AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE SANTA BRÍGIDA

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA LA CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN EL ÁMBITO DEL AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE SANTA BRÍGIDA Artículo I.- Objeto El presente Reglamento tiene por objeto la creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, la determinación del ejercicio de los derechos de acceso, de rectificación, cancelación y oposición y la aprobación de las medidas de seguridad que requieran. Artículo II.- Creación, Modificación y Supresión de Ficheros Se crean los ficheros que contienen datos de datos de carácter personal que figuran en el Anexo I. Artículo III.- Ejercicio de los derechos. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante el Servicio de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida, Calle Nueva, nº 13, Santa Brígida (Las Palmas). Artículo IV.- Medidas de Seguridad. 1º- Los ficheros que contienen datos de carácter personal, que por el presente Reglamento se crean en el Anexo I y se modifican en el Anexo II cumplen las medidas de seguridad establecidas en el R.D. 994/99 de 11 de junio por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan Datos de Carácter Personal. 2º- En los supuestos de supresión de los ficheros que contienen datos de carácter personal establecidos en el Anexo III, se determina la causa y supresión y, en su caso, el destino de los datos de carácter personal establecidos en el Anexo III. Artículo V.- Tramitación y entrada en vigor. El presente Reglamento se tramitará, publicará y entrará en vigor de conformidad con lo dispuesto en los artículos 49, 56.1 y 65.2 de la Ley 7/85 de 2 de abril Reguladora de las Bases de Régimen Local. Disposición Adicional.- Creación, Modificación y Supresión de Ficheros que contengan datos de carácter personal. Tanto la creación de nuevos ficheros que contengan datos de carácter personal como la modificación y/o supresión de los contemplados en los Anexos I y II se realizará mediante Decreto de la Alcaldía. Estos decretos conjuntamente con los ficheros de nueva creación, modificación o supresión, se publicarán y comunicarán a la Agencia Española de Protección de Datos.

2 ANEXO I FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL QUE SE CREAN

3 En aplicación a lo dispuesto en la ley 15/1999, de 13 de diciembre, sobre protección de datos de carácter personal, se detallan a continuación los ficheros que no se encuentra publicados en la Agencia de Protección de Datos. Nombre del fichero: REGISTRO DE INTERESES DE MIEMBROS CORPORATIVOS. 1.- Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión del registro municipal de intereses de miembros de la Corporación. El Art de la Ley 7/85, Reguladora de las Bases del Régimen Local, establece que los representantes locales, formularán declaración sobre causas de posible incompatibilidad y sobre cualquier actividad que les proporcione o pueda proporcionar ingresos económicos. Formularán asimismo declaración de sus bienes patrimoniales y de la participación en sociedades de todo tipo, con información de las sociedades por ellas participadas y de las liquidaciones de los impuestos sobre la Renta, Patrimonio y, en su caso, Sociedades. 2.- Origen o procedencia de los datos: - Origen: El propio interesado o su representante legal a través de declaración formulada ante el Secretario. - Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal, o que resulten obligados a suministrarlos: Miembros de la Corporación Municipal. - Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Formularios e impresos, debidamente aprobados por el Pleno de la Corporación. 3.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el: - Datos especialmente protegidos: Ideología. - Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico y firma. - Detalles del empleo: Puesto de trabajo. - Circunstancias sociales: Propiedades, posesiones. - Información comercial: Actividades, negocios, sociedades participadas. - Económicos, financieros y de seguros: Ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, datos bancarios. 4.- Cesiones de datos de carácter personal a Juzgados y Tribunales. 5.- Órganos de las administraciones responsables: Secretaria general. 6.- Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro General del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida Medidas de seguridad: Nivel alto. 8.- Carácter del Fichero: Papel.

4 Nombre Fichero: CEMENTERIO 1. Descripción del fichero: Información sobre datos referentes a personas fallecidas y familiares titulares de derechos de arrendamiento o concesión de nichos. 2.- Finalidad: Gestión del Registro del cementerio Municipal. 3.- Colectivos o categorías de interesados: Personas fallecidas o familiares que soliciten arrendamiento o concesión de nichos. 4.- Procedimiento y procedencia de recogida de datos: El propio interesado o representante legal, mediante instancia presentada en el Registro de Entrada. 5.- Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos identificativos de los afectados (nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono), datos relativos a la última inhumación realizada, el vencimiento de las concesiones de los nichos de los que son titulares, y al número de renovaciones realizadas. 5.- Cesiones de datos: A solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano responsable del fichero: Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. Nombre Fichero: TITULARES DE PUESTOS MERCADILLO. 1.- Finalidad: Gestión de los puestos del mercadillo del municipio. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Personas que soliciten autorización de puesto. legal mediante instancia presentada en el Registro de Entrada u otra Administración Pública. 4.- Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos identificativos de los afectados (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono), datos relativos a los puestos que ocupan, y a la actividad que desarrollan. 5.- Cesiones de datos: A solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia.

