Taller 5 Siguiendo el avance del proyecto

Transcripción

1 aprendizajes esperados Conocimientos Identificar herramientas sencillas de seguimiento y control del avance del proyecto. Habilidades Actitudes Utilizar herramientas sencillas de seguimiento y control del avance del proyecto. Acordar un procedimiento para monitorear el avance del proyecto. materiales Una copia del material didáctico Pauta de seguimiento del proyecto, por equipo. Una copia del material didáctico Pauta de seguimiento de los recursos, por equipo. Portafolio del proyecto, con todos los documentos trabajados a la fecha. Descripción del taller: En esta sesión, los estudiantes conocerán y aprenderán a manejar sencillas herramientas que faciliten el seguimiento del proyecto. Espacio físico requerido para la actividad: Sala de clases. Duración de la sesión 90 minutos unidad 3 taller de experimentación imagina, atrévete a emprender 1

2 Desarrollo del taller cinco A la fecha, se ha dado respuesta a un conjunto de preguntas fundamentales para el desarrollo del proyecto, que son: taller 1 Qué vamos a hacer? Nombre del proyecto Por qué lo vamos a hacer? Para qué lo vamos a hacer? Descripción del proyecto Beneficios del proyecto taller 2 Cómo lo vamos a hacer? Actividades del proyecto Quiénes lo van a hacer? Responsables del proyecto taller 3 Cuándo lo vamos a hacer? Plazos Qué necesitamos para hacerlo? Recursos taller 4 Quién o quiénes pueden aportar recursos? Colaboradores o socios Pregunte a los equipos cómo les fue con el diseño del blog para su proyecto. Accedieron sin problemas a la página?, incluyeron la información elaborada durante la sesión anterior?, quién estará a cargo de actualizarlo? Introduzca la sesión señalando a los participantes que hoy se concentrarán en la adquisición y manejo de sencillas herramientas que permitan el seguimiento del avance del proyecto y el control del uso de los recursos. * Esta sesión de trabajo está relacionada con la actividad clave Ejecutar las actividades propuestas en el plan, Monitorear y controlar el avance de un proyecto y Realizar ajustes, desarrolladas previamente en las Actividades de Aprendizaje 19 y 20, pertenecientes a la Unidad 2. Revise el marco conceptual de estas actividades antes de realizar el taller. imagina, atrévete a emprender unidad 3 taller de experimentación 2

3 Primera Parte pauta de seguimiento del proyecto 1. Solicite a los participantes que retomen sus equipos de trabajo. 2. Entregue a cada equipo el material didáctico Pauta de seguimiento del proyecto y léanlo en conjunto. Señale que esta pauta les permitirá saber si el proyecto se está desarrollando de acuerdo a lo planificado, o si presenta problemas. Destaque que la pauta es sólo un modelo a seguir, y que cada equipo podrá adaptarla a los requerimientos y características específicas de su proyecto. 3. Antes de que los equipos comiencen a trabajar, explíqueles qué debe ir en cada una de las columnas de la pauta. Céntrese en las últimas dos columnas, que son las que presentan nuevos contenidos. actividad responsable de la actividad estado de avance observaciones Se deben anotar las actividades principales del proyecto. Se debe anotar el nombre de el o los responsables de la realización de la actividad. Se debe señalar marcando con una X en la alternativa que corresponda el estado en que se encuentra la actividad: a) Esperado (avanza de acuerdo al plan) b) Atrasado c) Detenido Si en el Estado de avance se ha marcado b) o c), se deberá especificar: a) Problemas detectados (por los que no se están dando los resultados esperados); b) Acciones correctivas (que se podrían realizar para superar los problemas). 4. Una vez completada la pauta, solicite a los coordinadores de equipos que entreguen una copia (electrónica o impresa) a cada integrante, quienes deberán devolverla en una fecha que acuerden indicando el estado de avance de las actividades a su cargo. unidad 3 taller de experimentación imagina, atrévete a emprender 3

4 Segunda Parte seguimiento de los recursos 1. Recuerde a sus alumnos que en el Taller cuatro realizaron una campaña para conseguir colaboradores y socios y con ello, recursos. 2. Con este propósito, entregue a cada equipo el material didáctico Pauta de seguimiento de los recursos, que les permitirá conocer aquellos de los que disponen, organizar y coordinar su uso y buscar nuevos recursos, cuando lo requieran. 3. Antes de que los equipos comiencen a trabajar, explíqueles qué debe ir en cada una de las columnas de la pauta. actividad responsable de la actividad recursos Humanos (corresponde a las personas y sus características disponibles para realizar la actividad) Materiales y herramientas (corresponde a la cantidad de herramientas, maquinarias, materiales y otros similares y sus características disponibles para realizar la actividad) Financieros (corresponde a la cantidad de dinero disponible para realizar la actividad) disponibilidad de recursos (indica si los recursos están efectivamente disponibles al momento de ejecutar la actividad) 4. Una vez completada la pauta, solicite a los coordinadores de equipos que entreguen una copia (electrónica o impresa) a cada integrante, quienes deberán devolverla en una fecha que acuerden indicando si disponen o no de los recursos para desarrollar las actividades a su cargo. 5. Cierre la actividad destacando que: Los antecedentes contenidos en estas pautas tendrán que ir siendo chequeados en la medida que se ejecuten las distintas actividades del proyecto. En este ejercicio sólo se han considerado las actividades más importantes. Será responsabilidad del equipo completar los antecedentes de todas las actividades consideradas por el proyecto. imagina, atrévete a emprender unidad 3 taller de experimentación 4

