Aplicación del Real Decreto- Ley 16/2012 sobre la aportación de los beneficiarios en la Oficina de Farmacia. 25 de Junio de 2012

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1 Aplicación del Real Decreto- Ley 16/2012 sobre la aportación de los beneficiarios en la Oficina de Farmacia 25 de Junio de 2012

2 Índice 01. Aplicación del Real Decreto-Ley 16/ Cómo obtener la aportación de un paciente en la Oficina de Farmacia? 03. Preguntas Frecuentes Página 2

3 01. Aplicación del Real Decreto-Ley 16/2012 En el presente documento se explica la operativa para la aplicación del Real Decreto Ley 16/2012 del 20 de Abril de 2012 sobre la aportación de los ciudadanos en la Oficina de Farmacia. El citado Real Decreto Ley establece los siguientes puntos: 1) Se entiende por prestación farmacéutica ambulatoria laquesedispensaalpacientea través de oficina o servicio de farmacia. 2) La prestación farmacéutica ambulatoria estará sujeta a aportación del usuario. 3) La aportación del usuario se efectuará en el momento de la dispensación del medicamento o producto sanitario. 4) La aportación del usuario será proporcional al nivel de renta que se actualizará, como máximo, anualmente. En base a los criterios reflejados en la disposición final séptima del citado real decreto ley: Las recetas oficiales se adaptarán a los siguientes criterios básicos de diferenciación de acuerdo con la expresión de las siglas o del código de clasificación en la base de datos de tarjeta sanitaria individual, que figurarán impresos alfanuméricamente o codificado en la parte superior derecha de las recetas 5) El plazo de aplicación de este apartado será el 1 de Julio de Página 3

4 01. Aplicación del Real Decreto-Ley 16/2012 En base a lo establecido en el Real Decreto-Ley 16/2012 a continuación se muestra una tabla resumen con las diferentes aportaciones oficiales establecidas en la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid (CSCM) que se recibirán en las Oficinas de Farmacia: Página 4

5 01. Aplicación del Real Decreto-Ley 16/2012 Qué supone para PROFESIONALES SANITARIOS (PRESCRIPCIÓN) Se potenciará el uso de sistemas de prescripción informatizada que incluirán los nuevos tipos de aportación. Se unifican los diferentes modelos de recetas a un nuevo formato sin diferenciación de colores. FARMACÉUTICOS (OFICINAS DE FARMACIA) Deberán validar en el momento de la dispensación la aportación del ciudadano, a través de: 1) Las recetas impresas con el nuevo tipo de aportación. 2) Receta Electrónica donde se incluirá la nueva aportación. 3) Aplicación web (IPAF) de la CSCM para consulta e impresión de la aportación (en los casos en los que las recetas no incluyan el tipo de aportación del ciudadano) En este caso, en las oficinas de farmacia se deberá solicitar la tarjeta sanitaria a los ciudadanos para la dispensación. CIUDADANOS A cada ciudadano se le asignará su nuevo tipo de aportación correspondiente en base a lo establecido por el RDL 16/2012. Deberán aportar la tarjeta sanitaria en el momento de la dispensación. Página 5

6 01. Aplicación del Real Decreto-Ley 16/2012 En que consiste la aplicación de Identificación de Pacientes y Aportación Farmacéutica (IPAF)? Consiste en una aplicación web, accesible desde cualquier punto con conexión a internet, que permite realizar dos acciones; La Identificación del Paciente y del nivel de Aportación Farmacéutica (IPAF). Impresión de etiquetas para su pegado en los casos establecidos en los que no aparezca correctamente identificada la aportación. Para su utilización es imprescindible la identificación del profesional que accede a la misma mediante usuario y contraseña. Para acceder a la información relativa a los ciudadanos será necesario comprobar la identidad del paciente al que van dirigida las recetas. Tiene los más altos niveles de seguridad y por lo tanto quedan perfectamente registrados los accesos y la información a la que se accede. Página 6

7 02. Cómo obtener la aportación de un paciente en la Oficina de Farmacia? El paciente acude a la farmacia con una RECETA INFORMATIZADA en la que se incluye el nuevo tipo de aportación 1) El farmacéutico identifica que la aportación está correctamente incluida en la receta Fin del proceso 2) El farmacéutico deberá comunicar al ciudadano su tipo de aportación Página 7

8 02. Cómo obtener la aportación de un paciente en la Oficina de Farmacia? El paciente acude a la farmacia con una RECETA INFORMATIZADA en la que NO se incluye el nuevo tipo de aportación 1) El farmacéutico accede a la aplicación IPAF y obtiene la aportación del ciudadano Aplicación web CSCM (IPAF) Obtener aportación paciente Se deberá aportar la TARJETA SANITARIA 2) OPCIÓN PRINCIPAL: Etiquetas pre-impresas parciales con el código de aportación. Decisión Farmacéutico 2) OPCIÓN ALTERNATIVA: Impresión desde IPAF de las etiquetas completas (farmacia) 3) OPCIÓN PRINCIPAL: Pegado directo de etiquetas pre-impresas en las recetas en la dispensación. 3) IPAF: a) Pegado directo de etiquetas en el acto de dispensación. b) Anotación de datos por paciente y búsqueda, impresión y pegado tras la dispensación (diferido) Página 8

