TALLER CONFIGURACIÓN INICIAL SIIGO PYME

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1 TALLER CONFIGURACIÓN INICIAL SIIGO PYME Para que puedas poner en práctica lo visto en la sesión de capacitación puedes ingresar a SIIGO en la empresa 98 Empresa Demo - taller. Una vez ingreses a la empresa demo, puedes definir los siguientes parámetros: 1. Países y ciudades: SIIGO trae en forma automática el país número uno como Colombia y el listado de todas las ciudades que lo componen. Puedes ingresar y consultar las ciudades que se encuentran en el sistema, para ello es necesario hacer uso del buscador digitando la palabra Ciudades o ingresando por la ruta: Parametrización - Registro de países y ciudades. Es necesario repasar algunas ciudades principales como: país País DANE país ciudad Ciudad DANE ciudad área 001 Colombia Bogotá D.C Colombia Cali Colombia Medellín

2 2. Centros y subcentros de costo: SIIGO trae en forma automática definido un centro de costos como principal el cual se requiere de manera obligatoria para contabilizar documentos, realizar algunos procesos y generar algunos informes. Para ingresar y consultar el centro de costos que se encuentran en el sistema o para crear más centros de costo y subcentros puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Centros o ingresando por la ruta: Contabilidad Administración de centros de costo Apertura de centros de costo. En este caso la empresa se encuentra dividida administrativamente y por esta razón la empresa ha decido crear los siguientes centros de costos y subcentros: centros de costo Nombre centros de costo s subcentro de costo Nombre subcentros de costo 0010 Administración 001 Contabilidad 0010 Administración 002 Tesorería 0010 Administración 003 Cobranza 0020 Ventas 001 Ventas directas 0020 Ventas 002 Tele mercadeo 0030 Producción 3. Bodegas y ubicaciones:

3 SIIGO trae en forma automática definida una bodega principal la cual el sistema requiere de manera obligatoria para contabilizar documentos que afecten inventarios, realizar algunos procesos y generar algunos informes. Para ingresar y consultar la bodega que se encuentran en el sistema o para crear más bodegas y sub-bodegas puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Bodega o ingresando por la ruta: Inventario Administración de bodegas Apertura de bodegas. En este caso la empresa va a manejar las siguientes bodegas con algunas ubicaciones: bodega Nombre bodega 0100 Bodega sede centro 0200 Almacén sede norte 0200 Almacén sede norte subbodega/ubicación Nombre subbodega/ubicación 005 Primer piso 010 Segundo piso 4. Actividades económicas: SIIGO te permite crear las actividades económicas o subirlas mediante interfaces Puedes ingresar a crear las actividades económicas haciendo uso del buscador digitando la palabra Actividad o ingresar por la ruta: Parametrización Catalogo de actividades económicas. El área de contabilidad solicita crear algunas actividades económicas que se requieren para los clientes y proveedores de la compañía.

4 Descripción Tarifa x Comercio al por menor de artículos de segunda mano Otras actividades de servicios personales n.c.p Registro de control: En el registro de control se definen aquellos parámetros básicos que inciden en varios módulos y procesos Puedes ingresar a definir el registro de control registro haciendo uso del buscador digitando la palabra Control o ingresar por la ruta: Parametrización Registro de control. Es necesario que repases y digites la información de acuerdo a las características de tu empresa o puedes tomar como ejemplo la siguiente información: Parámetro Datos Dirección Calle 70 N. 20B-50 empresademo@empresademo.com Ciudad Bogotá País Colombia Teléfono Moneda nacional Pesos moneda/cte. Tipo de costeo Batch Retención de ICA Por tipo de régimen No maneja múltiples retenciones No maneja facturación en bloque Tipo contribuyente Régimen común Tipo de persona Persona jurídica Maneja las siguientes 4741 Comercio al por menor de computadores, actividades equipos periféricos, programas de informática y equipos económicas de telecomunicaciones en establecimientos especializados o / o Actividades combinadas de servicios administrativos de oficina o / o. Los siguientes datos NO se Los siguientes datos SI se manejan manejan en la empresa. en la empresa Impoconsumo Auto retención CREE Auto retención renta IVA diferencial Cooperativas Reservas AIU Modifica bodegas y C. Costo en notas de traslado Impuesto al deporte Segunda cantidad

5 CLASE DETALLES C.COSTO TERCEROS TIPO %RETETENCI ON Circular Superintendencia de Salud Genera números de páginas en presentación preliminar Identificación del Servidor: SERVIDOR01 6. Plan de cuentas: SIIGO trae definidas todas las cuentas contables con cada una de sus características únicamente cuando al momento de instalar empresa se marcó plan de cuentas para empresas de servicios o comerciales y se marcó la opción de Incluir datos por defecto Las cuentas contables que se encuentran en el sistema pueden ser consultadas, eliminadas o modificadas, para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Cuentas o ingresando por la ruta: Contabilidad Administración de cuentas contables Apertura de cuentas contables. A continuación se presenta un catálogo de cuentas contables que son necesarias para digitar el balance de comprobación y empezar el registro de operaciones contables: CUENTA DESCRIPCION CAJA GENERAL Act Tercero BANCOLOMBIA Act Tercero NACIONALES Act Cobrar Tercero AUTORETENCION CREE Act Reten 0.40 ELECTRODOMÉSTICOS Y MUEBLES Act Tercero Inv AJUSTES POR INFLACION Act Tercero Inv MUEBLES Y ENSERES Act Tercero Act EQUIPO DE OFICINA Act Tercero Dep AJUSTES POR INFLACION Act Dep.

