Generando/Restaurar un Respaldo en TopSpeed

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María Rosa Palma Flores
hace 8 años
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1 Generando/Restaurar un Respaldo en TopSpeed

2 I Generando/Restaurar un Respaldo en TopSpeed Contenido Parte I Introducción 1 1 Millennium Aduanas Notas Importantes... 1 Parte II Como hacer un respaldo de la Información (BACKUP) 2 1 Opciones Recomendadas Respaldo de la... Base de Datos 4 Parte III Regresando un Respaldo de la Base de Datos 8

.. 1 Parte II Como hacer un respaldo de la Información (BACKUP) 2 1 Opciones

3 Introducción 1 1 Introducción 1.1 Millennium Aduanas La información contenida en este documento es únicamente para consulta, y está sujeta a cambios sin previo aviso. Betta Global Systems no asume responsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento está protegido bajo licencia, y puede ser usado y copiado respetando las licencias descritas. Betta Global Systems, el logotipo, logotipo de Millennium Aduanas, son tratados de BettaGlobal Systems S.A. de C.V. Todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías. 1.2 Notas Importantes Se recomienda que este proceso lo ejecute personal de sistemas. Favor de leer completamente este manual antes de empezar con la Instalación, en caso de tener una duda favor de comunicarse con nosotros, antes de iniciar con la instalación. Asegúrese de haber ejecutado los pasos que se mencionan en el manual de Instalación en el Servidor. El servidor es la maquina donde físicamente se encuentra la información (base de datos) almacenada. Este Documento Aplica para la version TopSpeed.

El software descrito en este documento está protegido bajo licencia, y puede ser usado y copiado respetando las licencias descritas.

4 2 Generando/Restaurar un Respaldo en TopSpeed 2 Como hacer un respaldo de la Información (BACKUP) Su empresa debe sacar respaldos de información (BACK-UP) cada cierto tiempo. Este tiempo dependerá de cuanto aprecia su información. El tiempo que tarde en hacerlo, será la información que perderá, es un hecho. En este capítulo se muestra cómo sacar respaldos de información del sistema Millennium.

Este tiempo dependerá de cuanto aprecia su información.

5 Como hacer un respaldo de la Información (BACKUP) Opciones Recomendadas Se recomienda tener respaldos diarios, en caso contrario, un respaldo mensual y copias diarias circulares. A continuación explicaremos en que consiste este método. Copias por cada día laborable de la semana (5 días laborables) A la siguiente semana se usarán las mismas copias, haciendo con esto copias circulares. Esto permite tener respaldado hacia atrás una semana completa, por ejemplo, si hoy es martes y la base de datos se daña, simplemente bajamos la del DIA anterior (lunes), en caso que la del lunes no sirva, tendremos la del viernes, etc. Aunado a esto, se recomienda una copia mensual completa.

A continuación explicaremos en que consiste este método.

6 4 Generando/Restaurar un Respaldo en TopSpeed 2.2 Respaldo de la Base de Datos Localice el directorio de la base de datos que desee respaldar, este directorio es único para cada empresa que este declarada en el sistema. El directorio de la base de datos de la empresa lo puede ver en la pantalla de selección de empresa y usuario en el sistema, se encuentra debajo de la empresa seleccionada. Por medio del explorador de Windows, cree un nuevo directorio en el lugar en donde desee generar su respaldo de información, y nombre a este directorio con un nombre significativo de respaldo.

7 Como hacer un respaldo de la Información (BACKUP) 5 Después, entre al directorio en donde se encuentra su base de datos y seleccione todos los archivos y cópielos.

8 6 Generando/Restaurar un Respaldo en TopSpeed Ahora entre al directorio que creo como respaldo y pegue los archivos que copió ahí dentro.

Como hacer un respaldo de la Información (BACKUP) 7 Una vez hecho esto, se puede proceder a comprimir esta información en formato ZIP, y copiar este archivo comprimido a un dispositivo el cual puede

9 Como hacer un respaldo de la Información (BACKUP) 7 Una vez hecho esto, se puede proceder a comprimir esta información en formato ZIP, y copiar este archivo comprimido a un dispositivo el cual puede ser un cartucho ZIP, el cual lo llamaremos como el día de la semana (LUNES, MARTES, etc.). Este procedimiento es rápido ya que solo se necesitara del tiempo de copiar del directorio origen al de la copia, lo restante se puede hacer sin interrumpir a los usuarios del sistema, podrán entrar a usarlo en cuanto se termine de copiar la información.

10 8 Generando/Restaurar un Respaldo en TopSpeed 3 Regresando un Respaldo de la Base de Datos Este proceso es el inverso de la sección anterior. Sirve para cuando algo sucedió mal y la base de datos actual está dañada o no sirve, y desea poner un respaldo que si funciona. El proceso es similar pero con ciertas variantes. Primero, para una mayor seguridad, cree un respaldo de la información dañada en un fólder nuevo (como se describe en la sección anterior), o en un cartucho ZIP (recomendable). Este paso es MUY IMPORTANTE, es solo para estar preparados a problemas que puedan ocurrir. El 1er método es para cuando el usuario decidió tener copias diarias en su computadora (no recomendable y solo hacerse como un extremo) Entre al directorio en donde se encuentra la base de datos de respaldo, seleccione todos los archivos y cópielos. Ahora entre al directorio de la base de datos de la empresa en la cual su información está dañada o mal, y pegue los archivos copiados en este directorio. Si pregunta si desea reemplazar archivos, diga sí a todo.

Primero, para una mayor seguridad, cree un respaldo de la información dañada en un fólder nuevo (como se describe en la sección anterior), o en un cartucho ZIP (recomendable).

Regresando un Respaldo de la Base de Datos 9 El 2do método consiste en usar la copia del día anterior (cartucho ZIP) y extraer la información hacia el directorio de

11 Regresando un Respaldo de la Base de Datos 9 El 2do método consiste en usar la copia del día anterior (cartucho ZIP) y extraer la información hacia el directorio de los datos de la empresa directamente, reemplazando todos los archivos. Este procedimiento solo pierde la información del día, y la información queda al día anterior.

de los datos de la empresa directamente, reemplazando todos los archivos.

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