Instrucciones para Proveedores Familiares Certificados INSTRUCTIONS FOR CERTIFIED FAMILY PROVIDERS

Transcripción

1 Instrucciones para Proveedores Familiares Certificados INSTRUCTIONS FOR CERTIFIED FAMILY PROVIDERS Proveedores Familiares Certificados Las siguientes son instrucciones para completar el formulario requerido para participar en YoungStar para los programas certificados de cuidado infantil familiar. Si está en proceso de obtener certificación Si está en proceso de obtener certificación, debe completar este Contrato lo mejor que pueda y entregarlo a su oficina local de YoungStar tan pronto usted sepa que desea cuidar niños en el programa de subsidio para cuidado infantil Wisconsin Shares. Si no conoce algunos de los datos (por ejemplo, su Número de Proveedor, Número de Lugar o Número de Establecimiento), de todos modos debe presentar el formulario. NO PUEDE recibir reembolso de Wisconsin Shares por cualquier cuidado proporcionado antes de que este Contrato con YoungStar haya sido entregado a su oficina local de YoungStar. Puede entregar este contrato a su oficina local de YoungStar antes de recibir su certificación. Si entrega este contrato a su oficina local de YoungStar antes de recibir su certificación, tiene la responsabilidad de ponerse en contacto con la oficina local de YoungStar tan pronto reciba su certificación para poder comenzar con los servicios de YoungStar y asegurarse de que los pagos de Wisconsin Shares se reciban en forma oportuna. Nota: En el pasado, se necesitaban dos formularios para participar en YoungStar (la Solicitud de Participación en YoungStar Y el Contrato de Wisconsin Shares). A partir de 2012, estos formularios se han combinado en uno llamado Contrato con YoungStar. Si nunca ha participado en YoungStar antes, complete el Contrato con YoungStar. Si actualmente está participando en YoungStar, NO use el Contrato con YoungStar para volver a solicitar. En su lugar, usted recibirá una Renovación del Contrato con YoungStar aproximadamente 120 días antes de la fecha aniversario de YoungStar. Su fecha aniversario de YoungStar es el aniversario de la fecha en la que le dieron su primera calificación de YoungStar. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, comuníquese con su Oficina Local de YoungStar

2 A. Para completar los formularios, tenga las TRES siguientes piezas de información disponibles: 1. Su Número de Proveedor Para los programas certificados, este número se encuentra en el extremo inferior izquierdo de su Certificado de Aprobación (como se muestra abajo). Además, para los programas que actualmente cuidan a niños que reciben Wisconsin Shares, el Número de Proveedor se puede encontrar en el margen superior derecho de su Autorización de Cuidado Infantil (como se muestra en la página 3), en su cheque de Wisconsin Shares o en su talón de depósito directo de Wisconsin Shares. Como alternativa, si ingresa al sitio web Child Care Provider Information (CCPI), puede encontrar su Número de Proveedor en el sitio web de CCPI después de que se registra (también se muestra en la página 3). Si no tiene acceso al sitio web de CCPI Y está cuidando a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares, puede solicitar acceso en Certificate of Approval Provider Number:

3 Child Care Authorization Provider Number: Número de Establecimiento (continuación) Programas que actualmente atienden a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Para los programas que actualmente se ocupan de niños que reciben Wisconsin Shares, si tiene acceso al sitio web Child Care Provider Information (CCPI), también puede encontrar su Número de Establecimiento en la página web de CCPI después de que se registra (se muestra abajo). Sitio web de CCPI (certificado) Número de Proveedor:

4 2. Su Número de Lugar: Programas que actualmente no cuidan a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Si actualmente no cuida a niños que reciben Wisconsin Shares, su Número de Lugar se mostrará en el margen inferior izquierdo de su Certificado de Aprobación (como se muestra abajo). Certificate of Approval Location Number: 001 Programas que actualmente cuidan a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Para los programas que actualmente cuidan a niños que reciben Wisconsin Shares, el Número de Lugar se puede encontrar cerca del área superior derecha de su Autorización de Cuidado Infantil, cheque de Wisconsin Shares o talón de depósito directo de Wisconsin Shares (como se muestra en la página 5). Como alternativa, si ingresa al sitio web Child Care Provider Information (CCPI), puede encontrar su Número de Lugar en el sitio web de CCPI después de que se registra (también se muestra en la página 5). Si no tiene acceso al sitio web de CCPI Y está cuidando a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares, puede solicitar acceso en

