Paso a paso. Acreditación de Escolaridad Por parte de los Establecimientos Educativos

Transcripción

1 Paso a paso Acreditación de Escolaridad Por parte de los Establecimientos Educativos

2 ANSES suma una nueva aplicación para continuar modernizando la gestión y agilizando la atención al público. Con ella, se permite a los establecimientos educativos cargar los certificados escolares en el sitio web de manera rápida y sencilla. Se evitan así la concurrencia a las oficinas del organismo de los titulares que perciben Ayuda Escolar, como el cumplimiento de los formularios, por parte de los colegios. El único requisito para acceder a la nueva aplicación es contar con Clave de Seguridad Corporativa, asociada al CUE/REGICE del Establecimiento. La acreditación de la escolaridad es obligatoria para todos aquellos titulares que perciben Ayuda Escolar, por cualquiera de los sistemas liquidadores: SUAF Desempleo Jubilación/Pensión Asignación Universal por Hijo En el año 2016, la liquidación de Ayuda Escolar masiva alcanzó, aproximadamente, a chicos.

3 Clave de Seguridad Social Corporativa Cómo tramitar la Clave de Seguridad Social Corporativa? Paso 1 Ingresar en la página de ANSES ( ), Sección Servicios Corporativos y seleccionar la opción Clave de la Seguridad Social Corporativa / Formularios Paso 2 Ingresar a Formularios

4 Clave de Seguridad Social Corporativa Paso 3 Ingresar al Formulario SEGURIDAD SOCIAL CORPORATIVA USI-20 e imprimirlo.

5 Clave de Seguridad Social Corporativa Completarlo de la siguiente forma: A Datos de la persona física/jurídica o Establecimiento Educativo consignar los datos de la entidad. B Datos de la persona autorizada a designar operadores registrar los datos de los operadores que van a operar la aplicación C Operadores consignar los datos de las personas autorizadas para la carga. En el campo Aplicación consignar CERTESCOOR, en el campo Acción deberá consignarse la letra A de Alta. En caso que por motivos de desvinculación laboral del establecimiento requiera la prohibición del acceso en su nombre al sistema, deberá cumplimentar el Formulario en idénticas condiciones, consignando la letra B de BAJA. El Formulario deberá estar firmado por la máxima autoridad del Establecimiento, con firma certificada. En caso que quien presente el Formulario sea efectivamente la máxima autoridad de la entidad, la certificación de la firma podrá ser otorgada por el personal de ANSES que lo reciba. Se debe adjuntar la copia autenticada del instrumento de designación en el cargo. Se deberá acompañar copia del DNI de quien firma el Formulario USI-20.

6 Clave de Seguridad Social Corporativa Paso 4 Una vez cumplimentado el Formulario y adjuntada la documentación necesaria, se deberá presentar la documentación en cualquier dependencia de ANSES. El formulario USI-20 podrá ser presentado por cualquier persona, no siendo necesaria la presentación por parte de operadores o autoridad alguna. Se aclara que los operadores que carguen en el aplicativo deberán poseer Clave de Seguridad Social personal, habilitada ante una UDAI.

7 Aplicación para Establecimientos Educativos 1) Carga - Acreditación de Certificado de Escolaridad 2) Carga por Importación de archivo 3) Baja de Certificado de Escolaridad 4) Consulta de Certificado de Escolaridad.

8 Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 1 Ingresar en sección Prestaciones y Servicios, Servicios Corporativos

9 Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 2 Seleccionar la opción Establecimientos Educativos Carga y acreditación de Escolaridad.

10 Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 3 Acceder al aplicativo.

11 Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 4 Ingresar el CUIL y la Clave de la Seguridad Social otorgada a la institución para la carga. Luego seleccionar Iniciar sesión.

