Carta Técnica C Configuración de la empresa... 9

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1 Carta Técnica Versión anterior (Junio 2011) Liberación 6 Octubre 2011 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la Sin costo para la versión o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Contenido NOVEDADES CONFIGURACIÓN DE CUENTAS CON DOMINIOS PÚBLICOS... 3 TIMBRADO DE CFDI A TRAVÉS DE UN PROXY... 6 NUEVO COMPONENTE PDF... 8 MEJORAS Caja D Conceptos C Configuración de la empresa D D D Dispositivos D Facturación D Facturación Electrónica D D D Formas preimpresas D D Formato amigable D D D D Formato amigable

2 D D Hoja Electrónica D Inventario físico D Notas de venta D Procesos D Servicios D Reportes D D D D D Usuarios D

3 Novedades Configuración de cuentas con dominios públicos C109 Beneficio Ahora, en la configuración del Servidor de correo POP3 puedes utilizar cuentas de dominios públicos como Gmail, Yahoo, entre otros. Configuración Para que las cuentas de los dominios públicos acepten el envío de CFDI o CFD se recomienda que la configuración sea la siguiente: Cuenta de Configuración en cuenta de correo Servidor de correo POP3 Servidor de correo SMTP Gmail Sí pop.gmail.com smtp.gmail.com Yahoo Sí pop.mail.yahoo.es smtp.mail.yahoo.es Cybercable No cybercable.net.mx cybercable.net.mx Prodigy No pop.prodigy.net.mx smtp.prodigy.net.mx Megared No pop3.megared.net.mx smtp.megared.net.mx Puerto entrada POP Puerto salida SMTP Conexión segura Habilitado Habilitado Habilitado Deshabilitado Deshabilitado Esta configuración deberás indicarla en el CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, dentro de la ventana Redefinir empresa ubicada en el menú Configuración. En esta ventana selecciona la pestaña 10. Almacén Digital/Conexiones CFD/CFDI y en el apartado Configuración para el envío de correo electrónico POP3/SMTP indica la configuración correspondiente. Continúa en la siguiente página 3

4 Configuración de cuentas con dominios públicos, Continuación Consideraciones especiales (continúa) En la tabla anterior se especifica que el correo Yahoo debe tener una configuración específica. Esta es la configuración que necesitas indicar: 1. Ingresa a tu cuenta de correo electrónico y accede a Opciones, Opciones de correo. 2. Haz clic en Acceso POP y reenvío y selecciona la opción Permitir el acceso POP a tu correo. 3. En la opción Cuando bajo mis mensajes mediante accesos POP selecciona Incluir mensajes de spam y añadir [Spam] como prefijo del asunto y cierra la sesión. Continúa en la siguiente página 4

5 Configuración de cuentas con dominios públicos, Continuación Consideraciones especiales (continúa) El correo Gmail también requiere de una configuración especial, para ello, haz lo siguiente: 1. Ingresa a tu cuenta de correo, haz clic en el botón Configuración y selecciona la opción Configuración del correo. 2. Haz clic en opción Reenvío y correo POP/IMAP. 3. Selecciona la opción Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora en la sección Descarga de correo POP. 4. Selecciona la opción Habilitar IMAP en la sección Acceso IMAP y cierra la sesión. Consideraciones especiales Toma en cuenta la siguiente información: Pueden utilizarse cualquiera de los puertos especificados, en caso de que alguno esté ocupado con otra aplicación. Es posible que la configuración funcione con otros puertos, no es obligatorio utilizar sólo los aquí mencionados Cuentas de Hotmail Cabe aclarar que se realizaron pruebas con cuentas creadas recientemente y creadas hace algunos años. Como resultado de estas pruebas, no se tuvo problema alguno en las cuentas creadas hace algunos años, algo que sí sucedió en las cuentas de reciente creación, por lo tanto, NO se garantiza el buen funcionamiento del correo POP3 en cuentas de Hotmail debido a la seguridad que éste maneja. 5

6 Timbrado de CFDI a través de un Proxy C110 Beneficio Ahora, es posible timbrar CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a través de un Proxy. Anteriormente En versiones anteriores se presentaba el error Error PAC: No se puede establecer la comunicación con el PAC verifique su configuración y conexión de red al timbrar un CFDI usando una conexión a Internet mediante Proxy. Esto sucedía si estabas intentando timbrar desde una terminal conectada a través de un Proxy. Cómo saber si utilizas un Proxy Para saber si utilizas un Proxy para conectarte a Internet, en el Internet Explorer ve al menú Herramientas / Opciones de internet / Pestaña conexiones / Botón Configuración de LAN y debe existir una configuración similar a la imagen siguiente (configurado la casilla Usar proxy, Dirección y Puerto): Continúa en la siguiente página 6

