INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES

Transcripción

1 El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (en lo sucesivo el Infonavit ), a través de la Coordinación de Finanzas y Administración, así como la Gerencia de Servicios Generales de la Subdirección General de Planeación y Finanzas, para el caso de Oficinas Centrales (D. F.), así como de las Subgerencias de Administración, en el caso de las Delegaciones Regionales, invita a los Trabajadores del Infonavit y al Público en General que estén interesados en la compra de vehículos usados propiedad del Infonavit, conforme a las siguientes: I.- OBJETO DE LA LICITACIÓN. B A S E S Venta de los vehículos usados y dados de baja del parque vehicular del Infonavit a Trabajadores del Infonavit y Público en General que se relacionan en el Anexo 1 de las presentes Bases. II.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS PARTICIPANTES. Podrán participar las Personas Externas (Físicas y Morales), así como los Trabajadores del Infonavit, con capacidad para adquirir los vehículos objeto de la presente licitación. Sin embargo, no podrán participar los representantes de las áreas quienes intervengan en el proceso de recepción, registro, apertura, evaluación, dictamen y fallo de las ofertas económicas (indicados en el inciso XII). III.- PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN. 1.- Exhibición de vehículos a los interesados. Los interesados podrán conocer los vehículos en el domicilio indicado en el Catálogo (Anexo 2) del 1ro. al 10 de agosto de 2008, de las 9:00 a las 15:00 horas. Los vehículos a enajenar serán adquiridos en el estado físico y mecánico de conservación en que se encuentran, sin ninguna responsabilidad para el Infonavit posterior a la venta. 2.- Recepción de ofertas. La recepción de las ofertas tendrá lugar el día 15 de Agosto de 2008, en el domicilio citado en el que se encuentra cada unidad (plaza), de las 9:00 a las 14:00 horas. Mismas que quedarán registradas conforme a su hora de recepción. 1

2 Debiéndose presentar en sobre cerrado los siguientes documentos: Interesados Empleado Infonavit Persona Fisica Persona Moral (Rep. Legal) Carta de Oferta (Anexo 3) Original Cheque de caja o Certificado (Garantía) Fotocopia Credencial (Infonavit) Fotocopia Identificación Oficial Poder Notarial del Representante o Apoderado Si Si Si No Aplica No Aplica Si Si No Aplica Si No Aplica Si Si No Aplica Si Si 3- Apertura de sobres que contienen las propuestas económicas La apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas se llevará a cabo a partir del día 18 de Agosto 2008, en el domicilio (plaza) que se encuentren los vehículos. Al término de la apertura de los sobres, se levantará acta debidamente firmada por los representantes de las áreas de cada localidad que participen en el evento y enviará con fecha límite 21 de agosto 2008 a la Gerencia de Servicios Generales, vía correo electrónico, la documentación escaneada del resultado de las propuestas económicas. 4.- Publicación del Fallo. Se dará a conocer el día 27 de Agosto 2008, posterior al análisis de las propuestas económicas. El fallo se publicará en el sitio de Internet del Infonavit, y en su caso podrán consultarlo en las instalaciones de Oficinas Centrales (D. F.) y de las Delegaciones Regionales. Será responsabilidad de los participantes acceder al sitio de Internet y enterarse de dicha publicación. 5.- Condiciones de pago y precio. Los ofertantes que resulten ganadores deberán recoger el formato de pago (Deporef) en la Gerencia de Servicios Generales, debiendo realizar el pago durante los 5 días hábiles siguientes a aquél en el que se haya publicado el fallo (ver calendario Anexo 4), en el caso de Oficinas Centrales (D. F.); caso similar en la Subgerencia de Administración, en el caso de las Delegaciones Regionales, ubicada en el domicilio (plaza) donde se encuentran los vehículos. Deberán efectuar el pago total del vehículo adjudicado. A este pago se le deberá descontar el monto de la Garantía depositada y deberá considerarse el impuesto al valor agregado. 2