12 Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 5 Seleccionar el establecimiento educativo

13 Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 6 En la pantalla de carga, hacer click en el botón Configurar la impresión del formulario Se desplegará una ventana donde se detalla cómo configurar la impresora para imprimir correctamente la constancia

14 Paso 7 Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Seleccionar la operación que va a realizar: Carga Consulta Baja Importación

15 Carga - Acreditación Paso 1 Seleccionar CARGA Seleccionar el ingreso por CUIL o DNI del alumno, y registrar los datos. Seleccionar Ciclo Lectivo Seleccionar Ingresar

16 Carga - Acreditación Paso 2 Seleccionar tipo de nivel Seleccionar tipo de certificado Tipo de nivel: Inicial / Jardín Primaria / EGB Secundario / Polimodal Tipo de Certificado: Escolar Tipo de nivel: Formación Profesional Terciario Universitario Tipo de Certificado: Superior

17 Carga - Acreditación Paso 3 Ingresar el año / grado al que asiste el alumno. Seleccionar del menú desplegable si la institución brinda enseñanza oficial (SI / NO) y si el alumno es regular (SI / NO). Una vez completados todos los campos, hacer click en Confirmar y luego click en Imprimir Los campos Fecha de emisión y Fecha de recepción se completan de manera automática.

18 Carga - Acreditación Paso 4 El sistema mostrará la constancia de carga. Podrá seleccionarse la opción Imprimir para conservar una copia.

19 Carga - Acreditación IMPORTANTE En caso de aparecer el mensaje Junto con el certificado, el adulto responsable deberá dirigirse a la oficina de ANSES más cercana para acreditar los datos del grupo familiar, con la documentación solicitada. Ese mensaje no significa que el certificado haya sido rechazado

20 Carga - Acreditación En el caso de que la regularidad del alumno ya estuviese registrada para el mismo ciclo lectivo, el sistema rechazará la nueva carga.

21 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Paso 1 Descargar el archivo Excel de la página web de ANSES. Se encuentran disponibles un modelo de archivo con CUIL y otro modelo sin CUIL. Es necesario guardar el archivo Excel en la PC. Los archivos no pueden superar los 100 KB de tamaño (aproximadamente 1000 registros). Si se desean cargar más registros, se debe generar otro archivo.

22 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Modelo con CUIL Paso 2 Abrir el archivo Excel, y presionar HABILITAR CONTENIDO para habilitar las macros:

23 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Modelo con CUIL Paso 3 Completar los datos de cada alumno. Si se posiciona el cursor sobre el campo a completar, se abre en cada caso, una ventada donde se indica qué datos deben ingresarse.

24 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Modelo con CUIL Paso 4 Luego de completar todos los datos, presionar el botón GENERA TXT, y luego ACEPTAR

25 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Modelo con CUIL Paso 5 Se genera de forma automática un archivo txt. con los datos ingresados en el Excel, y se guarda en la misma ubicación de la planilla Excel.

26 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Modelo sin CUIL Paso 2 Abrir el archivo Excel, y presionar HABILITAR CONTENIDO para habilitar las macros:

27 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Modelo sin CUIL Paso 3 Completar los datos de cada alumno. Si se posiciona el cursor sobre el campo a completar, se abre en cada caso, una ventada donde se indica qué datos deben ingresarse.

28 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Modelo sin CUIL Paso 4 Luego de completar todos los datos, presionar el botón GENERA TXT, y luego ACEPTAR

29 Cómo conformar el archivo txt. para la carga por importación? Modelo sin CUIL Paso 5 Se genera de forma automática un archivo txt. con los datos ingresados en el Excel, y se guarda en la misma ubicación de la planilla Excel.

30 Carga por Importación de archivo Paso 1 Seleccionar IMPORTACIÓN, y el tipo de archivo que se va a importar: CON CUIL o CON DOCUMENTO (SIN CUIL)

31 Carga por Importación de archivo Paso 2 Seleccionar Examinar Seleccionar el archivo que desea importar y presionar Abrir

32 Carga por Importación de archivo Paso 3 Seleccionar Adjuntar Archivo Si el formato del archivo no es válido, se emite un mensaje de error

33 Carga por Importación de archivo Si el archivo tiene una extensión válida, pero supera el tamaño máximo permitido, el sistema rechaza la importación, y muestra el aviso correspondiente

34 Carga por Importación de archivo Si el archivo tiene una extensión válida, y no supera el tamaño máximo establecido, pero posee errores en la configuración, se muestran las filas erróneas, con su correspondiente mensaje. Presionar para ver el mensaje

35 Carga por Importación de archivo Si el archivo no posee errores en la configuración, queda pendiente de proceso. El proceso de validación de los datos del archivo se realiza de forma diaria, y se podrá observar al día siguiente.

36 Carga por Importación de archivo Paso 4 Los archivos sin observaciones (que posean todos los registros correctos) no se verán más en la nómina. A través de la opción Consulta se podrá acceder a las constancias de carga de los Certificados Escolares. Los archivos con estado Procesado con observaciones, son aquellos que tienen algunos o todos los registros erróneos.

