La Comunidad de Madrid, a través de la empresa contratada, remitirá a las familias beneficiarias las tarjetas.

Transcripción

1 Ref: 09/ /12 Dirección General de Becas RESOLUCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BECAS Y AYUDAS A LA EDUCACIÓN PARA LA GESTIÓN DE LAS TARJETAS DE LAS BECAS PARA LA ESCOLARIZACIÓN DE NIÑOS DE 0 A 3 AÑOS EN CENTROS PRIVADOS PARA EL CURSO La convocatoria de la Consejería de Educación y Empleo, para becas destinadas a la escolarización de niños de 0 a 3 años, en centros privados autorizados que no reciben financiación pública, en el curso 2012/2013, se ha resuelto el pasado mes de agosto. Para regular el procedimiento de gestión de dichas becas se emite la siguiente Resolución, de conformidad con lo previsto en el artículo 32 de la Orden 3336/2010, de 11 de junio, de la Consejería de Educación y de la Consejería de Familia y Asuntos Sociales (BOCM del 11) y del artículo sexto de la Orden 9488/2012, de 7 de agosto, de la Consejería de Educación y Empleo por la que se resuelve la convocatoria de cheques guardería para el curso 2012/2013. El procedimiento para este año modifica sustancialmente el que se ha seguido en convocatorias anteriores, pues en este curso el abono de las becas a los beneficiarios se hará efectivo mediante la entrega de tarjetas de coordenadas. 1. Objeto de la Resolución. La regulación del procedimiento por el que los centros educativos han de gestionar la tramitación de las tarjetas correspondientes a los beneficiarios de la convocatoria de cheques guardería del curso 2012/13 que figuran en el anexo I de la orden de resolución de la convocatoria. Este procedimiento también será de aplicación a aquellos que hayan obtenido la condición de beneficiario, para el mismo curso, por la estimación de un recurso o por la rectificación de un error material detectado por la propia administración. Para la gestión de este procedimiento, la Consejería de Educación y Empleo ha contratado a la empresa Sodexo Soluciones de Motivación S.A.U. (CIF: A ). 2. Procedimiento para la recepción de las tarjetas. La, a través de la empresa contratada, remitirá a las familias beneficiarias las tarjetas. La empresa contratada establecerá el oportuno sistema de reenvío de las tarjetas devueltas por correo.

2 En los casos de tarjetas devueltas por domicilio desconocido, se enviarán a los centros que figuran en el anexo I de la orden de resolución de la convocatoria para su entrega a las familias. Se considerará como centro de matriculación en la que se operará con la tarjeta, aquél que figure en los Listados de Beneficiarios (Anexo I) aprobados por la citada Orden 9488/2012 de 7 de agosto. En el anverso de las tarjetas que se entreguen, figurará el número de identificación de la tarjeta; los nombres y apellidos del padre y de la madre; el nombre del niño, el importe total de la beca y la fecha de caducidad de la tarjeta. En el reverso figurarán los ejes de coordenadas con sus correspondientes números. 3. Procedimiento para la justificación de la matriculación de los niños y abono de las tarjetas Justificación de la matriculación de los niños El centro deberá justificar la matriculación efectiva de los alumnos beneficiarios a través de la aplicación informática SICEP El acceso a dicha aplicación es la siguiente: Este proceso podrá efectuarse a partir del día 20 del mes previo a aquél que se justifica No se admitirán retrasos en la justificación superiores a tres meses. En caso de retraso superior a tres meses en el cobro de la ayuda, el importe de la misma irá caducando por lo que los padres no podrán hacer uso de la misma Cobro de las tarjetas Los padres o tutores presentarán mensualmente al centro la tarjeta en el plazo y conforme al procedimiento que determine el centro, una vez éste haya justificado la asistencia de los alumnos conforme a lo establecido en el punto anterior La gestión para el abono de la beca mediante la tarjeta se efectuará por el centro a través de la aplicación creada al efecto cuyo acceso es:

