FUNCIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

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1 FUNCIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

2 GERENTE. - Ejercer la dirección del personal de administración y servicios por delegación del Rector. - Dirigir la elaboración de los Planes Estratégicos Sectoriales de Gestión y supervisar la elaboración de los correspondientes a los distintos servicios y unidades en los que se integra el personal de Administración y Servicios de la Universidad. - Establecer los objetivos de calidad de los distintos servicios y unidades en los que se integra el Personal de Administración y Servicios de la Universidad. - Organizar y coordinar los servicios administrativos, económicos, técnicos y de asistencia a la comunidad universitaria, velando por su correcto funcionamiento. - Elaborar los criterios para determinar las necesidades de plantilla de PAS. - Elaborar el proyecto de presupuestos, la programación plurianual y las cuentas anuales para su informe y aprobación por los órganos competentes. - Ejercer el control de la gestión de los ingresos y gastos de la Universidad, supervisando el cumplimiento de las previsiones presupuestarias. - Informar a los órganos competentes de la Universidad del estado de ejecución de los presupuestos. - Elaborar y actualizar el inventario de los bienes y derechos que integran el patrimonio de la Universidad. - Ejecutar, por delegación del Rector, los acuerdos del Consejo de Gobierno en el ámbito de sus competencias. - Ejercer la representación correspondiente en los distintos órganos colegiados de los que forme parte en virtud de disposiciones legales y en aquellos otros a los que pertenezca por decisión del Rector. - Ejercer el resto de competencias que le sean atribuidas por el Rector o por las normas legales de aplicación.

3 JEFE/A DE ÁREA. - Asumir la responsabilidad máxima de los resultados de la gestión realizada en su área de competencia, y definir los objetivos y criterios de actuación, en el marco de los objetivos generales de la Universidad y los sectoriales de la Gerencia. - Diseñar y revisar los procedimientos correspondientes al ámbito de su competencia. - Impulsar nuevas iniciativas para la implantación de nuevos procesos y procedimientos. - Evaluar los resultados de la gestión en el área de su competencia. - Velar por la puesta en práctica de las medias de seguridad y salud laboral. - Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su ámbito competencial. - Contribuir al desarrollo profesional de sus colaboradores. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas y otros trabajos que se le puedan encomendar. - Efectuar el seguimiento y control del presupuesto asignado a su Unidad, en su caso. - Coordinar a los diferentes Servicios dependientes del área. - Colaborar con la Gerencia, junto al resto de Servicios y Unidades, en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Gerencia en la consecución de los objetivos de calidad que ésta marque. - Asesorar a la Gerencia en materias relativas a su área de competencia. - Representar a la Gerencia en todas aquellas comisiones que ésta determine expresamente. - Cualquier otra función que el Gerente le delegue.

4 DIRECTOR/A DE SERVICIO. - Elaborar, bajo la dirección de la Gerencia, programas, proyectos y planes para el ámbito específico de su Servicio y coordinar su implantación, en su caso. - Definir los objetivos y criterios de actuación del Servicio en el marco de los objetivos generales de la Universidad y los sectoriales de la Gerencia. - Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal de su Servicio. - Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias que afectan al personal del Servicio o a los usuarios del mismo. - Realizar las funciones de gestión de personal que le sean delegadas. - Contribuir al desarrollo profesional de sus colaboradores. - Colaborar con la Gerencia y el resto de los Servicios y Unidades en la detección de necesidades de formación, proponiendo las acciones formativas que estime necesarias para el personal a su cargo. - Dirigir el diseño y la revisión de los métodos y procedimientos del Servicio. - Promover la racionalización, simplificación y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo. - Evaluar los resultados de la gestión del Servicio. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. sobre temas de su competencia, así como aquellos otros que le sean encomendados al Servicio. - Proponer iniciativas a los órganos de los que depende así como prestarles asesoramiento técnico en materias de su competencia. - Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal adscrito a su Servicio, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su Servicio. - Efectuar el seguimiento y control del presupuesto asignado al Servicio, en su caso. - Asumir la responsabilidad máxima en las relaciones internas y externas del Servicio. - Atender directamente a los administrados en aquellos problemas de especial dificultad que no puedan ser resueltos por el resto del personal del Servicio. - Coordinarse y colaborar con otros Servicios cuando sea necesario para la consecución de objetivos comunes. - Colaborar con la Gerencia junto al resto de Servicios y Unidades en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad marcados por la Gerencia.

