UNA. Sistema de Becas Estudiantiles Cómo realizar la solicitud de Beca. Versión1.1

Transcripción

1 UNA Sistema de Becas Estudiantiles Cómo realizar la solicitud de Beca Versión

2 TABLA DE CONTENIDOS Presentación... 3 Paso1 Conocer cuáles son las oportunidades de Becas... 4 Paso2 Realizar la solicitud, según el procedimiento establecido para el tipo de beca y en el periodo establecido... 7 Cómo realizar solicitud Beca socioeconómica... 7 Cómo realizar solicitud Beca Participación Relevante Cómo realizar solicitud Beca Rendimiento Académico Cómo realizar solicitud Beca Funcionario(a)

3 PRESENTACIÓN En el marco de su misión institucional la Universidad Nacional cuenta con un sistema de becas para la educación superior. De esta manera, se propone apoyar estudiantes, especialmente aquellos que proceden de los sectores menos favorecidos de nuestra sociedad, estimular el alto rendimiento académico, la participación activa en la vida universitaria y el desarrollo integral del estudiantado. La beca, tiene una finalidad formativa, es una ayuda que se presta para posibilitar el estudio y la formación de estudiantes. Constituye una relación de beneficio y en general son servicios, exoneraciones en el costo de los créditos y aportes monetarios. Las oportunidades y opciones de acceder a una beca y a los beneficios que de ésta se deriven, conllevan que la y el estudiante cumpla obligaciones y requisitos para el otorgamiento y mantenimiento de la misma. Esta guía, pretende ser una ayuda para estudiantes y orientar sobre los pasos que deben seguirse para presentar la solicitud de beca, según el tipo de beneficio que se requiere obtener. 3

4 PASO 1 Conocer cuáles son las oportunidades de Becas La Universidad Nacional, dispone de diferentes tipos de beca, es necesario que antes de postular una beca, la o el estudiante se informe sobre: La naturaleza o tipo de la beca Los requisitos que deberá cumplir para el otorgamiento de la beca. Los beneficios que derivan del otorgamiento. Las obligaciones que deberá cumplir para el mantenimiento de beneficios. La vigencia de la beca (tiempo de aplicación de beneficios). El detalle de la información sobre las oportunidades de beca y beneficios, puede ser consultada en el sitio web del Sistema de Becas: concretamente en la opción de Nuestras Becas. Para efectos de información general a continuación se presenta una tabla con un resumen básico de los tipos de beca, beneficios y vigencia. 4

5 NATURALEZA DE LA BECA TIPOS DE BECA BENEFICIO ECONÓMICO VIGENCIA SOCIOECONÓMICA Esta beca consiste en la exoneración total o parcial del pago del costo de los créditos, que se determina con base en la situación socioeconómica de la o el estudiante y busca promover las oportunidades de acceso a la Universidad Nacional. Aquellos (as) estudiantes que califiquen con la categoría de beca 10, adicional a la exoneración en el pago de los créditos, podrán optar por la Beca Luis Felipe González o la Beca Omar Dengo. Categorías socioeconómicas Luis Felipe González Omar Dengo Exoneración parcial y total en el pago de los créditos. Aporte económico mensual Servicio de Residencia Estudiantil Aporte económico mensual Solicitud por primera vez: cuatro años consecutivos, (independiente de la categoría.) y siempre y cuando se cumplan los requisitos y obligaciones establecidas. Posibilidad de renovación al cuarto año de vigencia, en el periodo establecido y por un periodo de dos años consecutivos. Anual, con posibilidad de renovar cada principio de año en el periodo de matrícula, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos y la vigencia de la categoría de beca 10 este activa. Anual, con posibilidad de renovar cada principio de año en el periodo de matrícula, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos y la vigencia de la categoría de beca 10 este activa. Posgrado Aporte económico mensual Anual, con posibilidad de renovar en el periodo establecido, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. RENDIMIENTO ACADÉMICO Honor Exoneración total en el pago de los créditos. Anual con posibilidad de renovar en el periodo establecido, siempre y cuando se cumplan los requisitos. Periodo máximo de renovación 5 años. Tienen como propósito motivar la excelencia académica y la participación del estudiantado en determinados campos de interés institucional. Se definen tres tipos de becas por Rendimiento Académico, a saber: Beca de Honor, Beca de Estudiante Asistente y Becas de Intercambio. Estudiante Asistente Intercambio estudiantil Exoneración total en el pago de los créditos Aporte económico mensual, según tipo de asistencia. Intercambio en un nivel de grado Intercambio en un nivel de posgrado Para cada ciclo, según designación de periodo realizada por la unidad o dependencia y siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos y no se contrarié el numeral 26 (aplicación de beneficios de beca para una carrera) Varía según el tipo de beca y beneficio. Ayuda para eventos cortes de intercambio 5