37 Carga por Importación de archivo Procesado con Observaciones Seleccionar el botón en descargar y luego ABRIR o GUARDAR en el cuadro de diálogo. Se aclara que los archivos con Observaciones estarán disponibles durante un mes para su descarga

38 Carga por Importación de archivo Se abrirá/descargará un archivo txt, con el mismo diseño de registro del archivo de entrada, donde se observarán solo los datos de lo alumnos que no superaron las validaciones. Deberán corregirse, y cargarse nuevamente.

39 Carga por Importación de archivo Lista de errores con sus respectivos mensajes Validación Cantidad de registro sea igual a la subida en el archivo. Duplicidad de registros en el archivo para el mismo cuil, ciclo lectivo Duplicidad de registros en el archivo para el mismo nro de documento, ciclo lectivo Mensaje Cantidad de registros difiere Existe mas de un registro para el mismo Cuil-CicloLectivo se toma el primero Existe mas de un registro para el mismo Nrodocumento-CicloLectivo se toma el primero Educacion oficial distinto de S o N Alumno regular distinto de S o N Alumno regular = N Educacion oficial = N Ciclo lectivo < 2014 o mayor al año actual El cue del archivo no coincide con el cue asociado al usuario que subió el archivo El nivel no es un nivel aceptado en Certificado escolar Cue = 0 o nulo Cue no existente el tabla de escuelas Correspondencia entre Cue-nivel No se pudo calcular el tipo de certificado a través del nivel Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y no ingreso fecha de ciclo lectivo Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y no ingreso nombre de curso o carrera Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y la fecha de subida del archivo es < al campo fecha de ciclo lectivo Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y el año del fecha de ciclo lectivo <> ciclo lectivo Si es ESCOLAR Y y la fecha de subida del archivo es < a la fecha de ciclo lectivo de SUAF según provincia, nivel y ciclo lectivo Si no se ingresa cuil, al tratar de darle uno a través del nro de dni, sexo y fecha de nacimiento no se encontró un cuil valido. Cuil no encontrado en ADP Si la fecha de nacimiento es < El niño tiene fecha de fallecimiento anterior al ciclo lectivo. Si es menor de 18 o mayor de 24 años y ya existe un certificado escolar para el cuil,cue y ciclo lectivo Valor inválido en Educacion oficial Valor inválido en Alumno regular Alumno no regular Educacion no oficial Ciclo lectivo inválido Cue no coincide con el del usuario Nivel inválido El cue es un campo obligatorio Cue inválido No existe el nivel para el Cue informado No se pudo determinar el tipo de certificado Falta ingresar fecha de inicio de ciclo lectivo Falta ingresar nombre del curso o carrera Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo/Curso posterior al día de Emision Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo/Curso no coincide con Año Ciclo Lectivo Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo es posterior al día de importación No se pudo determinar el nro de cuil Cuil inválido Fecha de Nacimiento Inválida Dirijase a udai mas cercana Ya existe un certificado cargado para el cuil, cue y ciclo lectivo Si tiene entre 18 y 24 años se controla preexistencia con los periodos de carga de PROGRESAR Ya existe un certificado cargado para el cuil, cue y ciclo lectivo

40 Baja Paso 1 Seleccionar la opción BAJA (sólo para certificados escolares con errores en la carga) Ingresar el CUIL del alumno Seleccionar Ciclo Lectivo Presionar Consultar

41 Baja Paso 2 El sistema muestra la Constancia de Carga Presionar BAJA

42 Opción Baja Paso 3 El sistema muestra una ventana para Confirmar la BAJA Presionar ACEPTAR

43 Baja El sistema emite el mensaje El certificado fue dado de baja con éxito

44 Consulta Paso 1 Seleccionar la opción Consulta. Ingresar el CUIL del alumno y el ciclo lectivo correspondiente Seleccionar Consultar

45 Consulta Paso 2 Seleccionar Ver para visualizar la constancia de carga del certificado escolar

46 Consulta Paso 3 El sistema muestra la constancia de carga según corresponda. Para conservar una copia, seleccionar Imprimir

47 Contactos Para realizar consultas únicamente referidas al aplicativo de carga de certificados escolares por parte de establecimientos educativos: Para consultas relacionadas con la clave corporativa: