SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA ELABORACION DE ESTUDIOS DE MERCADO

Transcripción

1 La Dirección del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, las cuales harán parte del Estudio de Mercado que tiene por objeto: Proceso de desinfección, desinsectación y desratización para la regional Cundinamarca y los centros de formación que la componen. DESCRIPCION DEL SERVICIO ( Ver formato adjunto) ESPECIFICACIONES ESENCIALES. Se entiende como manejo integrado de plagas (MIP) o control integrado de plagas a una estrategia que usa una gran variedad de métodos complementarios: físicos, mecánicos, químicos, biológicos, genéticos, legales y culturales para el control de plagas. Estos métodos se aplican en tres etapas: prevención, observación y aplicación. Es un método ecológico que aspira a reducir o eliminar el uso de plaguicidas y de minimizar el impacto al medio ambiente. Se habla también de manejo ecológico de plagas (MEP) y de manejo natural de plagas. CONTROL DE ROEDORES: Los servicios se deberán realizar con rodenticidas anticoagulantes, que actúen por ingestión reduciendo la capacidad de coagulación, causando hemorragias internas. El contratista deberá anexar en los productos a utilizar las correspondientes fichas técnicas que contengan: nombre del producto, características, efectividad y el resultado del mismo. FUMIGACIÓN CONTRA INSECTOS RASTREROS Y VOLADORES Se deberá realizar el servicio de fumigación contra insectos en general: (pulgas, polillas, cucarachas, moscos, hormigas, zancudos, ácaros), por el sistema de aspersión o nebulización, con insecticidas inodoros. Se deberá realizar fumigación contra cucarachas y hormigas por el sistema de cebado con gel, en las partes eléctricas, fuentes de calor y demás sitios donde técnicamente se requieran. Los productos a utilizar deberán ser piretroides. Deberán ser de baja categoría toxicológica para el ser humano y animales domésticos. Los productos no deberán manchar pisos, paredes ni alfombras. El contratista deberá anexar en los productos a utilizar las correspondientes fichas técnicas que contengan: nombre del producto, características, efectividad y el resultado del mismo. DESINFECCIÓN AMBIENTAL Se deberá realizar el servicio de desinfección de hongos, virus y bacterias por el sistema de nebulización con desinfectantes de la más alta calidad, que aplicados en la forma y concentración adecuada no sean tóxicos para el hombre.

2 El contratista deberá anexar en los productos a utilizar las correspondientes fichas técnicas que contengan: nombre del producto, características, efectividad y el resultado del mismo. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS: El proponente deberá expedir certificados de Sanidad correspondientes a la prestación del servicio de fumigación. Los productos utilizados para el objeto del contrato deberán cumplir con las normas exigidas por el Ministerio de Salud. La compañía, deberá suministrar mapa de servicios tanto de fumigación como de ubicación de cebos, para las instalaciones de los centros de formación de la. El proponente deberá realizar un servicio mensual de fumigación y plagas, utilizando el tiempo que se considere necesario, personal técnico calificado y elementos de primera calidad, para efectuar como mínimo las actividades descritas en el anexo 1. REQUISITOS ESENCIALES: La empresa que preste el servicio de fumigación deberá: Contar con una experiencia mínimo de 1 año. Estar autorizada por la Secretaría de Salud, para realizar el servicio de fumigación y control de plagas. Contar con equipos calibrados bajo normas y estándares del sector, para el desempeño del servicio para lo cual deberá anexar certificación de calibración de equipos en su oferta. La empresa deberá anexar certificación en el cual certifique el manejo de residuos peligrosos, sistema de transporte y disposición de los mismos. La empresa deberá anexar con su propuesta el certificado de cada uno de los profesionales y operarios, en el cual certifique el curso de manejo de plaguicidas, debidamente certificado por la entidad competente. La empresa deberá anexar concepto de favorabilidad de su funcionamiento y aplicación de plaguicidas. La empresa deberá presentar programa de calibración de radares mínimo cada mes y certificar que son distribuidores acreditados en el manejo, control, instalación y programación de los mismos. La empresa deberá presentar un programa especificado para el manejo, equipos e instrumentos a utilizar, el cual garantice la sostenibilidad del programa. La empresa deberá presentar un programa de seguridad y salud ocupacional firmado y aprobado por profesional con licencia vigente.

