REDISTRIBUCION DE TAREAS POR SOBREASIGNACION DE RECURSOS 1

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1 REDISTRIBUCION DE TAREAS POR SOBREASIGNACION DE RECURSOS 1 Tabla de contenido REDISTRIBUCION DE TAREAS POR SOBREASIGNACION DE RECURSOS... 1 Períodos de tiempo... 2 Ámbito de la redistribución... 2 Resolver sobreasignaciones... 3 Opciones del orden de redistribución... 3 Notas... 4 Automática Redistribuye los recursos en cuanto cambia una tarea o un recurso de modo que se produzca una sobreasignación. Esto sucede cuando Project está configurado en modo Cálculo automático, que es el predeterminado. Si Project está configurado en Cálculo manual, los recursos se redistribuyen cuando se ejecuta el comando Calcular ahora. Para configurar el modo de cálculo, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Cálculo. Si el proyecto es grande, la redistribución automática podría ralentizar el trabajo en la programación. Si elige esta opción, desactive la casilla de verificación Borrar valores de redistribución antes de redistribuir. Esta casilla de verificación está activada de forma predeterminada, pero cuando se realiza la redistribución automática, borrar valores puede afectar notablemente al rendimiento de la programación. Manual Permite controlar cuándo redistribuye Project los recursos. Con la redistribución manual, la redistribución de recursos sólo se realiza al abrir el cuadro de diálogo Redistribuir recursos y hacer clic en Redistribuir ahora. Ésta es la opción predeterminada. Buscar sobreasignaciones con el criterio Establece el punto en que desea que intervenga la redistribución. Haga clic en un período de tiempo para establecer la sensibilidad con la que la redistribución reconocerá las sobreasignaciones. Dependiendo del período de tiempo que elija, un recurso podría aparecer sobreasignado, pero no se muestra en rojo con el indicador de redistribución. 1 (extraido de la ayuda de MS Project 2007 por Roberto Mirelman, 1

2 Por ejemplo, suponga que tiene dos tareas de 1 día que comienzan y terminan en la misma fecha asignadas al mismo recurso. Técnicamente el recurso está sobreasignado en 8 horas. Si establece el período de sobreasignación en Por días, este recurso se marcaría como sobreasignado y sería redistribuido. Sin embargo, si establece el período de sobreasignación en Por semanas y, si este recurso tiene una disponibilidad normal de 40 horas a la semana, el recurso no se marcaría como sobreasignado y no se redistribuiría. Esto se debe a que el trabajo total de 16 horas no excede la disponibilidad del recurso de 40 horas a la semana. Períodos de tiempo Por minutos Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un minuto de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. Por horas Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de una hora de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. Por días Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un día de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. Por semanas Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un semana de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. Por meses Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un mes de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. Ésta es la configuración predeterminada. Borrar valores de redistribución antes de redistribuir Indica que cualquier retraso especificado previamente como resultado de una redistribución o de escribir manualmente un retraso de redistribución se borrará antes de realizar la siguiente operación de redistribución. Si ha seleccionado la opción de cálculo Automática, es mejor desactivar la casilla de verificación Borrar valores de redistribución antes de redistribuir. Esto mejora el rendimiento del cálculo de la programación y también permite realizar la redistribución de forma incremental. Es decir, las tareas que ya se han redistribuido se quedan como están y sólo se volverán a programar las nuevas sobreasignaciones. Esta casilla de verificación está activada de forma predeterminada. Ámbito de la redistribución Utilice esta sección para especificar si desea redistribuir todo el proyecto o sólo aquellas tareas que caen dentro de un intervalo de fechas específico. 2

