Herramientas para la productividad INTERNET

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1 Herramientas para la productividad INTERNET

2 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] TABLA DE CONTENIDO 1.NÚCLEO TEMÁTICO La red global: origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administración de la información 3 Objetivos específicos:... 3 Competencia... 3 Desarrollo temático Introducción... 4 El Correo Electrónico... 4 Crear una cuenta de usuario de correo electrónico... 5 Entrar a su cuenta de correo electrónico... 7 Enviar un mensaje...9 Leer los mensajes recibidos [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

3 NÚCLEO TEMÁTICO 1. La red global: Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administración de la información Sí, no se preocupe, vamos a hablar de INTERNET o lo que es lo mismo La Red Global o la Red de Redes como ha sido llamada desde su aparición. Una vez finalice este núcleo temático estará en capacidad de utilizar el navegador para acceder a las páginas Web de su interés o enviar correos electrónicos a cualquier lugar del mundo, entre otras cosas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Alcanzar un conocimiento general y suficiente de la red global Internet y de cómo está involucrada en las actividades de cualquier área profesional. Desarrollar habilidades técnicas para ubicar recursos de información y aplicarlos en la administración de documentos informáticos. COMPETENCIA El estudiante estará en condiciones de definir e identificar los componentes de Internet, así como también de construir los elementos de datos que le permitan obtener la información que requiera de la red. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 3

4 DESARROLLO TEMÁTICO 1.1 INTRODUCCIÓN El uso de Internet se ha masificado de tal manera que se constituye en una herramienta imprescindible para todos los ámbitos sociales, económicos, laborales y educativos del mundo entero. Toda persona que hace uso de la red global Internet obtiene de ella un beneficio tan particular que para algunos la red sirve para mantenerse al día en noticias mundiales, para otros es la herramienta ideal para comprar o vender productos y servicios, hay quienes la ven como el medio perfecto para conocer gente de cualquier lugar del planeta (chatear), o para jugar, para acceder a bibliotecas, para capacitarse, en fin, satisface todas las necesidades de información y contacto. Para abordar la definición de lo que es Internet, es necesario aclarar los siguientes términos: El Correo Electrónico Como ya se mencionó el correo electrónico es uno de los servicios que tiene Internet para los usuarios con el objetivo de permitir la comunicación escrita entre ellos. Se puede tener acceso a este servicio usando un programa especial o a través del webmail. Existen programas específicamente diseñados para el manejo del correo electrónico, que requieren que el proveedor de Internet le asigne al usuario una casilla de correo con un servicio seguro y privado. Uno de estos programas es Outlook de la empresa Microsoft, que normalmente está instalado en los computadores que usa el sistema operativo Windows. El servicio por webmail se obtiene del mismo navegador, cargando la página Web de correo que se ofrece. Esta es la forma más común y sencilla de acceder al correo electrónico. El navegador Yahoo que se ha usado hasta ahora en este curso ofrece este servicio en su página principal: 4 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

5 Crear una cuenta de usuario de correo electrónico Debido a que el sistema más usado para correo electrónico es el webmail y a que además es un servicio gratuito, se ejemplificará la creación de un correo con el servicio que brinda el navegador Yahoo. La forma como Internet identifica una casilla de correo electrónico es a través de una Dirección de Correo Electrónico, compuesta de la siguiente manera: Nombre_de_usuario@yahoo.es El nombre_de_usuario corresponde al juego de caracteres con los cuales se quiere ser identificado en forma única por Internet (también llamado ID de usuario), es decir que no existen 2 cuentas de correo con el mismo nombre_de_usuario. No debe tener espacios en blanco ni la letra ñ, pero es posible usar como separador el guión bajo (_). El se lee arroba y está presente en todos lo teclados aunque no siempre en la misma ubicación de tecla. Si se mantiene oprimida la tecla <ALT> mientras se digita el número 64, aparece el arroba al soltar la tecla <ALT>. yahoo.es corresponde al nombre del servidor de correos que se esta usando. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 5

6 Si se hace clic en el hipervínculo Crear tu cuenta Gratis, Yahoo ingresa a la página de registro en la que se debe diligenciar el formulario con los datos personales que solicita (nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, país). Luego solicita un ID de Yahoo, que corresponde al nombre que se desee tener en la cuenta de correo electrónico y que será el que usarán las demás personas para enviarle un correo. Para evitar que se intente crear una cuenta de correo con un ID de usuario que ya exista, use el botón Revisar para que se lo informe. Una vez diligenciado el formulario, haga clic en el botón aparezca una página de bienvenida a la cuenta de correo., lo que hará que No olvide su ID de usuario ni su contraseña. El ID será el que usted le informe a sus amigos y conocidos para que le escriban a su correo y la contraseña será la clave que le permita entrar a revisar los correos recibidos. 6 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

