Gobierno del Estado de Guanajuato. Dirección General de Registros Públicos de la Propiedad y Notarías. Manual de Usuario Precaptura Abierta

Transcripción

1 Gobierno del Estado de Guanajuato Dirección General de Registros Públicos de la Propiedad y Notarías Manual de Usuario Precaptura Abierta

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3 ÍNDICE 1. Introducción Acceso a la aplicación Precaptura Datos del solicitante Fecha de entrada R. Sol y Read (Readmisión) Solicitante Grupo de Usuario Nombre del Compareciente Nombre del Compareciente Domicilio del Compareciente Antecedentes Antecedentes en Libros Antecedentes Folio Folios Documentos # Tipo Número Fecha Emisor Nombre del emisor Actos Jurídicos Clave Nombre del acto jurídico a registrar Doc Art Fracc Mon

4 3.4.7 Valor Base Cantidad Derechos Adicionales Titular Anterior Nombre Generales Titular Nuevo Nombre RFC CURP Generales Porcentaje (%) Tipo Observaciones Pestaña Boleta FORMATO DE ENTRADA Y TRÁMITE

5 1. Introducción. El servicio registral por incorporación y firma electrónica, responde a las disposiciones señaladas en el Decreto Gubernativo Número 229 publicado en el Periódico Oficial de Gobierno del Estado, con fecha 25 de septiembre de 2012, con entrada en vigor el 1º de enero de El Registro Público de la Propiedad opera con un programa informático que se denomina SEGURE y con una base de datos registral interconectada con las oficinas ubicadas en los Partidos Judiciales. Mediante Precaptura Abierta se realiza el formato de entrada y tramite (FET) para la recepción de trámites en las oficinas del Registro Público 5

6 2. Acceso a la aplicación. Para acceder a la aplicación es necesario contar con un navegador de internet instalado. Se sugiere el uso de alguno de los siguientes: Google Chrome, Firefox (Mozilla), Internet Explorer u Opera. Como primer paso se debe abrir el navegador y a continuación, se introduce la siguiente dirección web: Enseguida, presionando la tecla Enter se mostrará la página principal de la Dirección General de Registros Públicos de la Propiedad y Notarías como se muestra en la Figura 1. Figura 1 Portal de Dirección General de Registros Públicos de la Propiedad y Notarías. 6

7 Una vez en el portal, dar clic a la opción precaptura abierta, que se muestra en la parte inferior derecha de la figura 1.Enseguida se muestra la pantalla inicial de la aplicación como se muestra en la figura 2, identificada con el mapa del Estado de Guanajuato, donde se puede seleccionar el municipio al que pertenece la Oficina del Registro Público. Figura 2 Portal Precaptura Abierta. Después de dar clic en el municipio correspondiente, se puede ingresar a la aplicación para realizar la precaptura. Enseguida aparece la pantalla principal, con el menú de opciones. (Figura 3). Figura 3 Precaptura 7

8 3. Precaptura. Precaptura es el mecanismo utilizado para usuarios externos donde generan la Forma de Entrada y Trámite de un trámite registral, generando la forma de entrada y trámite (FET). Ingresando a la opción Precaptura del menú, se muestra una pantalla con las secciones: Datos del Solicitante Antecedentes (En libros y/o folios) Documentos Actos Jurídicos Titular Anterior Titular Nuevo Observaciones. La figura 4, muestra la pantalla para Precaptura. Figura 4 Pantalla de Precaptura 8

9 Una opción de ayuda para desplazarse entre secciones, útil además para realizar modificaciones; es presionando la tecla Alt + la tecla del número de sección. Por ejemplo; Alt + 2, posiciona la captura en Documentos. Alt + 1, posiciona la captura en Antecedentes de libros. El número de la sección aparece subrayado. Ésta opción está disponible únicamente para los navegadores Google Chrome, Internet Explorer y Ópera. Utilizando el navegador Mozilla Firefox se debe presionar la tecla adicional Shift a la combinación. 3.1 Datos del solicitante Permite capturar información general de quien realiza una solicitud. En los siguientes apartados se describe el contenido del módulo Precaptura Fecha de entrada Este campo se refiere a la fecha y hora actual, la cual aparece automáticamente por medio del sistema R. Sol y Read (Readmisión) Con estos campos se puede copiar otras precapturas. La manera de hacerlo es la siguiente: R. Sol: En este campo se selecciona la opción L. Read (Readmisión): En este campo se pone el número de precaptura que se quiere copiar, y sin salir del campo presionar la tecla F8, el sistema llenara el formulario con los datos de la precaptura proporcionada Solicitante Este campo se refiere al nombre de la persona que solicita la petición. Puede ser llenada manualmente o se realiza capturando el número de gestor, que se dio de alta previamente en la oficina del registro público, 9

