MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 OFICIO CIRCULAR GIRH-GD A: MINISTRA VICEMINISTRAS OFICIAL MAYOR DIRECTORES NACIONALES DIRECTORES REGIONALES JEFES DE DEPARTAMENTO ENTIDADES ADSCRITAS SEPSA CLUBES 4S De: Odilie María Rocha Bonilla GESTION DEL DESARROLLO VoBo. Máster Rolando Sánchez Corrales DIRECTOR ASUNTO: Calificación de Servicios FECHA: 1 de octubre de 2010 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 41, 42, 43 y 44 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y el 45 del Reglamento Autónomo

2 de Servicio del Ministerio de Agricultura y Ganadería, referidos a las calificaciones periódicas, así como lo establecido en la Resolución DG sobre el nuevo modelo de Evaluación del Desempeño para el período , se les recuerda la obligación de realizar la evaluación del desempeño correspondiente al período del 1 de diciembre de 2009 al 30 de noviembre de 2010, de acuerdo con los siguientes criterios a seguir. Es de importancia alta aprovechar el momento de la evaluación del desempeño para motivar al personal colaborador a cargo; así como hacer observaciones pertinentes a funcionarios (as) que presenten deficiencias en su rendimiento a fin de que se corrijan las situaciones y se propongan metas para el período siguiente. Los formularios debidamente llenos, deben presentarse en Gestión Institucional de Recursos Humanos a más tardar el 3 de diciembre de 2010, salvo casos excepcionales, establecidos por la normativa que rige esta materia. Es compromiso de las jefaturas aplicar todas las evaluaciones que les compete y remitirlas a Gestión Institucional de Recursos Humanos, en el período fijado. El envío extemporáneo de calificaciones equivaldrá a la no presentación de las mismas, y en el caso particular de los profesionales a imposibilitar la gestión del aumento anual y los puntos correspondientes a experiencia profesional. A fin de uniformar la presentación de la información, se solicita que todas las dependencias utilicen el formato que se anexa a esta circular, de lo contrario se aplicarán las sanciones disciplinarias que amerite esta falta. Para una mayor compresión en la aplicación correcta de los nuevos formularios de la evaluación del desempeño, se adjunta la Guía de Aplicación del Modelo de Evaluación del Desempeño del Ministerio de Agricultura y Ganadería a la vez ofrecemos para asesorarlos las extensiones 261, 262 y 283 de Gestión del Desarrollo para cualquier consulta adicional y ampliación a detalles que aún no tengan claros.

3 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y SU PRESENTACIÓN ANTE GESTION INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS 1. A quienes evaluar: Se debe evaluar al personal en propiedad e interino, cubiertos o no por el Régimen de Servicio Civil, tal como lo indica la normativa, el cuestionario puede resultar útil para el reconocimiento a los buenos (as) servidores (as), estímulo para una mayor eficiencia o factor a considerar para capacitación, ascensos, concesión de permisos y fines similares. 2. Período de Evaluación: El período que se evaluará rige desde el 1 de diciembre de 2009 hasta el 30 de noviembre de 2010 y se realizará en los FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO - (FED)-, diseñados para tal fin. 3. Fecha de presentación de los formularios llenos: Los formularios deben ser presentados en la Oficina de Gestión del Desarrollo (Capacitación) de Recursos Humanos, a más tardar el viernes 3 de diciembre de 2010, ultimo día de recepción de estos documentos, exceptuando casos especiales debidamente justificados. 4. Distribución de los formularios: Los Formularios de Evaluación del Desempeño -FED- como el formato en que deberá ser remitida la información a Gestión Institucional de Recursos Humanos, podrá accesarse en la Dirección Electrónica: http// en el enlace CIRCULARES Y NORMATIVAS, FORMULARIOS, Evaluación del Desempeño, a fin de que cada dependencia los imprima y reproduzca. Cada funcionario (a) requiere de un original y dos copias; únicamente una de las copias

4 deberá remitirse a Recursos Humanos, el original será entregado por el jefe inmediato al interesado (a), al momento de la evaluación y la otra copia puede quedar en los registros administrativos que se llevan en cada dependencia. Encontrarán además en esta dirección electrónica el documento Guía de Evaluación del Desempeño elaborada por Gestión Institucional de Recursos Humanos, Gestión del Desarrollo, para el período que nos ocupa Quien debe realizar la evaluación: En todos los casos la evaluación del desempeño la realizará el jefe inmediato del servidor (a) y cuando exista alguna relación de dependencia de carácter técnico con otra instancia o funcionario (a) se deberá recurrir a éstos en consulta para un mejor criterio. Si el servidor (a) hubiera estado bajo las órdenes de varios jefes, el resultado de la evaluación la presentará a éste, el último jefe con el que hubiera trabajado más tiempo, debiendo tomar en cuenta los informes de los otros jefes. (Art. 44, inciso a, del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil). 6. Forma de presentación: Cada dependencia (Departamento o Dirección) debe presentar las calificaciones de servicio acompañadas por el formulario que se presenta en la página siguiente. Para la asignación de puntajes favor guiarse por la siguiente tabla PUNTAJE OBTENIDO De 35 a puntos De 60 a puntos De 75 a puntos De 85 a puntos De 95 a 100 puntos CATEGORIA DE CALIFICACION Deficiente Regular Bueno Muy Bueno Excelente

