Manual de Instrucciones Definición de Componentes y Registro de Notas Parciales

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1 Oficina Central de Informática y Telecomunicaciones Departamento de Programación y Desarrollo de Sistemas Manual de Instrucciones Definición de Componentes y Registro de Notas Parciales Versión 1.0

2 ÍNDICE Contenido Página Introducción... 3 Cómo utilizar el Sistema de Definición de Componentes?... 4 Definición de Componentes 8 Editar componentes Borrar componentes Grabar componentes.. 15 Definir Sub-Componentes Eliminar data de los campos. 18 Editar sub-componentes Borrar sub-componente.. 21 Grabar sub-componentes Validaciones y Notificaciones.. 23 Registro de notas parciales Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 2

3 INTRODUCCIÓN La funcionalidad del Registro Electrónico permite definir, registrar, ver componentes y subcomponentes relacionados al curso asignado. Entiéndase por componentes todo instrumento o método de evaluación utilizado en el curso para medir el aprendizaje de los estudiantes. Luego de definir los componentes, administrado el instrumento de evaluación y calificado puede registrar las notas de los estudiantes en el sistema. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 3

4 1. Cómo utilizar el Sistema de Definición de Componentes? a) Al utilizar el Registro Electrónico los profesores pueden definir componentes para un curso. Entre varias opciones puede asignar a estos componentes pesos individuales y una escala de notas. b) Primeramente el Profesor debe conectarse al área segura de la universidad en la cual ofrece los cursos. A través de los enlaces rápidos en la página principal de su Institución seleccione los Servicios Electrónicos o Área Segura Nota: Algunas imágenes en este manual son de UMET. Seleccionar Secure Area Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 4

5 c) Una vez en la página de Servicios Electrónicos indique el User Id, Pin y luego oprima sobre el botón Login. User ID PIN Seleccionar d) Al registrar sus datos se presentará la pantalla inicial donde debe seleccionar la opción Faculty Services. Seleccionar. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 5

6 e) Para definir los componentes del curso debe seleccionar la opción Grade Components Definition. Seleccionar f) Al seleccionar Grade Components Definition el sistema solicitará el término académico del curso para el cual interesa definir componentes. Luego de seleccionarlo oprima el botón Submit. 1- Seleccionar 2- Oprimir Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 6

7 g) Seleccione el número del curso (CRN) para la entrada de componentes y oprima el botón Submit. 2- Oprimir 1- Seleccionar h) Aparecerá la información básica del curso seleccionado. Seleccione el idioma que interesa para comenzar la definición de componentes presionando el enlace English o Espanol. Información básica Seleccionar idioma preferido Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 7

8 2. Definición de Componentes a) Se presentará en un nuevo tab" la página de Definición de Componentes con la siguiente información: i. Logo de la institución a la cual pertenece. ii. Nombre completo del profesor(a). iii. Información básica del curso. iv. Fecha. v. Semestre académico seleccionado. Logo Nombre profesor(a) Información básica Semestre Fecha Nota: Una vez se registren las notas y se establezcan en el expediente de los estudiantes en registraduría el sistema indicará el siguiente mensaje: Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 8

9 b) Al acceder por primera vez el formato de la plantilla será el siguiente: Selección requerida Una vez guarde el primer componente cambiará el formato a líneas y columnas. c) Deberá seleccionar la Escala de Grado si es diferente de la Normal. i. La Escala de Grado representa el valor asignado a las notas A, B, C, D y F. ii. Escala Normal - de 89.5 a 100 A, 79.5 a B, a C, a D, 0 a F iii. Escala Pass de a 100 P y 0 a NP d) Seleccione el Peso indicando SI o NO. i. SI - evaluar utilizando el concepto de ponderación de notas (asignación de pesos por instrumento de evaluación); Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 9