5 DIRECTOR/A ADJUNTO/A DE SERVICIO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Colaborar con el Director en la gestión técnica y administrativa del Servicio. - Actuar con autoridad delegada del Director en todo aquello que le encomiende y sustituirlo cuando sea necesario. - Realizar las funciones de gestión y dirección de personal que le sean delegadas. - Coordinar las actuaciones y tareas de las distintas unidades del Servicio con vistas a un funcionamiento homogéneo y armónico del mismo. - Estudiar y proponer medidas que promuevan la racionalización, simplificación, mejora y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo y supervisar su aplicación. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. sobre temas de su competencia, así como aquellos otros que le sean encomendados por la Dirección del Servicio. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección en la planificación y realización de actividades de formación y reciclaje. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de

6 JEFE/A DE DIVISIÓN INFORMÁTICA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Dirigir y coordinar los grupos de trabajo que se ocupan del desarrollo y mantenimiento de aplicaciones corporativas y de los sistemas operativos y software básico de los servidores centrales de la Universidad. - Diseñar, en conexión con la Dirección de Informática, la política de desarrollo o adquisición de equipamientos. - Estimar los costes en cuanto los recursos técnicos y humanos para llevar a cabo los proyectos con la finalidad de facilitar la priorización de los mismos. - Asignar los recursos técnicos y humanos para llevar a cabo los proyectos. - Realizar informes técnicos y de asesoramiento. - Prestar especial atención a las normas relativas a la protección de datos de carácter personal y otra legislación específica en el ámbito de las TIC. - Vigilar la tecnología y definir las orientaciones técnicas en cuanto a metodologías, control de calidad, utilización de herramientas de desarrollo, así como de herramientas que faciliten la comunicación entre los distintos grupos de trabajo dentro del propio servicio. - Orientar y supervisar las tareas de análisis y programación. - Garantizar la máxima Integridad de los datos e Interconexión de las distintas aplicaciones. - Establecer los procedimientos para el mantenimiento y rentabilidad de los sistemas y de las aplicaciones. - Dirigir y coordinar a los administradores de la base de datos. - Controlar la documentación de las aplicaciones. - Definición de las políticas y procedimientos de seguridad. - Velar por la adecuación de los planes de continuidad del negocio. - Verificar los incidentes de seguridad y proponer medidas correctoras. - Colaborar en la realización y control de los presupuestos e inversiones necesarios. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la elaboración de los planes de formación con especial atención a los correspondientes a su área.

7 SUBDIRECTOR/A DE SERVICIO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Programar, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado en la Subdirección. - Responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en la Subdirección. - Estudiar y proponer medidas que promuevan la racionalización, simplificación, mejora y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo y supervisar su aplicación. - Supervisar y coordinar los distintos procesos internos desarrollados en la Subdirección. - Participar en las tareas de informatización en el ámbito de sus competencias. - Ejercer la dirección y control de cumplimiento del personal adscrito a la Subdirección, que garantice una correcta gestión de los asuntos encomendados. - Realizar las funciones de gestión de personal que, en su caso, le sean delegadas. - Coordinar las actuaciones de la Subdirección con el resto de unidades del Servicio de acuerdo con las directrices que a este respecto marque la Dirección del Servicio. - Recopilar actualizar y comunicar al personal adscrito a la Subdirección la normativa en materia de su competencia y responsabilizarse de su aplicación. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección en la planificación y realización de actividades de formación y reciclaje del personal a su cargo. - Atender directamente a los administrados en aquellos problemas de especial dificultad que no puedan ser resueltos por el personal a su cargo. - Realizar informes técnicos y de asesoramiento.