5 Dirección o dependencia: MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS GESTIÓN DEL DESARROLLO PROCESO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Nombre de funcionario (a) ( en orden alfabético) Cédula FORMULARIO UTILIZADO PARA LA EVALUACIÓN Evaluación Cualitativa (Excelente se justifica) Evaluación Cuantitativa (ver tabla) Requiere capacitación? ( Especifique en qué área)

6 GESTIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS GESTIÓN DEL DESARROLLÓ 7. Clases de formularios y puestos que abarcan Los formularios de evaluación del desempeño están dirigidos a tres diferentes grupos laborales a saber: FED-A-GRUPO LABORAL GERENCIAL; FED-B- GRUPO LABORAL PROFESIONAL; FED-C-GRUPO LABORAL-TECNICO-CALIFICADO Y OPERATIVO, y deberán ser aplicados a los/as funcionarios (as) según su clase de puesto de acuerdo con la siguiente tabla: NOMBRE DEL GRUPO LABORAL Grupo Laboral 1: Nivel Gerencial (FED A) Grupo Laboral 2: Nivel Profesional (FED B) Grupo Laboral C: Nivel Técnico, Calificado y Operativo (FED 3) PUESTOS A QUE SE DEBE APLICAR Aplicarse a quienes tienen una jefatura formal, al personal que ejerce autoridad técnica, administrativa o ambas. Aplicarse al personal que realiza funciones de carácter profesional y que no ostentan una jefatura formal. Este es el grupo más amplio, comprende a técnicos agropecuarios y administrativos, laboratoristas, personal especializado (mecánicos, electricistas) guardas, conductores y otros no incluidos en los otros grupos, para el nivel operativo debe aplicarse al personal que realiza funciones de recepción, oficinistas y secretarias. 8. Calificaciones de Regular, Deficiente o Excelente: En caso de que las calificaciones de los servidores sean Regular, Deficiente o Excelente debe agregarse en el formulario una explicación de las causas que originan esas puntuaciones tal como señala el artículo 43 incisos a) y b) del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil. 9. Plazos importantes del proceso de evaluación de desempeño -Ciclo de evaluación: del 1 de diciembre de 2009 al 30 de noviembre de 2010 cada periodo. -Tiempo mínimo requerido para evaluar al servidor(a): SEIS MESES -Periodo para efectuar la calificación: Del 16 de al 30 de noviembre. Telef.: / ext.261/262/283/fax: Correo electrónico: capacitacion@mag.go.cr.

7 GESTIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS GESTIÓN DEL DESARROLLÓ -Presentación del resultado de la evaluación y firma del formulario por parte del servidor(a) y su jefe inmediato: AL CONCLUIR la entrevista de evaluación. -Presentación de las objeciones del servidor(a) al superior de la jefatura inmediata: Dentro de los TRES DÍAS HÁBILES, siguientes a la fecha en la que la jefatura inmediata le presenta el resultado y firma (desacuerdo) el respectivo formulario de evaluación. -Traslado del expediente y el formulario de evaluación del desempeño al superior de la jefatura inmediata: DENTRO DE LOS TRES DÍAS HÁBILES SIGUIENTES a la fecha en la que el servidor presentó su disconformidad ante su jefe inmediato. -Resolución definitiva de la evaluación por parte del superior de la jefatura inmediata: TRES DÍAS HÁBILES a partir de la fecha en la que reciba el expediente, el formulario de evaluación del desempeño y las objeciones del servidor(a). -Envío de los formularios de evaluación, originales e informe, con los resultados de la evaluación al Área de Capacitación y Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos Institucional: Dentro de los OCHO DÍAS NATURALES contados a partir de la conclusión del proceso de evaluación. -Envío de la lista con los resultados de las evaluaciones del desempeño a la dependencia competente de la Dirección General de Servicio Civil: SEGUNDA QUINCENA del mes de enero. -Apelación del resultado de la evaluación en la vía administrativa: UN MES a partir de la fecha en la que el Área de Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos Institucional, entrega el formulario del resultado de la evaluación al servidor(a). Telef.: / ext.261/262/283/fax: Correo electrónico: capacitacion@mag.go.cr.