Facturación Electrónica Manual de Usuario MaxiComercio 2011 y Déminus 2011

Transcripción

1 Facturación Electrónica Manual de Usuari MaxiCmerci 2011 y Déminus 2011 Última actualización: Ener 2011 Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 1

2 Cntenid Cnfiguración... 3 Selección del tip de cmprbante a generar Cnfiguración de ls requisits previs a la generación de un cmprbante Cnfiguración de CFD Cnfiguración General... 5 Cnfiguración de la representación impresa Cnfiguracines lcales Cnfiguración de CFDI Cnfiguración General Cnfiguración de la representación impresa Cnfiguracines lcales Cnfiguración de CBB Generación de cmprbantes fiscales (CFD, CFDI y CBB) Otras pcines cn Cmprbantes Fiscales Digitales (CFD y CFDI) Opcines dispnibles Abrir dcument Vista previa Exprtar Enviar Más pcines Ntas Imprtantes Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 2

3 Cnfiguración A cntinuación se describen las diferentes pcines de cnfiguración que deberá realizar previamente a la generación de un cmprbante fiscal. Es recmendable que quien esté haciend us del presente manual cuente cn cncimients sbre cncepts relacinads a la facturación electrónica. Selección del tip de cmprbante a generar Antes de empezar a utilizar facturación electrónica debe seleccinar el tip de cmprbante a generar. Para realizar esta cnfiguración entre al Panel de cntrl y presine el btón Opcines, ubique el grup Cmprbante Fiscal Digital y seleccine una de las siguientes pcines: 1. CFD (Cmprbante Fiscal Digital) 2. CFDI (Cmprbante Fiscal Digital pr Internet) 3. CBB (Cmprbante Fiscal impresión cn Códig de Barras Bidimensinal) 4. CFDI/CBB (Opción 1 y/ 3) 5. Frmat en papel simple El sistema le permitirá realizar las cnfiguracines necesarias dependiend del tip de cmprbante que seleccine y de la misma manera únicamente pdrá generar cmprbantes del tip seleccinad. Nta: Una vez emitid pr l mens un CFDI n pdrá cambiar la cnfiguración a la pción 1. CFD. Cnfiguración de ls requisits previs a la generación de un cmprbante En este manual se hablará de ls requisits para facturación electrónica y cn códig de barras bidimensinal. Para el cas de la pción 5. Frmat en papel simple el sistema tiene cnfigurad de manera predeterminada un frmat para impresión, el cual usted puede cambiar desde Panel de cntrl\opcines\ubicación de frmat de impresión. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 3

4 Cnfiguración de CFD Cmprbante Fiscal Digital Una vez btenids el certificad de sell digital (y su respectiva llave) y el rang de flis fiscales cn el SAT puede empezar a utilizar la facturación electrónica, para ell debe realizar ls siguientes pass: Diríjase a la página de inici Mi Empresa /Panel de cntrl/ de clic en el icn Facturación Electrónica. Enseguida se visualizará la siguiente pantalla, en la cual deberá elegir las cnfiguracines principales para facturación electrónica. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 4

5 Cnfiguración General General: Se establece el certificad para sell digital así cm el rang de flis fiscales. Emisr: En esta pestaña prprcinará ls dats de su empresa, nmbre fiscal, RFC, y dmicili. Dmicili de expedición: Esta cnfiguración aplica para cada centr de cnsum. El dmicili de expedición que se integrara en la factura electrónica dependerá del centr de cnsum del cual se ha realizad la salida de inventari. Ests dats sn pcinales en cas de que el dmicili de expedición sea el mism que el dmicili fiscal del emisr. Enví pr Prprcinará infrmación del remitente, cuenta de crre, nmbre, asunt, etc. Además establecerá la cnfiguración del servidr de crre que desee manejar. Debe cntar cn ls dats de cnfiguración de un servidr SMTP para pder realizar el enví pr mail. Adicinales: Indique el numer de decimales para rednde de imprtes que se usarán en la estructura del XML del cmprbante. Para mayr precisión en ls redndes se recmienda que el númer indicad sea igual al númer de decimales usad para expresar el imprte en pantalla, es decir, si el frmat de presentación es $#,#.00 (ds decimales ej: $ ) entnces el numer de decimales en esta cnfiguración debe ser también 2. También se muestran cnfiguracines adicinales para generación de XML cm Addendas, Cmplement y cmplement del cncept de facturación. Permiss: Puede indicar ls permiss que tendrá ciert grup de administradres, para ls móduls facturación electrónica y ventas. Más detalles sbre la cnfiguración general 1. Agregar certificad para sell digital. Haga clic en el ícn Agregar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de certificad para sell digital. En esta ventana deberá indicar ls dats necesaris para agregar un certificad para sell digital. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 5