8 DIRECTOR/A TÉCNICO/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en su Unidad. - Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal de su Unidad. - Participar en las tareas de informatización en el ámbito de sus competencias. - Ejercer la dirección y control de cumplimiento del personal adscrito a la Dirección Técnica, que garantice una correcta gestión de los asuntos encomendados. - Evaluar los resultados de la gestión de su Unidad. - Realizar las funciones de gestión de personal que, en su caso, le sean delegadas. - Colaborar con la Gerencia y el resto de los Servicios y Unidades en la detección de necesidades de formación, proponiendo las acciones formativas que estime necesarias para el personal a su cargo. - Efectuar el seguimiento y control del presupuesto asignado a su Unidad, en su caso. - Recopilar actualizar y comunicar al personal adscrito a la Dirección Técnica la normativa en materia de su competencia y responsabilizarse de su aplicación. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. sobre temas de su competencia. - Dirigir el diseño y la revisión de los métodos y procedimientos de su Unidad. - Colaborar con la gerencia en la consecución de los objetivos de calidad que ésta marque a su Unidad. - Colaborar con la Gerencia en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Contribuir al desarrollo profesional de sus colaboradores. - Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias que afectan al personal de su Unidad o a sus usuarios: seguridad y salud laboral, protección de datos de carácter personal, jornada, horario, vacaciones, permisos y licencias, etc. - Atender directamente a los administrados en aquellos problemas de especial dificultad que no puedan ser resueltos por el resto del personal del Servicio.

9 ADMINISTRADOR/A DE CENTRO. - Planificar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado por el Personal de Administración y Servicios del Centro. - Ejercer la dirección y control de cumplimiento del personal adscrito a la Administración del Centro, que garantice una correcta gestión de los asuntos encomendados. - Evaluar los resultados de la gestión de su Centro y coordinar el soporte administrativo a los procesos de evaluación y acreditación del centro o de sus titulaciones. - Colaborar con la Gerencia en la detección de necesidades de formación, proponiendo las acciones formativas que estime necesarias para el personal a su cargo. - Fomentar y participar en las tareas de informatización de las tareas administrativas del Centro. - Responsabilizarse de la gestión académica del Centro y del resto de las gestiones administrativas que se asignen al mismo. - Responsabilizarse de la gestión de los presupuestos asignados al Centro. - Gestionar el buen uso y funcionamiento de las distintas dependencias del Centro, así como del mobiliario y equipamientos. - Elaborar memorias de necesidades relativas a obras, servicios o suministros del Centro. - Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de los servicios de limpieza, mantenimiento y seguridad del Centro con la colaboración del Coordinador de Servicios, así como del resto de servicios auxiliares: reprografía, cafetería, etc. - Elaborar estudios, informes, memorias y estadísticas sobre las áreas de trabajo del Centro. - Ejercer, en su caso, las funciones que los manuales de autoprotección atribuyen a los jefes de emergencia. - Colaborar con la gerencia en la consecución de los objetivos de calidad que ésta marque a la Administración del Centro. - Colaborar con la Gerencia en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Asesorar a los Órganos de Dirección del Centro en las materias de su competencia.

10 ADMINISTRADOR/A ADJUNTO/A. - Planificar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado por los responsables de cada grupo de gestión. - Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su área de gestión, supervisando el archivo de toda la normativa que afecte al Centro. - Proponer iniciativas al Administrador sobre las mejoras en los servicios administrativos, así como de las necesidades coyunturales de personal y de los excesos que se produzcan en periodos de baja actividad, con objeto de optimizar los recursos humanos del Centro. - Colaborar con el Administrador del Centro, sustituyéndolo en su ausencia y actuando con su autoridad delegada en todo aquello que éste le encomiende. - Asesorar a los órganos de dirección del Centro en materias de su competencia. - Atender al Profesorado del Centro en todas aquellas cuestiones relacionadas con la gestión administrativa del Centro. - Recepcionar y tramitar los asuntos relacionados con el alumnado de su Centro. - Colaborar en la gestión relacionada con la ejecución del presupuesto y con el pago de facturas, así como elaborar los informes económicos que se le puedan encomendar. - Apoyar a los gestores encargados de las acciones derivadas de la concreción de los POD.