3 El centro se identificará en la aplicación, señalará al alumno y la aplicación le solicitará uno de los códigos que figuran en las coordenadas de la tarjeta para el abono de la ayuda Una vez finalizada con éxito la operación de pago por tarjeta, el centro recibirá en el plazo de cinco días, el importe de la beca por transferencia bancaria en los términos establecidos entre los centros y la empresa colaboradora Sodexo No obstante, para la tramitación del primer pago, los centros podrán tramitar el pago correspondiente a los dos primeros meses del curso: septiembre y octubre de Debe tenerse en cuenta que en el mes de enero de 2013 el abono se efectuará en la primera fecha posible tras la apertura del ejercicio económico por parte de la Consejería de Economía y Hacienda de la. Por tanto, el abono se podrá realizar a partir de la segunda quincena de dicho mes Las familias y los centros no deberán abonar ninguna cantidad adicional a la empresa Sodexo Soluciones de Motivación S.A.U. por la gestión del procedimiento objeto de esta Resolución El tiempo máximo para poder efectuar el pago con la tarjeta de coordenadas es el saldo acumulado correspondiente a la beca de tres meses. Trascurrido ese tiempo, caducará el importe del primer mes. Por ejemplo, el límite para poder pagar septiembre, octubre y noviembre será el 21 de noviembre. Como los centros podrán justificar la asistencia de diciembre el día 20 de noviembre y recibir, a partir del día 21 la carga de la beca correspondiente a diciembre, a partir de ese día, es decir, del 21 de noviembre, le habrá caducado el importe correspondiente a septiembre, por lo que sólo podrá abonar octubre, noviembre y diciembre. El cobro de la beca es independiente del pago de las cuotas que deban realizar los padres por la asistencia del niño a la escuela infantil. 4. Resolución de incidencias en la gestión de la tramitación del abono de la tarjeta Cambios de centro educativo producidos con posterioridad a la publicación de los listados definitivos de beneficiarios

4 Según el artículo Primero, apartado seis, de la Orden 1147/2011, de 21 de marzo, por la que se aprueba la convocatoria, en el caso de que un alumno beneficiario de la beca sea matriculado en otro centro privado con posterioridad a la publicación de la resolución, la familia de modo inmediato deberá poner en conocimiento del nuevo centro donde se haya matriculado el hecho de ser beneficiario de cheque guardería de la. Esta información deberá realizarse siempre antes del día 20 del mes anterior al que se efectúe el cambio, al objeto de que el centro antiguo no justifique la asistencia del mes siguiente. El nuevo centro remitirá certificado para el cambio de centro, debidamente cumplimentado, especificando la fecha en la que se incorpora en el nuevo centro. El modelo de certificado de cambio de centro que se utilizará será el que se publique en la página web institucional de la Dicho documento se enviará a la Subdirección General de Becas y Ayudas, Calle Alcalá, 30. 2ª Planta, Madrid, bien a través del fax o bien por correo electrónico a la dirección becas.infantil@madrid.org La Dirección General de Becas realizará las comprobaciones oportunas y validará el cambio de centro, también a través de la aplicación informática SICEP. A partir de este momento el nuevo centro podrá justificar la matriculación efectiva y tramitar para el cobro a través de la tarjeta. A efectos económicos, el cambio de centro educativo se validará, en cualquier caso, con efectos del día 1 del mes siguiente al de la comunicación a la Administración educativa de este cambio. Sólo se abonarán meses completos en uno de los dos centros Pérdida de la tarjeta. En el caso de que se extravíe la tarjeta, la incidencia será comunicada inmediatamente a Sodexo Soluciones de Motivación S.A.U., que lo notificará, a su vez, a la Dirección General de Becas. Previa autorización por la Administración educativa, Sodexo Soluciones de Motivación S.A.U., emitirá una nueva tarjeta, invalidando la anterior, y hará entrega de la misma a la familia del niño por correo. 5. Seguridad de los datos personales.

5 El tratamiento de los datos de carácter personal, derivados de la gestión del abono de las becas, que realiza tanto la como la entidad colaboradora, Sodexo Soluciones de Motivación S.A.U. (CIF A ), se realiza bajo el cumplimiento de los preceptos establecidos por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la y el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal. 6. Envío de incidencias, consultas o información adicional. Aquellos centros educativos que deseen comunicar incidencias recogidas en esta Resolución o deseen realizar alguna consulta o recibir información adicional, podrán hacerlo a través del teléfono , habilitado por la empresa Sodexo Soluciones de Motivación S.A.U. 7. Claves de acceso a la aplicación SICEP. Los centros deberán disponer de la correspondiente clave de acceso para acceder a la aplicación SICEP. Si no se dispone de clave, ésta ha de solicitarse siguiendo el procedimiento que se informa en el apartado INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS en el menú principal de la página web de la Dirección General de Becas (Subdirección General de Enseñanza Privada y Concertada) ( Contra la presente Resolución se podrán interponer los recursos previstos en derecho. Madrid, 11 de septiembre de 2012 EL DIRECTOR GENERAL DE BECAS Y AYUDAS A LA EDUCACIÓN Javier Restán Martínez