6 Deberá indicar el númer de certificad, este debe cntener una lngitud de 20 caracteres En ests punts indicara la ubicación del archiv crrespndiente al certificad (*.cer, este dat es pcinal puede mitirl si l desea) y la llave privada (*.key). Establecer la cntraseña que usted indicó al crear la llave privada para sell digital en la aplicación SOLCEDI, deberá cnfirmar dicha cntraseña. 2. Mdificar certificad para sell digital. Haga clic en el ícn Editar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de certificad para sell digital. Se mstrará la ventana para realizar ls cambis que desee. Nta: Si ha emitid pr l mens un CFD cn el certificad para sell digital elegid n pdrá mdificar el númer de certificad, pr l cual este camp estará deshabilitad. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 6

7 3. Eliminar certificad para sell digital. Haga clic en el ícn Eliminar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de certificad para sell digital. Nta: N pdrá eliminar el certificad de sell digital si ya ha agregad un rang de flis si en el sistema ya se ha generad un cmprbante fiscal digital. 4. Agregar rang de flis fiscales. Haga clic en el ícn Agregar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de rang de flis fiscales. En esta ventana deberá indicar la infrmación btenida al slicitar el rang de flis al SAT. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 7

8 Indique la serie que se utilizará para ls flis slicitads. Esta debe cincidir cn la serie de blck de dcuments. Dat pcinal puede dejarl en blanc aún cuand el blck de dcuments asignad tenga una serie. Establecer el fli inicial y final. Indicar el Núm. de aprbación y el Añ de aprbación. Seleccinar el númer de certificad que crrespnde al rang de flis. Debe asignar un blck de dcument (Factura, Nta de crédit Nta de carg) para el rang de flis. El camp le mstrará el tip de dcument y la serie asignada en el sistema. Debe tmar en cuenta que MaxiCmerci utiliza una serie para referenciar a cada dcument la cual es bligatria al crear el blck de dcuments. Si usted slicit un rang de flis cn una Serie específica esta debe cincidir cn la serie del blck del sistema. Si el rang de flis fiscales slicitad n usa una serie entnces debe dejar el camp Serie en blanc aún cuand el blck de MaxiCmerci tenga una serie asignada. IMPORTANTE: Para cada CFD generad se utilizará un fli del rang aquí asignad. N pdrá guardar una factura nta de crédit si el fli cread pr este dcument está fuera del rang. Si est sucede tendrá que hacer una nueva slicitud de flis fiscales al SAT y agregar el nuev registr en el sistema asignand el mism blck de dcuments cn el que se cnfiguró el rang de flis anterir. 5. Mdificar rang de flis fiscales. Haga clic en el ícn Editar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de rang de flis fiscales. Haga ls cambis necesaris en la ventana del rang de flis que se abrirá. Nta: Si ha emitid pr l mens un CFD cn el rang de flis fiscales seleccinad, n pdrá realizar ningún cambi. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 8

9 6. Eliminar rang de flis fiscales. Haga clic en el ícn Eliminar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de rang de flis fiscales. Nta: N pdrá eliminar un rang de flis cuand ya se ha generad un CFD cn el element seleccinad. 7. Generar CFD autmáticamente después de guardar dcument Si activa esta casilla, al generar un dcument desde el módul de ventas, en el mment en que guarde MaxiCmerci generará autmáticamente el CFD. Si decide desactivar la casilla, en el mment en que usted guarde el dcument MaxiCmerci le preguntara si desea generar el CFD de dicha factura, de clic en Sí para generar CFD, en cas cntrari de clic en N. Si aún n ha generad el CFD de un dcument pdrá crearl desde el módul ventas del sistema seleccinand el registr y presinand el btón Crear CFD. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 9

10 Cnfiguración de la representación impresa En este apartad puede realizar la cnfiguración del tip de archiv a generar para la representación impresa del cmprbante, además de pcines adicinales a realizar cn el dcument después de la creación cm el envió a la impresra enví pr crre electrónic. Opcines de la representación impresa: 1. Tip: Indique el tip vista que se creará para la impresión del CFD, puede elegir entre las siguientes pcines: Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 10