11 TÉCNICO/A SUPERIOR. - Realizar los trabajos propios de su categoría en el área a que pertenezca su puesto de trabajo, utilizando el material y los equipos necesarios. - En su caso, planificar y supervisar el apoyo requerido a las tareas de investigación y en la preparación, montaje y realización de las prácticas docentes de laboratorio. - Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo. - Documentarse acerca de metodología analítica, técnicas y equipamiento relacionado con su puesto de trabajo. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral y responsabilizarse del cumplimiento de las mismas por el personal a su cargo. - Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando su seguridad y comunicando, en su caso, las anomalías que detecte. - Responsabilizarse del mantenimiento de los equipos y demás sistemas auxiliares a su cargo, intentando solucionar pequeñas reparaciones y decidiendo cuando es necesaria la actuación del servicio técnico correspondiente. - Responsabilizarse del control, custodia y conservación de todo el material a su cargo, garantizando asimismo su limpieza, puesta a punto y buen uso. - Programar y proponer, en su caso, las compras de materiales y equipos necesarios para su el desarrollo de su trabajo y el del personal a su cargo. - Responsabilizarse, en su caso, de la correcta gestión de residuos de su Unidad. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que a su unidad le sean marcados por la Gerencia. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Elaborar informes técnicos y, en su caso, memorias de actividad.

12 TÉCNICO/A. - Realizar los trabajos propios de su categoría en el área a que pertenezca su puesto de trabajo, utilizando el material y los equipos necesarios. - En su caso, prestar el apoyo requerido a las tareas de investigación y en la preparación, montaje y realización de las prácticas docentes de laboratorio. - Conocer y aplicar las técnicas propias de su área de competencia. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Organizar y controlar los equipos y medios materiales que le sean asignados y elaborar, en su caso, propuestas de adquisición. - Responsabilizarse del mantenimiento de los equipos y demás sistemas auxiliares a su cargo, intentando solucionar pequeñas reparaciones y decidiendo cuando es necesaria la actuación del servicio técnico correspondiente. - Responsabilizarse del control, custodia y conservación de todo el material a su cargo, garantizando asimismo su limpieza, puesta a punto y buen uso. - Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando su seguridad y comunicando, en su caso, las anomalías que detecte. - Controlar las existencias de material y elaborar, en su caso, las correspondientes propuestas de adquisición. - Colaborar en la gestión de residuos. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad. - Elaborar los informes técnicos que le sean requeridos.

13 ANALISTA DE SISTEMAS Y APLICACIONES. - Planificar, coordinar y supervisar las tareas en su ámbito de competencia y realizar el seguimiento de los proyectos de acuerdo a los planes establecidos. - Organizar y hacer el seguimiento de las actividades del personal en lo relativo a los proyectos a su cargo. - Elaborar procedimientos, normas e instrucciones en materias relacionadas con su ámbito de competencia y establecer sistemas para supervisar su cumplimiento y para su actualización y mejora. - Organizar y mantener debidamente actualizada la documentación de los sistemas a su cargo. - Obtener el mejor rendimiento posible de los sistemas y aplicaciones informáticas, estableciendo indicadores y procedimientos de monitorización. - Dirigir o participar en el diseño y construcción o en la evaluación de los sistemas y aplicaciones del servicio que se le encarguen y garantizar el su mantenimiento. - Establecer criterios para la correcta administración y gestión de sistemas y aplicaciones informáticas y el diagnóstico de problemas, y los correspondientes procedimientos preventivos y correctivos. - Conocer con la mayor profundidad las técnicas implicadas en los proyectos a su cargo. - Mantenerse en continuo reciclaje y formación con las innovaciones técnicas y nuevos productos relacionados con su puesto de trabajo. - Elaborar informes técnicos. - Colaborar en la realización y control de los presupuestos e inversiones necesarios. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a la protección de datos de carácter personal y a la legislación específica en el ámbito de las TIC. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la elaboración de las propuestas de actividades formativas, con especial atención a las que afecten a su área.

14 PROGRAMADOR/A. - Coordinar y supervisar la actividad en su ámbito de competencia. - Colaborar en la planificación y calendario de actuaciones en su área de actividad. - Panificar actividades, distribuir tareas y supervisar la realización de las mismas entre el personal a su cargo, en su caso. - Construir y mantener sistemas o programas. - Conocer las posibilidades de los distintos lenguajes y sistemas de su ámbito de trabajo. - Administrar aplicaciones y sistemas informáticos. - Monitorizar sistemas de acuerdo con los procedimientos establecidos, tomar las medidas correctoras y preventivas pertinentes. - Instalar sistemas informáticos de terceros. - Elaborar la documentación asociada a las distintas fases del ciclo de vida de los sistemas y aplicaciones de su ámbito de trabajo, y los informes técnicos que le sean requeridos. - Colaborar en la elaboración de procedimientos, normas e instrucciones en materias relacionadas con su ámbito de competencia. - Aplicar las normas, métodos, criterios y procedimientos establecidos por la dirección y proponer mejoras a los mismos. - Construir y mantener bancos de pruebas y verificar los sistemas con dichos bancos de pruebas. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a la protección de datos de carácter personal y a la legislación específica en el ámbito de las TIC. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la elaboración de las propuestas de actividades formativas, con especial atención a las que afecten a su área.

