RFI Acreditación de Requisitos y. RFI - Precalificación Técnica PORTAL DE COMPRAS ESSBIO S.A. NUEVOSUR S.A.

Transcripción

1 RFI Acreditación de Requisitos y RFI - Precalificación Técnica PORTAL DE COMPRAS ESSBIO S.A. NUEVOSUR S.A.

2 Una RFI: corresponde a un Evento de Requerimiento de Información ya sea para compartir información, como también para solicitar información al proveedor. La RFI llamada LPX 201X 0XX Acreditación de Requisitos tiene las siguientes características: Este evento se ocupa casi exclusivamente en los procesos de Licitación Pública. Su nombre trae el identificador de la licitación en la cual ha decidido participar comprando las bases que han sido publicadas en el diario: o en nuestros portales Web o LPU Tipo de Proceso LPU LPI COT Año correspondiente Correlativo Este evento estará abierto durante el periodo que dure la Acreditación de requisitos informado en el calendario de las Bases Administrativos, por tanto tendrá una duración limitada y luego se cerrará. Durante este tiempo el proveedor deberá subir los antecedentes que le permitan acreditar que cumple con los requisitos de la Licitación. El objetivo de este evento es que el proveedor incorpore todos los antecedentes solicitados en el Articulo de acreditación de requisitos de las Bases Administrativas suministradas en el Evento RFI LPU 201X 0XX Antecedentes de la Licitación IMPORTANTE: el proveedor debe tomarse el tiempo de ingresar estos antecedentes ANTES que se cierre el tiempo programado, caso contrario si no logra enviar los requisitos quedará fuera de la Licitación. Este tiempo implica considerar factores como: conexión a Internet, tiempo de carga de documentos, tamaño de los documentos, etc.

3 Una vez creado este evento el sistema le enviará un correo electrónico al proveedor con la siguiente información:

4 Área de Trabajo e Interacción El área de trabajo el evento se visualizará en la siguiente sección y el link se visualizará de la siguiente manera: Estado: identifica en que estado se encuentra el evento. Si esta abierto significa que el proveedor puede enviar y modificar antecedentes, si se encuentra en pausa, selección pendiente significa que aun no se ha tomado alguna determinación al respecto, si se encuentra finalizado solo podrá acceder a revisar la información enviada como consulta. Título: Identifica el nombre del evento de acuerdo a la nomenclatura indicada anteriormente (código de la Licitación y el nombre del evento solicitado) Hora de finalización: Muy importante dado que indica la fecha y hora cuando finaliza el evento, posterior a ello el proveedor no podrá ingresar al información requerida por el mandante y quedará fuera de proceso. Tipo de Evento: si es RFI corresponde a requerimiento de información, si es RFP corresponde a requerimiento de oferta. Al ingresar al evento la pantalla se verá de la siguiente forma:

5 Se indica el tiempo restante para que se cierre el presente evento. Luego se muestra la información solicitada en la RFI Para cada uno de los antecedentes solicitados se habilitará un link donde deben adjuntar la información Aparecerá habilitado el botón de información solicitada. una vez que haya ingresado la Para comenzar a adjuntar la información solicitada, una vez revisados los antecedentes en el Articulo correspondiente de las bases administrativas, se puede acceder a cada antecedente en el link Adjuntar un archivo.

6 Al hacer click en este link se habilitará la plataforma de carga de archivos, en donde podremos acceder a buscar la información en nuestro computador en Podemos ir a buscar a nuestro computador la información a cargar y luego seleccionamos

7 En el punto correspondiente se visualiza que el archivo ya esta cargado y también se habilitan las opciones de Actualizar el Archivo (cargar otro en su lugar) o eliminar el archivo cargado. De la misma manera puede seguir cargando todos los archivos solicitados. Cuando haya terminado de cargar todos los archivos solicitados y quiera enviar su información debe presionar el botón esto hará que llegue la información a las mandantes las cuales podrán acceder a revisar sus documentos enviados. El sistema le solicita confirmar el envio: Y el evento enviado se visualizará de la siguiente forma y con esto termina el proceso de Acreditación de requisitos. Al mandante le llegará un correo con la siguiente información:

8 Observaciones: 1. Si Ud. no ha cargado todos los documentos que le solicita el sistema no podrá enviar la información, le aparecerá un mensaje con el siguiente texto 2. Si Ud quiere cambiar sus archivos enviados, lo puede hacer mientras el evento no se cierre, y para ello debe seleccionar el botón Se confirmará la acción

9 Y se habilitará nuevamente el espacio para revisar, actualizar y eliminar sus archivos cargados. Ojo que al hacer esta acción los nuevos archivos cargados reemplazarán a los anteriores. Observación: la RFI de Precalificación Técnica funciona de la misma manera que la RFI de Acreditación