11 Reprte de Códice FX Tira PDF/MS Wrd 2. Ubicación de las plantillas para impresión de dcuments de venta: Una vez seleccinad el tip deberá indicar la ubicación de las platillas de factura y nta de crédit de ventas y nta de carg y crédit para cuentas pr cbrar. Ests archivs se encuentran en el repsitri (carpeta de subprgramas) del sistema. Tip de representación: Reprte de Códice FX Ubicación de las plantillas para Códice FX Ventas: \Reprts\Ventas\cfd\Factura cfd.xpd \Reprts\Ventas\cfd\Nta de crédit cfd.xpd Cuentas pr cbrar: \Reprts\ Cuentas pr cbrar \cfd\nta de crédit cxc cfd.xpd \Reprts\Cuentas pr cbrar\cfd\nta de carg cfd.xpd Seleccine el frmat de impresión, en este cas sería.xpr (dats de reprtes de Códice FX). Tip de representación: Tira Ubicación de las plantillas para impresión en Tira (en frma de ticket). Las plantillas únicamente están dispnibles para factura y nta de crédit de dcuments de venta. \prn_cfd.js(factura) \prn_cfd_nc.js(nta de crédit para ventas) Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 11

12 Seleccine el frmat de impresión en este cas sería.txt (Archiv de text plan). Tip de representación: PDF/MS WORD Ubicación de las plantillas para impresión en PDF/MS Wrd Ventas: \Reprts\Ventas\cfd\Factura cfd.txf \Reprts\Ventas\cfd\Nta de crédit cfd.txf Cuentas pr cbrar: \Reprts\ Cuentas pr cbrar \cfd\nta de crédit cxc cfd.txf \Reprts\Cuentas pr cbrar\cfd\nta de carg cfd.txf Seleccine el frmat de salida del archiv generad. Puede ser pdf, dc dcx. 3. Accines: Seleccine el prces que se realizará una vez generad el cmprbante. Vista Previa: Muestra la vista previa del cmprbante en pantalla. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 12

13 Impresra predeterminada: Envía el cmprbante cread a la impresra que se encuentre cm predeterminada. N imprimir: n realiza ninguna acción una vez generad el cmprante. Enviar la dirección del cliente: Envía el XML y la versión de impresión a la dirección de crre electrónic del cliente que se encuentre registrad dentr del sistema. Slicitar dirección: Antes de enviar el cmprbante el sistema pedirá que se intrduzca la dirección de crre electrónica. N enviar: N realiza ninguna acción. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 13

14 Cnfiguracines lcales La cnfiguración lcal es únicamente aplicable al equip dnde se haya realizad. Si la cnfiguración del tip de cmprbante a utilizar es CFD entnces en esta ventana únicamente aplica el primer apartad y le da la pción de indicar una carpeta del equip red para guardar una cpia del XML del cmprbante generad. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 14

15 Cnfiguración de CFDI Cmprbante Fiscal Digital pr Internet. Para la generación de cmprbantes de tip CFDI deberá cntar cn el certificad de sell digital y su respectiva llave privada slicitads previamente cn el SAT. Para realizar la cnfiguración para generación de CFDI realice ls siguientes pass. Diríjase a la página de inici Mi Empresa /Panel de cntrl/ de clic en el icn Facturación Electrónica. Enseguida se visualizará la siguiente pantalla, en la cual deberá elegir las cnfiguracines principales para facturación electrónica. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 15

16 Cnfiguración General General: Agregue el certificad para sell digital e indique ls blcks de dcuments que desee activar para la generación de CFDI. Emisr: En esta pestaña prprcinará ls dats de su empresa, nmbre fiscal, RFC, y dmicili. Dmicili de expedición: Esta cnfiguración aplica para cada centr de cnsum. El dmicili de expedición que se integrara en la factura electrónica dependerá del centr de cnsum del cual se ha realizad la salida de inventari. Ests dats sn pcinales en cas de que el dmicili de expedición sea el mism que el dmicili fiscal del emisr. Enví pr Prprcinará infrmación del remitente, cuenta de crre, nmbre, asunt, etc. Además establecerá la cnfiguración del servidr de crre que desee manejar. Debe cntar cn ls dats de cnfiguración de un servidr SMTP para pder realizar el enví pr mail. Adicinales: Indique el numer de decimales para rednde de imprtes que se usarán en la estructura del XML del cmprbante. Para mayr precisión en ls redndes se recmienda que el númer indicad sea igual al númer de decimales usad para expresar el imprte en pantalla, es decir, si el frmat de presentación es $#,#.00 (ds decimales ej: $ ) entnces el numer de decimales en esta cnfiguración debe ser también 2. También se muestran cnfiguracines adicinales para generación de XML cm Addendas, Cmplement y cmplement del cncept de facturación. Permiss: Puede indicar ls permiss que tendrá ciert grup de administradres, para ls móduls facturación electrónica y ventas. Más detalles sbre la cnfiguración general 1. Agregar certificad para sell digital. Haga clic en el ícn Agregar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de certificad para sell digital. En esta ventana deberá indicar ls dats necesaris para agregar un certificad para sell digital. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 16

