PRESUPUESTOS. Como respuesta al marco de competencia y apertura del sector empresarial, la

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1 PRESUPUESTOS Como respuesta al marco de competencia y apertura del sector empresarial, la mayoría de las Organizaciones emprenden procesos de transformación interna que les permita continuar siendo líderes en su sector. La elaboración de un Plan Estratégico de Desarrollo y la redefinición de la Misión, Visión y Objetivos Estratégicos hacen parte de esos procesos y en el cual los Presupuestos juegan un papel primordial en la medida en que su impacto estratégico en la Organización los convierte en herramienta para alcanzar los Objetivos Institucionales. Una Organización, cualquiera que sea, debe tratar de resolver el problema de la asignación de recursos (humano, tecnológico, financiero, planta física, etc.), y es a través de un buen proceso presupuestal como se busca asignar estos recursos a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al desarrollo de las actividades, en la forma más racional posible. Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que constituye el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,

2 expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas, se utilizan para hacer mejoras en tiempo, espacio, y uso de los recursos materiales, además son un dispositivo de planificación que la mayoría de los gerentes emplean como ayuda para formular sus proyectos, sin importar su nivel dentro de la organización. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Para qué sirven? Sirven para que un empresario pueda saber las condiciones en las que se encuentra su negocio y hacer proyecciones sobre el rumbo que tomará el mismo, así como evaluar su desempeño en cualquier momento.

3 Sirven para ayudar a analizar las ventas, los costos, gastos y sobre todo las utilidades contra lo que se planeaba obtener y resolver problemas si los hubiese. Sirven para tomar el control de las finanzas y alcanzar los objetivos a los que se espera llegar. Sirven como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias. Sirven para medir el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los departamentos y secciones en forma conjunta. Sirven como herramienta analítica, precisa y oportuna. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Funciones de los presupuestos 1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización. 2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos

4 presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. 3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. 4. Tener capacidad para predecir, controlar y evaluar el desempeño. 5. indicar anticipadamente de las oportunidades o de los riesgos venideros. Objetivos de los presupuestos 1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. 2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. 3. Asegurar que los recursos disponibles se utilicen lo más efectivamente posible. 4. Comprometer a todos los funcionarios de la Organización para que asuman la responsabilidad que les corresponde en términos de generación de ingresos y/o control de gastos.

5 5. Ser una herramienta que facilite la gestión administrativa, no un fin o camisa de fuerza. Finalidades de los presupuestos 1. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. 2. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. 3. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. 4. Coordinar y relacionar las actividades de la organización. 5. Lograr los resultados de las operaciones periódicas. Tipos de presupuestos: Presupuesto de ingresos: proyecta las ventas futuras. Presupuesto de gastos: presenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor en dólares a cada una.

6 Presupuesto utilidades: utilizado por unidades distintas dentro de una organización que cambian ingresos y gastos para determinar la contribución de la unidad de las utilidades. Presupuesto de efectivo: anticipa cuánto efectivo, tendrá una organización a la mano y cuánto necesitará para cubrir sus gastos. Presupuesto de gastos de capital: pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo principal. Presupuesto fijo: asume un nivel fijo de ventas o producción. Presupuesto variable: toma en consideración aquellos costos que cambian con el volumen. Presupuesto incremental o tradicional: asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior. Presupuesto base cero (IBC): sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada sin importar las asignaciones previas.

7 Bibliografía: PRESUPUESTOS. Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Jorge E. Burbano Ruiz, Ed. McGraw Hill, 2005 PRESUPUESTOS, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE UTILIDADES. Glenn A. Welsch elsistemadecontrolpresupuestal Elaborado Por: Área Costos y Presupuestos

8 18 de Noviembre de 2011