LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN ACUERDO MINISTERIAL No JUNIO DE 2007 (Publicado en Registro Oficial No. 126, de 13 de julio de 2007) ESTRUCTURA BÁSICA ALINEADA A LA MISIÓN: El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, tendrá la siguiente estructura organizacional sustentada en su misión y objetivos institucionales: PROCESOS GOBERNANTES: MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES VICEMINISTRO DE COMERCIO EXTERIOR E INTEGRACIÓN PROCESOS AGREGADORES DE VALOR: SUBSECRETARIA DE RELACIONES BILATERALES a) Dirección General de América del Norte b) Dirección General de América Central, Caribe y del Sur c) Dirección General de Europa d) Dirección General de Asia, África y Oceanía e) Dirección General de Promoción Cultural SUBSECRETARIA DE RELACIONES MULTILATERALES a) Dirección General de Política Multilateral y Gestión en Organismos Internacionales b) Dirección General de Derechos Humanos y Asuntos Sociales c) Dirección General de Refugiados

2 d) Dirección General de Medio Ambiente SUBSECRETARIA DE SOBERANÍA NACIONAL Y RELACIONES FRONTERIZAS a) Dirección General de Relaciones Fronterizas con Colombia b) Dirección General de Relaciones Fronterizas con el Perú c) Dirección General de Soberanía Nacional c.1 Dirección de Cartografía d) Dirección General de Asuntos Amazónicos y Regionales e) Dirección General de Asuntos Especiales e.1 Dirección de Estudios y Análisis de Soberanía SUBSECRETARIA DE SERVICIOS CONSULARES a) Dirección General de Asuntos Consulares b) Dirección General de Legalizaciones c) Dirección General de Asuntos de Migración y Extranjería d) Dirección General de Documentos de Viaje Identificación y Registro Civil en el Exterior e) Dirección General de Cuentas Consulares y de Recaudación en el Ecuador SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y COMERCIALES a) Dirección General de Estudios Económicos b) Dirección General de Comercio Mundial c) Dirección General de Integración y Negociaciones Comerciales d) Dirección General de Promoción de Exportaciones e Inversiones e) Comité Ecuatoriano para la Cuenca del Pacífico PROCESOS DESCONCENTRADOS a) Misiones Diplomáticas

3 b) Oficinas Consulares c) Subsecretaría Regional en Guayaquil d) Subsecretaría Regional en Cuenca e) Oficina Regional en Manta f) Oficina Regional en Lago Agrio PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA: a.junta Consultiva b. Dirección General de Comunicación Social c. Auditoría Interna d. Dirección General de Asesoría Jurídica e. Dirección General de Tratados f. Subsecretaría de Planificación f.1 Dirección General de Planificación Institucional f.2 Coordinación General f.3 Dirección General de Planeación de Política Exterior f.4 Dirección de Planeamiento de Seguridad para el Desarrollo DIPLASEDE g. Coordinación de la Iniciativa Yasuní ITT DE APOYO: a) Dirección General de Ceremonial del Estado y Protocolo a.1 Dirección de Privilegios e Inmunidades SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA a) Dirección General de Administración de Recursos Humanos a.1 Dirección de Recursos Humanos

4 a.2 Dirección de Desarrollo Institucional b) Dirección General Financiera b.1 Dirección de Presupuesto b.2 Dirección de Contabilidad b.3 Dirección de Administración de Caja b.4 Dirección de Cuentas del Exterior c) Dirección General de Servicios Administrativos c.1 Dirección de Administración de Bienes c.2 Dirección de Proveeduría y Servicios c.3 Dirección de Mantenimiento y Transportes d) Dirección General Tecnológica e) Dirección General de Documentación y Archivo e.1 Dirección de Memoria Institucional y Biblioteca f) Dirección General Academia Diplomática 1. PROCESOS GOBERNANTES 1.1 MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN Dirigir la aplicación de la política internacional del Estado, orientar y coordinar el trabajo de las misiones diplomáticas y oficinas consulares y ejercer la representación legal y política de la Institución ante autoridades nacionales y extranjeras. 1.2 VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES Coordinar y facilitar la propuesta y ejecución de la política exterior de la República a través de la coordinación interna del Ministerio, con la finalidad de que los procesos