7 Timbrado de CFDI a través de un Proxy, Continuación Configurar Proxy Ahora en CONTPAQ i PUNTO DE VENTA ya podrás timbrar desde una terminal a través de un Proxy. Para esto deberás realizar lo siguiente: Ve al menú Configuración y selecciona la opción Redefinir empresa. Haz clic en la pestaña 10. Almacén Digital/Conexiones CFD/CFDI. En el apartado Configuración del Proxy para el timbrado de CFDI captura los siguientes campos: o Host del Proxy (URL o IP) o Puerto o Usuario o Contraseña Haz clic en el botón Aceptar y guarda los cambios. Importante: Los datos Usuario y Contraseña sólo se capturan cuando el Proxy los requiere, de lo contrario, deberán dejarse en blanco. 7

8 Nuevo componente PDF C , , , , Beneficio A partir de esta versión, se incorpora un nuevo componente llamado PDF Creator Pilot para la impresión en formato PDF en sustitución del PDF Creator. El nuevo componente tiene las siguientes ventajas: No se instala como un programa por separado. No es necesario configurarlo ni se requiere instalar una impresora virtual para la generación del documento. Para este componente se tienen versiones de 32 y 64 bits. Observaciones Para el correcto funcionamiento de este componente se recomienda lo siguiente: Tener instalado Internet Explorer 8. Al utilizar una conexión por escritorio remoto manejar una resolución que permita imprimir el PDF en tamaño completo. Si tienes un sistema operativo de 64 bits, deberás habilitar la Compatibilidad. Para esto, haz clic derecho sobre el acceso directo a CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, selecciona la opción Propiedades, ve a la pestaña Compatibilidad, marca la casilla Ejecutar este programa en modo de compatibilidad para y selecciona el sistema operativo que estés utilizando. Para algunas versiones de CONTPAQ i BANCOS, al realizar la conexión a CONTPAQ i PUNTO DE VENTA se podrá presentar un error indicando que no está instalado el PDF Creator, ya que buscará el componente anterior, sin embargo no se tendrán problemas para imprimir en formato PDF. Configuración en Terminal Server Si utilizas CONTPAQ i PUNTO DE VENTA a través de Terminal Server, al utilizar este nuevo componente de impresión en PDF requerirás realizar la instalación del sistema de forma correcta. Si deseas más información al respecto consulta el documento INSTALACIÓN DE LOS SISTEMAS COMERCIALES EN TERMINAL SERVER ubicado en el portal contpaqi.com, menú Quiero Servicio / Herramientas de Servicio / Instalación / Instalación de los sistemas comerciales en Terminal Server. 8

9 Mejoras Caja D Ahora, es posible imprimir de forma correcta en cualquier impresora compartida en el servidor. En versiones anteriores, al enviar a imprimir a una impresora compartida del servidor, la impresión se enviaba a la impresora predeterminada del servidor. Conceptos C Ahora, en la configuración del manejo del IESPS en conceptos se realizaron las siguientes modificaciones: Si en la configuración general de la empresa se utilizan precios con IVA incluido se deshabilitará el manejo de IESPS en conceptos. Se elimina la opción Cuota fija del producto en el campo Base del cálculo del IESPS. Configuración de la empresa D D En esta versión, se mostrará el nombre de la empresa en la barra de título al ingresar por primera vez. Ahora, ya no se muestra la pestaña Usuario en las formas de pago. En versiones anteriores, al intentar ingresar a la interfaz configurable de las formas de pago se recibía un error de tipo Access Violation. D A partir de esta versión, en la configuración de la nota de venta se elimina la opción que indicaba tomar la configuración de los descuentos desde la configuración general, siendo que esta opción no existe en la configuración general. 9

10 Dispositivos D Ahora, al tener un producto con unidad de medida y habilitada la captura rápida, solo será necesario pasar una vez el lector de código para mostrar el precio del producto. En versiones anteriores, al tener un producto con unidad de medida y habilitada la captura rápida, era necesario pasar dos veces el lector de código. Es importante realizar la configuración del código de barras de forma correcta, si por ejemplo los productos utilizan Unidad de Medida y Peso, se deberá ir al menú Configuración, opción Impresión de etiquetas con códigos de barra, presionar el botón Nueva etiqueta y en el campo Unidad de medida capturar el número de dígitos que se utilizarán después del código para identificar la unidad de medida. En la siguiente imagen se está indicando que se utilizarán los 3 últimos dígitos para identificar la unidad de medida (AAA). Facturación D En esta versión, al utilizar productos con IVA incluido se calcula el IVA del documento de forma correcta. En versiones anteriores, el IVA del documento podría existir una diferencia por centavos. Facturación Electrónica D D D En esta versión, para los XML de tipo CFDI se agrega el prefijo cfdi a los nombres de los nodos. A partir de esta versión, para las facturas emitidas se deshabilita el botón Eliminar. Ahora, en la creación de conceptos es posible capturar hasta 10 caracteres en el campo Serie. 10

