MANUAL DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LICITACIONES OTIC DE LA BANCA

Transcripción

1 MANUAL DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LICITACIONES OTIC DE LA BANCA Otic de la Banca 07/12/2011

2 1 TABLA DE CONTENIDO 2 PROCESO DE INSCRIPCIÓN DATOS OTEC COORDINADOR DEL PROGRAMA DATOS DE AUTENTIFICACIÓN EN SISTEMA REGISTRO DE PAGO PROCESO DE POSTULACIÓN INGRESO AL SISTEMA RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA POSTULACIÓN SELECCIÓN DE CURSOS Postulación unitaria de cursos Cierre de postulación... 16

3 Bienvenido al sistema de gestión de licitaciones de la OTIC de la banca Para participar del proceso, ud. deberá cancelar las Bases Administrativas a través de un depósito en la cuenta corriente Nº E del Banco SECURITY, OTIC Corporación de la Banca para la Capacitación, Rut Nº y enviar el comprobante de pago al correo electrónico cdalgalarrando@oticabif.cl La información de depósito además será solicitada al momento de la inscripción en el sistema informático. Para ingresar al sistema, ud deberá abrir el navegador de su preferencia e ingresar la siguiente URL: El sistema presentará la siguiente interfaz: En ella ud. podrá ver tres opciones de selección: Inscripción de OTEC, que corresponde a la primera funcionalidad que debe visitar para obtener su registro y credenciales de acceso. Ingreso al sistema de becas OTEC, que corresponde a la opción que le permitirá revisar los cursos disponibles y postular a aquellos que ud. desee. Manual de Inscripción, que corresponde al acceso al presente documento que entrega las indicaciones para realizar la primera fase que consiste en la inscripción para participar en las licitaciones que se encuentren vigentes.

4 2 PROCESO DE INSCRIPCIÓN Para realizar su inscripción en el sistema, ud. deberá seleccionar la primera opción indicada en la interfaz anterior, Inscripción de OTEC, haciendo click con el mouse sobre el texto referido. A continuación el sistema desplegará un formulario dividido en 4 secciones: Ud. puede recorrer el formulario mediante el scroll del mouse, desplazando la barra lateral de la ventana o mediante la flecha hacia abajo de su teclado. Ud. deberá llenar la información solicitada en cada sección del formulario. 2.1 DATOS OTEC La primera sección solicitará datos institucionales de la OTEC.

5 En esta sección ud. deberá ingresar información del organismo capacitador. Por ningún motivo ingrese aquí información personal. Esta información permitirá posteriormente identificar las distintas postulaciones realizadas por su institución. 2.2 COORDINADOR DEL PROGRAMA A continuación debe ingresar información respecto al coordinador u operador ante el sistema informático de gestión de licitaciones de la OTIC de la Banca. En esta sección los datos ingresados corresponden a la persona que recibirá las credenciales de acceso y digitará la información de las postulaciones. 2.3 DATOS DE AUTENTIFICACIÓN EN SISTEMA A continuación ud. deberá ingresar la información de autentificación ante el sistema. Se sugiere almacenar estos datos en un documento adicional para evitar posibles pérdidas futuras.

6 Esta información será la que solicite el sistema de postulaciones, para ingresar en él. Favor notar que el usuario de sistema corresponde a un correo electrónico válido. Dicho correo puede ser cualquiera, no obstante se sugiere ingresar alguno fácil de recordar como por ejemplo el mail del coordinador o el mail institucional. Se reitera la importancia de estos datos ya que sin ellos no podrá ingresar a la etapa de postulaciones. En caso de que su contraseña sea olvidada, el sistema proveerá una funcionalidad de recuperación automática, no obstante debe recordar al menos el correo electrónico ingresado. 2.4 REGISTRO DE PAGO Finalmente ud. deberá ingresar en el formulario los datos de pago de las Bases Administrativas. El formulario solicitará el ingreso del banco, el nombre del depositante y el número de recibo de pago en el caso de que se realice un depósito por caja, o el número de transferencia en el caso de que se tome la opción de transferencia electrónica vía Internet. Si ud. ha realizado transferencia, deberá repetir dicho número en el campo de recibo de pago, es decir se ingresa dos veces. Si ud. omite información o la ingresa en un formato no adecuado, por ejemplo un correo electrónico sin el el sistema no le permitirá finalizar el registro e indicará los errores a corregir.

7 Para finalizar el registro, ud. debe presionar sobre el botón Enviar. Si su registro fue exitoso se desplegará la siguiente pantalla. Adicionalmente ud. recibirá un mensaje de confirmación vía correo electrónico (dirección indicada en los datos de autentificación de sistema). Ahora ud. deberá esperar por la validación de su institución, proceso que será realizado por el personal de la OTIC de la Banca y que comprende la validación de sus antecedentes, recepción vía correo electrónico del comprobante de pago, entre otros. La validación en sistema será informada oportunamente. En caso de que no aparezca el mensaje de confirmación de pantalla o no reciba el correo de confirmación, será indicación de que su registro no ha sido exitoso. Ud. deberá intentar el proceso nuevamente y desde el inicio.