5 puesta en común Una vez concluido el trabajo, se dará inicio a la reflexión grupal. Guíe la discusión apoyándose en las siguientes preguntas: Cuál consideran ustedes es la mayor utilidad de las herramientas incluidas en esta sesión? Se sienten preparados para dar inicio a la ejecución del proyecto? Cuáles aspectos consideran podrían facilitar la ejecución del proyecto? Cuáles aspectos consideran podrían dificultar la ejecución del proyecto? conclusión Cierre la sesión invitando a los participantes a tener confianza en el trabajo realizado a la fecha y destacando que además de un buen trabajo de planificación un aspecto muy importante para el éxito de todo proyecto es la motivación y el entusiasmo que se pone en su realización. portafolio del proyecto En esta oportunidad, los productos que se deben guardar en el Portafolio son: Material didáctico: Pauta de seguimiento del proyecto. Material didáctico: Pauta de seguimiento de los recursos. tarea Llegó la hora de ejecutar el proyecto! Señale que en las sesiones anteriores se avanzó en el desarrollo de los distintos aspectos del proyecto, y que ahora corresponde darle inicio. Recuerde a los participantes que tienen dos semanas para la ejecución del proyecto completo. Si dada la envergadura del mismo ese plazo no es suficiente, recomiéndeles que realicen las principales actividades del proyecto. Antes de finalizar la sesión, acuerden la fecha del último taller, que deberá realizarse al término de las dos semanas de ejecución del proyecto. * Sugiera a los equipos que indaguen entre sus integrantes si alguno ha realizado un proyecto, para que en esta etapa se apoyen en él o ella. unidad 3 taller de experimentación imagina, atrévete a emprender 5

6 Material didáctico taller 5 siguiendo el avance del proyecto Primera parte: Pauta de seguimiento del proyecto Completen esta pauta con los datos de su proyecto. Para ello, escuchen atentamente las explicaciones del facilitador, que se referirá específicamente a las últimas dos columnas (estado de avance y observación), que son las que contienen nueva información. actividad responsable de la actividad estado de avance observaciones Esperado Atrasado Detenido Problemas detectados Acciones correctivas imagina, atrévete a emprender unidad 3 taller de experimentación 6

7 Material didáctico taller 5 siguiendo el avance del proyecto Segunda parte: Pauta de seguimiento de los recursos Registren en esta pauta las actividades de su proyecto y las personas responsables de cada una de ellas, y señalen los recursos que se requieren para desarrollar cada una de las actividades adecuadamente. Asegúrense de completar la columna Disponibilidad de recursos, que muestra si el recurso está efectivamente disponible. actividad responsable de la actividad recursos disponibilidad de recursos Humanos (corresponde a las personas y sus características disponibles para realizar la actividad) Materiales y herramientas (corresponde a la cantidad de herramientas, maquinarias, materiales y otros similares y sus características disponibles para realizar la actividad) Financieros (corresponde a la cantidad de dinero disponible para realizar la actividad) (indica si los recursos están efectivamente disponibles al momento de ejecutar la actividad) unidad 3 taller de experimentación imagina, atrévete a emprender 7

8 La presente publicación ha sido elaborada con la asistencia de la Unión Europea. El contenido de la misma es responsabilidad exclusiva del Ministerio de Educación de Chile y en ningún caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Unión Europea. Ministerio de Educación de Chile Impreso en Chile Primera edición, abril de 2009 Material desarrollado con la colaboración de las siguientes instituciones: Pontificia Universidad Católica de Chile Fundación Chile Asesoría pedagógica: Consultora G&P génesis y proyección Diseño gráfico: Cortés - Justiniano Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida mediante algún sistema electrónico, mecánico, fotocopiado, de grabación, recuperación o almacenamiento de información, sin la expresa autorización del Ministerio de Educación de Chile. Nota del editor: El uso del género masculino en este Manual no constituye discriminación; tiene el sólo propósito de aligerar el texto cuando la redacción así lo exige.