10 ii. NO evaluar sin ponderación. El sistema establecerá un valor 1.00 en el campo Peso y no podrá modificarlo. e) Identificador Sí o NO de Notas establecidas el cual indicará si las notas asignadas por componente han sido guardadas en el archivo histórico de los estudiantes. f) Completar los siguientes campos: i. Secuencia numérica número guía que ordena los instrumentos de evaluación en la página de registro de notas. ii. iii. Nombre y descripción del componente Esta descripción aparecerá en el enlace (hyperlink) de la página de registro de notas. Valor de peso numérico para asignarse al componente Este campo aparecerá deshabilitado hasta que el Profesor indique si calculará promedio ponderando (punto 2d). Si indica No en el bloque superior, se establecerá un valor 1.00 en este campo. Si indica Sí la suma de los pesos de todos los componentes debe ser 100. Información Requerida Campo deshabilitado iv. Puntuación total asignada para el componente valor total del componente en términos de puntuación. v. Fecha Límite fecha límite planificada para ofrecer el componente. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 10

11 vi. Requerido (Y, N) indica si el estudiante debe obtener una nota mínima en este componente para pasar la clase. Información Requerida Notificación Campo habilitado Información Requerida Grabar Componente g) Luego de grabar el primer componente el sistema ejecuta las siguientes operaciones: i. Deshabilita la escala de grado y la selección de peso automáticamente. ii. iii. iv. Habilita campos nuevos para seguir definiendo componentes. Habilita el botón para grabar componentes adicionales. Habilita el botón para eliminar la data de los campos. v. Añade la opción para definir sub-componentes. vi. Habilita las opciones de editar y borrar los componentes definidos. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 11

12 Opciones de Editar y borrar. Opciones deshabilitadas. Grabar Componente. Borrar Campos. Definición Componente Adicional. Añadir Sub- Componente. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 12

13 2.2 Editar un componente Para editar un componente debe seguir los siguientes pasos: a) Oprimir sobre la palabra editar. Editar Componente. b) Aplicar el cambio deseado. i. Al editar un componente con definición de peso No, la diferencia es que puede editar toda la información del componente menos el peso el cual estará deshabilitado con valor pre-establecido c) Oprimir sobre la palabra Actualizar. Actualizar Componente. Peso Deshabilitado d) Al oprimir sobre la palabra Actualizar el sistema le notifica que la nota se modificará al aplicar la actualización. Esto implica que el sistema hará un recálculo a las notas registradas previamente para el componente. Debe seleccionar entre las opciones OK ó Cancel. i. OK = Aplica la modificación. ii. Cancel = No aplica la modificación. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 13

14 e) Si usted decide no aplicar una actualización al componente debe oprimir cancelar para que la aplicación le permita seguir añadiendo componentes y sub-componentes. Oprime cancelar Campos deshabilitados Opción deshabilitada 2.3 Borrar componentes a) Para borrar un componente debe oprimir sobre la palabra Borrar del componente deseado. Borrar componente b) Al oprimir Borrar, el sistema le requiere la confirmación para borrar el componente. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 14

15 2.4 Grabar componentes Para grabar componentes adicionales debe seguir los siguientes pasos: a) Registrar los datos para el componente. b) Grabar el componente. Grabar componente Definición componente c) Cuando utilice la opción de peso(ponderar) con valor Sí, al añadir componentes adicionales el sistema hace la sumatoria de los pesos definidos como referencia: Sumatoria Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 15

16 2.5 Definir Sub-Componentes: a) Para definir sub-componentes debe oprimir sobre el icono [+] del componente principal deseado. Seleccionar b) Al oprimir sobre el icono el sistema habilita los campos para la definición del subcomponente y deshabilita los campos de la definición de componentes: Campos Deshabilitados. Identificación del componente principal Definición Cerrar sub-componente Grabar sub-componente Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 16

17 c) Al grabar el sub-componente el sistema lo presentará y habilitará campos adicionales para continuar definiendo más sub-componentes de ser necesarios. Grabar Definir sub-componente Cerrar sub-componentes Para seguir definiendo componentes principales debe cerrar la opción de entrada de subcomponentes y el sistema habilita la definición de componentes principales. Cerrar sub-componentes Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 17

18 Campos Habilitados 2.6 Eliminar data de los campos a) Si desea eliminar datos de los campos puede oprimir sobre el icono de Borrar. Borrar texto de campos Borrar texto de campos Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 18

19 2.7 Editar sub-componentes Para editar un sub-componente debe seguir los siguientes pasos: a) Oprimir sobre la palabra editar. Editar b) Aplicar el cambio deseado. c) Oprimir sobre la palabra actualizar. Actualizar Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 19