10 Para el siguiente ejemplo, al solicitante se le había asignado el número de gestor G:10, así que en el campo solicitante se captura la clave y sin salir del campo al oprimir la tecla F8, el sistema obtendrá los datos ya almacenados. Este ejemplo se puede observar en la Figura 5 y Figura 6. Figura 5 Captura de clave de gestor Figura 6 Obtención de datos Grupo de Usuario En este apartado, al dar clic nos despliega una lista con las opciones de los diferentes grupos de usuarios como se muestra en la figura 7, se selecciona el grupo al que pertenece el usuario. 10

11 Figura 7 Grupos de Usuario Nombre del Compareciente En este apartado se captura el RFC del solicitante Nombre del Compareciente En este campo se captura el nombre completo del compareciente Domicilio del Compareciente En este campo se captura el domicilio completo del compareciente. 3.2 Antecedentes Existen dos tipos de antecedentes; los primeros son aquellas inscripciones basadas en tomo y partida, (libros). El segundo es el antecedente en folio electrónico, el cual ya se encuentra en el Sistema Registral, y Folios, es la unidad básica registral sobre la cual se realizará el trámite Antecedentes en Libros Este campo se refiere al antecedente en libros, compuesto de: Sección, Tomo y Registro, ejemplo: P

12 Con el botón Agregar se puede introducir más de un antecedente Antecedentes Folio Sección en Libros o Tipo de Folio Este apartado permite capturar el antecedente indicando el tipo de folio, el cual puede ser: Dominio Real, Personas Morales, Testadores, Muebles o Desarrollos Urbanos. Para acceder a las opciones del tipo de folio, se da un clic en el texto Folio de Dominio (Real). Se captura el número de folio. Cuando se trata del mismo folio, se copia presionando la tecla F4, pasando al campo de Folios la información automáticamente. Figura 8. Figura 8 Antecedentes por Tipo de Folio Folios Este campo permite capturar el número de folio, según su tipo (Dominio real, testadores, muebles, desarrollo urbano, etc.). Figura 9. Figura 9 Antecedente por Número de Folio 3.3 Documentos En ésta sección se capturan los datos del documento a inscribir. 12

13 Figura 10 Documentos # Es el número consecutivo del documento a inscribir, asignado por el sistema Tipo Se refiere al tipo de documento presentado para su inscripción. Pueden ser escrituras, oficios, contrato privado u otros. Dando un clic en el campo, se despliegan los tipos de documentos. Ver Figura 11. Figura 11 Tipos de Documentos Número Permite capturar el número del documento presentado. Es decir, el número de escritura, el número de oficio, etc Fecha Se refiere a la fecha en que se suscribe el documento. Ejemplo: Fecha de escrituras, fecha del contrato privado Emisor Este campo permite capturar el número de emisor; compuesto de: Municipio * Número de Notaría * Consecutivo en la Notaría. Un ejemplo es el 20*19*0, 13

14 la Notaría Pública número 19 del municipio de León. Si existe en el sistema, automáticamente será agregado el nombre del emisor en el campo Nombre del emisor, presionando la tecla enter o tabulador. También, seleccionando el campo emisor, se puede utilizar la opción F2, para abrir la ventana que contiene el listado de los Notarios Emisores. En esta ventana se tiene la opción para buscar el Notario tecleando el número o el nombre, o si se prefiere presionar la rueda del ratón para desplazarse y cuando se localice el Notario solo se selecciona dando clic sobre el nombre y a continuación clic en el botón Aceptar. Cuando el Notario es de un Estado diferente al de Guanajuato, en clave de emisor se captura el número 999 y en nombre del emisor se captura el nombre completo. Figura 12 Lista de Emisores 14

15 3.3.6 Nombre del emisor Realizando la búsqueda de emisor o capturando la clave en el campo anterior, el nombre del Notario aparece automáticamente, no es necesario capturarlo Actos Jurídicos En este campo se captura la clave del trámite a realizar, conceptos de pago y derechos. Ésta sección (figura 13) permitirá especificar la información correspondiente. Figura 13 Actos Jurídicos Clave Se refiere a la clave del acto jurídico a inscribir, o certificación y conceptos de pago de derechos. Como ayuda, dentro del campo Clave al presionar la tecla F2, se mostrará en una ventana la lista de actos jurídicos. Dentro de esa ventana, se puede buscar por clave o por nombre del trámite; el sistema se posiciona en la referencia más próxima. (Figura 14). Al dar un clic en el botón Aceptar tanto la clave como la descripción aparecerán en la sección Actos Jurídicos. También se puede teclear manualmente la clave del acto que se desea ingresar. 15

