ADMINISTRACIÓN EFICIENTE E INTEGRAL DE PROYECTOS CON MS-PROJECT PROGRAMA DE HABILIDADES TÉCNICAS PARA EJECUTIVOS, JEFES Y GERENTES

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1 LE INVITAMOS CORDIALMENTE AL SIGUIENTE SEMINARIO: ADMINISTRACIÓN EFICIENTE E INTEGRAL DE PROYECTOS CON MS-PROJECT PROGRAMA DE HABILIDADES TÉCNICAS PARA EJECUTIVOS, JEFES Y GERENTES Lugar: Sociedad Española de Beneficencia Fechas para Cada Grupo: Grupo: 1 Noviembre Miércoles y viernes Horario 6:00 PM 10:00 PM Intensidad: c/u Cupo: Temario: Modalidad: Cupo: 20 Horas Presenciales - Son cinco (5) Jornadas de Cuatro (4) Horas 20 Participantes x Grupo Adjunto (Adjunto) Presencial 20 Participantes x Grupo 1

2 Inversión: B/ ITBMS *Estos seminarios también están disponibles in house. Información e Inscripciones al: Formas de pago: con Francisco Cumbrera o por correo electrónico A fcumbrera@asistenciaejecutiva.com 1. Cuenta Corriente No Banco General Nombre de la Cuenta AsistenciaEjecutiva.Com 2. Cheque a Nombre de Asistencia Ejecutiva.Com 3. Orden de Compra dirigida a la siguiente dirección de correo fcumbrera@asistenciaejecutiva.com (Documento Adjunto) Diplomas: Tipo de salón: Por asistencia a 4 de las 5 sesiones de trabajo. Laboratorio de cómputo con equipos laptop totalmente nuevas. Este evento tendrá los siguientes descuentos empresariales: Número de personas Descuento Precio Especial % B/ % B/ % B/ o más 20% B/ LOS MIEMBROS DE ANRHE TENDRAN UN DESCUENTO DE 20% LOS MIEMBROS DE APEDE TENDRAN UN DESCUENTO DE 20% ESTUDIANTES DE MESTRIAS DE PROYECTOS TENDRAN UN DESCUENTO DE 20% Para mayor información de otros Programas puede visitar nuestra página: Revisar el adjunto para tener detalles del contenido (En caso de estar interesad@, llene completamente el formulario para realizar su inscripción). 2

3 ADMINISTRACIÓN EFICIENTE E INTEGRAL DE PROYECTOS CON MS-PROJECT Objetivo general del programa: El objetivo de este curso es formar al ejecutivo con los conocimientos, técnicas, habilidades y actitudes necesaria para la administración eficiente e integral de los proyectos en Microsoft Project 2007/2010 así como presentar on-line los informes y reportes especialmente los relacionados a avances, tiempos y costos, conociendo con detalle sus posibilidades de éxito controlando o trabajo desde la base planeada para su ejecución. El programa del curso recoge las novedades y diferencias más significativas aportadas por la nueva versión MS Office Project El alumno adquirirá los siguientes conocimientos, técnicas, habilidades y actitudes: Manejará la terminología propia de un administrador de proyectos. Conocerá las fases y elementos que se administran en un proyecto. Aprenderá a realizar análisis de factibilidades y a elaborar una matriz de riesgos. Aprenderá a sustentar (defender y justificar la conveniencia y beneficios financieros) de un proyecto. Aprenderá a crear un plan de trabajo y definir tareas, fases, hitos, controles y responsabilidades. Conocerá los métodos y técnicas de asignación, balance y control de actividades y recursos. Aprenderá a vincular tareas seriales y paralelas (Incluye iniciando en porcentajes de avance diferentes). Coordinará y administrará los diferentes tipos de recursos y materiales. Aprenderá los principios de la línea base: administración de seguimientos, valor ganado proyección de costos al cierre, compresión y ajustes. Aprenderá a trabajar reuniones efectivas de avance, control de calidad y control a cambios o alcance. Aprenderá a trabajar con las diferentes vistas del proyecto y a personalizar vistas. Conocerá los diferentes tipos de análisis y Aprenderá a elaborar y presentar informes on-line del proyecto. Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente. Conocerá los principios de la administración de proyectos múltiples en MS Project con recursos compartidos. 3