20 d) Al oprimir sobre la palabra Actualizar el sistema le notifica que la nota se modificará al aplicar la actualización. Esto implica que el sistema hará un recálculo a las notas registradas previamente para el componente. Debe seleccionar entre las opciones OK ó Cancel. e) Al oprimir sobre la palabra Editar el sistema deshabilita los campos de definición de subcomponentes hasta que aplique la actualización: Campos Deshabilitados. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 20

21 2.8 Borrar sub-componente a) Para borrar un sub-componente debe oprimir sobre la palabra Borrar. Borrar subcomponente b) Al oprimir Borrar, el sistema le requiere la confirmación para borrar el sub-componente. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 21

22 2.9 Grabar sub-componentes Para grabar sub-componentes adicionales debe seguir los siguientes pasos: a) Definir el sub-componente. b) Grabar el sub-componente. Grabar subcomponente Definición subcomponente c) Al añadir componentes adicionales el sistema hace la sumatoria de los pesos definidos: Sumatoria Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 22

23 3. Validaciones y Notificaciones El sistema tiene múltiples validaciones para la entrada de datos según sea la situación se notificará de la misma. Para la entrada de información del componente inicial es requerido lo siguiente: 1- Selección de Peso (Sí, No). 2- Secuencia numérica. 3- Nombre. 4- Peso numérico. 5- Puntuación Total numérica. 6- Fecha Límite. Cuando el sistema detecta errores de validación establece un asterisco rojo al lado del campo identificado (*). Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 23

24 Las validaciones aplican igualmente para la definición de componentes adicionales y al editar los mismos. A continuación mensaje de validación por campos vacíos. A continuación mensaje de validación por no establecer la puntuación total al editar un componente. Identificador Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 24

25 Cuando utilice la opción de peso Sí el sistema le notificará como método de referencia si el valor excede los 100 puntos. Valor mayor de 100. *Las validaciones mencionadas anteriormente aplican igualmente para los sub-componentes.* Cuando se accede al Sistema de Definición de Componentes utilizando un curso con notas establecidas en el expediente de los estudiantes en Registraduría aparecerá la siguiente notificación: Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 25

26 Luego le presentará la información completa del curso con sus componentes deshabilitados para referencia. Campos deshabilitados. Una vez complete el registro de componentes puede cerrar la plantilla utilizando el botón Cerrar ubicado en la parte superior derecha. Al aparecer el siguiente mensaje oprima Yes si determina cerrar la sesión de registro de componentes. Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 26

27 4. Registro de notas parciales Luego de definir los componentes relacionados al curso puede comenzar a registrar las notas según haya calificado las mismas. a) Si va acceder luego de registrar componentes el sistema le devuelve a la página de los Servcios Electrónicos de Grade Components Definition. Debe seleccionar el tab de Faculty Services para regresar al menú de Faculty o de lo contrario identificar la sección de Faculty Services del menú principal. Seleccionar. b) Una vez en la sección de Faculty Services puede seleccionar Electronic GradeBook by Component. Seleccionar Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 27

28 c) Al seleccionar Electronic GradeBook by Component se presentará los componentes registrados en la sección de Definición de Componentes. Componentes definidos d) Para establecerle notas a los estudiantes asociados al curso debe seleccionar sobre el nombre del componente deseado. Seleccionar Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 28

29 e) Luego de seleccionar el componente, el sistema le presentará los estudiantes asociados al curso para que pueda establecer los puntos obtenidos por estudiante. Establecer puntuación obtenida Cancelar puntuaciones que no han sido registradas Guardar puntuaciones Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 29

30 f) Luego de establecer puntos al estudiante el sistema calcula la nota por cada estudiante de acuerdo a la Escala de notas establecida para el curso o componente. Puntos Nota Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 30

31 g) Si usted desea cambiar una nota parcial por alguna razón debe cambiar el código OE- Original Entry en el área de Reason por el código que corresponda y oprimir Submit. Código de Cambio Oprimir Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 31

32 h) El sistema también irá calculando la nota final para cada estudiante una vez se registren todas las notas de los componentes. La visualizan seleccionado Electronic GradeBoook by Component y seleccionando View Final Composite Grades. Oprimir i) Al presionar View Final Composite Grades el sistema le presenta el porciento y la nota de cada estudiante hasta el momento. Porciento Nota Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 32