5 6.- Órgano responsable del fichero: Concejalía de Comercio Interior y Desarrollo agropecuario del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. Nombre Fichero: TAXIS 1.- Finalidad: Gestionar el Registro de las licencias de auto-taxi, transmisiones y sustitución vehículos así como de los Permisos Municipales. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Titulares de las licencias, asalariados y solicitantes del Permiso Municipal de conductor. 3.-Procedimiento y Procedencia de recogida de datos: El propio interesado o representante legal mediante instancia presentada en el Registro u otra Administración. titulares de las licencias, de los asalariados (Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, contrato de trabajo suscrito) y de los vehículos. Datos relativos a infracciones administrativas. 5.- Cesiones de datos: A solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano responsable del fichero: Concejalía de Seguridad, tráfico y transporte del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. 8.- Medidas de Seguridad: Medio Nombre Fichero: RECIBO TASA ESCUELA INFANTILES 1.- Finalidad: Adjudicar las plazas de la escuela infantil y gestionar los cobros de los recibos derivados de la prestación del servicio.

6 2.- Colectivos o categorías de interesados: Adjudicatarios de las plazas de la escuela infantil. legal mediante instancia presentada en el Registro u otra Administración. titulares de las plazas (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, cuenta corriente, actividad inscrito). 5.- Cesiones de datos: Bancos o Cajas para su cobro y a solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano responsable del fichero: Concejalía de Servicios Sociales, Solidaridad con Otros Pueblos y Área de la Mujer del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. Nombre Fichero: EXPEDIENTES SERVICIOS SOCIALES 1.- Finalidad: Gestión de los expedientes del área de Servicios Sociales, los expedientes correspondientes a ayudas de emergencia social, tramitación de servicios y pensiones, servicio de ayuda a domicilio y los correspondientes a inscripción de órdenes de alejamiento. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Usuarios de Servicios Sociales. legal mediante instancia presentada en el Registro u otra Administración. titulares de usuarios de servicios sociales (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección,teléfono,componentes de la unidad familiar, historial de visitas, historial de consultas). 5.- Cesiones de datos: A solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano responsable del fichero: Concejalía de Servicios Sociales, Solidaridad con Otros Pueblos y Área de la Mujer del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida.

7 8.- Medidas de Seguridad: Nivel alto. Nombre Fichero: EXPEDIENTES URBANISMO 1.- Finalidad: Gestión de los expedientes generados en urbanismo. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes de licencias y autorizaciones. U administraciones publicas mediante oficio. 3.- Procedimiento y procedencia de recogida de datos: El propio interesado o representante legal mediante instancia presentada en el Registro u otra Administración. titulares de los expedientes (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, , ubicación en archivo). 5.- Cesiones de datos: A solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano responsable del fichero: Concejalía de Urbanismo y Arquitectura, Medio Ambiente, Vivienda y Turismo del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. 9.- Carácter del fichero: Mixto Nombre Fichero: NOMINAS 1.- Finalidad: Gestión de nominas del personal del ayuntamiento 2.- Colectivos o categorías de interesados: Funcionarios, Personal Laboral, eventual,becarios y Miembros Corporativos con dedicación exclusiva y parcial. legal u otras administraciones mediante instancia u oficio presentado en el registro General. 4.- Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, cuenta corriente, historial de bajas, retribuciones).

8 5.- Cesiones de datos: Agencia Tributaria, Seguridad Social, Entidad Bancaria y a solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia, 6.- Órgano responsable del fichero: Departamento de personal del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. 8.- Medidas de Seguridad: Medio Nombre Fichero: REGISTRO DE PAREJAS DE HECHO. 1.- Finalidad: Gestión del Registro administrativo donde consta la declaración de voluntad de formar pareja estable de vecinos del municipio. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes empadronados en el municipio. legal mediante instancia presentada en el Registro de entrada del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida u otra Administración. titulares (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono). Cualquier variación de la situación, inscripción de contratos y régimen económico. 5.- Cesiones de datos: A solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia o Consejería competente de la Comunidad Autónoma. 6.- Órgano responsable del fichero: Alcaldía del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida.. Nombre Fichero: REGISTRO DE ASOCIACIONES.

9 Descripción del fichero: Información sobre registro de asociaciones del municipio. 1.- Finalidad: Registrar las Asociaciones en aplicación de la legislación vigente y Reglamento Municipal. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Asociaciones o colectivos vecinales. 3.- Procedimiento de recogida de datos: Los interesados o representantes legales a través de instancia presentada en el Registro General de entrada del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. titulares de las asociaciones y representantes de la junta directiva (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono). 5.- Cesiones de datos: A solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. CONSEJERIA COMPETENTE DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE CANARIAS. 6.- Órgano responsable del fichero: Departamento de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida.. Nombre Fichero: SANCIONES DE TRÁFICO 1.- Finalidad: Gestión de los trámites pertinentes para la gestión de las multas. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Infractores. legal mediante instancia presentada en el Registro u otra Administración.. infractores (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, infracción). 5.- Cesiones de datos: Organismo Autónomo Valora y a solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano Responsable del fichero: Departamento de Policía del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida.