5 institucionales de asesoría, apoyo, agregadores de valor y desconcentrados se ejecuten con eficacia y efectividad. 1.3 VICEMINISTRO DE COMERCIO EXTERIOR E INTEGRACIÓN Dirigir y coordinar la ejecución de la política comercial exterior de la República y facilitar las relaciones comerciales internacionales del Estado. 2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 2.1. SUBSECRETARÍA DE RELACIONES BILATERALES Proponer la política y estrategia de la gestión política bilateral y el plan de Difusión Cultural, así como organizar y dirigir las negociaciones bilaterales en las comisiones mixtas DIRECCIÓN GENERAL DE AMÉRICA DEL NORTE Ejecutar los principios y lineamientos de la política exterior ecuatoriana desde la perspectiva bilateral con el fin de proponer instrumentos para las negociaciones bilaterales que se presentan en la actualidad, realizando un seguimiento permanente de los mismos y así mantener información actualizada, en el ámbito de América del Norte, que facilitará la organización de diálogos políticos entre presidentes, cancilleres y autoridades del Ministerio con el fin de identificar intereses mutuos en beneficio de los dos países DIRECCIÓN GENERAL DE AMÉRICA CENTRAL, CARIBE Y DEL SUR Ejecutar los principios y lineamientos de la política exterior ecuatoriana desde la perspectiva bilateral con el fin de proponer instrumentos para las negociaciones bilaterales que se presentan en la actualidad, realizando un seguimiento permanente de los mismos y así mantener información actualizada, en el ámbito de América Central, Caribe y del Sur, que facilitará la organización de diálogos políticos entre presidentes, cancilleres y autoridades del Ministerio con el fin de identificar intereses mutuos en beneficio de los dos países DIRECCIÓN GENERAL DE EUROPA

6 Ejecutar los principios y lineamientos de la política exterior ecuatoriana desde la perspectiva bilateral con el fin de proponer instrumentos para las negociaciones bilaterales que se presentan en la actualidad, realizando un seguimiento permanente de los mismos y así mantener información actualizada, en el ámbito de Europa, que facilitará la organización de diálogos políticos entre presidentes, cancilleres y autoridades del Ministerio con el fin de identificar intereses mutuos en beneficio de los dos países DIRECCIÓN GENERAL DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA Ejecutar los principios y lineamientos de la política exterior ecuatoriana desde la perspectiva bilateral con el fin de proponer instrumentos para las negociaciones bilaterales que se presentan en la actualidad, realizando un seguimiento permanente de los mismos y así mantener información actualizada, en el ámbito Asia, África y Oceanía, que facilitará la organización de diálogos políticos entre presidentes, cancilleres y autoridades del Ministerio con el fin de identificar intereses mutuos en beneficio de los dos países DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN CULTURAL Coordinar la participación del país en las exposiciones y certámenes de acuerdo al Programa de Difusión Cultural en el exterior; organizar las visitas de personalidades culturales extranjeras. Participar en la labor de la Comisión Nacional Permanente de Conmemoraciones Cívicas y mantener su Secretaría 2.2. SUBSECRETARÍA DE RELACIONES MULTILATERALES Dirigir las negociaciones internacionales multilaterales, así como, ejecutar las directivas para la intervención del Ecuador en los diferentes organismos internacionales y mecanismos de concertación política de los cuales forma parte el país DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA MULTILATERAL Y GESTIÓN EN ORGANISMOS INTERNACIONALES Formular y ejecutar una política exterior coherente, presentar candidaturas y el pago de contribuciones frente a la Organización de las Naciones Unidas (ONU), a la