15 TÉCNICO/A DE APOYO DE BIBLIOTECA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Colaborar en la elaboración y mantenimiento de la información bibliográfica especializada utilizando los recursos electrónicos existentes. - Participar en la selección y adquisición de fondos bibliográficos y documentales y en el desarrollo y evaluación de las colecciones y servicios. - Elaboración y mantenimiento de los instrumentos de difusión y acceso a las colecciones, así como de los recursos de información: guías de uso, catálogos diversos, bases de datos, colecciones virtuales - Facilitar información y asesoramiento a los usuarios sobre servicios de referencia, búsquedas bibliográficas y asesoramiento en la consulta de bases de datos, y para acceder a recursos externos, en formato electrónico. - Realizar las tareas técnicas de catalogación, clasificación y organización de los fondos de la biblioteca, y del servicio de préstamo interbibliotecario y obtención del documento. - Colaborar en la programación y realización de actividades de extensión bibliotecaria y formación de usuarios. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. - Gestión de las colecciones de publicaciones periódicas: suscripciones, control de duplicados, intercambios, etc. - Gestión de recursos electrónicos propios y externos: suscripción, validación, acceso, etc. - Realización y mantenimiento de bases de datos bibliográficos. - Participación en grupos de coordinación de las tareas técnicas desarrolladas en las unidades bibliográficas de la Universidad. - Participar en las tareas de informatización en el ámbito de su competencia. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de

16 GESTOR/A DE APOYO EN BIBLIOTECA (Puesto a extinguir). Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Colaborar en la elaboración y mantenimiento de la información bibliográfica especializada utilizando los recursos electrónicos existentes. - Participar en la selección y adquisición de fondos bibliográficos y documentales y en el desarrollo y evaluación de las colecciones y servicios. - Elaboración y mantenimiento de los instrumentos de difusión y acceso a las colecciones, así como de los recursos de información: guías de uso, catálogos diversos, bases de datos, colecciones virtuales - Facilitar información y asesoramiento a los usuarios sobre servicios de referencia, búsquedas bibliográficas y asesoramiento en la consulta de bases de datos, y para acceder a recursos externos, en formato electrónico. - Realizar las tareas técnicas de catalogación, clasificación y organización de los fondos de la biblioteca, y del servicio de préstamo interbibliotecario y obtención del documento. - Colaborar en la programación y realización de actividades de extensión bibliotecaria y formación de usuarios. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. - Gestión de las colecciones de publicaciones periódicas: suscripciones, control de duplicados, intercambios, etc. - Gestión de recursos electrónicos propios y externos: suscripción, validación, acceso, etc. - Realización y mantenimiento de bases de datos bibliográficos. - Participación en grupos de coordinación de las tareas técnicas desarrolladas en las unidades bibliográficas de la Universidad. - Participar en las tareas de informatización en el ámbito de su competencia. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de

17 JEFE/A DE IMPRENTA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Coordinar y supervisar las actividades realizadas en su Unidad por el personal integrante de la misma. - Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en la prestación del servicio. - Asumir las relaciones internas y externas de la imprenta. - Recibir todos los encargos, y distribuir las tareas entre las distintas secciones de la imprenta. - Valorar los trabajos realizados y remitir las valoraciones al servicio de Gestión Económica para la tramitación de los cargos correspondientes. - Utilizar los equipos ofimáticos de que disponga, cuando sean necesarios para el desarrollo de sus funciones. - Mantener relaciones con los proveedores para el suministro del material necesario para el desarrollo de los trabajos. - Responsabilizarse del buen uso y mantenimiento de la maquinaria y equipamiento de que se dispone en la imprenta, y tramitar, en su caso, los partes de averías. - Proponer la adquisición de nuevos equipos para mejorar el servicio. - Aplicar las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en la imprenta. - Ejercer la jefatura del personal adscrito a la imprenta, velando por el cumplimiento por parte de aquéllos de la normativa vigente con especial atención a las normas de seguridad y salud laboral. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con la gerencia en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de

