Sistema de Gestión Académica. Prácticas en Empresas

Transcripción

1 Sistema de Gestión Académica Servicio de Informática Área de Gestión Abril de 2004

2 1 Introducción Interfaz Pantalla Inicio Lista de valores Salir y grabar Tipos de datos Configuración de usuario Ayuda 6 3 Menú de la aplicación Perfiles de usuario Parámetros Empresas Convenios Estados convenios Estados prácticas Tipos de empresas 14 6 Registro Autorización Listados

3 1 Introducción Entre los muchos convenios que firma la Universidad de Córdoba con diferentes empresas y administraciones destacan, por su impacto en la gestión académica, los convenios para la realización de prácticas en empresas. Los convenios son firmados por la Universidad de Córdoba y son validados para todas las titulaciones que se adapten al tipo de práctica a realizar. Una vez el estudiante ha realizado una práctica en una empresa y ha cumplido con los requisitos establecidos por el profesor encargado de supervisar su trabajo, el reconocimiento de los créditos de libre configuración propuestos es competencia del Vicerrectorado de Ordenación Académica. El objetivo principal de este nuevo módulo es la agilización del proceso de reconocimiento de créditos de libre configuración de las prácticas en empresas realizadas por los estudiantes. La aplicación está integrada en el SIGA, aprovechando los datos ya existentes, a la vez que proporciona una información más completa de los estudiantes. A continuación se relacionan los aspectos que abarcará la aplicación informática: Registro centralizado de los convenios firmados por la universidad y las empresas para las prácticas de los estudiantes. Registro de las prácticas de los estudiantes en empresas. Actas de reconocimiento de las prácticas. Certificación de reconocimiento de créditos de libre configuración. 3

4 2 Interfaz 2.1 Pantalla Inicio Una vez que se accede a la aplicación se muestra la siguiente pantalla: En ella se puede distinguir: Barra de título. Donde se muestra el nombre de la aplicación (CMP) y el código y nombre de la opción de menú que se está ejecutando. Menú de la aplicación. Con las distintas opciones de la aplicación. Barra de botones: Grabar (F4) Salir (Esc) Lista de valores (F11) Introducir consulta (F2) Ejecutar consulta (F3) 4

5 Cancelar consulta (Esc) Bloque anterior (RePág) Bloque siguiente (AvPág) Registro anterior (Flecha arriba) Registro siguiente (Flecha abajo) Crear registro (Ctrl+n) Borrar registro (Ctrl+b) Limpiar campo (F6) Imprimir (Ctrl+p) Seleccionar impresora Configuración del usuario Información del sistema: Nombre de la aplicación, fecha, centro, titulación, curso académico y usuario. 2.2 Lista de valores Los campos que tienen listas de valores se reconocen porque en la parte inferior de la pantalla (línea de estado), aparece Lista de valores. Para desplegar la lista de valores pulsaremos la tecla F11 o el botón Lista de valores. 2.3 Salir y grabar Cuando realizamos cambios sobre los datos de un formulario, tenemos dos opciones: grabar los datos (pulsando la tecla F4 o el botón Grabar ) o salir sin hacer cambios (pulsando la tecla Esc o el botón Salir ), en este caso un mensaje de aviso nos pedirá confirmación. 2.4 Tipos de datos Cuando se muestra un formulario, el color de las etiquetas y el fondo de los datos, indicarán sus características: Datos obligatorios: la etiqueta es de color rojo y el fondo del dato de color blanco. 5

6 Datos no obligatorios: la etiqueta es de color negro y el fondo del dato de color blanco. Datos no modificables: la etiqueta es de color negro y el fondo del dato de color gris. 2.5 Configuración de usuario Podemos acceder a los datos de configuración de usuario, pulsando el botón configuración de usuario o desde el menú de la aplicación. Desde esta opción podremos cambiar el centro, la titulación, el curso académico y la impresora por defecto. 2.6 Ayuda En la parte inferior de la pantalla, en la línea de estado, se muestra una descripción más detallada de la opción de menú sobre la que estamos posicionados. Algunos campos del formulario también muestran esta ayuda. También se muestra otro tipo de ayuda en fondo amarillo, cuando sobre un botón de la barra de botones o algunos elementos del formulario se posiciona el cursor del ratón unos instantes. 6