6 NACIONALES Pas Pagar Tercero HONORARIOS Pas Pagar Tercero RTE FTE HONORARIOS 01 JURIDICAS 11% Pas Reten AUTORETENCION CREE Pas Reten CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL Pat Tercero VENTA DE ELECTRODOMÉSTICOS Y MUEBLES Ing C.Costo Tercero Ventas H.E. DIURNAS Egr C.Costo Tercero GASTOS BANCARIOS Egr C.Costo Tercero VENTA DE ELECTRODOMÉSTICOS Y MUEBLES Egr C.Costo Tercero Costo CUENTA PUENTE Ord C.Costo Tercero 7. Zonas: SIIGO trae en forma automática definida una zona la cual el sistema requiere de manera obligatoria para asignar en otros parámetros y generar algunos informes. Puedes ingresar y consultar la zona que se encuentran en el sistema, para crear más zonas es posible hacer uso del buscador digitando la palabra Zona o ingresando por la ruta: Parametrización Registro de zonas La empresa comercializara y venderá sus productos y servicios en Bogotá, Cali y Medellín, por lo tanto requiere organizar las zonas según las siguientes características: Zona País Ciudad 050 Bogotá Colombia Bogotá 060 Cali Colombia Cali 070 Medellín Colombia Medellín

7 8. Vendedores: SIIGO trae en forma automática definido un vendedor como principal, el sistema requiere de manera obligatoria uno para elaborar algunos documentos y generar informes. Puedes ingresar y consultar el vendedor que se encuentran en el sistema; para crear más vendedores es necesario hacer uso del buscador digitando la palabra Vendedor o ingresando por la ruta: Ventas Catálogo de vendedores Apertura de vendedores. El departamento comercial quiere controlar las ventas por vendedor razón por la cual se requieren crear los siguientes vendedores: Cedula Nombre Zona Andrea López Bogotá John Bermúdez Cali Camilo Díaz Medellín 9. Cobradores: SIIGO trae en forma automática definido un cobrador como principal, el sistema requiere de manera obligatoria uno para definir otros parámetros, contabilizar documentos y generar informes.

8 Puedes ingresar y consultar el cobrador que se encuentran en el sistema, para crear nuevos es necesario hacer uso del buscador digitando la palabra Cobrador o ingresando por la ruta: Gestión de recaudos Parametrización Cobradores Manejo de cobradores - Apertura. El departamento de cartera quiere realizar y controlar recaudos por cobrador razón por la cual es necesario crear cada uno de los siguientes cobradores: Cédula Nombre Ciudad Zona Oscar Riaño Bogotá Bogotá Eliana Cárdenas Cali Cali Inés León Medellín Medellín 10. Calificaciones: Puedes ingresar y crear las calificaciones, para ello es necesario hacer uso del buscador digitando la palabra Calificación o ingresando por la ruta: Gestión de ventas Parametrización de gestión Prospectos Calificaciones El área comercial de la compañía, desea calificar a los clientes y proveedores de acuerdo a su acreditación comercial para ello debes digitar la siguiente información: Calificación 001 Excelente 002 Regular 11. Formas de Pago:

9 SIIGO trae en forma automática definidas varias formas de pago y estas el sistema siempre serán asociadas en la creación de terceros Puedes ingresar y consultar estas formas de pago haciendo uso del buscador digitando la palabra Forma de pago o ingresando por la ruta: Parametrización Formas de pago. 12. Terceros: Puedes ingresar y crear terceros en SIIGO haciendo uso del buscador digitando la palabra Terceros o ingresando por la ruta: Contabilidad Administración de terceros Apertura de terceros La compañía requiere crear en SIIGO algunos terceos a saber: Tercero Tipo Otro NIT Maneja Sucursales No Nombre FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS PROVERNIR Dirección Carrera 13 No Razón Social Si País Colombia Ciudad Bogotá Teléfono Tipo de Persona Jurídica Tipo Nit Otros Tarifa Dif Reteiva Ventas No Tarifa Dif Reteiva Compras No Régimen Común Tercero Tipo Cliente NIT Maneja Sucursales No Nombre ELECTRO HOGARES S.A. Contacto ANDREA JULIANA GALEANO

10 Dirección CALLE Razón Social Si País Colombia Ciudad Bogotá Teléfono Tipo de Persona Jurídica Tipo Nit Cliente Beneficio Dian Reteiva en Si Compras Tarifa Dif Reteiva Ventas Si - 15% Cupo de Crédito $ Lista de Precios 13 Forma de Pago Crédito Clientes Nacionales Calificación Excelente Régimen Gran Contribuyente Descuento en venta No Periodo de Pago 30 Días Tercero Tipo Proveedor NIT Maneja Sucursales No Nombre Almacén Mil Éxitos - Martha Lucia Palacio Contacto Martha Lucia Palacio Dirección Cr Razón Social NO Nombre 1 Martha Nombre 2 Lucia Apellido 1 Palacio Tipo Empresa Empresa en Zona Franca País Colombia Ciudad Bogotá Teléfono Tipo de Persona Natural Tipo Nit Proveedor Beneficio Dian Reteiva en Compras Si 15% Lista de Precios 13 Forma de Pago Crédito Proveedores Nacionales Calificación Excelente Régimen Simplificado Periodo de Pago 45 Días

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