4 Dirigido a: Este curso está dirigido a los ejecutivos y responsables de la administración de proyectos, que deseen aprender a administrar eficientemente mediante MS Project, toda la información y responsabilidades como los son el seguimiento adecuado y controles necesarios para la finalización y cierre exitoso de un proyecto. DESARROLLO DEL CURSO Administración de Proyectos con MS Project Sesión 1: Introducción a la administración de Proyectos, entorno y aspectos generales de Microsoft Project Proyectos, Sub Proyectos, Fases, Tareas y Recursos: Introducción a los conceptos de sistemas de calidad, innovación y mejora continua, idea, creación, sustento y aprobación de proyectos; El PMIBook y la administración de Proyectos. Mejores prácticas cada una de las fases de un proyecto: concepción, planificación, programación, seguimiento, control y cierre con ejemplos prácticos y documentados en MS Project. Se presenta el entorno de trabajo del administrador de proyectos en MS Project casos prácticos -, menú de cintas, vistas, lista y detalle de tareas (diferenciando entre actividades, tareas, tareas resumen, subtareas e Hitos) detalle de las tareas, vistas Gantt y Gantt de Seguimiento, categorías de vistas, herramientas e informes. Se enseña también cómo parametrizar las diferentes escalas de tiempo, dinero y otras opciones parametrizables, así como la metodología para obtener ayuda inmediata sobre cualquier aspecto de los recursos técnicos de Project. Integración y Colaboración con el grupo de trabajo: Explica las alternativas que proporciona Project para establecer un sistema de colaboración entre los integrantes del grupo de trabajo del proyecto y la configuración de las integraciones entre Project con el correo electrónico Outlook, Visio y Excel. Sesión 2: Administración de costos y sus variaciones en MS Project Tareas, Recursos y Materiales: Dependencias entre tareas: Explica la forma de establecer las relaciones de dependencia entre las tareas, Caso: cuando no todas las tareas paralelas pueden empezar al mismo tiempo; Estudio de los distintos tipos de 4

5 dependencias y delimitaciones, Análisis y acciones para administrar la ruta crítica del proyecto Mapa de Riesgos -, es decir, la formada por aquellas tareas en las que el retraso de cualquiera de ellas provocaría el retraso del proyecto - Cálculo manual y automático -. Métodos y Técnicas para la administración y reducción de los costos en un proyecto. Análisis de la Línea Base de un proyecto: Se explica la necesidad de guardar una línea de base del proyecto con la programación prevista para poder compararla con la ejecución real. Se indica cómo introducir los valores reales de fechas, duraciones, costos, etc. y, lo que es más importante, cómo los interpreta Project. Integración de Proyectos Sub Proyectos Análisis de integración, disponibilidad y ocupación de recursos. Sesión 3: Administración de Riesgos, el Seguimiento, Control, administración de Cambios y Ajustes a la programación: Seguimiento y control del proyecto: Se presentan las estrategias de comunicación para el seguimiento y control con los integrantes del grupo de trabajo y qué vistas e informes podemos utilizar para comprobar la variación entre los valores previstos y reales: vista Gantt de seguimiento, líneas de progreso, tabla variación, etc. Solicitud de Cambios y el comité de cambios, Ajustes la programación de las tareas: del proyecto y como analizar su impacto en duración, tiempos y costos. Algunas de estas técnicas se dirigen a reducir la duración del proyecto y otras a reducir los costes. Finalmente, se presenta el concepto teórico de triángulo del proyecto, en cuyo centro aparece el factor de la calidad del proyecto. Parametrización de los diferentes tipos de costos y calendarios por recursos que representando excepciones en el calendario del proyecto. Reportes e Informes de Proyectos y Sub Proyectos. Sesión 4: Administración del Cambio, Comunicación - Reuniones de seguimiento, Capacitaciones -, Informes, Minutas de reunión y Otros documentos: 5

6 Impresión y análisis de Reportes: Presenta los distintos informes disponibles en Project, que permiten plasmar en papel la información más relevante del proyecto. Podemos utilizar informes para comunicar la programación, para realizar el seguimiento en las reuniones de seguimiento y para documentar el proyecto una vez ha finalizado, durante la fase de cierre. También se explica cómo configurar correctamente la página y realizar su impresión. Análisis presupuestario: Estudia el análisis presupuestario, que pretende proyectar el costo del proyecto en función de la ejecución actual del presupuesto. Para ello se basa en el valor acumulado. Se trata de una análisis avanzado que consta de varios campos de información, de variación e indicadores, que hay que conocer cómo interpretar. Análisis PERT, Exportación a Excel y Elaboración de Informes. Sesión 5: Cierre y finalización de Proyectos: Repaso General, Aclaración de dudas, Proyecto final para la aplicación de lo aprendido: Técnicas para la administración de entrega, cierre y finalización de proyectos. Disolución de equipos y Contratos, Análisis y evaluación de éxito. Presentación de los proyectos trabajados en las sesiones de trabajo anterior y refuerzo de los conceptos que sean requeridos por los participantes para la elaboración de informes finales. Clausura y entrega de certificados, Cena de Clausura. Lic. Francisco Cumbrera Abrego Asistencia Ejecutiva.com Eduacación Continua y Mejora Continua en Procesos de Negocio Comercialización Ventas - Servicio al Cliente - Crédito Cobros - Legal Contabilidad Finanzas Administración Recursos Humanos Procesos Planeación Estratégica Indices e idicadores Riesgo - Tecnologías de Información Excel Macros Access Outlook One Notes Power Point Proyect Visio. Please consider the environment before printing this La presente comunicación tiene como destinatario la persona a quién va dirigida, si usted recibe este mensaje por error, debe notificarlo inmediato al remitente y eliminarlo de su sistema. Su contenido puede ser confidencial y expresa la opinión del remitente. El uso del correo electrónico vía internet no permite asegurar ni la confidencialidad de los mensajes ni su correcta recepción. En el caso de que el destinatario no consienta la utilización del correo electrónico, deberá ponerlo en nuestro conocimiento inmediatamente. 6