DIRECCIÓN DE FINANZAS GERENCIA DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO. [Diciembre ] Pág. 1 de 6

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2 Proceso: Objetivo El subproceso debe cubrir los siguientes objetivos: Establecer las actividades que se realizan durante la modificación de las estructuras presupuestarias de personal. Facilitar el trámite administrativo correspondiente a la gestión presupuestaria y determinar las instancias de aprobación del proceso. Base Legal - Administrativa Este subproceso se rige por las siguientes normativas: Normas Generales de administración presupuestaria. Lista alfabética de clases de puestos del sector público. Decreto Ejecutivo N. 46 de 7 de junio de Principios El subproceso debe cumplir los siguientes lineamientos: La Resolución S.B.P. debe ser presentada en original y firmada por el superintendente. Cuando se requiera crear o modificar cargos, la Dirección de Recursos Humanos debe coordinar y presentar las solicitudes a la Dirección de Carrera Administrativa. Procedimiento Para la ejecución del subproceso de Modificación de estructura presupuestaria de personal se establecen las siguientes actividades y responsables de su ejecución: N. Responsable Actividad R/C Director de Finanzas Gerente de Analista de Recibe correo electrónico de la Dirección de Recursos Humanos, comunicando las modificaciones que se requieren realizar en las estructuras de Personal Fijo y Personal Eventual; en el período que señalen; Instruye al analista de presupuesto que realice las modificaciones que se solicitan. Si la Modificación es de estructura de Personal Fijo: confecciona una Resolución de la SBP atendiendo los siguientes pasos: 1. Revisa si la solicitud conlleva una o varias acciones como: Página 2

3 Proceso: - Eliminación de posición y/o disminución de asignación salarial; aumento de asignación salarial y/o creación de posición Los aumentos y creaciones son financiados por disminución de asignación salarial y/o eliminación de posiciones; por lo que debe existir siempre balance entre ellos. - Reclasificación de cargos. Nota: El contenido del Considerando debe ser suministrado por la Dirección de Recursos Humanos, en el que se indica el objetivo y reglamentación de la modificación. 2. En la sección de Resuelve se establecen las acciones que se van a realizar mediante artículos numerados por separado. Es decir; cada artículo corresponde a una acción que se va a realizar; primero se indica la fuente de financiamiento (disminución de asignación salarial y/o eliminación de posición por separado); siguiente aumento de asignación salarial, creación de posición y reclasificación de cargo. 3. Coloca la información de: - Unidad gestora de acuerdo a la estructura programática establecida. - Partida presupuestaria, numeración o código de 13 dígitos presupuestarios de las unidades gestoras en donde están ubicadas las posiciones que serán modificadas. - Posición N., en la estructura cada posición está identificada por un número; es necesario plasmar el número de la posición que será modificada. - Código de cargo, indicar el código numérico asignado a la posición que será modificada o creada. - Título de cargo, es la denominación del código de cargo. - Meses, número de meses a Página 3

4 Proceso: considerar en el cambio durante la vigencia del presupuesto. - Salario mensual, remuneración mensual asignada a la posición según presupuesto, no según planilla de pago. - Salario anual, total a afectar en el resto del año. - Diferencia mensual y anual. 4. Si en la solicitud de modificación se establecen transferencias de recursos presupuestarios de una partida a otra, se confecciona el formulario electrónico de traslado de partida, para respaldar el financiamiento. Referencia: Procedimiento modificaciones al presupuesto mediante redistribución y traslado de partidas. 4 5 Secretaria de Secretaria de Nota: Cuando se requiera crear o modificar códigos de cargos, la Dirección de Recursos Humanos debe solicitarlo a la Dirección de Carrera Administrativa; recibida la nota de aprobación, debe entregar copia de la nota a la Gerencia de para que puedan efectuar los cambios cuando lo solicitan. Prepara: Resolución en el formato institucional y lo envía a través del sistema de Resoluciones para obtener el numeración de las resoluciones administrativas. Nota al Viceministro de Economía y Finanzas, remitiendo copia de la Resolución Envía al Director de Finanzas con el formulario de trámite (canario) la nota y Resolución, para firma del Superintendente. Una vez firmados ambos documentos, envía nota original al MEF adjuntando copia de la Resolución firmada. Envía por correspondencia el documento original de la resolución a la Dirección Jurídica, y copias a la Dirección de Recursos Humanos y a la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General. Página 4

5 Proceso: Archiva en el consecutivo de la gerencia la documentación. 6 Analista de presupuesto Actualiza la estructura a nivel de presupuesto. Si la Modificación corresponde a estructura de Personal eventual (transitorio, contingente y Servicios especiales), se procede de la siguiente manera: Estas modificaciones se realizan a través de traslados de partidas de gastos operativos o modificando el cuadro de estructura. Para proceder con el traslado de partida: 1. Confecciona traslado de partida electrónico para cubrir el financiamiento de la partida de personal eventual. Referencia: Ir al procedimiento de modificaciones al presupuesto mediante redistribución y traslado de partida. 2. Confecciona cuadro de modificaciones que plasme los cambios. 7 Analista de En este caso el financiamiento de los aumentos o creaciones es cubierto por recursos aprobados de gastos operativos (del presupuesto del área o de ahorros institucionales establecidos). Nota: El cuadro se envía por correo electrónico a la DIPRENA, para la actualización del formato. 3. Una vez aprobado el traslado de partida por la DIPRENA, comunica a la Dirección de Recursos Humanos. 8 Secretaria de Envía a la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General, por correspondencia copia del cuadro de la DIPRENA, en el que Página 5

6 Proceso: se muestran las modificaciones realizadas. Archiva en el consecutivo de la gerencia la documentación. Fin del subproceso Ubicación Diagrama Flujo del de Para información consulte la sección Políticas y Procedimientos, seleccione Dirección de Finanzas, Gerencia de Programación y Control Presupuestario, el diagrama de flujo estará señalado de la siguiente forma número. a, ejemplo: 1.a Actualizaciones A continuación se detalla el historial de actualizaciones que ha tenido el subproceso: Versión Fecha Descripción V.3 05/12/2013 Cambio de formato de procedimiento y modificación de actividades debido a proceso automatizado de traslado de partida en SIAFPA. Reestructuración del procedimiento, V.2 15/11/2010 modificación de los puntos 1, 2, 3, 4, 5, 6. Cambio de formato de Flujo de vertical a horizontal, según capacitación de KPMG. V.1 - Elaboración del Procedimiento. Página 6

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