6 NATURALEZA DE LA BECA TIPOS DE BECAS BENEFICIO ECONÓMICO VIGENCIA PARTICIPACIÓN RELEVANTE Estas becas son un reconocimiento al estudiantado que representa a la institución en diversos campos de su interés y un estímulo al sentido de pertenencia e identidad con la Universidad Nacional. Representación artística Exoneración total en el pago de los créditos Para cada ciclo, según reporte de acreditación y siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Periodo máximo de renovación 5 años. La Beca por representación artística y deportiva requiere de aplicación de pruebas específicas y el aval del Departamento de Promoción Estudiantil. Representación deportiva Exoneración total en el pago de los créditos Para cada ciclo, según reporte de acreditación y siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Periodo máximo de renovación 5 años. Representación estudiantil Exoneración total en el pago de los créditos Para cada ciclo, según reporte de acreditación y siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Periodo máximo de renovación 5 años. FUNCIONARIO(A) De conformidad con el artículo 126 de la Convención Colectiva, se otorga la exoneración total del pago de los créditos a las y los funcionarios de la Universidad Nacional. Funcionario(a) UNA Exoneración total en el pago de los créditos Funcionarios(as) en propiedad: cuatro años consecutivos Funcionarios(as) en condición interina: vigencia según periodo de nombramiento presentado al momento de completar la solicitud. 6

7 PASO 2 Realizar la solicitud, según el procedimiento establecido para el tipo de beca y en el periodo establecido La solicitud de beca, debe ser realizada en las fechas establecidas por la Universidad Nacional. Los periodos definidos institucionalmente para cada tipo de beca pueden consultarse en concretamente en la opción de Periodos de solicitud y seguimiento de becas. El procedimiento para la presentación de la solicitud, varía según el tipo de beca, algunos tipos de beca, conllevan un procedimiento más complejo y requieren de gestiones previas. Cómo solicitar una Beca Socioeconómica? Este tipo de beca, requiere adquirir y completar un formulario que recopila la información socioeconómica del estudiante y su grupo familiar. El formulario y la documentación de respaldo, constituyen la base para realizar la valoración y otorgar una categoría de beca 1. El formulario, incluye las instrucciones del proceso y el tiempo de presentación, así como la documentación de respaldo que debe aportarse. Se adquiriere en el periodo establecido por la universidad en el Programa de Gestión Financiera en Sede Central y en las Sedes Regionales o en el sitio web de la universidad. La categoría de beca, constituye la base para el otorgamiento de la exoneración parcial o total en el costo de créditos y la posibilidad de optar por la Beca Luis Felipe González, la Beca Omar Dengo y postulación de otros beneficios estudiantiles. Para la población aspirante de ingreso 2 a la Universidad Nacional, este formulario incorpora la información para determinar la categoría de beca y la solicitud de la Beca Luis Felipe González Flores y la Beca Omar Dengo, es 1 La categoría de beca, es una clasificación que define los beneficios que la o el estudiante puede recibir o postular. 2 Población que se encuentra realizando el proceso de admisión a la Universidad Nacional. 7