11 Formas preimpresas D En esta versión, en las formas preimpresas se modificaron los tipos de datos para los campos: Total impuesto IVA 15% Total impuesto IVA 10% Total impuesto IVA Otras Tasas Total importe base IVA 15% Total importe base IVA 10% Total importe base IVA 0% Total importe base Exenta Total importe base IVA Otras Tasas En versiones anteriores, los tipos de datos de estos campos eran incorrectos por lo que podría ocasionar que se mostrara un error indicando que no existía un atributo. D Ahora, en las formas preimpresas para los documentos de pagos de notas de venta es posible imprimir los campos Folio, Serie y Fecha de la nota de venta que generó el pago. Formato amigable D Ahora, es posible utilizar las siguientes etiquetas: %\./MGW10005 cnomaltern\% - Nombre alterno del producto %\./MGW10005 cdesccorta\% - Descripción corta D A partir de esta versión, la etiqueta %\./Funciones f_precioivamovto\% muestra la información de forma correcta. En versiones anteriores, esta etiqueta extraía información de AdminPAQ. D D En esta versión, en la impresión amigable de documentos ya no se desfasa el código del producto al existir movimientos cancelados. Ahora, es posible utilizar las siguientes etiquetas: %\./MGW10005 ctextoex01\% - Texto extra 1 del producto %\./MGW10005 ctextoex02\% - Texto extra 2 del producto %\./MGW10005 ctextoex03\% - Texto extra 3 del producto %\./MGW10005 cimporte01\% - Importe extra 1 del producto %\./MGW10005 cimporte02\% - Importe extra 2 del producto %\./MGW10005 cimporte03\% - Importe extra 3 del producto %\./MGW10005 cimporte04\% - Importe extra 4 del producto %\./MGW10005 cfechaex01\% - Fecha extra del producto 11

12 Formato amigable D En esta versión, es posible imprimir los componentes de los paquetes en la entrega de tipo formato amigable. De igual forma se agregaron las siguientes etiquetas: Clasificaciones %\./Funciones f_clasif1prodpos\% %\./Funciones f_clasif2prodpos\% %\./Funciones f_clasif3prodpos\% %\./Funciones f_clasif4prodpos\% %\./Funciones f_clasif5prodpos\% %\./Funciones f_clasif6prodpos\% Características %\./Funciones f_carat1prodpos\% %\./Funciones f_carat2prodpos\% %\./Funciones f_carat3prodpos\% D Ahora, es posible imprimir en formato amigable documentos de forma correcta gracias al nuevo componente PDF Creator. En versiones anteriores, en algunos casos en red podría no imprimirse debido a la falta de permisos. Hoja Electrónica D A partir de esta versión, la función Ingreso_EgresoCajaPV muestra la información requerida de forma correcta. En versiones anteriores mostraba 0. Inventario físico D A partir de esta versión, al intentar congelar existencias de un almacén que no sea de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, se enviará un mensaje advirtiendo esto. Notas de venta D Ahora, en las notas de venta al presionar la tecla <F10> y leer el código alterno de un producto, el foco de captura será el campo Cantidad. En versiones anteriores, al presionar la tecla <F10> y leer el código alterno de un producto el foco de captura era el campo Código del producto. 12

13 Procesos D Ahora, es posible realizar la facturación global por segunda vez después de haber realizado la cancelación de una primera factura global. En versiones anteriores, si se cancelaba una factura global y se intentaban facturar las notas de venta en una segunda factura global el importe de la nueva factura global era cero. Servicios D Ahora, se omite el producto de recarga Movistar de 50 y se agrega el de 20. Reportes D Ahora, es posible ejecutar de forma correcta el reporte de Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras para etiquetas personalizadas. En versiones anteriores, en algunas ocasiones se podía recibir un mensaje de error de tipo Abnormal Program Termination. D D D D En esta versión, se muestra de forma correcta el campo Referencia en la impresión del ticket de nota de venta. A partir de esta versión, el reporte Relación de documentos de ventas muestra de forma correcta las facturas en el rango de fechas especificado en los filtros. En esta versión, el filtro Incluir Clientes Activos o Inactivos del reporte Catálogo Clientes funciona de forma correcta. Ahora, los reportes Auxiliar del cliente y Auxiliar de Documentos (Cliente) muestran el saldo del cliente de forma correcta. En versiones anteriores, se generaba una diferencia en el saldo al generar una nota de venta a crédito, pagara y por último devolverla. 13

14 Usuarios D Ahora, al crear un usuario y cambiarlo a un grupo distinto del Supervisor, no se mostrará el texto referente a la selección de la empresa. En versiones anteriores, se mostraba un texto de selección de la empresa. Ing. Félix Rodríguez Líder de producto CONTPAQ i PUNTO DE VENTA I.S.C. Marco Antonio Muñoz Herramientas de Conocimiento 6 octubre 2011 Envía tu opinión a: conocimiento@contpaqi.com 14