NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN. L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth

Transcripción

1 NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN 1

2 Definición de Planeación Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. 2

3 Importancia de la Planeación Cumplimiento de objetivos Lineamientos para la fijación de objetivos: cotejar los objetivos con los criterios que se muestran en la línea de verificación 3

4 Cumplimiento de tareas La determinación de tareas básicas a corto o largo plazo de una empresa y la adopción de cursos o líneas de acción. Disponibilidad de recursos La asignación de los recursos necesarios para el cumplimiento y la consecución de los objetivos. Estándares de calidad Un proceso para determinar el mérito, valor, o beneficio de un producto o servicio. 4

5 Presupuestos El presupuesto representa un instrumento tanto de planeación como de control, y por lo tanto obliga a una empresa a realizar por adelantado una recopilación numérica de sus expectativas de flujo de efectivo, ingresos y egresos, desembolsos de capital relacionados con la utilización de horas-hombre/máquina. 5

6 Tiempos Son secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Son guías para la acción, no esquemas de pensamiento, y detallan la manera exacta en que deben cumplirse ciertas actividades. 6

7 Conceptualización de Planeación Educativa La planeación es un proceso que establece una serie de pasos que conducen a la enseñanza a una meta final lo más cercana a lo deseado 7

8 Definición de Planeación Educativa Es aquella que nos permite proveer la efectividad del proceso enseñanza- aprendizaje mediante la instrumentación de estrategias apropiadas, considerando el sistema educativo nacional, la escuela, el grupo o el alumno. 8

9 El proceso de planeación y perfección humana Las etapas del proceso de planeación son: 9

10 Objetivos los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad los objetivos son los resultados preestablecidos, mas o menos alejados en el tiempo, que pretendemos alcanzar con nuestra propia acción 10

11 Características Para que estos sean eficaces deben cumplir las siguientes características: - Han de constituir un reto, pero ser realistas - Han de venir establecido en término específicos y cuantificables - Deben ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados. - Deben ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución - Han de ser puestos por escrito 11

12 Clasificación Objetivos generales: requieren para su realización un espacio de tiempo amplio y la utilización de todas las energías y los recursos de la organización Objetivos Particulares: su realización requiere un tiempo limitado y el esfuerzo de un sector reducido de la empresa 12

13 Clasificación según su tiempo corto plazo: por lo general abarcan hasta un año o menos mediano plazo: por lo general cubren periodos de uno a cinco años Largo plazo: se extienden más allá de los cinco años. 13

14 Estrategias CONCEPTO: es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin 14

15 Características Características esenciales: Se elaboran antes que se realice las acciones, Se desarrollan de manera conciente, y Se busca un propósito determinado, aunque no siempre estén por escrito. Proporcionan ventajas sobre los competidores. 15

16 Clasificación Emergentes: Son estrategias que surgen de manera casual, desde cualquier nivel de la organización, y que muchas veces únicamente el dueño las conoce y que se van adecuando con el tiempo Intentadas: Surgen a través de un proceso sistemático y analítico desarrollado desde el más alto nivel de la organización. Las estrategias son conocidas y aceptadas por los miembros de esta. 16

17 Propósitos Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Son aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo en forma permanente o semipermanente 17

18 Importancia Dicha importancia radica en que: Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes Orienta a los responsables para la planeación. Define el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporciona las directrices generales de los mismos. Son parte de la razon de ser, 18

19 Características Evitar que la dirección pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas Debe ser conocida por todos los miembros Evitar dogmatizarla Estar acorde con los valores institucionales No se deben utilizar para intereses personales Deben implantarse si es que no se han considerado No deben definirse con frases vacías, el autoengaño no ayuda a la implantación de planes 19

20 Diferencia Son básicos porque constituyen el fundamento de los demás elementos. Cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos. Permanentes, porque permanece vigente durante su etapa de vida de la organización. Semipermanentes, porque pueden abacar un periodo determinado. 20

21 Procedimientos Son la interrelación de actividades ejecutadas por secuencias cronológicas o pasos operativos en un orden definidos. 21

22 Características Existen en todas las organizaciones Proporcionan un orden definido en la ejecución de las tareas de la empresa Son un medio efectivo para disminuir el volumen de las decisiones de los jefes Hacen posible una mayor economía en gastos de mano de obra Favorecen la coordinación Permiten la disminución de errores 22

23 Políticas Son normas o reglas genéricas que sirven de guía para tomar decisiones Las políticas de una organización se establecen cuando la empresa tiene un plan estratégico de largo plazo. Pueden derivarse de los objetivos generales Es de acuerdo con la política que los otros planes se desarrollan, incluyendo los procedimientos, programas y presupuestos 23

24 Formulación de la política Consideraciones: Debe ayudar al logro del objetivos Cada política debe ser precisa. Deben conformarse por los factores externos 24

25 Tipos Por su fuente 1. Externas. 2. Internas. Por su jerarquía o extensión 1. Generales 2. Específicas Por sus funciones 25

26 Programas Es un instrumento de planeación que determina los objetivos y planes de cómo alcanzar cada meta. integran los objetivos, las políticas y los procedimientos: incluye también el tiempo, los presupuestos requeridos para cumplir con cada objetivo y le capital necesario. 26

27 Elaboración identificar y determinar las actividades comprendidas Ordenar cronológicamente la realización de las actividades Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración 27

28 Tipos Tácticos. Únicamente para un área de actividad Operativos. Cada una de las unidades o secciones del área de actividad 28

29 Importancia Mantiene en orden las actividades Identifica a las personas responsables Determina los recursos Disminuye costos Orienta a los trabajadores Determina tiempo de inicio y término Evita la duplicación de esfuerzos 29

30 Presupuesto Es un plan financiero de uso único que cubre un periodo corto y sirve de orientación para la asignación de los recursos financieros, indica la forma en que los fondos serán gastados durante un periodo. 30

31 Características Es un plan expresado en términos cuantitativos Puede ser general o específico Es diseñado para un periodo determinado 31

32 Tipos De acuerdo al nivel jerárquico 1. Estratégicos o corporativos 2. Tácticos o departamentales 3. Operativos Forma en que se calculen 1. Fijos 2. Flexibles 3. Por programas 32

33 El proceso de planeación y perfección humana 33

34 El proceso de planeación y perfección humana Todos los seres humanos hemos buscado la perfección en todo pero EXISTE LA PERFECCIÓN? o simplemente es el afán de las personas a superarse así mismas?. La cuestión es, que si todos buscamos la perfección EXISTE LA PERSONA PERFECTA? 34

35 El proceso de planeación y perfección humana Si miramos bien lo FÍSICO, lo MENTAL y consideramos las virtudes podemos sacarles provecho y ser personas Perfectas? 35

36 El proceso de planeación y perfección humana La pregunta clave es: Qué es la perfección humana? 36

37 El proceso de planeación y perfección humana La perfección humana es: La suma de las cualidades de cada persona. 37

38 El proceso de planeación y perfección humana La perfección inicia en: Querernos a nosotros mismos Hacer lo que nosotros queremos Sacar partido a nuestro potencial Competir con nosotros mismos si es el caso 38