18 TÉCNICO/A DE APOYO ADMINISTRATIVO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Cooperar para el cumplimiento de los objetivos del Servicio. - Sistematizar y actualizar información, ficheros y archivos por medios manuales o informáticos. - Preparar la documentación técnica necesaria de los asuntos competencia del Servicio. - Realizar informes, estudios, memorias y estadísticas, y preparar la documentación propia de la unidad de destino. - Conocer y aplicar la normativa interna del Servicio. - Colaborar con su superior para la identificación de puntos críticos en la gestión. - Tramitación, ejecución e información de los procesos de gestión propios del Servicio, que se le encomienden. - Colaborar en la informatización y actualización de procedimientos. - En su caso, coordinar la gestión del personal asignado a su cargo. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo

19 GESTOR/A JEFE (Destino en RECTORADO). Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las Coordinar el trabajo de las Secretarías de los miembros del Equipo de Gobierno, distribuyéndolo y supervisándolo, responsabilizándose del mismo en cantidad, calidad y plazo, y tomando en cada caso las medidas oportunas, con la supervisión, coordinación y control del personal adscrito. Definir, realizar y supervisar con autonomía los trabajos administrativos que requiera el Rectorado. Colaborar en la realización y aporte de los datos en informes, propuestas, expedientes, y otros trabajos. Informar y atender al público, siempre que la actividad desarrollada lo exija, sobre cualquier asunto de su competencia. Proponer y poner en práctica nuevos procedimientos de ejecución de tareas administrativas. Mantener un conocimiento actualizado de la normativa vigente en su ámbito de competencia y responsabilizarse de su correcta aplicación. Redactar notas interiores, diligencias y oficios de trámite con sujeción a las órdenes que reciba, y normas internas. Establecer las pautas a seguir en el control de seguimiento de expedientes, registro y archivo de actuaciones. Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo.

20 GESTOR/A JEFE/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Organizar, planificar y supervisar el trabajo del área de actividad de la que es responsable. - Confeccionar documentos en los temas de su competencia: informes, cartas, resoluciones, memorias, guías, etc. - Colaborar en la realización de informes, propuestas, expedientes, etc., aportando, en su caso, los datos que se precisen. - Despachar la correspondencia de su unidad. - Participar en las tareas de informatización administrativa de su unidad. - Proponer y poner en práctica con la conformidad de sus superiores nuevos procedimientos de ejecución de tareas administrativas. - Informar a los administrados de forma presencial, telefónica o telemática, sobre los temas competencia de la unidad o sobre el estado de tramitación del procedimiento en el que sean parte interesada. - Difundir la información sobre los asuntos de su competencia: elaboración de folletos, impresos, etc. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con el resto del PAS de su unidad en la consecución de los objetivos de calidad marcados por la Gerencia. - Conocer las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación por el personal a su cargo. - Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas en los distintos asuntos concernientes a su unidad y en materia de su competencia. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo

21 JEFE/A DEL GABINETE DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN GRÁFICA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Gabinete. - Realizar el diseño gráfico y composición de carteles, folletos, cubiertas de libros, programas, anuncios, rótulos, y de cualquier otro tipo de soporte que sirva para difundir la actividad de la Comunidad Universitaria y promover la mejor imagen de la misma. - Realizar fotografías, cuando formen parte de los trabajos de diseño, para su oportuno tratamiento posterior en los citados trabajos. - Realizar la maquetación de revistas u otras publicaciones. - Realizar el seguimiento y supervisión de pruebas de la imprenta o de cualquier otro medio reproducción de los diseños realizados. - Crear y mantener actualizado el archivo del Gabinete. - Utilizar los equipos informáticos de que disponga, cuando sean necesarios para el desarrollo de sus funciones. - Suministrar datos relativos a la actividad del Gabinete, que le sean requeridos por los órganos de gestión, para la elaboración de estadísticas, etc. - Participar activamente en las cuestiones que inciden en la mejora y en la calidad de los servicios. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que a su unidad le sean marcados por la Gerencia. - Velar por el cumplimiento de la normativa vigente y de las medidas que signifiquen protección de la salud laboral. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de