7 Organización de los Estados Americanos (OEA) y otros Organismos internacionales (OI), de los cuales el país es parte DIRECCIÓN GENERAL DE DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS SOCIALES Promocionar y proteger los Derechos Humanos reconocidos ante Organismos Internacionales encargados de su defensa y aplicación a nivel regional y nacional, con el fin de aportar de manera concreta como institución al mejoramiento de la situación de los Derechos Humanos al interior del país. Difundir y defender a grupos humanos vulnerables, así como presentar la posición ecuatoriana en los temas concernientes a narcotráfico y control de sustancias estupefacientes y psicotrópicas en el seno del CONSEP DIRECCIÓN GENERAL DE REFUGIADOS Llevar a cabo, con responsabilidad y sentido humanitario, el proceso de las solicitudes de refugio en el Ecuador, conforme a las normas jurídicas nacionales e internacionales; además, brindar apoyo a los refugiados para su integración a la comunidad y difundir el respeto de sus derechos DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIO AMBIENTE Orientar y fortalecer las acciones y políticas nacionales en la gestión del medio ambiente y desarrollo sustentable, armonizándolas en el marco de convenios y demás instrumentos internacionales vinculantes para el país SUBSECRETARÍA DE SOBERANÍA NACIONAL Y RELACIONES FRONTERIZAS Ejecutar los lineamientos de la política exterior en materia de la defensa de soberanía nacional, independencia e integridad territorial del Estado, proponiendo elementos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales; así como fomentar las relaciones de buena vecindad y confianza mutua con los países vecinos DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES FRONTERIZAS CON COLOMBIA

8 Ejecutar la política exterior del país frente a su contraparte colombiana en cuanto a acciones de cooperación, integración, desarrollo fronterizo sostenible, preservación de recursos naturales, manejo de las Cuencas Hidrográficas Binacionales, tránsito transfronterizo y la construcción de infraestructura en los pasos de frontera DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES FRONTERIZAS CON EL PERÚ Ejecutar la política exterior del país frente a su contraparte peruana en cuanto a acciones de cooperación, integración, desarrollo fronterizo sostenible, preservación de recursos naturales, manejo de las Cuencas Hidrográficas Binacionales, tránsito transfronterizo y la construcción de infraestructura en los pasos de frontera DIRECCIÓN GENERAL DE SOBERANÍA NACIONAL Ejecutar la política internacional del país en materia territorial, marítima, antártica, aérea y espacial vigilar la labor de defensa de la integridad nacional en coordinación con los organismos nacionales competentes y velar por la ejecución y observancia de los tratados validamente celebrados, así como de las declaraciones y demás actos internacionales relacionados con asuntos territoriales, fronterizos y limítrofes DIRECCIÓN DE CARTOGRAFÍA Actualizar, revisar y aprobar para su publicación la información geoespacial (mapas, cartas) o proyectos de publicación a editarse comparando con datos históricos, acuerdos o tratados vigentes en lo que respecta a los límites internacionales del país, de conformidad con la Ley de Cartografía Nacional y su Reglamento DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS AMAZÓNICOS Y REGIONALES Coordinar la participación del Ecuador en las instancias multilaterales regionales que tienen que ver con el desarrollo sostenible de la Cuenca Amazónica; formular y velar por la plena observancia de planes, programas, convenios y declaraciones el marco del Tratado de Cooperación Amazónica.

9 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ESPECIALES Analizar y formular propuestas en temas de seguridad nacional, defensa civil, movilización y especiales relacionados con la defensa de la soberanía nacional, independencia e integridad territorial del Estado. Formular propuestas conducentes a fomentar las relaciones de buena vecindad DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y ANÁLISIS DE SOBERANIA Investigar, analizar, absolver consultas y formular sugerencias sobre temas relacionados con la defensa de la soberanía nacional, independencia e integridad territorial del Estado SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS CONSULARES Ejecutar, a través de las oficinas consulares ecuatorianas la concesión de servicios eficaces, eficientes y de calidad a las comunidades ecuatorianas en el exterior y a los extranjeros que desean visitar el país DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Supervisar que las actividades de las oficinas consulares se realicen en base a la correcta aplicación de las disposiciones previstas en la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares; así mismo proponer el establecimiento y ubicación de nuevas Oficinas Consulares ecuatorianas en el exterior, con sujeción a las líneas de acción de la política y coordinar la adecuada ejecución del proceso electoral en el exterior DIRECCIÓN GENERAL DE LEGALIZACIONES Legalizar y apostillar las firmas de autoridades nacionales en documentos que deben surtir efectos en el exterior en la forma prevista por la Ley, reglamentos y disposiciones pertinentes DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS DE MIGRACIÓN Y EXTRANJERÍA