8 decir, en un único formulario el o la estudiante aspirante de ingreso, completa la solicitud de estas becas y no requiere trámite adicional. Para la población estudiantil regular 3 de la Universidad Nacional, que va a realizar el proceso de esta beca por primera vez o para quienes están en su cuarto año de vigencia de solicitud de beca y requieren renovar el beneficio, el formulario permite optar únicamente para la clasificación de la categoría de beca, por lo que en caso de requerir la Beca Luis Felipe González o la Beca Omar Dengo, deberán aplicar la solicitud en el periodo establecido. El resultado de la solicitud de beca, se publica en el sitio web de la universidad, concretamente en el área de Estudiantes en la fecha indicada en el comprobante de entrega de la misma. Ante la inconformidad por el resultado, la o el estudiante puede recurrir el proceso administrativo de revisión y apelación en el periodo establecido e informado en el comprobante de la solicitud de beca. Renovación de la Beca Luis Felipe González y la Beca Omar Dengo. La renovación puede ser aplicada por estudiantes universitarios que tuvieron alguna de estas becas en el periodo lectivo anterior. Deben contar con la categoría de beca 10 en estado vigente y cumplir los requisitos estipulados en la normativa institucional. Se requiere completar la solicitud de estas becas, en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA) en el periodo establecido. Estudiantes universitarios que presenten situaciones especiales asociadas al rendimiento académico (pérdida de cursos, baja cantidad de créditos en la matrícula, Trabajo Final de Graduación) entre otras, deberán consultar previamente en el Departamento de Bienestar Estudiantil y Unidades de Vida Estudiantil y obtener una cita para la valoración de su caso, antes de completar la solicitud en el SIBEUNA. El resultado de la solicitud de beca, se publica en el sitio web de la universidad, concretamente en el área de Estudiantes en la fecha indicada en las instrucciones contenidas en el SIBEUNA. 3 Se refiere a estudiantes ya universitarios. 8

9 Ante la inconformidad por el resultado, la o el estudiante puede recurrir la revisión y apelación al resultado, en el periodo establecido e informado en el SIBEUNA al completar la solicitud. Solicitud por primera vez o renovación de la Beca de Posgrado. En caso que la o el estudiante cumpla con los requisitos estipulados para la Beca de Posgrado, se requiere completar la solicitud en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA) en las fechas establecidas por la universidad. Al ingresar al SIBEUNA y completar la solicitud se indicará al estudiante, las instrucciones específicas para que presente la información socioeconómica en caso que no cuente con categoría de beca 10 en estado vigente. El resultado de la solicitud, se informa mediante resolución individual emitida por la Comisión de Selección de Becas de Posgrado. 9

10 Cómo solicitar una Beca de Participación Relevante? Beca de Participación Relevante en el área de la representación artística y deportiva. Este tipo de beca, por su naturaleza requiere de gestiones previas cuando se va a presentar la solicitud por primera vez. La siguiente figura muestra los pasos a seguir: Paso 1 Consultar las opciones de grupo y equipos ante el Departamento de Promoción Estudiantil y Unidades de Vida Estudiantil en el caso de Sedes Regionales. Paso 2 Para grupos y equipos que lo requieran, deberá aplicar las pruebas específicas y aportar documentación de respaldo según lo establecido por el Departamento de Promoción Estudiantil. Paso 3 En caso de resultar seleccionado(a), proceder a completar en el periodo establecido para cada ciclo, la solicitud en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA). Verificar el resultado de la solicitud, según la fecha indicada al digitar la misma. Paso 4 En caso de mantener la condición de integrante de un grupo o equipo en el área artística o deportiva, debe proceder a completar para cada ciclo y en el periodo establecido, la solicitud en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA). 10

