SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA

Transcripción

1 SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA Manual de Usuario Versión 1.0 Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Oficina General de Estadística y Tecnologías de la Información y Comunicaciones 2016 Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 1

2 Fecha Versión Descripción Autor 08/02/ Manual de Usuario OGETIC Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 2

3 CONTENIDO I. Introducción 04 II. Acceso al Sistema. 05 III. Registro de una Empresa 06 IV. Registro de una Junta de Propietarios 14 V. Validación de Sunat.. 17 VI. Acreditación 18 VII. Altas de Trabajadores.. 19 VIII. Bajas de Trabajadores. 20 IX. Actualizar Datos. 21 Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 3

4 INTRODUCCION SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA El Registro de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE, es un procedimiento de inscripción, que tiene carácter de declaración jurada, las entidades (personas naturales con negocio y jurídicas), obtienen la condición de micro y pequeñas empresas MYPE, después de un proceso de validación con SUNAT (máximo 7 días), las empresas acreditadas pueden acceder a los beneficios de la Ley. El registro de las MYPE tiene cobertura a nivel nacional, se realiza de forma virtual y su acceso se encuentra en el Portal del Ministerio de Trabajo. El REMYPE, permitirá a las entidades, la impresión de su constancia, lo que les permitirá acreditar su condición de MYPE ante las entidades que así lo requieran. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 4

5 ACCESO AL SISTEMA 1) INGRESAR AL PORTAL: Ingresar al Portal del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, a través de los navegadores (Chrome, Mozilla), ubicar la Sección Servicios en Línea, y hacer clic en Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa. 2) AUTENTICARSE SOL: Ingrese con su RUC y la Clave SOL, clave generada a través de la SUNAT. Clave SOL Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 5

6 REGISTRO DE UNA EMPRESA 1) BIENVENIDA AL PASO 1: El sistema, le alerta a través de un mensaje, que estamos ingresando al módulo de Empresas. 2) PASO 1: REGISTRO DE LA EMPRESA 2.1 Obtención de Datos de SUNAT: La información de la empresa y el representante legal o conductor que se muestra en la sección A1 del Formulario, es obtenida automáticamente del padrón SUNAT. A1 Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 6

7 2.2 Datos adicionales del representante legal: Debe ingresar de forma obligatoria la información solicitada en la sección A2 (teléfono, correo electrónico y condición de trabajador). A2 Si el representante o conductor, se encuentra en planilla, deberá seleccionar la opción Si y completar los campos solicitados en el formulario que a continuación se muestra. Los campos señalados con un (*), es información obligatoria que debe registrar. (*) (*) (*) Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 7

8 2.3 Datos adicionales de la Empresa: Debe ingresar de forma obligatoria la información (teléfono y correo electrónico), de la sección A3. A3 2.4 Información sobre Registro SUNARP: Debe ingresar de forma obligatoria la información solicitada, de la sección A4. A4 3) BIENVENIDA AL PASO 2: El sistema, le alerta a través de un mensaje, que estamos ingresando al paso 2. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 8

9 4) PASO 2: REGISTRO DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA En esta paso se realiza el ingreso de trabajadores, hacer clic en el botón Nuevo Trabajador. Nuevo Para registrar un trabajador, hacer clic en el botón NUEVO TRABAJADOR, realizada esta acción se cargará un formulario en blanco para el registro respectivo. 4.1 Datos del Trabajador: La información del trabajador marcada con un (*) en la sección B1 debe ser registrada de forma obligatoria. B1 (*) (*) (*) (*) Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 9

10 4.2 Domicilio del Trabajador: La información de la sección B2, que corresponde al domicilio del trabajador debe ser registrada de forma obligatoria. B2 Al finalizar el registro de los trabajadores, hacer clic en el botón Continuar con el Registro, realizada esta acción, se validara que en el listado de trabajadores, se haya registrado por lo menos a un trabajador, no se considera al representante legal o conductor. 4.3 Ingreso de Dependientes: La información de los dependientes debe ser registrada de forma obligatoria. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 10

11 5) PASO 3: Registro de SOCIOS Este registro solo lo realizan las sociedades, tales como (S.A.C, S.C.R.L, etc.) Nuevo Para registrar un socio, hacer clic en el botón Nuevo Socio, realizada esta acción se cargará un formulario en blanco para el registro de datos del socio. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 11