10 Elaborar proyectos de reforma a la normativa legal y prácticas migratorias, así como estudiar y tramitar asuntos relacionados con materia migratoria y de extranjería. Autorizar, otorgar, inscribir y renovar visas de No Inmigrante y participar, en las reuniones del Consejo Consultivo de Política Migratoria DIRECCIÓN GENERAL DE DOCUMENTOS DE VIAJE, IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO CIVIL EN EL EXTERIOR Expedir pasaportes diplomáticos, oficiales, especiales y ordinarios (Pasaporte Andino), salvoconductos y documentos especiales de viaje (pasaporte azul), y demás que se establecieren, de conformidad con las regulaciones previstas en la Ley y Reglamento de Documentos de Viaje, asimismo autorizar la expedición de pasaportes diplomáticos a las misiones en el exterior y a las dependencias regionales del Ministerio en el país; verificar la identidad de los ciudadanos y demás actuaciones vinculadas al Registro Civil en el exterior DIRECCIÓN GENERAL DE CUENTAS CONSULARES Y DE RECAUDACIÓN EN EL ECUADOR Comprobar la correcta utilización de especies valoradas y la aplicación de las disposiciones legales, reglamentarias e instrucciones en los actos de la competencia de las oficinas consulares y de las unidades de recaudación autorizadas y gestionar la provisión y reposición de especies valoradas SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y COMERCIALES Formular, ejecutar y controlar la política comercial que corresponda al ámbito de la política exterior, negociaciones económicas internacionales y operaciones comerciales DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Generar estudios e informes de soporte técnico para la adecuada participación del país en negociaciones comerciales y de integración, que permitan formular políticas de comercio exterior y líneas de acción frente a los diferentes organismos internacionales y mecanismos de integración de los que el país forma parte.

11 DIRECCIÓN GENERAL DE COMERCIO MUNDIAL Negociar los intereses comerciales del Ecuador ante la OMC y otros organismos internacionales multilaterales, así como administrar, dar seguimiento y defender los acuerdos internacionales vigentes y de las políticas y acciones que aseguren el libre acceso de productos nacionales a los mercados mundiales bajo condiciones favorables y equitativas DIRECCIÓN GENERAL DE INTEGRACIÓN Y NEGOCIACIONES COMERCIALES Analizar, proponer, representar y negociar convenios comerciales y de inversión, ante otros países y mecanismos de integración políticos y económicos. Impulsar la suscripción y ratificación de los acuerdos negociados así como el seguimiento y defensa de los derechos derivados de dichos tratados y acuerdos DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN DE EXPORTACIONES E INVERSIONES Proponer y ejecutar acciones de promoción para la apertura de nuevos mercados y el posicionamiento de la oferta exportable y la imagen del país en el mercado internacional, a través de la organización de misiones comerciales, participar en ferias, seminarios, talleres y reuniones nacionales e internacionales, entre otros. Proveer información sobre las condiciones de acceso a nuevos mercados, oportunidades comerciales, requisitos sanitarios y fitosanitarios, existencia de barreras arancelarias, entre otras, brindando inteligencia comercial con alto valor agregado. Analizar, proponer y negociar Convenios de Promoción y Protección Recíproca de Inversiones COMITÉ ECUATORIANO PARA LA CUENCA DEL PACÍFICO (ECUPEC) Coordinar las propuestas y acciones de los diferentes actores nacionales e internacionales de la Cuenca del Pacífico, mediante la creación de comités nacionales y la participación activa en foros internacionales relacionados con el tema. 7. PROCESOS HABILITANTES 7.1 PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA

12 7.1.1 JUNTA CONSULTIVA Asesorar en temas de política exterior a la máxima autoridad del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Fortalecer la imagen institucional del Ministerio, tanto en el país como en el exterior, a través de los diferentes medios y canales de comunicación, difundiendo de manera oportuna, veraz, transparente y profesional la información sobre la gestión ministerial. Elevar los niveles de satisfacción de los ciudadanos, a través del monitoreo de la demanda y oferta de productos y servicios institucionales, como elemento clave que permita el diseño, implementación y mejoramiento continuo de los procesos de prestación de servicios de la Institución AUDITORIA INTERNA Verificar a través de exámenes posteriores que las operaciones y actividades del Ministerio se ajusten a disposiciones legales y reglamentarias, evaluar el control interno y generar recomendaciones para fortalecer la gestión institucional. Proporcionar asesoría técnica en el análisis, desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y procesos institucionales DIRECCIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA Proporcionar seguridad jurídica al Ministerio en el ámbito de su competencia orientada a la eficiencia institucional; brindar asesoría especializada, particularmente de derecho internacional; emitir los dictámenes internos sobre la legalidad de los actos, políticas, contratos, reglamentos y manuales que se generen en la institución; y, ejercer la defensa judicial y extrajudicial del Ministerio DIRECCIÓN GENERAL DE TRATADOS Asesorar a las autoridades nacionales y de la Institución sobre los procedimientos idóneos para la adopción de los textos de los convenios bilaterales y multilaterales y su puesta en vigencia, así como ejercer la custodia de los mismos.

13 7.1.6 SUBSECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Impulsar, coordinar y articular con todos los niveles de gestión sectorial los procesos integrales de formulación y ejecución de políticas públicas y de planificación estratégica y operativa, realizados sobre la base de un análisis estratégico ajustado a los objetivos nacionales determinados por el Plan Nacional de Desarrollo DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL Contribuir, mediante una coordinación permanente al mejoramiento de la gestión institucional, con la oportuna planificación estratégica y operativa, así como al seguimiento de los planes, programas y acciones institucionales COORDINACIÓN GENERAL Desarrollar agendas programáticas que permitan articular de manera integral las relaciones intra e interinstitucionales, con el propósito de mejorar los criterios de análisis y evaluación para la planificación y ejecución de la política exterior, así como facilitar la coordinación objetiva y oportuna para la planificación y realización de reuniones internacionales en las que participa el Estado ecuatoriano. Coordinar la ejecución de la política exterior con la de cooperación internacional de la cual ésta forma parte integral así como establecer las respectivas relaciones de trabajo con el Sistema Ecuatoriano de Cooperación Internacional DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN DE POLÍTICA EXTERIOR Definir las políticas, programas y líneas de acción de la política exterior y gestión institucional DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO DE SEGURIDAD PARA EL DESARROLLO NACIONAL DIPLASEDE

14 Estudiar, planear, organizar y coordinar asuntos de Seguridad Nacional a través de la ejecución de planes, programas y proyectos que competen al Ministerio, en materia de Seguridad, Defensa Civil y Movilización COORDINACIÓN DE LA INICIATIVA YASUNÍ ITT Ejecutar las políticas e instrucciones impartidas por el Consejo Administrativo y Directivo. 7.2 PROCESOS HABILITANTES DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL DE CEREMONIAL DEL ESTADO Y PROTOCOLO Dirigir y aplicar el Ceremonial diplomático y la concesión de inmunidades, prerrogativas, privilegios y cortesías diplomáticos establecidos por la ley, los tratados y el derecho internacional DIRECCIÓN DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES Suministrar a los agentes diplomáticos extranjeros, los beneficios de inmunidades, prerrogativas, privilegios y cortesías diplomáticos establecidos por la ley, los tratados y el derecho internacional SUBSECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Administrar, gestionar y proporcionar los recursos humanos, materiales, financieros tecnológicos y servicios administrativos; y, manejar la información y la documentación interna y externa, con la finalidad de que la Institución cumpla con efectividad sus responsabilidades DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

15 Administrar el sistema integrado de desarrollo institucional, gestión de recursos humanos y remuneraciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Precautelar los derechos y cumplimiento de obligaciones, establecidas en la Constitución, leyes, reglamentos y normativa conexas enmarcadas en los objetivos inherentes al fortalecimiento y desarrollo del recurso humano del Ministerio DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Proporcionar los instrumentos técnicos en procesos y procedimientos que permitan optimizar la gestión institucional, para el mejoramiento continuo y la administración adecuada de los recursos DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA Administrar los recursos financieros asignados a la Institución y proveer de información financiera veraz y oportuna para la toma de decisiones, sobre la base del registro de las transacciones financieras del Ministerio DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO: Ejecutar el presupuesto en articulación con los objetivos institucionales del Plan Estratégico y el Plan Operativo Anual DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Brindar información contable a través de registros y estados financieros que reflejen la situación financiera de la institución DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE CAJA