3 PERSONAL: El personal destinado para la fumigación debe ser especializado, contarán con la experiencia necesaria (mínimo 2 años) para realizar el servicio objeto del contrato bajo condiciones de calidad exigidas en el mismo, que respondan con los estándares del sector; y deberá estar dotado de los elementos que les permita efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de seguridad industrial. La empresa deberá anexar las hojas de vida de los profesionales los cuales estarán encargados de la operación y ejecución de actividades en la entidad cumpliendo con el siguiente perfil: DESCRIPCIÓN DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA GENERAL COMO / EN: EXPERIENCIA ESPECÍFICA NÚMERO DE PROYECTOS REQUERIMIENTO PARTICULAR DEDICACI ÓN MÍNIMA Director de Servicios y asesor técnico. Ingeniero sanitario y/o ambiental y/o agrónomo con estudios de posgrado afines al área ambiental o saneamiento básico. 180 Meses Director de proyectos, director de operación, planes de manejo y control de plagas. 5 Profesional titulado y especializado, en área ambiental, con certificación como asesor técnico de plaguicidas Según requerimien to de la institución. Coordinador de programas de BPM y Control de plagas y coordinador de calidad. Microbiólogo industrial, con especialización en productividad y calidad y auditor líder certificado. 180 meses Experiencia laboral en Inspección, Vigilancia y Control y sistemas de gestión. 5 Profesional titulado y especializado, con especialización en productividad y calidad y certificación como auditor líder Según requerimien to de la entidad. Asesor Profesional con especialización en Salud Ocupacional y prevención en riesgos laborales. Profesional titulado con especialización en Salud Ocupacional y/o prevención de riesgos meses Experiencia especifica en salud y seguridad, inspeccionan establecimient os industriales, procesamient o y otros lugares de trabajo para garantizar el cumplimiento del reglamento sanitario, control de polución, manejo y almacenamien to de sustancias peligrosas y la seguridad del sitio de trabajo 3 Profesional titulado Experiencia especifica en y especializado, con experiencia en áreas específicas al cargo Según requerimien to de la entidad.

4 MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución del servicio deberán ser suministrados por el Contratista y a su cargo, para lo cual se debe presentar las fichas del equipo a utilizar, en las cuales se evidencie la descripción del mismo y el mantenimiento. Deberán ser adecuados para las características y magnitud del servicio que se ha de ejecutar. (Equipos manuales y mecanizados), que garanticen el servicio de áreas internas y externas y áreas con especial cuidado (nebulizadoras, termonebulizadores, aspersores, equipos de control de gases, cámaras termografícas, cámaras de sonda anemómetros entre otros). La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cuenta exclusiva del Contratista, lo mismo que los combustibles y lubricantes que se requieran. FUNCIONES SERVICIO DE DESINSECTACION SERVICIO DE DESRATIZACION SERVICIO DE DESODORIZACION AMBIENTAL SERVICIO DE DIAGNOSTICO DE PLAGAS POR MEDIOS ELECTRONICOS (TERMOGRAFIA) ENTRE OTROS. SERVICIO DE EVALUACION DE CONTROL DE PLAGAS. UNIFORMES Los empleados de la firma, deberán contar con elementos de protección personal (EPP), idóneos para la prestación del servicio, uniformes con el logo de la Empresa y carné de identificación, según se establezca en el plan de salud ocupacional y seguridad industrial que se diseñe específicamente para el servicio a prestar. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE Deberá establecer y ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente, según lo establecido en las normas vigentes (es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo). Implantar un sistema de gestión de seguridad y salud laboral / ocupacional propicia las bases para minimizar los riesgos relevantes a salud, accidentes y otros por seguridad e higiene en las labores de actividades. Inclusive reducir litigación por efectos sobre personal externo a la organización. Esta gestión proporciona un mejor desempeño de las actividades y procesos resultando en reducción de costos la cual favorece la imagen de la organización ante la comunidad y mercado a la cual la organización provee y beneficios a las utilidades - rentabilidad de la misma, según establece la normatividad vigente (Decreto 614 de 1984, Resolución 1016 de 1989, Decreto Ley 1295 de 1994, Decreto 1832 de 1994, Decreto 1281 de 1994, Ley 776 de 2002, Resolución 3673 de 2008, Resolución 1401 de 2007, Resolución 2844 de 2007). 1. PLAZO: Para todos los efectos el contrato está previsto que se ejecute en un máximo de cuatro (4) Meses y Quince (15) días, contados a partir de la aprobación de la póliza de cumplimiento por parte del SENA,