3 El pago de los bienes deberá realizarse en efectivo, cheque certificado o cheque de caja, en el Banco HSBC México, S.A., a favor del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. En caso de no efectuarse el pago en el plazo establecido, se hará efectiva la Garantía a favor del Infonavit. En este caso, el vehículo podrá adjudicarse a la segunda mejor oferta. 6.- Entrega de los vehículos adjudicados Los participantes ganadores deberán retirar el vehículo correspondiente dentro de los 3 días hábiles siguientes de efectuado el pago. La entrega física de los vehículos se hará únicamente a los adquirentes, cumpliendo los siguientes requisitos: a) Exhibir original y entregar copia de identificación oficial del adquirente (Credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) b) Exhibir original y entregar copia del recibo que acredite el pago efectuado vía el Banco HSBC México, S.A. c) Entregar la Carta Responsiva debidamente complementada y firmada conforme al formato que se agrega como Anexo 5. d) Exhibir original y entregar copia de comprobante de domicilio. d) Para el caso de Persona moral, los requisitos anteriores, más exhibir original y entregar copia del Acta Constitutiva, del poder del representante y de la Cédula Fiscal. Será responsabilidad del ganador, tramitar ante las autoridades correspondientes, el cambio de propietario del vehículo, teniendo como plazo 30 días naturales para ello, a partir de la recepción de la factura original expedida por el Infonavit. La factura del vehículo adquirido se entregará dentro de los 20 días hábiles posteriores a que se retire el vehículo por el adquirente. El adquirente deberá recoger la factura y firmar de recibo. IV.- DE LA OFERTA La oferta que presenten los participantes deberá hacerse mediante la Carta de Oferta que se agrega como Anexo 2. Las ofertas que presenten los participantes son vinculantes para ellos y tendrán una vigencia de 30 días naturales contados a partir de su presentación al Instituto. 3

4 Las ofertas se regirán entre otros, bajo los siguientes términos: a. El concursante tendrá la opción de presentar ofertas hasta por tres vehículos en la misma Carta de Oferta, debiendo especificar el orden descendente de su preferencia. b. El sobre que contenga la Carta de Oferta deberá depositarse en la urna destinada para tal fin; previo Registro (Hora de Deposito). c. Se tendrá como no presentada cualquier Carta de Oferta hecha en un formato o escrito distinto al del Anexo 2. d. Las Cartas de Oferta deberán ser cumplimentadas en una sola tinta. e. Contendrán la firma del interesado o de su representante legal f. Las Cartas de Oferta no contendrán tachaduras ni enmendaduras g. No se aceptarán propuestas por ningún otro medio que no sea el indicado en las presentes bases. V.- DE LAS GARANTÍAS. La Garantía se constituirá a favor del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, por el importe equivalente al 10% del valor del precio mínimo de venta del vehículo de mayor valor que haya señalado en su Carta de Oferta. La Garantía podrá constituirse en cualquiera de las formas siguientes: Cheque certificado. Cheque de caja. La Garantía presentada será devuelta a los participantes que hubieren cumplido con estas bases y que no hubieren sido designados ganadores, previa identificación. Las Garantías de los participantes que resulten ganadores las conservará el Infonavit y serán aplicadas como parte del pago del valor de venta de la unidad. Las Garantías que deban ser devueltas conforme a estas bases estarán a disposición de los participantes desde el día siguiente a la comunicación del fallo en la Gerencia de Servicios Generales, para el caso de Oficinas Centrales (D. F.); y, en la Subgerencia de Administración, en el caso de las Delegaciones Regionales, de las 9:00 a las 15:00 horas. Las Garantías deberán ser recogidas dentro de los 10 días hábiles posteriores a la fecha del fallo, en la inteligencia de que después de dicho plazo el Infonavit no se hará responsable de su custodia y conservación. 4