11 El resultado de la solicitud, se publica en la fecha indicada en las instrucciones dadas por el SIBEUNA y puede consultarse en el sitio web de la universidad, concretamente en el área de Estudiantes. Ante la inconformidad por el resultado la o el estudiante puede recurrir la revisión y apelación al resultado en el periodo establecido e informado en el SIBEUNA al completar la solicitud. Beca por Participación Relevante Representación Movimiento Estudiantil Este tipo de beca, se aplica a estudiantes que cumplen con requisitos estipulados en la normativa institucional y que integran los siguientes órganos estudiantiles: DEUNA: Directorio de la Federación de Estudiantes CAEUNA: Consejo de Asociaciones TEEUNA: Tribunal Electoral Estudiantil Para la aplicación de la beca por representación estudiantil, la Junta Directiva del Tribunal Electoral Estudiantil de la Universidad Nacional (TEEUNA), tiene bajo su responsabilidad remitir en el periodo establecido, la nómina de estudiantes acreditados para cada ciclo lectivo. Una vez realizado el reporte, el beneficio que deriva de esta beca es aplicado a las y los estudiantes que cumplen la totalidad de requisitos establecidos. El resultado es comunicado al TEEUNA y este a su vez informa a los diferentes órganos estudiantiles las y los estudiantes que no cumplen con requisitos. Ante la inconformidad por el resultado la o el estudiante puede recurrir la revisión y apelación al resultado en el periodo establecido e informado al TEEUNA. 11

12 Cómo solicitar una Beca de Rendimiento Académico? Beca por rendimiento académico de Honor En caso que la o el estudiante cumpla con los requisitos estipulados para la Beca de Honor, se requiere completar la solicitud en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA) en las fechas establecidas por la universidad. El resultado de la solicitud, se publica en la fecha indicada en las instrucciones dadas por el SIBEUNA y puede consultarse en el sitio web de la universidad, concretamente en el área de Estudiantes. Ante la inconformidad por el resultado la o el estudiante puede recurrir la revisión y apelación al resultado en el periodo establecido e informado en el SIBEUNA al completar la solicitud. Beca por rendimiento académico estudiante asistente Este tipo de beca, por su naturaleza requiere de gestiones previas. Las unidades académicas y paraacadémicas, cuentan con una asignación de horas para nombrar estudiantes asistentes en proyectos de investigación, extensión, docencia, entre otros. La siguiente figura, muestra el procedimiento para optar por este tipo de beca: Paso 1 En caso de alcanzar los requisitos establecidos en la normativa institucional, la o el estudiante se presenta ante la unidad o dependencia en la que está interesado(a) en realizar horas asistente y deja su solicitud. Paso 2 Cada unidad, según la cantidad de horas que le fueron asignadas, seleccionará entre las y los estudiantes aspirantes a aquellos que cumplen con los requisitos definidos y el perfil requerido. Paso 3 Corresponde a la unidad, la inclusión en el SIBEUNA de nombramientos de estudiantes asistentes y la remisión de acuerdos y fórmularios en el periodo establecido y para cada ciclo lectivo. Paso 4 El Departamento de Bienestar Estudiantil, valida el cumplimiento de requisitos y determina si procede la aprobación. 12

13 El Departamento de Bienestar Estudiantil y las Unidades de Vida Estudiantil en Sedes Regionales, realizan la validación y aprobación de este tipo de beca. En caso de que no se apruebe, se informará a la unidad responsable de la designación del nombramiento de estudiante asistente. Beca por rendimiento movilidad/intercambio estudiantil Las y los estudiantes interesados en obtener alguna de las becas y beneficios asociados a la movilidad/intercambio estudiantil, deben presentarse en los periodos establecidos ante el Departamento de Bienestar Estudiantil o Unidades de Vida Estudiantil en el caso de Sedes Regionales. La atención de la solicitud de estos beneficios se realiza de forma personal. Puede consultar las fechas de solicitud en el sitio: en el título Periodos de Beca. Cómo solicitar una Beca de Funcionario(a)? En caso que la o el estudiante cumpla con los requisitos estipulados para la Beca de Funcionario(a), se requiere completar la solicitud en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA) en las fechas establecidas por la universidad. El resultado de la solicitud, se publica en la fecha indicada en las instrucciones dadas por el SIBEUNA y puede consultarse en el sitio web de la universidad, concretamente en el área de Estudiantes. Ante la inconformidad por el resultado la o el estudiante puede recurrir la revisión y apelación al resultado en el periodo establecido e informado en el SIBEUNA al completar la solicitud. Puede consultar las fechas de solicitud en el sitio: en el título Periodos de Beca. Elaboró: Programa Adjudicación de Becas 13