22 JEFE/A DE EXPLOTACIÓN DE DATOS. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las - Planificar el trabajo del personal de operación. - Colaborar en el Plan de explotación, salvaguardia y protección contra contingencias en coordinación con los responsables de las aplicaciones y sistemas informáticos. - Colaborar en la realización y control de los presupuestos e inversiones necesarios. - Supervisar las actividades realizadas en su Unidad organizativa por el personal integrante de la misma, indicando la forma de realizarlas para conseguir el rendimiento adecuado. - Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en el desarrollo de las actividades propias de la Unidad. - Coordinar sus actuaciones con las restantes Unidades organizativas del Servicio procurando una actuación armónica en el mismo. - Realizar informes técnicos y de asesoramiento en materias propias de su Unidad. - Colaborar en la elaboración de normas e instrucciones en materias relacionadas con su ámbito de competencia. - Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal dependiente de su Unidad, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su Unidad. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a la protección de datos de carácter personal y a la legislación específica en el ámbito de las TIC. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la elaboración de las propuestas de actividades formativas, con especial atención a las que afecten a su área. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de

23 GESTOR/A JEFE/A DE DEPARATAMENTO/INSTITUTO UNIVERSITARIO. - Organizar, planificar y supervisar el trabajo a realizar en la Secretaría administrativa del Departamento/Instituto. - Confeccionar documentos en los temas de su competencia: informes, cartas, resoluciones, memorias, guías, etc. - Organizar y mantener el registro y archivo de documentos del Departamento/Instituto. - Organizar y mantener el Inventario del Departamento/Instituto. - Prestar apoyo a los órganos colegiados del Departamento/Instituto. - Atender e informar a estudiantes, PAS, profesorado y público en general. - Prestar apoyo administrativo al profesorado. - Realizar los trámites de gestión académica, tanto de grado como de posgrado, que competan al Departamento/Instituto, y organizar, en su caso, cualquier curso organizado en la unidad de destino. - Tramitar la documentación relativa a la investigación del Departamento/Instituto. - Tramitar los gastos con cargo a las claves económicas del Departamento/Instituto y efectuar el seguimiento y control de las mismas. - Gestionar de las compras del Departamento/Instituto. - Participar en las tareas de informatización administrativa del Departamento/Instituto. - Colaborar con el resto del PAS del Departamento/Instituto en la consecución de los objetivos de calidad marcados por la Gerencia. - Conocer las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en el Departamento/Instituto.

24 TECNICO/A INFORMÁTICO I. - Coordinación de las tareas de instalación, configuración, mantenimiento y soporte de los equipos, tanto software como hardware, de los ordenadores personales, servidores y dispositivos móviles. - Coordinación de la gestión de las licencias corporativas de software. - Coordinación de los procedimientos de baja en inventario de equipos informáticos. - Coordinación de la parte técnica del Centro de Atención a Usuarios. - Realizar pruebas de evaluación de equipos y elementos hardware, y emitir informes sobre dichas pruebas. - Resolución de incidentes complejos relacionados con la instalación, configuración, mantenimiento y soporte de los equipos informáticos. - Realizar la lectura y tratamiento electrónico de documentos. - Manejo de las herramientas de extracción de datos y elaboración de informes de los sistemas de información corporativa. - Realizar copias de seguridad según el Plan de explotación, salvaguardia y protección contra contingencias existente. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral y protección de datos de carácter personal. - Colaborar en la ejecución de los planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad.

25 TECNICO/A INFORMÁTICO II. - Instalar programas y aplicaciones, así como las actualizaciones que procedan, dentro del ámbito de su competencia técnica. - Detectar y evaluar averías en los equipos informáticos y dispositivos móviles, para proceder a su reparación o traslado a los servicios técnicos que corresponda en función de su complejidad. - Instalar o sustituir componentes en ordenadores personales y periféricos que no representen una excesiva complejidad. - Mantener el equipamiento de las aulas de informática y de las salas de ordenadores acceso libre en perfectas condiciones de uso. - Utilizar las herramientas de construcción de sitios web bajo la supervisión de los responsables de área. - Atender a los usuarios para la solución de problemas relacionados con los sistemas instalados y asesorarles en la utilización de los mismos. - Realizar copias de seguridad según el Plan de explotación, salvaguardia y protección contra contingencias existente. - Mantener las infraestructuras de telecomunicaciones y el equipamiento multimedia, siguiendo las indicaciones de los responsables de dichas áreas. - Colaborar en las tareas de multimedia en red bajo la supervisión de los responsables del área. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral y protección de datos de carácter personal. - Colaborar en la ejecución de los planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad.