5 VI.- CARTA RESPONSIVA. Las personas (física o moral) que hayan sido adjudicadas deberán firmar una Carta Responsiva en términos del Anexo 5 de estas Bases. Las Cartas Responsivas se regirán entre otros, bajo los siguientes términos: a. La Carta Responsiva deberá contar con firma autógrafa del interesado o su representante legal. b. En caso de no entregar la Carta Responsiva conforme a estas bases, el Infonavit se reserva el derecho de no entregar el vehículo al interesado hasta que se entregue la Carta Responsiva a satisfacción del Infonavit. c. En caso de no entregar la Carta Responsiva dentro del plazo previsto para ello, el Infonavit podrá ejecutar la Garantía y conservar para sí su importe. d. Se tendrá como no presentada cualquier Carta Responsiva hecha en un formato o escrito distinto al del Anexo 5. e. Las Cartas Responsivas deberán ser cumplimentadas en una sola tinta y no contendrán tachaduras ni enmendaduras VII.- CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES a. La adjudicación se hará a favor del interesado que haya ofrecido el precio más alto del vehículo de su interés, en el entendido que éste no podrá ser menor al precio mínimo de venta. b. En el supuesto de que existieran dos o más ofertas en igualdad de circunstancias, entre un Trabajador del Infonavit y Persona Externa, se dará preferencia al Trabajador del Infonavit. c. En caso de que algún participante presente las propuestas más altas en más de un caso, sólo podrá adjudicársele un vehículo y será en el orden de la preferencia que señale en su Carta de Oferta. d. Las ofertas económicas no podrán ser inferiores al precio mínimo de venta fijado en la convocatoria. e. En el supuesto de que existieran dos o mas ofertas en igualdad de circunstancias, entre dos Personas Externas, se dará la preferencia a la solicitud que se haya presentado primero. f. No habrá derecho de apartado, reservado o cualquier otro acto que evite la libre enajenación. g. El Infonavit publicara el Resultado de la Licitación a través del Sitio Internet. VIII.- SANCIONES. Se sancionará con la descalificación a los participantes que incurran en cualquiera de las siguientes situaciones: 5

6 a. Si no cumplen con alguno de los requisitos que se establecen en las presentes bases. b. Si sus posturas económicas son inferiores al precio mínimo de venta fijado en la convocatoria, correspondiente a esta enajenación. c. Si existiese falsedad en los documentos que presente en su sobre de presentación de oferta. El Infonavit podrá ejecutar y conservar para sí el importe de las Garantías de los participantes en los términos de estas bases. IX.- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD DEL INFONAVIT El Infonavit podrá cancelar o declarar desierta la licitación parcial o totalmente, sin ninguna responsabilidad a su cargo. Los gastos en que incurran los interesados derivados de su participación en la licitación serán enteramente a su cargo. El Infonavit mediante comunicación que dé a conocer en su sitio de Internet, podrá variar discrecionalmente las fechas señaladas en las presentes bases. El Infonavit no indemnizará, ni reembolsará, ni solventará los gastos en que hubieren incurrido los interesados con motivo de la preparación de propuestas, de viáticos, de estipendios, inversiones, y/o costos o gastos derivados de cualquier naturaleza con motivo de su participación en la licitación. El Infonavit no estará obligado a declarar ganador y se reserva el derecho a adjudicar los vehículos. El Infonavit no responderá por ningún defecto, vicio oculto, calidad ni otorga ninguna clase de Garantía respecto de los vehículos. Después de la fecha en que se emita la Carta Responsiva, el Infonavit no tendrá ninguna responsabilidad u obligación respecto del vehículo como son enunciativa pero no limitativamente impuestos, pago de derechos, sanciones de tránsito, responsabilidad civil, responsabilidad penal, deberes ambientales, faltas administrativas, entre otros, y deberá relevarse al Infonavit por parte del adquirente de cualquier responsabilidad u obligación vinculada con el vehículo que adquiera. El Infonavit no se hará responsable por los impuestos, derechos y ni por los trámites que correspondan con motivo de la adquisición del vehículo. Correrán a cargo del adquirente los impuestos y/o derechos derivados o relacionados con los trámites referidos. 6

7 X.- COMUNICACIONES Las comunicaciones que realice el Infonavit se realizarán en su sitio de Internet, cuya dirección es la siguiente: El Infonavit se reserva el derecho de notificar a los interesados por medios distintos. XI.- CÓMPUTO DE LOS DÍAS Para los efectos de estas bases deberán apegarse a las fechas señaladas en la Convocatoria. XII.- SUPERVISIÓN DEL EVENTO. Estará supervisado por las siguientes Representaciones: A.- Oficinas Centrales (D. F): Contraloría Interna Servicios Generales B.- Delegaciones Regionales: Delegado Regional Subgerente de Administración Auditoria Interna ó Contraloría Interna, en su caso. XIII.- INCONFORMIDADES. Los participantes que observen algún incumplimiento de las bases y/o desarrollo del evento, podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría Interna del Infonavit. En dicha inconformidad deberán, bajo protesta de decir verdad, señalar los hechos que le consten relativos al acto o actos impugnados y acompañar la documentación que sustente su petición. 7

8 Los casos no previstos en las presentes bases serán resueltas por los responsables del proceso del presente evento. A t e n t a m e n t e Gerente de Servicios Generales, en el caso de Oficinas Centrales, (D. F.), y Delegado Regional en el caso de los Estados. 31 de julio del