16 Figura 14 Lista de Actos Jurídicos y sus claves Nombre del acto jurídico a registrar Contiene el nombre del acto jurídico seleccionado en el campo clave Doc Este campo relaciona el trámite con el documento presentado; se completa al momento de seleccionar la clave Art Es el artículo de la Ley de Ingresos en vigor que indica la tarifa del cobro de derechos por el trámite. Este campo se completa automáticamente al momento de seleccionar la clave del acto jurídico Fracc. Es la fracción del artículo de la Ley de Ingresos vigente que indica la tarifa del cobro de derechos por el trámite. Este campo se completa al momento 16

17 de seleccionar la clave del acto jurídico. Puede modificarse dependiendo del valor del inmueble y/o partes intervinientes Mon Se completa al momento de seleccionar la clave del acto jurídico. Por defecto, mostrará el símbolo de pesos ($). En caso necesario puede modificarse dependiendo del tipo de moneda consignado en el documento a inscribir Valor Base. Este campo se refiere al valor de la operación Cantidad. Se refiere a la cantidad de veces que se cubrirá la cuota de atención del acto, por ejemplo, para el caso de copias certificadas se pondrá la clave X10, y si el total de copias que se requiere son 5, en el campo cantidad se colocara el número 5 y no será necesario agregar 5 veces el acto X Derechos. Es el monto de derechos de la prestación del servicio. Se completa al momento de seleccionar la clave del acto jurídico; al dar clic en este campo, muestra las diferentes opciones de pago para el trámite que se haya ingresado Adicionales. En caso de que el trámite incluya cuota adicional, este campo permitirá ser modificado y aquí se colocara el número de veces a cubrir dicha cuota. Por ejemplo, en una lotificación en el campo adicionales se pondrá el número de lotes.. 17

18 Derechos Causados: Es el monto total de los derechos. Figura 15 Captura de Actos Jurídicos 3.5 Titular Anterior Figura 16 Titular Anterior Nombre Permite capturar el nombre completo del titular anterior. Para los casos en que no hay un cambio de titular, por ejemplo los certificados, presionando la tecla F4 se copia el nombre capturado en Titular Anterior al campo nombre de la sección Titular Nuevo. En el caso de créditos, en el campo de titular anterior se coloca el deudor y en titular nuevo se coloca el acreedor. En el caso de cancelación de créditos, en el campo de titular anterior se coloca el acreedor y en titular nuevo se coloca el deudor Generales Se refiere a los datos generales del titular anterior. Este campo no es opcional. 18

19 Si es necesario, con el botón Agregar, se puede introducir más de un titular anterior. 3.6 Titular Nuevo En este apartado se pueden capturar los datos del(los) nuevo(s) titular(es). Figura 17 Titular Nuevo Nombre Se refiere al nombre del titular nuevo o de derechos RFC Este campo permite capturar el RFC del nuevo titular. Este campo es opcional CURP En este campo se captura el CURP del nuevo titular. Este campo es opcional Generales Se refiere a capturar los datos generales del nuevo titular. Este campo es opcional Porcentaje (%) Se refiere al porcentaje de propiedad que tendrá el nuevo titular. En caso de existir más de un titular, se coloca el porcentaje que corresponda a cada uno. Este campo es opcional. 19

20 3.6.6 Tipo Este campo permite indicar el tipo de derecho de propiedad adquirido. Este campo es opcional. 3.6 Observaciones Es un espacio para capturar notas o aclaraciones relacionadas al trámite. Al final de ésta sección se muestra los siguientes botones: Ingresar Precaptura: Al dar clic en este botón se creará un archivo de formato PDF denominado Forma de Entrada y Trámite (FET) con los datos capturados en este módulo de Precaptura. Limpiar: borra los datos capturados de todos los campos. Cancelar: al dar clic en este botón anula todos los datos capturados, enviando a la pantalla principal de SegureWeb. Ver figura 18. Figura 18. Observaciones Para que muestre la FET una vez que se ingresa la precaptura se debe de configurar el explorador, permitiendo las ventanas emergentes para esta la página en caso de que el explorador no permita las ventanas emergentes, el sistema solo mostrara el número de precaptura con el que podrá hacer su búsqueda en la opción Consultar Boleta. Con este paso se termina la precaptura. 20

21 3.7 Pestaña Boleta En la opción del menú Consultar Boleta se pueden consultar los documentos de Formas de Entrada y Trámite. Es necesario proporcionar el municipio y el número de precaptura. El botón Buscar muestra el documento en PDF. Figura 19 Opción Consultar Boleta 4. FORMATO DE ENTRADA Y TRÁMITE. En la figura 20 se muestra una boleta generada en el sistema de Precaptura abierta, se pueden observar todos los datos capturados en el formulario, y al final aparece una sección llamada Líneas de Captura. Esta sección nos proporciona un listado de bancos y lugares de conveniencia donde se puede realizar el pago de la precaptura. 21

22 Figura 20 Forma de Entrada y Trámite. 22