7 Entrar a su cuenta de correo electrónico Teniendo ya la cuenta creada, la forma de entrar a la casilla de correo es haciendo clic sobre el botón correo de la página principal de yahoo: la Se debe ingresar el ID de usuario en yahoo, de forma Nombre_de_usuario@yahoo.es Y la contraseña o clave de acceso. Luego se hace clic sobre el botón. Los datos digitados serán validados por el servidor de correo electrónico de Yahoo y sin son correctos, mostrará la página que permite leer y enviar correos. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 7

8 Se muestra a continuación una vista de un correo creado temporalmente para efectos de prueba. Los elementos de esta página de uso más común son: El botón Revisar correo contiene un hipervínculo a la página que muestra los correos recibidos, también llamada Bandeja de Entrada. El botón Redactar carga la página que permite enviar un correo electrónico a una o más personas. 8 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

9 Bandeja de entrada es el hipervínculo a la página Web que muestra los correos recibidos. En este caso el (1) está indicando que hay 1 correo recibido sin leer. Enviados es el hipervínculo a la página Web que permite revisar los correos que se han enviado. Enviar un mensaje Basta con hacer clic en el botón mensajes por correo electrónico: para acceder a la página que permite enviar En la sección Para se debe ingresar el ID completo de correo de la persona a quien va dirigido el mensaje que se quiere enviar. Si se desea enviar a más de una persona, se debe separar cada dirección mediante una coma (,). [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 9

10 Los hipervínculos permiten enviar una copia del mensaje a otra persona (Añadir CC traduce Con Copia) y/o enviar el mensaje a otra persona sin que los demás a quienes va dirigido se enteren (Añadir CCO traduce Con Copia Oculta) En la sección Asunto se debe especificar de qué se trata el mensaje, algo así como un título, para que quien recibe ese mensaje sepa de qué trata el contenido. El botón permite enviar documentos, imágenes, archivos de sonido o cualquier otro tipo de archivo adjuntos al mensaje que se envía. En la sección más grande conocida como cuerpo, se escribe el mensaje completo que se desea enviar. Para ejemplificar lo anterior, suponga que se desea enviar un mensaje a un usuario con cuenta de correo correo10_de_prueba_temporal@hotmail.com, con el objeto de informarle que se le envía el trabajo sobre el calentamiento global en un documento llamado Calentamiento Global.doc (observe que este usuario tiene su cuenta de correo con otro servidor de correos llamado Hotmail.com). Solo para efectos de claridad en el ejemplo, primero se definirá el mensaje y luego se adjuntará el documento. 10 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

11 Ahora, se adjuntará el documento mencionado, para lo cual se hace clic en el botón, que carga la siguiente página: Como se observa, es posible adjuntar más de un archivo a un mensaje. El documento Calentamiento Global.doc se encuentra en una carpeta llamada temporal en el disco duro del computador. Se usa el botón Examinar de Archivo 1: para localizarlo: Una vez localizado, se selecciona y se hace clic sobre el botón para volver a la página en que se adjuntan archivos: [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 11

12 Como ya está listo para adjuntar y no se van a enviar más documentos, se hace clic sobre el botón para que lleve una copia de ese documento al servidor de correos y muestre el mensaje: Se hace clic en botón para volver al mensaje que quiere enviar: se Observe que el documento adjuntado se puede ver debajo de la sección Asunto. Sólo basta enviar el mensaje haciendo clic en el botón. 12 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

13 Leer los mensajes recibidos Cuando se hace clic en el botón o sobre, se llega a la página que nos muestra los correos recibidos: Muestra el remitente, asunto, fecha y tamaño en bytes de cada correo recibido. En este caso sólo se ha recibido un correo proveniente del servicio Yahoo, cuyo asunto es dar un mensaje de bienvenida al servicio. Para ver el contenido de un mensaje se hace clic sobre el Asunto; para el ejemplo, se hará clic sobre la frase Bienvenido a Yahoo! : Si el mensaje tuviera archivos adjuntos, al final del mensaje se verá: [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 13

14 Para ver y/o guardar el documento, se hace clic sobre el hipervínculo, con lo que inicialmente se hace un análisis de revisión de virus (programas ocultos que pueden dañar la información del computador): Una vez revisado, se hace clic en el botón documento y se decida la acción a seguir: para que traiga el Si se decide por Abrir, se mostrará el documento en la pantalla siempre y cuando se cuente con el programa Microsoft Word. Si se decide por Guardar, solicitará que se le indique en qué sitio lo debe guardar. Hemos terminado esta unidad. Como pudo darse cuenta no es nada difícil y ahora ya puede usted tener acceso a todo un mundo de información a través de la WWW. Es una excelente herramienta para acercar el conocimiento. 14 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]