5 sin exceder del 31 de Diciembre de 2015, o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero. 2. FORMA DE PAGO El SENA realizará pagos parciales dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura, la cual debe estar acompañada de la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA. El contratista deberá acreditar que se encuentra al día con los pagos de aportes parafiscales, salud y pensión, generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje 3. LUGAR DE EJECUCION: El contratista prestará los servicios contratados en el área de influencia de la Centro de Biotecnología Agropecuaria Mosquera Centro Industrial y Desarrollo Empresarial Soacha Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial Villeta Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial Girardot Centro Agroecológico y Empresarial - Fusagasugá Centro de Desarrollo agro empresarial - Chía 4. GASTOS CONTRACTUALES: Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista, para lo cual debe prever al momento de la presentación de su cotización los siguientes pagos: Industria y comercio. Retención en la Fuente Retención en la Fuente del IVA (De acuerdo a los bienes y servicios adquiridos) Pago de garantías exigidas dentro del proceso En todo caso se recomienda consultar en la oficina de Tesorería del Despacho Regional, SENA, el porcentaje correspondiente por concepto de cada uno de estos descuentos, de tal forma que en la elaboración de la cotización se contemple el valor real de ellos. 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a. Ejecutar el del contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, Técnicas y Financieras estipuladas en los estudios previos, invitación pública, las adendas y de acuerdo con la propuesta presentada. b. Garantizar la excelente calidad y oportunidad de los bienes y servicios prestados, durante el tiempo de duración del contrato c. Informar al SENA cualquier novedad que se presente con la ejecución del contrato, para efectos de que éste asuma las medidas necesarias.

6 d. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral y Parafiscal para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. e. Mantener vigentes las garantías exigidas por el tiempo pactado así como las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo f. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contra, de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la ley 80 de 1993 g. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. h. No estar incurso en ningún de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar ( art. 8 Ley 80 de 1993 y demás normas ) k. Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado. GARANTÍAS DEL CONTRATO: GARANTÍAS EXIGIBLES De acuerdo al análisis de riesgos se exigirán las siguientes garantías: AMPARO PORCENTAJE ASEGURADO VIGENCIA Cumplimiento 10% Valor del Contrato Plazo del contrato y cuatro (4) meses más Calidad del Servicio 50% Valor del Contrato Plazo del contrato y Seis (6) meses más Salarios y Prestaciones Plazo del contrato y tres (3) 5% Valor del Contrato sociales años más Responsabilidad 200 Salarios Mínimos Extracontractual Mensuales Legales Vigente Plazo del Contrato 3. PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACION: La cotización debe ser allegada hasta el 5 de agosto de 2015 en la Unidad de Correspondencia del SENA, ubicada en la Diagonal 45D No piso o al correo electrónico cundinamarcacontrata@sena.edu.co, se debe adjuntar a la cotización RUT y Certificado de Existencia y Representación Legal, para personas jurídicas y para personas naturales RUT y REGISTRO MERCANTIL. ADVERTENCIA: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Cordialmente, Original Firmado Luis Gabriel Nova Vargas Líder ambiental de la