Conabio. Descripción de puesto. Dirección General de Bioinformática. Secretaria auxiliar de la DGB. Versión 1.0

Transcripción

1 Descripción de puesto Dirección General de Bioinformática Versión 1.0

2 Identificador del documento: -DGB-001 Fecha de inicio de vigencia Historia de las revisiones Versión Descripción Autor Revisó y aprobó 11-ago Primera versión María Teresa Jenis Flores, Blanca Belén Cancino Uribe, secretarias Raúl Jiménez Rosenberg, Director General de Bioinformática 2 de 7

3 Identificador del documento: -DGB-001 Índice 1. Nombre del puesto 4 2. Interrelaciones operativas Puesto al que le reporta directamente: Puestos que le reportan directamente: Otras funciones u organizaciones internas o externas a la organización con las cuales tiene interrelación operativa Otras interrelaciones dentro de la Otras interrelaciones externas a la 5 3. Responsabilidades Funciones del puesto (Misión o razón de ser del puesto) Actividades más relevantes que el ocupante de este puesto realiza Resultados de los cuales es responsable el ocupante de este puesto Requisitos mínimos que debe cumplir un nuevo ocupante de este puesto Edad mínima Grado mínimo de escolaridad Áreas de especialidad Experiencia laboral Habilidades o conocimientos especiales requeridos Capacitación especializada Características adicionales requeridas para contratación Qué tipo y tiempo de experiencia laboral puede sustituir en algún grado, la escolaridad o capacitación especial requeridas? 7 5. Requisitos que el ocupante deberá cumplir para estar calificado para desempeñarse adecuadamente en este puesto. 7 3 de 7

4 Identificador del documento: -DGB Nombre del puesto.!. 2. Interrelaciones operativas. 2.1 Puesto al que le reporta directamente:! Director General de Bioinformática.! Director de sistemas de información geográfica y percepción remota.! Subdirectora de inventarios bióticos.! Subdirector de soporte técnico.! Subdirector de sistemas de información geográfica.! Coordinadora de percepción remota.! Subdirectora de desarrollo.! Secretaria de la dirección general de bioinformática. 2.2 Puestos que le reportan directamente: a) Chofer. 2.3 Otras funciones u organizaciones internas o externas a la organización con las cuales tiene interrelación operativa Otras interrelaciones dentro de la. Secretaría Ejecutiva Función y organización Coordinación Administrativa Tipo de interrelación Turna correspondencia, se registra y se distribuye a determinada área de acuerdo a la competencia y se le da seguimiento. Se les requieren pagos de diversa índole, solicitudes de viáticos, reembolso de caja chica y servicios varios. 4 de 7

5 Identificador del documento: -DGB-001 Función y organización Tipo de interrelación DTEP Se les hace la entrega final del reporte de proyecto. Recepción de información para las revisiones de proyectos. Centro de Documentación Se le solicita diversa información Otras interrelaciones externas a la Función y organización Proveedores de Software Proveedores de equipo de cómputo Proveedores de mantenimiento de equipo de cómputo Proveedores de equipo de oficina Agencias de Viaje Tipo de interrelación Proporcionan actualizaciones y mantenimientos del software utilizados en la CONABIO Actualizaciones y mantenimiento de licencias de software Requerimiento de equipo de oficina. Solicitud de boletos de avión 3. Responsabilidades. 3.1 Funciones del puesto (Misión o razón de ser del puesto).! Dar apoyo administrativo, agilizando el trabajo del personal de la DGB. 3.2 Actividades más relevantes que el ocupante de este puesto realiza. a) Atención telefónica. b) Atención de correspondencia. c) Revisión de Lotus y de correos electrónicos. d) Coordinar las actividades del chofer. 5 de 7

6 Identificador del documento: -DGB-001 e) Seguimiento a proyectos. f) Atención de diversos requerimientos de todo el personal del área. g) Inventario de todo lo que se compra. h) Administración de la caja chica. i) Registro de libros prestados por la SIB. j) Apoyo logístico en los cursos de capacitación de Biótica. k) Todas las demás tareas asignadas por su jefe directo. 3.3 Resultados de los cuales es responsable el ocupante de este puesto. a) Estatus de seguimiento de proyectos en revisión en el Lotus. b) Proporcionar los recursos requeridos. c) Registros en base de datos. 4. Requisitos mínimos que debe cumplir un nuevo ocupante de este puesto. 4.1 Edad mínima.! 23 años. 4.2 Grado mínimo de escolaridad.! Carrera comercial. 4.3 Áreas de especialidad. a) Ninguna. 4.4 Experiencia laboral. a) Dos años desempeñando actividades secretariales. 4.5 Habilidades o conocimientos especiales requeridos. a) Inglés básico. b) Redacción y ortografía. c) Expresión oral adecuada. 6 de 7

7 Identificador del documento: -DGB Capacitación especializada. a) Microsoft office (word, excel, powerpoint, access). 4.7 Características adicionales requeridas para contratación. a) Ninguna. 4.8 Qué tipo y tiempo de experiencia laboral puede sustituir en algún grado, la escolaridad o capacitación especial requeridas?! Ninguna. 5. Requisitos que el ocupante deberá cumplir para estar calificado para desempeñarse adecuadamente en este puesto. a) Tres meses realizando eficazmente las actividades de la sección 3. 7 de 7