PROGRAMA PLAN PADRINOS DOCUMENTO DE PRESENTACION

Transcripción

1 PROGRAMA PLAN PADRINOS DOCUMENTO DE PRESENTACION DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA El Programa Plan Padrinos es un ejercicio de acercamiento Universidad Empresa en donde se realizan actividades de transmisión, generación y aplicación del conocimiento gerencial, el cual se caracteriza por la participación definida, oportuna y detallada de diversos actores, quienes confluyen para aportar lo mejor de su conocimiento obteniendo beneficios para todos. El Programa Plan Padrinos busca tres objetivos fundamentales, los cuales se consiguen simultáneamente, como parte del ejercicio de las actividades del programa, estos son: 1. Aportar el componente practico y el desarrollo de competencias gerenciales a la formación de los estudiantes de un programa académico 2. Mejorar la capacidad de gestión de las micro, pequeñas y medianas empresas participantes en busca de aumentar su competitividad, también permite fortalecer los lazos comerciales y productivos de las empresas asociadas con su cadena de abastecimiento, promoviendo la asociatividad. 3. Obtener conocimiento sobre las pequeñas y medianas empresas y sobre metodologías de transferencia de conocimiento, teniendo equipo docente con una preparación más pertinente y aplicada a la realidad. PARTICIPANTES En el Programa Plan Padrinos interactúan los actores tradicionales de un programa académico que son Estudiantes y Profesores con un nuevo actor, el Empresario. Estos actores cumplen en el Programa los siguientes roles: Los Estudiantes actúan como Consultores Junior realizando una intervención y acompañamiento al empresario en la propia empresa. Los Profesores quienes tienen una amplia trayectoria como empresarios y consultores, cumplen el rol de Consultores Senior apoyando en el proceso a los estudiantes y asesorando a los empresarios según su especialidad. GYL, PPP, Marzo

2 Los Empresarios actúan como Agentes de Cambio en la empresa comprometiéndose con la implementación de practicas de gestión en el corto plazo apoyándose en sus respectivos padrinos (estudiantes y profesores) METODOLOGÍA El Programa Plan Padrinos esta dividido en cuatro grande etapas que permiten el cumplimiento de los objetivos propuestos: 1. Entrenamiento Estudiantes y Selección de Empresarios En esta etapa los estudiantes participantes inician un proceso de reconocimiento e interiorización de las características, problemática, importancia y perspectivas del sector mipyme en Colombia. En esta misma etapa se les trasfieren a los estudiantes las herramientas utilizadas en le programa y se les brinda el entrenamiento necesario para que puedan desempeñar adecuadamente su papel. Mientas los estudiantes se preparan el equipo administrador del Programa Plan Padrinos realizan las actividades de promoción, información y selección del grupo de empresarios participantes. Esta etapa culmina en una sesión en un aula de la Universidad donde cada consultor junior es asignado a una de las empresas participantes. 2. Diagnostico Empresarial Esta etapa busca la identificación de la situación de las prácticas actuales de la gestión administrativa de la empresa, para lo cual los consultores junior, apoyados de una herramienta de diagnostico, identifican las principales fortalezas y oportunidades de mejoramiento que la empresa tiene en este sentido. La actividad de diagnostico se realizan en dos visitas a las instalaciones de la empresa e incluyen tanto la perspectiva objetiva del consultor junior como la experimentada y subjetiva del empresario con el fin de dar una valoración compartida y real de la situación de la empresa. Todas las empresa también son visitadas por los consultores señor quienes además de controlar el correcto desempeño de la actividad, reconocen las más diversas prácticas de los empresarios pyme de diferentes sectores de la economía del país, o cual es utilizado como insumo para proponer cambios más cercanos a la realidad en la siguiente etapa y para aprender de tan importantes experiencias. GYL, PPP, Marzo

3 3. Acciones de Mejoramiento Para que las empresas participantes estén en condiciones de generar cambios, en esta etapa los profesores, estudiantes y empresarios se reúnen una vez a la semana en el aula de clases para iniciar un proceso de implementación de prácticas de gestión exitosas. En estas sesiones, los profesores expertos en el tema previsto, trabajan un marco teórico con una perspectiva práctica, en la que se combinan métodos de enseñanza que incluyen discusión, estudio de casos, talleres y ejercicios para que tanto empresarios como estudiantes tengan el mismo nivel de conocimientos para iniciar sus procesos de cambio. Tras las discusiones que la transferencia del marco teórico genera, los empresarios y consultores junior inician, en la sesión en aula la planeación de las actividades necesarias para la implementación de las nuevas prácticas, incluyendo disposición de recursos, responsables y tiempos de ejecución. Cada sesión debe tener como resultado al menos un Plan de Acción que busque resultados que se evidencien en el corto plazo y que conduzcan a la implementación de la práctica recomendada para la empresa sobre el tema de la sesión. Con el fin de establecer cambios equilibrados en cada empresa y que busquen el crecimiento integral de las diferentes áreas de las compañías participantes se trabajan durante seis (6) de las ocho (8) sesiones programadas en aula los siguientes temas centrales: Estrategia Mercadeo Ventas Producción Costos Finanzas Y se incluyen en las dos (2) sesiones restantes temas de interés particular de las empresas participantes o de tendencias de la gerencia como Comercio Exterior, Cultura Empresarial, Propiedad Intelectual, Sistemas de Información Gerencial y/o Responsabilidad Social Empresarial, entre otros. Durante esta etapa los empresarios realizan los cambios propuestos con ayuda tanto de los estudiantes como de los profesores y los estudiantes reportan semanalmente el desempeño de los planes de acción. GYL, PPP, Marzo

4 4. Evaluación y Cierre La etapa final consiste en la valoración de los cambios generados en las empresas, identificando así el mejoramiento logrado por las empresas en el Programa Plan Padrinos. Para socializar estos resultados se realiza una reunión en donde empresarios y consultores junior ponen en común las actividades realizadas durate el programa y grado de avance respecto la diagnostico realizado al inicio del programa. Finalmente se realiza una ceremonia de clausura donde los empresarios y consultores junior que llenaron a satisfacción los requisitos y expectativas del programa reciben un certificado por su participación. EXPERIENCIA Este tipo de experiencias que iniciaron en 1998 hoy se consolidan en el Programa Plan Padrinos han contado hasta la fecha con la participación de aproximadamente 364 empresarios y 457 estudiantes, además de contar con la participación de entidades tan importantes como Acopi, el convenio Fundes Internacional y el Tec. de Monterey, Dansocial, Grupo Bolívar y Bancoldex como socios del programa. CONVENIO EMPRESARIOS TOTAL ACOPI FUNDES DANSOCIAL BOLIVAR BANCOLDEX TOTAL EMPRESARIOS 364 ESTUDIANTES SEMETRE TOTAL NOVENO TOTAL ESTUDIANTES 457 GYL, PPP, Marzo

5 CRONOGRAMA ETAPA SEMANA Entrenamiento Estudiantes y Selección de Empresarios 1 5 Diagnostico Empresarial 6 8 Acciones de Mejoramiento 8 15 Evaluación y Cierre MAYOR INFORMACION Área Gestión Social Facultad de Administración de Empresas Universidad Externado de Colombia Calle 12 No 1 17 Este Barrio La Candelaria Bogotá. Edificio Administración de Empresas. Telefono: Ext Fax: E - Mail: gerenciasocial@uexternado.edu.co P - Web: GYL, PPP, Marzo