9 02. Cómo obtener la aportación de un paciente en la Oficina de Farmacia? El paciente acude a la farmacia con una RECETA INFORMATIZADA en la que NO se incluye el nuevo tipo de aportación Es importante remarcar que: Las etiquetas pre-impresas SOLO se podrán utilizar en el caso de recetas informatizadas en las que no conste el nivel de aportación del usuario. No serán validas a efectos de facturación las recetas manuales en las que se haya validado la aportación del usuario con una etiqueta pre-impresa con el código de aportación, dado que no se puede identificar al usuario. Se deberán separar en una caja aparte para la facturación. La consejería realizará una validación especial de este tipo de recetas con etiquetas pre-impresas con el código de aportación del usuario, para la comprobación de la concordancia entre el nivel de aportación real y el consignado por el farmacéutico con la etiqueta pre-impresa. NADA DE ESTO APLICA EN EL CASO DE LAS ETIQUETAS QUE SE IMPRIMEN DESDE EL PROGRAMA IPAF, DADO QUE HAN SIDO VALIDADAS PREVIAMENTE EN LA BASE DE DATOS POBLACIONAL DE LA CONSEJERÍA Página 9

10 02. Cómo obtener la aportación de un paciente en la Oficina de Farmacia? El paciente acude a la farmacia con una receta MANUAL 1) El farmacéutico accede a la aplicación IPAF y obtiene la aportación del ciudadano Aplicación web CSCM (IPAF) Obtener aportación paciente Se deberá aportar la TARJETA SANITARIA 2) OPCIÓN PRINCIPAL: 1.- Impresión desde IPAF de las etiquetas completas (acto de dispensación) 1 2) ALTERNATIVA: 1.- Anotación de los pacientes pendientes de impresión. 2.- Pegado directo de etiquetas en el acto de dispensación. 2.- Búsqueda, impresión y pegado de los pacientes. NO SON VÁLIDAS LAS ETIQUETAS PREIMPRESAS CON EL CODIGO DE APORTACION EN LAS RECETAS MANUALES Página 10

11 03. Preguntas frecuentes Cuándo comenzará la aplicación de los cambios en la aportación farmacéutica? El 1 de Julio de 2012, tal y como establece el RDL 16/2012. Este cambio afecta al modelo de recetas? Sí, las recetas oficiales se adaptarán a los criterios básicos de diferenciación de acuerdo con la expresión de las siglas o del código de clasificación en la base de datos de tarjeta sanitaria individual, que figurarán impresos en la parte superior derecha de las recetas. Se va a cambiar el modelo actual de receta? El actual modelo de recetas verdes para activos y rojas para pensionistas se va a sustituir por un nuevo modelo de color azul para todos los colectivos y grupos de aportación. No obstante el nuevo modelo (azul) va a coexistir con los actuales (rojos y verdes) hasta que se acaben los talonarios impresos existentes en los centros sanitarios y en el almacén central de la Consejería. Página 11

12 03. Preguntas frecuentes Cómo se podrá diferenciar en las Oficinas de Farmacia si se indica la aportación en la receta? Independientemente del color o formato de la receta, se deberá identificar que en la parte superior derecha de la receta está incluido el nuevo tipo de aportación. Página 12

13 03. Preguntas frecuentes Se podrán facturar recetas dispensadas después del 1 de Julio sin código de aportación? No. En este tipo de recetas la oficina de farmacia tiene que adherir la etiqueta con el código de aportación obtenido en IPAF. Página 13

14 03. Preguntas frecuentes Cómo se accederá a la aplicación de obtención e impresión de aportaciones? A través de una dirección web ( que será accesible a través del Colegio Oficial de Farmacéuticos de la Comunidad de Madrid (COFM). La autenticación se realizará a través de usuario y contraseña, que será facilitado por el COFM de forma individualizada a cada usuario de Farmacia. Cada farmacéutico dispondrá de su propio usuario y contraseña Página 14

15 03. Preguntas frecuentes Cómo se realizará la búsqueda de los ciudadanos en la aplicación de Identificación de Pacientes y Aportación Farmacéutica (IPAF)? Como norma general, será necesario que el paciente aporte la Tarjeta Sanitaria en el momento de la dispensación. Los métodos de búsqueda de ciudadanos en IPAF son: Lectura de la tarjeta sanitaria. Búsqueda mediante los datos identificativos sanitarios (CIP o CIPA) y personales del ciudadano (DNI/NIF). LECTURA DE TARJETA SANITARIA DATOS IDENTIFICATIVOS Página 15

16 03. Preguntas frecuentes En caso de duda o incidencia en la aplicación con quién debo contactar? El COFM será el único interlocutor válido con las oficinas de farmacia para la gestión de dudas, solicitudes o incidencias. NUMERO DE TELÉFONO: Consultas de dispensación: Telf. 91/ De 9 a 20,30h (lunes a viernes) Sábados de 10h. a 13,30h Consultas relativas a: Facturación. Recogida de recetas. Etiquetas. Aportación. Claves de acceso a Cibeles. Procedimiento de acceso a Cibeles Telf. 91/ De 9,00 a 20,30h Cualquier incidencia a nivel informático, podrán dirigirse al teléfono: 91/ CORREO ELECTRÓNICO: aportacion@cofm.es Página 16

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