16 Efectuar los pagos en el país como en el exterior, realizar las debidas transferencias a la red bancaria, así como las retenciones y declaraciones al SRI DIRECCIÓN DE CUENTAS DEL EXTERIOR Comprobar que las misiones diplomáticas y oficinas consulares presenten correctamente los justificativos que respalden la utilización de los recursos financieros enviados para solventar gastos operativos con los requisitos y anexos pertinentes, en aplicación con las disposiciones legales y reglamentarias DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Dotar de bienes, servicios y de infraestructura básica necesaria para el normal funcionamiento del Ministerio DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Mantener el control adecuado de los activos fijos, suministros y materiales del Ministerio DIRECCIÓN DE PROVEDURÍA Y SERVICIOS Proveer de bienes, suministros, materiales y servicios para satisfacer con calidad y oportunidad el apoyo logístico a los diversos procesos que conforman el Ministerio DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y TRANSPORTES Ejecutar el plan de mantenimiento de las instalaciones físicas y bienes muebles del Ministerio, así como controlar y custodiar el parque automotor del Ministerio DIRECCIÓN GENERAL TECNOLÓGICA

17 Proveer productos y servicios de tecnología de información y brindar soporte técnico a las distintas unidades organizacionales del Ministerio DIRECCIÓN GENERAL DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO Administrar la recepción, registro, clasificación, distribución, archivo, custodia y vigilancia de la documentación interna y externa DIRECCIÓN DE MEMORIA INSTITUCIONAL Y BIBLIOTECA Custodiar, clasificar, catalogar, preservar, restaurar y difundir el acervo documental y bibliográfico que posee el Archivo Histórico y administrar la Biblioteca Central del Ministerio DIRECCIÓN GENERAL ACADEMIA DIPLOMÁTICA Formar y preparar a los aspirantes al Servicio Exterior de Carrera y capacitar permanentemente al personal del Ministerio de acuerdo a las necesidades institucionales. 8. PROCESOS DESCONCENTRADOS 8.1. MISIONES DIPLOMÁTICAS Ejercer la representación oficial del Estado ante el Estado en que se encuentren acreditadas, conforme a los tratados, convenios, las leyes y la costumbre internacional, proteger los intereses nacionales y fomentar el comercio OFICINAS CONSULARES Proteger, dentro de su circunscripción, los derechos e intereses del Estado y los de los ecuatorianos, sean personas naturales o jurídicas, sujetándose en esto a las limitaciones permitidas por los tratados y convenios, la ley y el derecho internacional. Promocionar las exportaciones, cultura y turismo ecuatorianos.

18 8.3. SUBSECRETARÍA REGIONAL EN GUAYAQUIL Establecer y ejecutar las actividades administrativas y operativas emitidas por el nivel directivo para desconcentrar y descentralizar las funciones a fin de alcanzar los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración SUBSECRETARÍA REGIONAL EN CUENCA Establecer y ejecutar las actividades administrativas y operativas emitidas por el nivel directivo para desconcentrar y descentralizar las funciones a fin de alcanzar los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración OFICINA REGIONAL EN MANTA Establecer y ejecutar las actividades administrativas y operativas emitidas por el nivel directivo para desconcentrar y descentralizar las funciones a fin de alcanzar los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración OFICINA REGIONAL EN LAGO AGRIO Establecer y ejecutar las actividades administrativas y operativas emitidas por el nivel directivo para desconcentrar y descentralizar las funciones a fin de alcanzar los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. Ejercer la coordinación para fortalecer la presencia del Estado en la región fronteriza con una política de fronteras vivas que permitan promocionar el desarrollo y la integración fronteriza, además apoyar las estrategias de seguridad y de integridad territorial.