How to Prepare an Emergency Plan/Document Preparation

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Alberto Valdéz Montero
hace 7 años
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1 How to Prepare an Emergency Plan/Document Preparation PLAN, PREPARE and EDUCATE! These are the key action words to ensure our ommuniy is informed not only on how to protect and defend their rights, but also to be prepared in case of an emergency. What to include in an Emergency Plan/Portfolio? Biographic information of family members (name, date and location of birth, medical history) The name of a person that can take guardianship of your children if needed o Have a Guardianship letter o TIP FOR THE COMMUNITY: The letter must be notarized. Have the most up-to-date documents in a safe place o Passports o Birth Certificates for you and your children o Other identity documents o Documents that prove good moral character Income Tax Returns from the last 5 years Documents that prove continuous residency like employment records, medical records, financial documents, etc. Documents that prove your entry into the United States or that otherwise demonstrate your presence since arrival For men: register for the Selective Service go to for further information Proof of vocational training, GED, or other education certificates

2 Plan De Emergencia/Emergency Plan Información y Contactos Importantes/ Important Information and Contacts EQUIPO DE EMERGENCIA/Emergency Team Nombre del esposo/ Husband s Name Lugar en dónde trabaja/ Work Place Horario de trabajo/ Work Schedule Teléfono en el trabajo/ Work Phone Celular/ Cell Phone Nombre de la esposa/ Wife s Name Dirección/ Address Lugar y fecha de nacimiento/ Place and Date of Birth Lugar en dónde trabaja/ Work Place Horario de Trabajo/ Work Schedule Teléfono en el trabajo/ Work Phone Celular/ Cell Phone Abogado de Inmigración/ Immigration Attorney s Name Consulado de Consulate of Iglesia, Sacerdote, Pastor/ Church, Priest, Pastor

3 Amigos/ Friends 1. Nombre/ Name Teléfono/ Phone Number 2. Nombre/ Name Organización Comunitaria/ Community Organization Nombre/Name Familia aquí en los Estados Unidos/ Family Members in the US 1. Nombre/Name Parentesco/ Relation 2. Nombre/Name Parentesco/ Relation 3. Nombre/Name Parentesco/ Relation

4 Familia afuera de los Estados Unidos/ Family Members Outside the US 1. Nombre/ Name Parentesco/ Relation 2. Nombre/Name Teléfono/Phone Number Parentesco/ Relation Información de los niños menores aquí en los EE.UU./ Information on children in the US 1. Nombre Completo/ Child s name Niño/Boy Niña/Girl Juguete Favorito/ Favorite Toy Ciudadanía/ Citizenship Seguro Social/ Social Security Historial médico/ Medical History Alergias/ Allergies Doctor/ Doctor Nombre de escuela, niñera/ Name of School, Babysitter Dirección, Teléfono/ Address, Phone Number Grado/ Grade Horario de Escuela/ Schedule 2. Nombre Completo/ Child s name Niño/Boy Niña/Girl Juguete Favorito/ Favorite Toy Ciudadanía/ Citizenship Seguro Social/ Social Security Historial médico/ Medical History Alergias/ Allergies Doctor/ Doctor Nombre de escuela, niñera/ Name of School, Babysitter Dirección, Teléfono/ Address, Phone Number

5 Grado/ Grade Horario de Escuela/ Schedule 3. Nombre Completo/ Child s name Niño/Boy Niña/Girl Juguete Favorito/ Favorite Toy Ciudadanía/ Citizenship Seguro Social/ Social Security Historial médico/ Medical History Alergias/ Allergies Doctor/ Doctor Nombre de escuela, niñera/ Name of School, Babysitter Dirección, Teléfono/ Address, Phone Number Grado/ Grade Horario de Escuela/ Schedule 4. Nombre Completo/ Child s name Niño/Boy Niña/Girl Juguete Favorito/ Favorite Toy Ciudadanía/ Citizenship Seguro Social/ Social Security Historial médico/ Medical History Alergias/ Allergies Doctor/ Doctor Nombre de escuela, niñera/ Name of School, Babysitter Dirección, Teléfono/ Address, Phone Number Grado/ Grade Horario de Escuela/ Schedule Plan Para los niños/ Plan for our children En caso de que no estamos aquí y disponibles para cuidar a nuestros hijos, es nuestro deseo que las personas siguientes cuiden nuestros hijos In the case that we are not here and available to care for our children, it is our desire that our children be cared for by: Nombres/ Names

6 En caso de que esas personas no pueden cuidar a nuestros hijos queremos que las siguientes personas cuiden a nuestros hijos/ second choice Nombres/ Names Instrucciones/Instructions:

7 Lista de Documentación Importante Checklist of Important Documents: Identificación, Pasaporte y Tarjeta de Seguro Social (si aplica) Photo IDs, Passports, and Social Security Cards (if applicable) Polizas de Aseguranza Insurance Policies Numeros de Cuentas Bancarias Bank Account Numbers Fotocopias de Tarjetas de Crédito y de Identificación Photocopies of Credit and Identification Cards Documentos Familiares (Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defuncion) Family Records (Birth, Marriage, Death Certificates) Medicamentos Medications Datos Medicos y de Vacunas Immunization and Medical Records Documentos que muestren buen carácter moral Impuestos etc/ Documents that show Good Moral Character- Taxes etc. Lugar de Documentación Importante/ Location of Important Documents: Otra Informacion Importante / Other ImportantInformation: Name/Nombre: Date/Fecha: Address/dirección: Telephone/Telefono: /Correo Electronico:

8 Ejemplo De Carta De Tutela/ Sample Guardianship Letter (Illinois) In the event that we are unable to care for our children, we, (Name of Mother) and (Name of Father) hereby declare that (Name of Guardian) be made guardian to care of our children: (Name of Child) DOB: / / (Name of Child) DOB: / / (Name of Child) DOB: / / (Name of Child) DOB: / / Until such time that one of us is able to care for our children. Spanish Translation En case de que nos pase algo y no podemos cuidar a nuestros hijo(a)s, nosotros, (Nombre de la Madre) y (Nombre del Padre) declaramos que (Nombre del/la guardian) puede cuidar a nuestros hijos: (Nombre de Hijo/a) Fecha de Nacimiento: / / (Nombre de Hijo/a) Fecha de Nacimiento: / / (Nombre de Hijo/a) Fecha de Nacimiento: / / (Nombre de Hijo/a) Fecha de Nacimiento: / / Hasta el momento en que uno de nosotros podamos cuidar de nuestro hijos. Signature of Mother Firma de la Madre Signature of the Father Firma del Padre Date/Fecha Date/Fecha Sworn to before me, on this day of. 201 Notary Public, State of Illinois

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