PROGRAMA COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

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1 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-RA A DEFINIR 1 de 8 PROGRAMA COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Elaborado por: Comité Paritario Fecha: Fecha: Aprobado por: Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Firmas Firma 1.- Objetivos: Coordinar y definir actividades de comité Paritario de Higiene y Seguridad, con el fin de orientar y llevar a cabo las funciones de este comité, Como, por ejemplo: Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los elementos de protección. Vigilar el cumplimiento, tanto por parte del empleador como de los trabajadores en las medidas de prevención de riesgos, higiene y seguridad. Investigar las causales de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales dentro de la empresa. Decidir en caso de accidente o enfermedad profesional, provocado por negligencia inexcusable por parte del trabajador. Indicar la adopción de medidas de higiene y seguridad dentro de empresa Grupo EPA. Cumplir con las funciones y/o Misiones encomendadas por el organismo administrador del seguro del seguro obligatorio de la Ley Promover cursos de adiestramiento destinados a la capacitación del personal de la Empresa. Cumplir la legislación vigente en Chile sobre las funciones de Comités Paritarios Promover el concepto y cultura de auto cuidado. Asignar un sub-programa de inspecciones de seguridad laboral. 2.- Aplicación: En toda la organización 1 de 8 PROGRAMA CPHS

2 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-RA A DEFINIR 2 de Referencias: PI- GE-002 Generación y Control de Documentos. PL-GE-018 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto Supremo N 54 Aprueba reglamento para la constitución y funcionamiento de los comités paritarios de higiene y seguridad 4.- Definiciones: 4.1 Abreviaturas CPHS: Comité Paritario de Higiene y SGI: Sistema de Gestión Integrado. SG: Sistema de Gestión. PEC Excelencia: Programa Empresa de Excelencia 4.2 Términos Registro: Documento que representa una evidencia objetiva de la actividad consultada o del resultado obtenido. Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus propias funciones y administración. SGI: Sistema de Gestión Integrado: Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. Organismo administrador del seguro: Ente facultado por la ley N para administrar el Seguro Social contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Comité Paritario de Higiene y Seguridad: El Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS) es el organismo técnico de participación entre empresas y trabajadores, para detectar y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales. 2 de 8 PROGRAMA CPHS

3 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-RA A DEFINIR 3 de Metodología de Trabajo Las actividades que deberá desarrollar este Comité serán las establecidas en el D.S. Nº 54 de la Ley : Reuniones de Comité Paritario Los integrantes de Comité Paritario deberán reunirse una vez al mes, para realizar una reunión en donde se abordarán temas concernientes a este comité. En caso que se desee efectuar una reunión extraordinaria a raíz de una eventualidad de incidente, accidente o de un tema que se deba abordar de manera urgente, el Presidente del Comité Paritario deberá citar a reunión a los integrantes. Los acuerdos tomados deberán registrarse en el Acta de Comité Paritario, para su revisión en la próxima reunión Comisiones de trabajo Las comisiones de trabajo, cumplen con la finalidad de encomendar actividades a los integrantes del Comité Paritario para mantener un seguimiento continuo en los distintos ámbitos laborales. Dentro de estas comisiones encontramos: A. Comisión de investigación de accidentes Esta comisión está orientada a generar las investigaciones de accidentes cuando corresponda, con un espíritu neutro y con el objeto de detectar las posibles causas del accidente. Esta comisión se encontrará facultada para decidir si el accidente tuvo como causa Negligencia inexcusable del trabajador. B. Comisión de difusión y capacitación La difusión es uno de los métodos más exitosos usados como canales de comunicación, es por ello que esta comisión está orientada a difundir todo tipo de material relacionado con la prevención de riesgos y el bienestar de los trabajadores. 3 de 8 PROGRAMA CPHS

4 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-RA A DEFINIR 4 de 8 La capacitación es uno de las herramientas de gestión más importante en el desarrollo preventivo, es por ello que esta comisión está orientada a la detección de las necesidades de entrenamiento para optimizar el desempeño de nuestros trabajadores. C. Comisión de Higiene La higiene juega un rol importante dentro de las áreas de trabajo, no solo en la limpieza, sino que también en los almacenamientos, manipulación y aplicaciones de productos, es por ello que esta comisión está orientada a definir un programa de higiene de duchas, camarines, baños y comedores, pero además en la higiene laboral, manteniendo así un ambiente libre de riesgos. D. Comisión de seguridad La seguridad de nuestros trabajadores es responsabilidad de todos los que conforman una empresa, pero sin duda es necesario estar realizando seguimientos continuos con el fin de detectar desviaciones de procedimientos, acciones y condiciones inseguras etc. Para ello esta comisión está orientada a reportar los hechos y hallazgos que se presenten en los lugares de trabajo con la finalidad de evitar accidentes laborales. E. Inspecciones de seguridad Las inspecciones y observaciones son un método amigable, que nos sirve para la detección de las posibles causas de accidente como además del cumplimiento de aspectos ambientales y de higiene. Para esto se debe realizar un Programa de inspecciones y Observaciones el cual se detalla a continuación. 4 de 8 PROGRAMA CPHS

