RFQ. Prestación De Servicio De Impresión De Variedad De Piezas Publicitarias Y Distribución De Las Mismas, A Nivel Nacional.

Transcripción

1 RFQ Prestación De Servicio De Impresión De Variedad De Piezas Publicitarias Y Distribución De Las Mismas, A Nivel Nacional. Vicepresidencia de Estrategia y Mercadeo Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB SA ESP

2 ADVERTENCIA: Los presentes requerimientos de solicitud de cotización no constituyen una oferta mercantil para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual o contractual en cualquiera de sus instancias; adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética comercial, solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por nosotros y suministrada por cada uno de los interesados se mantenga en estricta confidencialidad. ETB si lo considera pertinente podrá realizar una reunión con los interesados con el propósito de aclarar y discutir los aspectos, los tiempos y los lineamientos del desarrollo del presente RFQ, por lo que solicita a los interesados en participar enviar un a la cuenta de correo german.moralesr@etb.com.co describiendo el nombre de la empresa, nombre del contacto, correo electrónico, número de teléfono fijo y celular. Durante el estudio de los RFQ, ETB se reserva el derecho de solicitar a los interesados una presentación, en la cual se aclaren los diferentes aspectos presentados en la propuesta. CALENDARIO DE EVENTOS A continuación se establecen las fechas de los eventos más relevantes en relación con los presentes RFQ Publicación RFI/RFQ Fecha 13/Jul/2016 Última fecha para recepción preguntas proveedores Fecha 18/Jul/2016 Última fecha para aclaración de Preguntas ETB Fecha 21/Jul/2016 Última fecha para la recepción de las propuestas Fecha 25/Jul/2016 ACLARACIONES A LAS CONDICIONES PLANTEADAS Podrán requerirse aclaraciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia Abastecimiento de ETB, a la cuenta de correo electrónico german.moralesr@etb.com.co ETB dará respuesta escrita a las solicitudes recibidas, mediante la publicación del consolidado en la página WEB de la compañía LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta de los interesados debe presentarse el 25/Jul/2016, a las 14 horas en los términos del artículo 829 del Código Comercio, en sobre sellado, mediante carta dirigida a la Vicepresidencia de Estrategia y Mercadeo y entregada en la Gerencia Abastecimiento ubicada en la Carrera 7 No piso 2. 2

3 1. OBJETO DEL SERVICIO Prestación de servicio de impresión de variedad de piezas publicitarias y distribución de las mismas a nivel nacional. 2. ALCANCE Cotizar las piezas indicadas en el Anexo 1 acorde con las cantidades estimadas allí presentadas. 3. PRODUCCION DE TRABAJOS Para efectos de la cotización solicitada se presenta a continuación los pasos que se surten de forma general para la entrega de trabajos finales. Los trabajos se ordenan mediante órdenes siguiendo las siguientes etapas: Planeación: ETB entrega para la producción del trabajo, la orden de producción, que contiene las características detalladas del trabajo como tamaño, material, cantidad, fecha de entrega y sitio de entrega. ETB recibe del prestador del servicio la asesoría para la definición de las mejores características técnicas para que el trabajo tenga los estándares de calidad y cumpla con el objetivo de la pieza. Alistamiento: El prestador del servicio entrega la Sherpa, dependiendo de la solicitud, en los tiempos establecidos. ETB aprueba la Sherpa a los dos (2) días hábiles siguientes de haberla recibido. Una vez aprobada la agencia creativa de ETB entregará los artes en alta o en el formato formato requerido. El prestador del servicio deberá contar con software de diseño acorde con el de la agencia creativa (Illustrator - ai) El material de impresión anexo por Mrt2 se debe tener en cuenta que la cantidad para el precio final es por metro cuadrado. 4. TIEMPOS DE ENTREGA: En el Anexo 1 se indican para cada tipo de pieza el tiempo esperado de entrega. En caso de incumplimiento en los tiempos de entrega, se aplican descuentos sobre el valor a pagar, como se indica a continuación: 1 día de retraso de la MENOR VALOR A PAGAR 10% de la orden de servicio del valor de 3

4 2 días de retraso de la 3 días de retraso de la 15% de la orden de servicio del valor de 20% de la orden de servicio del valor de 5. CALIDAD DE LOS TRABAJOS: Los trabajos deben entregarse con la calidad requerida y de no cumplirse se deberán reponer a los 3 días siguientes que el cliente no reciba a satisfacción la pieza publicitaria. 6. GARANTÍAS: Para este tipo de servicios ETB exige de forma general las siguientes garantías, que es importante sean tenidas en cuenta para efectos de la cotización informativa solicitada: (i) CUMPLIMIENTO: Por un valor asegurado del 20% del precio del contrato antes de IVA, vigente desde su suscripción hasta su liquidación. (ii) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. Por un valor asegurado del 5% del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y 3 años más. (iii) CALIDAD DEL SERVICIO CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor asegurado del 20% del precio del contrato antes de IVA, vigente por 1 año a partir del recibo de los servicios. (iv) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor asegurado equivalente al 10% del precio estimado del contrato, antes de IVA, vigente desde la suscripción del mismo hasta su terminación, sin perjuicio de las acciones que pueda iniciar ETB contra el CONTRATISTA por los daños que no se hallen cubiertos por este amparo y las que instauren los terceros en su contra. 7. CONDICIONES FINANCIERAS A TENER EN CUENTA PARA LA COTIZACIÓN INFORMATIVA Precios ETB solicita que los servicios que hacen parte de la presente cotización informativa sean cotizados bajo el sistema de precios fijos, de conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, incluyendo como parte del precio, todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes en la fecha de presentación de la cotización. Cubrimiento de la cotización El valor cotizado deberá incluir todos los bienes y servicios y elementos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance del servicio cotizado, así como todos los costos, gastos, impuestos, honorarios y demás egresos que serían necesarios para efectos de prestar el servicio que se está cotizando. 4

5 Moneda de cotización Los bienes y servicios objeto de la invitación a cotizar deberán cotizarse en pesos colombianos en números enteros, es decir sin incluir decimales. Forma de pago Para este tipo de servicios el cotizante debe tener en cuenta que ETB paga el (100%) de los servicios de impresión mediante cortes mensuales, sobre la cantidad de impresiones efectivamente realizadas, a los sesenta (60) días calendario siguiente a la radicación de la cuenta de cobro respectiva. FIN DOCUMENTO 5