7 3 Menú de la aplicación A continuación se muestra el menú de la aplicación referido a las prácticas de estudiantes en empresas. En las opciones del submenú Parámetros/Convenios se recogerán los datos previos al registro de las prácticas de los estudiantes. Estas opciones estarán centralizadas en el Vicerrectorado de Ordenación Académica. En el submenú Expedientes/Practicas Empresas existen las siguientes opciones de menú: Registro de las prácticas realizadas por los estudiantes. Autorización de las prácticas realizadas por los estudiantes. Impresión de certificados de reconocimiento de créditos. Impresión de todos los listados existentes que tengan relación con las prácticas. 7

8 4 Perfiles de usuario Las opciones de menú mostradas en la aplicación variarán según el perfil que tenga asignado el usuario. Se ha creado un nuevo perfil de usuario, perfil de convenio de prácticas en empresas, que se encargará del registro centralizado de empresas y convenios, y de la aceptación de reconocimientos de créditos, este perfil también tendrá acceso a listados. Los usuarios con el perfil de secretarías de centros tendrán acceso al registro de las prácticas, a la certificación de los reconocimientos de créditos y a listados. Los usuarios con perfil de Jefe de Servicio tendrán acceso a los listados. 8

9 5 Parámetros Las opciones de programa contenidas en el submenú Parámetros/Convenios, mantienen los datos que serán utilizados por la aplicación. Estos son las empresas, los convenios, tipos de empresas, estado del convenio y estado de la práctica. 5.1 Empresas En esta opción podremos registrar los datos de las empresas donde realizarán las prácticas los estudiantes. El único dato obligatorio es el nombre de la empresa los demás son datos opcionales. El tipo de empresa permitirá una clasificación de las empresas para estadísticas posteriores del tipo número de alumnos por tipo de empresa. 9

10 5.2 Convenios Para la realización de las prácticas en una empresa es necesario la formalización de un convenio entre esta y la Universidad. En esta primera pantalla, tras la introducción de los criterios de selección (Empresa, Centro que propone el convenio y estado del convenio) y pulsar el botón de búsqueda, aparecerán en la parte inferior la relación de convenios que satisfacen los criterios de búsqueda. Desde esta pantalla podremos realizar las siguientes acciones pulsando los botones que aparecen en la parte inferior: añadir un convenio, modificarlo, listar por pantalla o impresora los convenios existentes según los criterios seleccionados y eliminar un convenio existente. La eliminación de un convenio se podrá realizar sino hay registradas prácticas de estudiantes en ese convenio. 10

11 En la pantalla siguiente se muestran los datos correspondientes a un convenio. Si la empresa con la que se firma el convenio no estuviera registrada, desde esta pantalla pulsando el icono, podríamos insertar los datos de la empresa como se explicó en el apartado anterior (5.1. Empresas) Los estados de convenios permitidos son: propuesto, vigente y cerrado. Para guardar los datos pulsaremos el botón aceptar, si no queremos guardarlos pulsaremos la tecla escape o el botón salir. 11

12 5.3 Estados convenios Inicialmente los convenios pueden pertenecer a uno de los siguientes estados: Propuesto, Vigente o Cerrado. No obstante se podría ampliar los tipos de estados de convenio. En la columna derecha indicamos si dicho estado permitirá o no, el registro de una práctica a un estudiante. 12

13 5.4 Estados prácticas Los estados de las prácticas registradas a un estudiante pueden ser uno de los siguientes: En prácticas, Abandono, No apto, Pendiente autorización, Autorizado, No autorizado. En las columnas de las derechas se indican las características de cada uno de estos estados. Registro: indica los estados, que podrán seleccionar en la secretaría del centro, durante la grabación de las prácticas de los estudiantes. Pendiente: este estado indica que la práctica esta pendiente de autorización por parte del Vicerrectorado de Ordenación Académica. Evaluación: Indica los estados finales de aceptación o no de la práctica por parte del Vicerrectorado de Ordenación Académica. Autorizado: Este estado indica que procede el reconocimiento de la práctica por créditos de libre elección. 13