5 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-RA A DEFINIR 5 de 8 N Programa de Actividades del Comité Paritario Cuando 1 Publicar y difundir Política de Prevención de Riesgos firmada por la Gerencia Inicio 2 Investigación de incidentes Cada vez 3 Realizar inspecciones planeadas a instalaciones y equipos Mensual 4 Fiscalizar la aplicación de los Procedimientos de trabajo Seguro Mensual 5 Realizar reuniones mensuales del Comité Paritario de Higiene y Seguridad y llevar actas a RR.HH 6 Detectar necesidades de Capacitación de los Trabajadores Mensual Mensual 7 Controlar el Uso de EPP Mensual 8 Identificación de peligros del área Mensual Se podrán realizar una inspección mensual de las siguientes Mensual TIPOS DE INSPECCIONES 1 Inspeccionar regularmente instalaciones eléctricas y equipos 2 Control del Programa de Capacitación 3 Control de Señalética y Señalización de trabajos Críticos 4 Inspección de Extintores de Incendio 5 Inspección de Instalación de faenas 6 Inspección de Vehículos y Medios de Transporte del Personal 7 Controlar cumplimiento Obligación de Informar (ex DAS) 5 de 8 PROGRAMA CPHS

6 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-RA A DEFINIR 6 de Responsabilidades De la Gerencia General Brindar los recursos necesarios para el desarrollo de las funciones de este Comité Paritario de Higiene y Estimar los tiempos necesarios previamente coordinados con el fin de proporcionar el cumplimiento de las actividades de este comité. De la Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Asesorar por derecho propio, al Comité Paritario de Higiene y Realizar seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones oficiales y extraordinarias de este Comité. Coordinar con este Comité Paritario, las acciones que se deben tomar en cuanto a la Prevención de Riesgos Profesionales. Mantener Informado al Comité Paritario de las estadísticas de accidentabilidad registradas en la empresa. Entregar los formularios correspondientes para la realización de inspecciones y otros documentos que incumben en la Prevención de Riesgos Profesionales. Mantener al Comité Paritario informado de la actualización de las leyes laborales. Del Presidente CPHS Tomar decisiones en caso que no exista consenso en temas abordados por el Comité Paritario. Citar a reunión a los integrantes Dar lectura a los puntos acordados en las reuniones de CPHS. Informar a la Gerencia de cualquier acuerdo tomado. Llevar control de las actividades realizadas por el Comité Paritario. Del Secretario (a) Confeccionar acta de Comité Paritario con los acuerdos tomados. Mantener documentadas las actividades de Comité Paritario. Coordinar con el Presidente del Comité Paritario la Estructura de la reunión. Informar a la gerencia de cualquier acuerdo tomado. Llevar control de las actividades realizadas por el Comité Paritario. 6 de 8 PROGRAMA CPHS

7 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-RA A DEFINIR 7 de 8 De los integrantes Cumplir con las actividades encomendadas por este comité. Asistir a reuniones con puntualidad. En caso de inasistencia justificar su ausencia. Nota: Todos los Integrantes deben justificar sus ausencias a reuniones, además la responsabilidad del control de riesgos en las tareas a realizar, es de todos los integrantes del Comité Paritario y de los trabajadores en general. 7.- Anexos No aplican 8.- Registros Código e Identificación Ordenamiento Acceso Archivo (lugar) Almacenamiento (forma y tiempo) Disposición Responsable RG-RA-015 Acta Comité Paritario RG-RA-016 Declaración del Lesionado o Testigo RG-RA-017 Informe final de Investigación de Accidentes Seguridad Por Fecha Por Fecha Por Fecha -RR. HH -Sub Gerencia de seguridad, Salud laboral y Medio Ambiente -Comité Paritario de Higiene y -RR. HH Sub Gerencia de seguridad, Salud laboral y Medio Ambiente -Comité Paritario de Higiene y -RR. HH -Sub Gerencia de seguridad, Salud laboral y Medio Ambiente -Comité Paritario de Higiene y Servidor Carpeta Personal Servidor Físico y Digital 3 años. Físico y/o Digital 4 años Físico y/o Digital 3 años. Destruir Archivar Eliminar Secretario Comité Paritario de Higiene y RR.HH Departamento Control Administrativo Comité Paritario de Higiene y 7 de 8 PROGRAMA CPHS

8 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-RA A DEFINIR 8 de 8 Formato de Inspección CHPS Correlativo Comité Paritario, Sub Gerencia de seguridad, Salud laboral y Medio Ambiente Archivador Físico 5 Años Eliminar Comité Paritario de Higiene y 9.- Bitácora de Actualizaciones Nº Motivo Fecha 00 Creación del documento Cambio en el orden correlativo Revisión General del Documento a) Se modifica los términos Unidades y Áreas a Departamentos. b) Se realiza una revisión general del documento c) Se realiza una revisión general del documento d) Se Realiza modificaciones a todo el documento e) Se eliminan del programa los registros de inspección a oficinas administrativa, condiciones de higiene, quedando para este efecto el registro de inspección preventivo de CPHS f) Se realiza revisión general de documento g) Modificación de Programa de Actividades del Comité Paritario h) Se modifica ítem de inspecciones i) Se fusiona documento con el de empresa EEPA,quedando generalizado para el grupo EPA Se incorpora Logo Grupo Empresas, ya que documento quedara para los sistemas de gestión de nuestra organización. PEC EEPA, PEC PAT, PEC PAIS, SGI Se actualiza documento según estructura organizacional Se modifica palabra PRyMA por Sub gerencia de seguridad, salud laboral y de 8 PROGRAMA CPHS