Criterios Alternativas Solución al proyecto Redacción proyecto Autor externo Subcontratar bloques Interna con personal propio Lo haré todo Subcontratación bloques Papeles en el proceso Promotor Constructor Director de Ejecución Autor y Director Facultativo P, C, DE, A y DF Financiación Proveedores Bancos Propia Clientes Proveedores 20% Bancos 50% Propia 20% Clientes 10% Tipología construcción Contrataciones Comercialización Postventa Bloque de pisos Empresa constructora única Un agente inmobiliario Aval constructora Casas pareadas Casas aisladas Chalet Casas pareadas Empresa facilitadora e instaladores Varios agentes inmobiliarios Retención por oficios Contrataciones por oficios Publicidad y venta directa Garantía decenal Contratación directa Sólo venta directa Póliza de seguros Contrataciones por oficios Publicidad y venta directa Póliza de seguros 200 ProMa BdCMM MUIC MEC Cómo funciona un análisis multicriterio (I) Alternativas 1. Puntuamos 2. Multiplicamos la puntuación por el peso Criterios 3. Sumam mos ZONA DE PUNTUACIONES Pesos % Puntuaciones Suma=100% 201 ProMa BdCMM MUIC MEC

5 Cómo funciona un análisis multicriterio (II) Alternativa 1 Alternativa i Alternativa n Pesos % Criterio 1 Peso 1 Criterio j Peso j Criterio m Peso m de cada alternativa Σ Pu 1j x Pe j Σ Pu ij x Pe j Σ Pu nj x Pe j pesos = Suma 100% 202 ProMa BdCMM MUIC MEC Ejercicio 6: Cuál de las tres alternativas es la mejor? Rellena las casillas en blanco según tu criterio Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Pesos % Financiación Proveedores Bancos Clientes Contratación Empresa constructora Por oficios Personal propio Posventa Aval bancario Garantía decenal Seguro específico de cada alternativa Financiación Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Pesos % Contratación Postventa de cada alternativa 203 ProMa BdCMM MEC

6 Ejercicio 6: Cuál de las tres alternativas es la mejor? Un posible resultado Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Pesos % Financiación Proveedores Bancos Clientes 20% Contratación Empresa constructora Por oficios Personal propio 50% Posventa Aval bancario Garantía decenal Seguro específico 30% de cada alternativa 100% Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Pesos % Financiación % Contratación % Postventa % de cada alternativa 4,9 8,2 4,5 100% 204 ProMa BdCMM MEC Breve apunte sobre investigación operativa CONCEPTOS Organización =Sistema = Estructura que funciona Multidisciplina = Diferentes especialistas Calcular = Derivar una solución INVESTIGACIÓN OPERATIVA Aumenta la probabilidad de tomar buenas soluciones Mejora la coordinación Mejora el control del sistema BENEFICIOS Mejora el sistema 205 ProMa BdCMM MUIC MEC

7 Las ocho fases para aplicar la investigación operativa Estudio de la organización Interpretación de la organización como un sistema Formulación de los problemas de la organización Resolución del modelo Construcción del modelo Prueba del modelo y sus soluciones Diseño de controles asociados a las soluciones Implantación de las soluciones al sistema 206 ProMa BdCMM MUIC MEC Interpretación de la organización como un sistema y su diseño Sistema global Sistema 4 Sistema i Sistema 1 Sistema 2 Información Componentes Sistema n Canales Sistema ProMa BdCMM MUIC MEC

8 Formulación de los problemas de la organización (I) Identificar las componentes controlables y no controlables Identificar rutas de acción de las componentes controlables Definir el marco de referencia de las componentes no controlables Definir y priorizar los objetivos que se persiguen Encontrar interrelaciones y restricciones Representación matemática 208 ProMa BdCMM MUIC MEC Formulación de los problemas de la organización (II) Clasificación de los problemas DETERMINÍSTICOS Alternativa 1 Alternativa i Alternativa n Solución 1 Solución i Solución n Alternativa 1 Solución i,1 Probabilidad i,1 CON RIESGO Alternativa i Solución i,j Probabilidad i,j Alternativa n Solución i,n Probabilidad i,n CON INCERTIDUMBRE Alternativa 1 Alternativa i Solución i,1 Solución i,j Probabilidad desconocida Alternativa n Solución i,n 209 ProMa BdCMM MUIC MEC

9 Construcción del modelo Clasificación de los modelos ICÓNICOS ANALÓGICOS SIMBÓLICOS 210 ProMa BdCMM MUIC MEC Resolución del modelo. Estrategias METODOS DEDUCTIVOS El modelo se resuelve mediante la aplicación del análisis matemático clásico (resolución de ecuaciones) E = m x c 2 METODOS INDUCTIVOS El modelo se resuelve mediante análisis numérico, generalmente a través de métodos iterativos SIMULACIÓN. El modelo se resuelve por aplicación de las técnicas de simulación tipo Montecarlo 211 ProMa BdCMM MEC

10 Ejercicio 7. Escogiendo entre dos soluciones Suponed que se va a construir un embalse para: riego, generación de energía, agua potable, control de inundaciones, ocio... Existen dos alternativas de altura de presa y se quieren seleccionar cual se va a llevar a cabo. Para una altura de 90 metros se tiene una TIR de 28%, un impacto ambiental alto, un impacto social medio y unos impactos institucional, legal y políticos bajos Para una altura de 70 metros la TIR es de 15%, el impacto ambiental es bajo y los demás impactos son similares a la otra alternativa Cuál de las alternativas escogerías? Porqué?. 212 ProMa BdCMM MUIC MEC Ejercicio 8. Planteando alternativas Qué proyecto fue el escogido en el ejercicio anterior? Cuáles fueron los objetivos más comúnmente establecidos? Plantead, de forma razonada, posibles alternativas para conseguir tales objetivos Discutid acerca de las diferentes alternativas con tu grupo, llegando a acuerdos Exponed y comentad los resultados alcanzados, especialmente la elaboración de una matriz multicriterio que haya resultado crítica Analicemos los distintos resultados expuestos. Conclusiones? Se nos ocurren diferentes interpretaciones del análisis realizado?. 213 ProMa BdCMM MUIC MEC

Documentos relacionados

Bloque temático Marketing turístico Curso Segundo. Tipos asignatura Obligatoria Créditos 6 cr. ECTS Horas de trabajo autónomo

PLAN DOCENTE Código- Asignatura 062111 Investigación de mercados Bloque temático Marketing turístico Curso Segundo Tipos asignatura Obligatoria Créditos 6 cr. ECTS Horas presenciales 60 horas Horas de