14 5.5 Tipos de empresas Ante la creciente demanda de datos para estudios estadísticos y de calidad, se ha incluido el dato tipos de empresas que permita una clasificación de empresas para poder realizar un informe del tipo número de alumnos por tipo de empresa. 14

15 6 Registro Desde esta opción de menú grabaremos las prácticas que realizan los estudiantes en las empresas. En la pantalla que se presenta a continuación podemos distinguir tres partes, la parte superior contiene los criterios de búsqueda, a continuación la relación de estudiantes que satisfacen los criterios de búsqueda y en la parte inferior las acciones que se pueden realizar: añadir, modificar o eliminar una práctica, y la impresión de una relación de los alumnos que tienen prácticas en empresas grabadas. Los criterios de búsqueda están formados por listas desplegables relacionadas entre sí. Inicialmente el criterio de búsqueda titulación y centro que propone el convenio con la empresa se rellena a la titulación y centro por defecto. La lista desplegable del criterio de búsqueda empresa, mostrará las empresas que ha propuesto el centro seleccionado anteriormente. Igualmente la lista desplegable de convenios mostrará los convenios formalizados con la empresa seleccionada anteriormente. Al pinchar con en el ratón en la zona inferior se mostrará la relación de estudiantes que satisface los criterios de búsqueda. 15

16 Al pulsar el botón listado podremos imprimir la relación de estudiantes que cumple los criterios de búsqueda. El botón eliminar práctica realizará el borrado de la práctica siempre que ésta no se encuentre evaluada (en estado autorizado o no autorizado) por el Vicerrectorado de Ordenación Académica. Igualmente la modificación de la práctica sólo se permitirá cuando no se encuentre evaluada (en estado autorizado o no autorizado) por el Vicerrectorado de Ordenación Académica. Al pulsar el botón añadir, introduciremos el dni del estudiante y el programa recuperará el nombre y los apellidos, comprobando que se encuentra matriculado. Los datos que hay que introducir son la fecha de inicio y final de la práctica, el número de créditos reales de la práctica, el número de créditos de libre configuración reconocidos, indicar si se trata de créditos ECTS y el estado de la práctica. 16

17 El estado de la práctica que puede seleccionarse cuando registramos la práctica de un estudiante es uno de los siguientes: En prácticas: cuando el estudiante se encuentra realizando las prácticas. No apto: el profesor considera que el trabajo realizado por el estudiante en la práctica no supera el mínimo exigido. Abandono: el estudiante abandona la práctica. Pendiente de autorización: el profesor evalúa favorablemente la práctica y ésta queda a la espera de la autorización del Vicerrectorado de Ordenación Académica. El centro puede optar entre ir actualizando los distintos estados por los que pasa la práctica de un estudiante o comenzar grabando exclusivamente el estado Pendiente de autorización, alumnos que han superado el periodo de prácticas. 17

18 7 Autorización Desde esta opción de menú, se establecerá el estado autorizado o no autorizado a las prácticas de los estudiantes que se encuentran en estado pendiente de autorización. También desde esta pantalla se podrá imprimir un acta con la relación de estudiantes a los que se les autorizan las prácticas realizadas en una empresa conforme a un convenio y firmado por el Vicerrector de Ordenación Académica. Los datos a introducir en esta pantalla son la selección del indicador de práctica autorizada y la fecha del dictamen. Pulsando el botón Selecc. Todos se autorizarán todas las prácticas mostradas en la pantalla con la fecha del dictamen que indiquemos. 18

19 8 Listados Todos los informes relacionados con prácticas en empresas se podrán imprimir desde esta opción de menú. En la lista desplegable Listado seleccionamos el listado que deseamos imprimir, estos pueden ser: Listado de convenios. Listado de alumnos con. Certificado de reconocimiento de créditos. Actas de autorización del reconocimiento. Los campos mostrados en la zona de Parámetros variarán conforme al Listado seleccionado previamente. Tras introducir los datos de entrada correspondientes al listado seleccionado podremos imprimir el listado pulsando el botón de imprimir. 19