26 ESPECIALISTA TÉCNICO/A. - Realizar los trabajos propios de su categoría en el área a que pertenezca su puesto de trabajo, (laboratorios, bibliotecas, oficios, etc.) utilizando el material y equipos necesarios. - En su caso, prestar el apoyo requerido a las tareas de investigación y en la preparación, montaje y realización de las prácticas docentes de laboratorio. - Manejar los equipos utilizando las técnicas necesarias para la realización de los trabajos que se le encomienden propios de su especialidad. - Organizar y controlar los medios materiales y de uso que le sean asignados y elaborar, en su caso, propuestas de adquisición. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Realizar el mantenimiento que no revista especial dificultad técnica de los elementos utilizados durante el desarrollo de sus actividades. - Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando su seguridad y comunicando, en su caso, las anomalías que detecte. - Controlar las existencias de material y elaborar, en su caso, las correspondientes propuestas de adquisición. - Colaborar en la gestión de residuos. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad.

27 COORDINADOR/A DE CONDUCTORES/AS. - Programar, organizar y coordinar las tareas del personal a su cargo. - Controlar y supervisar el mantenimiento y custodia de los vehículos de la Universidad. - Realizar las gestiones necesarias para la contratación de vehículos de alquiler cuando se precise. - Realizar el transporte de personas, y de todo tipo de materiales, equipos, etc., recogiendo, distribuyendo y entregando los mismos. - Realizar los encargos de carácter oficial que se le encomienden que impliquen transporte, distribución y entrega de documentación, correspondencia o paquetería. - Supervisar la observancia por parte del personal a su cargo de la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que a su unidad le sean marcados por la Gerencia. perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo

28 COORDINADOR/A DE SERVICIOS. - Programar, organizar y coordinar las tareas del personal a su cargo. - Garantizar la apertura y cierre de las dependencias a su cargo. - Custodia y control de las llaves de todas las dependencias a su cargo. - Garantizar el control de acceso a los locales y dependencias a su cargo. - Supervisar las instalaciones, materiales y equipamiento, de las dependencias a su cargo, procurando su buen funcionamiento y responsabilizándose de cursar los partes de mantenimiento que, en su caso, procedan. - Organizar la información general de la Conserjería. - Recepcionar, custodiar y garantizar la distribución de la correspondencia, mensajería, paquetería y fax. - Garantizar el encendido y apagado de luces e instalaciones (climatización, alarmas, etc.). - Facilitar información general personal o telefónicamente. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que a su unidad le sean marcados por la Gerencia. - Garantizar la ejecución de las acciones que le asigna a las conserjerías el procedimiento establecido para la gestión de objetos perdidos. - Colaborar en las situaciones de evacuación del edificio y en la aplicación los planes de emergencia, desempeñando las funciones que éstos le asignen. - Supervisar la observancia por parte del personal a su cargo de la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Garantizar el control de uso de los equipos audiovisuales del Centro.

29 SECRETARIO/A DE CARGO. - Organizar y controlar las agendas de actividades del órgano correspondiente. - Atender el teléfono, efectuar llamadas, filtrarlas y anotarlas, en su caso. - Citar, identificar y atender a las visitas. - Organización de viajes. - Tramitar los expedientes de gasto de las partidas presupuestarias gestionadas directamente desde el órgano correspondiente. - Realizar materialmente cualquier documento escrito, (cartas, escritos, citaciones, oficios, etc...), correspondiente a cualquier actividad que se desarrolle en el órgano correspondiente así como cumplimentar impresos estandarizados, utilizando para ello los medios puestos a su disposición. - Redactar escritos de trámite con la supervisión del jefe correspondiente. - Registrar, tramitar, clasificar y archivar la correspondencia y documentación. - Crear y actualizar ficheros de datos. - Realizar y actualizar ficheros de datos. - Participar en tareas de informatización de su unidad. - Informar a los administrados de forma presencial, telefónica o telemática. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que le sean marcados por la Gerencia.