5 Child Care Authorization Location Number: 001 CCPI Web Site Location Number:

6 3. La cantidad de niños inscriptos en el programa: Esta es la cantidad de niños de todas las edades que usted cuida. B. Cómo completar el Contrato con YoungStar Programas Familiares Certificados 1. Marque el casillero que corresponde con su estado regulatorio (marcado abajo con un círculo) 2. Cuando haya obtenido su Número de Proveedor y Número de Lugar (de corresponder), y la cantidad de niños a los que cuida, ingrese esta información en el Contrato con YoungStar Proveedor Familiar (como se muestra abajo). Deje en blanco la sección del Número del Establecimiento (resaltada en amarillo). Ingrese el Número de Proveedor en el área resaltada en rosado. Ingrese el Número de Lugar en el área resaltada en azul

7 3. Complete la información de contacto del programa (resaltada en amarillo abajo). 4. Complete la cantidad de niños de todas las edades a los que cuida y las edades de esos niños (resaltado en verde abajo). 5. Si su programa recibe fondos de Head Start o de una escuela pública para proporcionar programa/colaboración de 3K o 4K, marque el casillero que figura abajo de la información de inscripción (marcada con un círculo en anaranjado). 6. Lea la información en las páginas 1-2 del Contrato con YoungStar para guiar su decisión sobre el tipo de apoyo que usted elige para su programa. Si tiene preguntas sobre qué tipo de calificación debería escribir, sírvase comunicarse con la Oficina de YoungStar de su localidad. Para encontrar la oficina de YoungStar de su localidad, vea el mapa en el siguiente sitio web: Si no tiene acceso a internet, sírvase llamar al número principal de YoungStar: KIDS

8 7. Elija el tipo de apoyo de YoungStar que desea. Programas No Acreditados: Los programas que no están acreditados a través de National Association for Family Child Care Accreditation (NAFCC) o Satellite deberían elegir el tipo de apoyo que desean a través de YoungStar. Opción A: Si un proveedor desea recibir una calificación de 2 estrellas y no desea que alguien vaya al programa, debería marcar el Casillero A (mostrado por la flecha verde abajo). Opción B: Si un proveedor desea que alguien vaya a su programa a calificarlo en base a todos los indicadores de calidad de YoungStar, debería marcar el Casillero B (mostrado por la flecha roja abajo). Además, si el proveedor desea Asistencia Técnica gratuita personalizada para ayudarlo a prepararse para la calificación, debería marcar el casillero debajo del Casillero B (marcado con un círculo abajo)

9 Programas Acreditados: Los programas que están acreditados a través de National Association for Family Child Care Accreditation (NAFCC) o Satellite deben marcar el Casillero C (mostrado por la flecha violeta de abajo) e ingresar la información sobre su acreditación en el casillero (resaltado abajo). Estos programas también deben elegir si desean recibir Asistencia Técnica o no. Si desean Asistencia Técnica, deben marcar el casillero en la Opción C (marcado con un círculo abajo). Programas que están recibiendo fondos de Head Start o Escuelas Públicas para 3K o 4K: Los programas que reciben cualquier porción de sus fondos de Head Start o escuelas públicas para 3K o 4K, deberían marcar el Casillero D (mostrado por la flecha azul abajo). Si elige esta opción, por favor haga su mejor esfuerzo para indicar con precisión la cantidad de horas por día que se dedica a cada servicio (marcada con un círculo abajo en azul)

10 8. Firme y coloque la fecha en el formulario Todos los programas deben firmar y colocar la fecha en el Contrato con YoungStar para que el formulario esté completo (resaltado abajo). El formulario no estará completo si no está firmado. C. Envíe el Contrato con YoungStar a su oficina local de YoungStar. Los programas deben enviar el Contrato con YoungStar a su oficina local de YoungStar. Para encontrar la oficina de YoungStar de su localidad, vea el mapa en el siguiente sitio web: Si no tiene acceso a internet, sírvase llamar al número principal de YoungStar: KIDS Después de enviar ambos formularios a su oficina local de YoungStar, ellos se comunicarán con usted dentro de las cuatro semanas de la fecha en la que reciben sus materiales. Sin embargo, si tiene alguna pregunta en ese tiempo, no dude en llamarlos