8 3 PROCESO DE POSTULACIÓN 3.1 INGRESO AL SISTEMA El proceso de postulación se habilita en el sistema en tanto su usuario haya sido validado, acción que será avisada a través de un correo electrónico automático que será enviado al coordinador OTEC para el sistema informático. Para ingresar al sistema ud. deberá digitar la siguiente url en el navegador de su preferencia: El sistema presentará la siguiente interfaz: Ahora deberá presionar en el vínculo Ingreso al sistema de becas OTEC. El sistema responderá mediante la siguiente interfaz:

9 En esta pantalla ud. deberá ingresar su usuario que corresponde al correo electrónico válido, indicado como nombre de usuario al momento de la inscripción del OTEC. Además deberá indicar también la contraseña ingresada en dicho momento. 3.2 RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA Si ud. no puede recordar su contraseña puede presionar el vínculo Olvidó su contraseña? y a continuación se desplegará la siguiente interfaz: Ud. deberá ingresar el correo electrónico que ha indicado como usuario en el registro de su OTEC y luego presionar el botón Enviar. Un correo electrónico será enviado con su clave a la dirección indicada. Si

10 ingresa un correo distinto, el sistema entregará un mensaje indicando que dicha dirección no existe. En caso de que esté todo bien, el sistema desplegará un mensaje de confirmación del envío de la clave. 3.3 POSTULACIÓN Una vez que ud. haya ingresado sus datos de autentificación de forma correcta el sistema permitirá el acceso y se desplegará la siguiente interfaz. El menú superior indicará Licitaciones y en el centro de la pantalla encontrará manual de usuario del sistema. El proceso de postulación se divide en tres etapas: Selección de cursos Postulación unitaria de cursos Cierre de postulación SELECCIÓN DE CURSOS La selección de cursos, como su nombre lo indica consiste en revisar el listado de oportunidades disponibles y la elección de aquellas en las cuales su OTEC realizará ofertas.

11 Para ello ud. debe ir al menú superior de licitaciones y hacer click con el mouse en la opción Seleccionar cursos. El sistema desplegará la siguiente interfaz: En ella ud. deberá seleccionar la licitación que sea de su interés presionando la flechaa roja al costado derecho de su pantalla. La flecha azul le permitirá acceder a los documentos disponibles para dicha licitación. Al momento de presionar la flecha roja, el sistema desplegará el listado de cursos para la licitación correspondiente. Para indicar los cursos en los que se realizarán ofertas, deberá hacer click en la caja de chequeo situada en la última columna de la tabla. Puede seleccionar tantos como desee. Para finalizar la selección debe presionar el botón Grabar Selección.

12 El sistema entregará una confirmación de dicha acción POSTULACIÓN UNITARIA DE CURSOS Para esta acción ud. deberá presionar en la opción Postulación del menú superior. El sistema desplegará las licitaciones disponibles.

13 Ud. deberá presionar sobre el botón con la flecha roja y el sistema desplegará el listado de cursos seleccionados con anterioridad, además de dos botones al costado derecho. El botón rojo permitirá ingresar el formulario económico y el botón blanco/amarillo subir los documentos administrativos. Si ud presiona el botón de flecha roja verá lo siguiente:

14 Ud deberá ingresar toda la información solicitada. Además se recomienda que pase por todos los campos del formulario usando la tecla de tabulación de su teclado (Tab <- -> ). Esto con el fin de asegurar que se realicen todos los cálculos requeridos. Para finalizar, deberá presionar en el botón Enviar. A continuación deberá presionar sobre el botón blanco/amarillo. El sistema desplegará lo siguiente:

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16 Debe presionar sobre el botón seleccionar archivo y buscar en su equipo el archivo que desea subir y aceptar. La pantalla ahora mostrará el nombre del archivo seleccionado. Para terminar deberá presionar en el botón subir y esperar por la confirmación. El sistema desplegará la siguiente pantalla.

17 La acción se deberá repetir tantas veces como archivos desee subir CIERRE DE POSTULACIÓN Para terminar su postulación, ud. deberá presionar sobre el menú superior en la opción Cerrar Postulación. El sistema desplegará un listado con las licitaciones disponibles para que ud. pueda indicar que sus ofertas están terminadas y listas para la apertura.

18 Notará que al costado derecho de la licitación existe un botón negro. Si presiona en dicho botón el sistema desplegará el resumen de su postulación (Formulario A), acompañado de una advertencia de que una vez que confirme esta acción, ya no podrá modificar su postulación. Al presionar en la opción Si, el sistema desplegará un mensaje de confirmación y la opción de guardar una copia del resumen de su postulación. Es importante que ud. conserve dicho documento ya que constituye el comprobante que le permitirá acreditar que si postulación fue realizada exitosamente a través del sistema informático. Ud. deberá revisar cuidadosamente la información contenida en el comprobante y verificar que la información desplegada en él está correcta. La Otic de la Banca no asumirá responsabilidades posteriores respecto a errores u omisiones en el proceso. Al presionar sobre el vínculo aquí, el sistema desplegará el comprobante en formato PDF

19 Este comprobante demorará algunos segundos en su generación y estará disponible para su impresión o descarga mientras la licitación esté vigente. Con esta acción su proceso de postulación ha terminado. Si ud. reingresa al sistema ya no estarán disponibles las herramientas para la postulación. No obstante ahora aparecerá una nueva funcionalidad que le permitirá recuperar el comprobante generado al final de su postulación.