PROGRAMA DE EVALUACION DE DESEMPEÑO 2014 GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE TARIJA

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1 PROGRAMA DE EVALUACION DE DESEMPEÑO 2014 GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE TARIJA I. Introducción La Evaluación del Desempeño es un proceso permanente que mide el grado de cumplimiento de la Programación Operativa Anual Individual, por parte del servidor público en relación al logro de los objetivos, funciones y resultados asignados al puesto durante un periodo determinado. Es en este sentido, que la Evaluación del Desempeño en el ámbito público, no sólo se constituye en un instrumento de gestión, sino que también es un mecanismo de control del uso adecuado de los recursos públicos sobre la base de asignación previa de responsabilidades y sobre la forma y alcance de su aplicación El Estatuto del Funcionario Público Ley Nº 2027 en su artículo 27, establece que todas las entidades públicas de modo obligatorio deberán programar y ejecutar los procesos de evaluación del desempeño en la forma y condiciones previstas en el Estatuto del Funcionario Público, Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal y el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal de la Gobernación del Departamento de Tarija. II. Marco Legal Las disposiciones legales relacionadas por la Evaluación del Desempeño son la Ley N 1178, el Estatuto del Funcionario Público Ley N 2027, las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal D.S. Nº y el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal del Gobierno Autónomo Departamental de Tarija aprobado por Resolución Administrativa No. 045/2011 de 8 de febrero de 2011 y compatibilizado mediante nota MEFP/VPCF/DGNGP/UNPE/Nº137/2011 de 14 de enero de III. Objetivos de la Evaluación del Desempeño Objetivo Institucional. a) Evaluar a los servidores públicos de la Gobernación del Departamento de Tarija, que se encuentren en los niveles correspondientes, de conformidad al artículo 9 del Reglamento Específico de Personal b) Determinar Resultados y en qué medida el rendimiento alcanzado es el esperado para introducir medidas correctivas. c) Servir como un parámetro de otorgamiento de incentivos d) Proveer de información para mejorar el desempeño de la entidad en términos de eficiencia, honestidad, efectividad y calidad en el servicio. e) Constituir el instrumento para detectar necesidades de capacitación f) Identificar los casos de desempeño no satisfactorios para tomar las acciones que correspondan. Objetivos Inherentes a cada Funcionario a) Conocer su rendimiento laboral, a fin de potenciar sus fortalezas y minimizar las limitaciones observadas en el desempeño de sus funciones, bajo la perspectiva de beneficiarse con acciones de capacitación o movilidad de personal, en sujeción a la disponibilidad presupuestaria.

2 b) Proporcionar mayor dinámica a las políticas de Recursos Humanos, estimulando la productividad, la capacidad de gestión y el mejoramiento de la conducta laboral de su personal. c) Constituir una fuente de información para el funcionamiento de los sistemas de capacitación y movilidad de personal, recomendando la adopción de medidas que beneficien a la Gobernación del Departamento de Tarija y al servidor público. d) Estimular el logro de mayores niveles de desempeño. IV. Ámbito de Aplicación La evaluación del desempeño se realizara en la Gobernación del Departamento de Tarija y se aplicará a los funcionarios cuyos puestos estén comprendidos entre el 4to al 8vo nivel, establecido en el artículo 9 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, en lo que respecta a nuestra escala salarial en actual vigencia esto comprende del nivel salarial 7 (Jefe de Unidad/Asesor III) al nivel salarial 15 (Auxiliar I). V. La Metodología de Calificación Los factores y ponderaciones son los siguientes: FACTORES DE EVALUACION Cumplimiento de Resultados : Comparación del Programa Operativo Anual Individual (POAI) gestión 2014 con el formulario 18( Informe de Actividades) Ponderación sobre 100% 70% Resultado obtenido de la aplicación del formulario 19 A-B-C según el 30% nivel correspondiente La calificación final (ponderación sobre 100%) será la suma de la calificación obtenida de la comparación POAI-Informe de actividades y de la calificación obtenida en el formulario de evaluación correspondiente VI. Instrumentos Se utilizarán los formularios consignados en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal que se detallan a continuación y que se encuentran en Anexo II. : Formulario 17 Consideraciones Generales de la Programación de Evaluación del Desempeño. Formulario 18 Informe de Actividades. Formulario19 A a ser utilizados para los niveles 8 al 10. Formulario 19-B a ser utilizados para el nivel 7. Formulario 19-C a ser utilizados para los niveles 11 al 15. Formulario 20 Informe de Evaluación de Desempeño.

3 Formulario 21 Memorándum de Resultados de la Evaluación de Desempeño. Formulario 22, de detección de necesidades de capacitación. Formato de Memorándums de Designación del Comité de Evaluación de Desempeño. VII. Evaluadores y Comité de Evaluación del Desempeño El Comité de Evaluación del Desempeño deberá responder a todos los recursos de revocatoria interpuestos por los servidores públicos de la Gobernación del Departamento de Tarija, emergentes del referido proceso de evaluación del desempeño. Asimismo el Comité de Evaluación del desempeño debe velar por la aplicación y estricto cumplimiento de la evaluación de desempeño gestión 2014, acorde a normativa legal vigente. Todo servidor público de la Gobernación del Departamento de Tarija que tiene a su cargo la supervisión de personal y cuenta con una antigüedad igual o mayor a tres meses en el puesto, se constituirá en Evaluador y completará los formularios que le serán proporcionados por la Dirección de Recursos Humanos y/o Áreas de Recursos Humanos. Los funcionarios cuyo jefe inmediato superior, no cumpliesen con el requisito anterior será evaluados por el superior jerárquico, en aplicación del artículo 26 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. De acuerdo al Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal del Gobierno Autónomo Departamental de Tarija el Comité de Evaluación del Desempeño está conformado de la siguiente manera: - Presidente Representante del Gobernador del Departamento - Secretario Director de Recursos Humanos - Vocal Jefe inmediato superior del Servidor Público a ser evaluado. El Comité de Evaluación del Desempeño, deberá ser designado mediante memorándum emitido por la MAE. (se adjunta modelo de memorándums en el Anexo II) En las Unidades Seccionales de Desarrollo, Unidades Desconcentradas, Programas y Proyectos conformaran sus propios comités de evaluación de desempeño de acuerdo a lo siguiente: - Presidente Representante del Ejecutivo Seccional de Desarrollo/Director - Secretario Jefe y/o Responsable de Recursos Humanos - Vocal Jefe inmediato superior del Servidor Público a ser evaluado. Asimismo se hace notar que el comité de evaluación de desempeño será único, el presidente y el secretario serán fijos y el único que rotará será el evaluador (Jefe inmediato superior del Servidor Público a ser evaluado) El Comité de Evaluación del Desempeño en las Unidades Seccionales de Desarrollo, Unidades Desconcentradas, Programas y Proyectos, deberá ser designado mediante memorándum emitido por Ejecutivo Seccional de Desarrollo/Director.

4 VIII. Cronograma El cronograma de programación y ejecución del proceso de evaluación del desempeño gestión 2014, cursa en el Anexo I del presente programa. Es conveniente señalar que la realización de la evaluación del desempeño constituye un instrumento de fortalecimiento institucional y cualificación de los Recursos Humanos de la Gobernación del Departamento de Tarija.

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