10 8.- Medidas de Seguridad: Medio Nombre Fichero: CONTABILIDAD Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO GENERAL. 1.- Finalidad: Gestión de la contabilidad del Ayuntamiento. 2.- Colectivos o categorías de interesados: contribuyentes, terceros relacionados con la entidad, proveedores, acreedores y los propios empleados municipales. legal por mediante instancia presentada en el Registro u otra Administración. 4.- Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativo de las personas físicas o jurídicas que tienen o han tenido obligaciones contraídas con este Ayuntamiento (nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, número de cuenta bancaria, relación de pagos). 5.- Cesiones de datos: A solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano responsable del fichero: Tesorería e Intervención Municipal del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida Carácter del fichero: Mixto. Nombre Fichero: ANIMALES PELIGROSOS 1.- Finalidad: Censo sobre animales peligrosos. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes de licencia de tenencia de animales peligrosos. legal mediante instancia presentada en el Registro u otra Administración.

11 dueños, Nombre, Apellidos, DNI, dirección, teléfono. Raza de los animales. 5.- Cesiones de datos: Colegio de Veterinarios, Cuerpos de seguridad y a solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano Responsable del fichero: Concejalía de Sanidad. 9.- Carácter del fichero: Mixto. Nombre Fichero: GESTIÓN DE INVENTARIO 1.- Finalidad: La gestión del registro administrativo de bienes y derechos municipales. Contiene los datos de los bienes o derechos de titularidad municipal con datos identificativos de transmitentes, adquirentes o titulares de algún derecho. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Transmitentes o titulares de derechos sobre bienes municipales. 3.- Procedimiento y Procedencia de recogida de datos: Catastro, Registro de la Propiedad y documentación municipal. 4.- Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativo de otorgantes de escrituras publicas y convenios, lindantes de inmuebles, calificación urbanística. 5.- Cesiones de datos: Administración General del Estado y CC.AA., Gerencia del Catastro (Ministerio de Hacienda), Notario, Registro de la propiedad y a solicitud de Juzgados o Tribunales de Justicia. 6.- Órgano Responsable del fichero: Secretaria General del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. 7.- Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y 8.- Medidas de Seguridad:Básico.

12 Nombre Fichero: PERSONAL 1.- Finalidad: Gestión del departamento de personal. Expedientes del personal municipal, funcionario, laboral y eventual, expedientes de selección, expedientes de procesos contenciosos y laborales judiciales así como de ejecución de sentencias. 2.- Colectivos o categorías de interesados: Aspirantes a procesos selectivos, personal municipal, interesados en procesos judiciales. 3.- Procedimiento y Procedencia de recogida de datos: Formularios. 4.- Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos de carácter identificativo (Nombre y Apellidos, DNI, dirección) y datos de tipo bancario, actividad profesional, titulación, situaciones administrativas. 5.- Cesiones de datos: Tribunales de Justicia, Tesorería de la Seguridad social. 6.- Órgano Responsable del fichero: Recursos humanos del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida. 7.- Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y 8.- Medidas de Seguridad: Medio..

13 PROPUESTA DE LA CONCEJALA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, PATRIMONIO, CONTRATACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS. La Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objetivo regular la creación, modificación y supresión de ficheros informáticos, como respuesta a la existencia de ficheros de este carácter y a los avances tecnológicos que pueden suponer posibles intromisiones en el ámbito de la privacidad e intimidad debiendo establecer la Administración Local mecanismos para su garantía y visto el expediente correspondiente al establecimiento de la Ordenanza Reguladora de Ficheros de Datos de Carácter Personal de este Ayuntamiento y de conformidad con lo establecido en los artículos 49 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, 20 y siguientes de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y 54 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se Aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, se propone la adopción del siguiente acuerdo: 1º.- Aprobar el Reglamento para la creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida y crear conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros que se contemplan en su anexo. 2º.- Que se expongan al público, por el plazo de treinta días, previos anuncios en el Boletín Oficial de la Provincia y tablón de los oficiales de éste Ayuntamiento, a fin de que los interesados puedan examinar el expediente, darles audiencia y presentar las reclamaciones y sugerencias que estimen oportunas. 3º.- Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, en caso de que no se presente ninguna reclamación, el presente acuerdo, provisional, quedará elevado automáticamente a definitivo publicándose el texto íntegro del Reglamento en el BOP. 4º.- Solicitar la inscripción de los ficheros de referencia en el Registro General de Protección de Datos. En la Villa de Santa Brígida, a doce de agosto de dos mil once. La Concejala Delegada de Administración Financiera, Patrimonio, Contratación y Nuevas Tecnologías. (P.D. 394/11, de 14 de junio) Fdo.: Rita M. González Hernández.