3 Redistribuir el proyecto completo Especifica que los recursos sobreasignados se deben redistribuir en toda la duración del proyecto. Redistribuir desde y hasta Especifica el intervalo de fechas en que redistribuir los recursos. En el cuadro Desde, escriba la fecha de inicio. En el cuadro Hasta, escriba la fecha de fin. Al establecer un intervalo de fechas para la redistribución, puede evitar redistribuir un intervalo de fechas en el proyecto en el que los resultados nivelados son satisfactorios como están. Resolver sobreasignaciones Orden de redistribución Especifica el orden en que desea que Project retrase o divida tareas que tengan sobreasignaciones, Después de que Project determine qué tareas están provocando la sobreasignación y qué tareas puede retrasar, utiliza el orden que especifique. Especifique prioridades para tareas en el cuadro de diálogo Información de tarea. Haga clic en la ficha General y, a continuación, escriba un valor en el cuadro Prioridad. Elija de 0 a 1000, siendo 0 la prioridad más baja y 1000 la más alta (tiene el efecto de no redistribuir). La prioridad predeterminada es 500. Si está trabajando con recursos en varios proyectos, también puede establecer prioridades de proyectos en el cuadro de diálogo Información del proyecto. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto y, a continuación, escriba un valor en el cuadro Prioridad. Opciones del orden de redistribución Sólo identificador Project retrasa las tareas según sea necesario a partir de los números de identificador más altos antes de considerar otros criterios. Estándar Project busca relaciones predecesoras, demora (holgura 2 ) (una tarea con más tiempo de demora total se retrasa primero), fechas (una tarea con una fecha de comienzo posterior se retrasa primero), prioridades y delimitaciones para determinar si las tareas se deben redistribuir y cómo. Este valor es el predeterminado. Prioridad, estándar Project busca primero prioridades y después relaciones predecesoras, demora, fechas y delimitaciones para determinar si las tareas se deben redistribuir y cómo. 2 HOLGURA (margen de demora: período de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte a otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. La demora permisible es el período de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso para otra tarea. El margen de demora total es el período de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso de la fecha de fin del proyecto.) 3

4 Redistribuir sólo conforme al margen de demora disponible Evita que se retrase la fecha de fin del proyecto. En muchos proyectos, sin embargo, a menos que haya mucha demora integrada, con esta configuración no verá un cambio significativo después de la redistribución. Esta casilla de verificación está desactivada de forma predeterminada. La redistribución puede ajustar asignaciones individuales Permite que la redistribución ajuste cuándo un recurso trabaja en una tarea independientemente de otros recursos que trabajan en la misma tarea. Es una configuración general para todas las tareas y está seleccionada de forma predeterminada. Si desea permitir la redistribución en asignaciones individuales para tareas específicas de modo selectivo, puede agregar el campo Redistribuir asignaciones a una hoja de tareas y, a continuación, establecer el campo en Sí o No. La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante Permite que la redistribución interrumpa tareas creando divisiones en el trabajo restante en tareas o asignaciones. Es una configuración general para todas las tareas y está seleccionada de forma predeterminada. Si desea permitir la división del trabajo restante para tareas específicas, puede agregar el campo Dividir al redistribuir a una hoja de tareas y, a continuación, establecer el campo en Sí o No. Redistribuir tareas con recursos propuestos Incluye tareas utilizando recursos propuestos así como recursos confirmados en el proceso de redistribución. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada, lo que indica que los recursos propuestos no s toman en consideración al redistribuir. Botones de comando Borrar redistribución Quita el retraso de redistribución y cualquier división creada por la redistribución. Redistribuir ahora Comienza la redistribución de recursos retrasando o dividiendo tareas o asignaciones para eliminar conflictos de recursos. Si redistribuye en una vista de recursos, el cuadro de diálogo Redistribuir ahora aparece en primer lugar, de modo que puede elegir si desea redistribuir todos los recursos o los seleccionados. Notas Cuando se inicia la operación de redistribución, Project comprueba cada uno de los recursos. Si un recursos está sobreasignado, Project busca las tareas que provocan la sobreasignación e identifica cuáles de dichas tareas se pueden retrasar. Project no retrasa tareas que tengan: Una delimitación Debe comenzar el o Debe finalizar el. Una delimitación de Lo más tarde posible, si este proyecto se está programando a partir de la fecha de comienzo. 4

5 Una delimitación de Lo antes posible, si este proyecto se está programando a partir de la fecha de fin. Una prioridad de 1000, que significa no redistribuir. Una fecha de comienzo real. No obstante, siempre que la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante esté activada, cualquier trabajo restante se puede dividir para redistribución. Después de determinar qué tareas se pueden retrasar, Project escoge las tareas que se retrasarán según las dependencias de tareas, la fecha de comienzo, la prioridad y las delimitaciones. Para revisar los cambios que la redistribución ha hecho en las tareas, en el menú Ver, haga clic en Más vistas. Haga clic en Gantt de redistribución y, a continuación, en Aplicar. Revise las tareas en la vista Gantt de redistribución para ver los resultados de la redistribución y ver cuánto retraso ha agregado a las tareas la redistribución. Normalmente, cuando se retrasa una tarea, ya sea mediante la redistribución de recursos o agregando retraso manualmente, si hace clic en Borrar redistribución en el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, se elimina dicho retraso. Sin embargo, suponga que una tarea se divide o retrasa como resultado de la redistribución y a continuación se establece seguidamente una prioridad de 1000 (que significa no redistribuir) en dicha tarea. Si hace clic en Borrar redistribución en el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, no se elimina el retraso o la división redistribuidos. 5