12 6) PASO 4: Mensaje de Fin del Registro Llegamos a la parte final del registro, el sistema se lo alertará con el siguiente mensaje. 7) Fin del Registro: Estamos en el último paso del registro. 7.1 Vista Previa: Hacer clic en el botón Vista previa de Solicitud. Se mostrara el siguiente formulario, con las opciones de Aceptar o Editar. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 12

13 7.2 Aceptar y Declarar: Hacer clic en el botón Aceptar y Declarar para continuar con el procedimiento de registro. El usuario, es advertido antes de aceptar la solicitud, que toda la información ingresada tiene carácter de declaración jurada. Finalizado, el registro, dar clic en el botón Descargar Solicitud e imprimir su solicitud. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 13

14 REGISTRO DE JUNTAS DE PROPIETARIOS 1) BIENVENIDA AL PASO 1: El sistema, le alerta a través de un mensaje, que estamos ingresando al módulo de Juntas. 2) PASO 1: REGISTRO DE LA JUNTA 2.1 Obtención de Datos de SUNAT: La información de la Junta de Propietarios y el presidente de la Junta que se muestra en la sección J1 del Formulario, es obtenida automáticamente del padrón SUNAT. J1 Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 14

15 2.2 Presidente de la Junta: Para completar los datos del Presidente de la Junta, debe ingresar los campos: teléfono y correo electrónico. Campos obligatorios 2.3 Datos adicionales de la Junta: Adicionalmente debe registrar los datos de la Junta y cargar los archivos en formato PDF, de la Copia del Libro de Actas y la Planilla. Ver imagen. Campos obligatorios Cargar Archivos Finalmente, para concluir con el paso 1, hacer clic en el botón Guardar y Continuar con el Paso 2 Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 15

16 3) BIENVENIDA AL PASO 2 El sistema, le alerta a través de un mensaje, que estamos ingresando al paso 2. 4) PASO 2: REGISTRO DE LOS TRABAJADORES DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS En esta paso se realiza el ingreso de trabajadores, hacer clic en el botón Nuevo Trabajador. Nuevo Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 16

17 VALIDACION DE SUNAT La Empresa, después de 07 días hábiles obtiene su calificación como Micro o Pequeña Empresa, dicho resultado lo puede verificar en el link Estado de Solicitud. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 17

18 ACREDITACION Las Empresa para aceptar su condición de MICRO o PEQUEÑA EMPRESA, deberá imprimir por primera vez su Constancia de Acreditación. Para aquellas Empresas, que en su proceso de inscripción no hayan completado con el ingreso de la información de su partida registral, NO podrán imprimir su Constancia de Acreditación. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 18

19 ALTAS DE NUEVOS TRABAJADORES Las empresas podrán registrar nuevos trabajadores, siempre y cuando su periodo de validación haya culminado y cuenten con la impresión de su Constancia de Acreditación. Para registrar un nuevo trabajador, ir al Link Trabajadores del Menú Navegación, y luego hacer clic en el botón Nuevo Trabajador. Al hacer clic en el botón Nuevo Trabajador, se mostrara el formulario para realizar el registro correspondiente. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 19

20 BAJA DE TRABAJADORES Las empresas podrán dar de baja a sus trabajadores, con quienes terminaron su vínculo laboral, ir al Link Trabajadores del Menú Navegación, y luego hacer clic en la acción Eliminar. Para dar de baja a un trabajador, tener en cuenta que la empresa debe cumplir con lo que la norma exige, es decir un trabajador como mínimo para poder estar inscrito en REMYPE, por lo tanto si en su lista de trabajadores solo cuenta con uno, dicho trabajador no podrá ser dado de baja, antes deberá registrar un trabajador adicional. Asimismo, debe tener en cuenta que si va a dar de baja a un trabajador, no lo podrá registrar nuevamente, hasta un periodo de 12 meses, por lo tanto, el sistema le alertará sobre esta condición antes de aceptar la eliminación de su trabajador, ver la imagen. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 20

21 ACTUALIZACION DE DATOS Las empresas acreditadas, pueden actualizar sus datos ingresando al link de Navegación Empresa. Si quieren recuperar los datos del REPRESENTANTE LEGAL, actualizados de SUNAT, dar clic en el botón Actualizar. Si la información que quiere actualizar, son los datos del representante, conductor o presidente de una junta (según el tipo de empresa), debe hacer clic en el botón Actualizar, y la información de SUNAT será recuperada. Clic para actualizar datos del representante o conductor Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 21

22 Asimismo, si desean actualizar otros campos, tenga en cuenta que los únicos permitidos son los señalados con llaves, ver la imagen. Campos editables Campos editables. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Página 22