17 Deberá indicar el númer de certificad, este debe cntener una lngitud de 20 caracteres En ests punts indicara la ubicación del archiv crrespndiente al certificad (*.cer) y la llave privada (*.key). Para realizar cancelacines de cmprbantes debe indicar el archiv pfx, el cual cntiene el certificad y la llave privada. Si n cuenta cn este archiv utilice el btón generar pfx. Establecer la cntraseña que usted indicó al crear la llave privada para sell digital en la aplicación SOLCEDI, deberá cnfirmar dicha cntraseña. 2. Mdificar certificad para sell digital. Haga clic en el ícn Editar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de certificad para sell digital. Se mstrará la ventana para realizar ls cambis que desee. Nta: Si ha emitid pr l mens un CFDI cn el certificad para sell digital elegid n pdrá mdificar el númer de certificad, pr l cual este camp estará deshabilitad. 3. Eliminar certificad para sell digital. Haga clic en el ícn Eliminar de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de certificad para sell digital. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 17

18 Nta: N pdrá eliminar el certificad de sell digital si en el sistema ya se ha generad pr l mens un cmprbante fiscal digital. 4. Asignación de blks de dcuments. Haga clic en el btón Editar lista de blcks de la pestaña general en el apartad para cnfiguración de blcks para CFDI. En esta ventana seleccine el blck de cada dcument que desee activar para la generación del cmprbante. Únicamente se pdrá generar el CFDI si el dcument ha sid cread cn un blck previamente marcad en esta cnfiguración. 5. Generar CFD autmáticamente después de guardar dcument Si activa esta casilla, al generar un dcument desde el módul de ventas, en el mment en que guarde MaxiCmerci generará autmáticamente el CFDI. Si decide desactivar la casilla, en el mment en que usted guarde el dcument MaxiCmerci le preguntara si desea generar el CFDI de dicha factura, de clic en Sí para generar CFDI, en cas cntrari de clic en N. Si aún n ha generad el CFDI de un dcument pdrá crearl desde el módul ventas del sistema seleccinand el registr y presinand el btón Crear CFD. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 18

19 Cnfiguración de la representación impresa En este apartad puede realizar la cnfiguración del tip de archiv a generar para la representación impresa del cmprbante, además de pcines adicinales a realizar cn el dcument después de la creación cm el envió a la impresra enví pr crre electrónic. Opcines de la representación impresa: 1. Tip: Indique el tip vista que se creará para la impresión del CFDI, puede elegir entre las siguientes pcines: Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 19

20 Reprte de Códice FX PDF/MS Wrd 2. Ubicación de las plantillas para impresión de dcuments de venta: Una vez seleccinad el tip deberá indicar la ubicación de las platillas de factura y nta de crédit de ventas y nta de carg y crédit para cuentas pr cbrar. Ests archivs se encuentran en el repsitri (carpeta de subprgramas) del sistema. Tip de representación: Reprte de Códice FX Ubicación de las plantillas para Códice FX Ventas: \Reprts\Ventas\cfdi\Factura cfdi.xpd \Reprts\Ventas\cfdi\Nta de crédit cfdi.xpd Cuentas pr cbrar: \Reprts\ Cuentas pr cbrar \cfdi\nta de crédit cxc cfdi.xpd \Reprts\Cuentas pr cbrar\cfdi\nta de carg cfdi.xpd Seleccine el frmat de impresión, en este cas sería.xpr (dats de reprtes de Códice FX). Tip de representación: PDF/MS WORD Ubicación de las plantillas para impresión en PDF/MS Wrd Ventas: \Reprts\Ventas\cfdi\Factura cfdi.txf \Reprts\Ventas\cfdi\Nta de crédit cfdi.txf Cuentas pr cbrar: \Reprts\ Cuentas pr cbrar \cfdi\nta de crédit cxc cfdi.txf \Reprts\Cuentas pr cbrar\cfdi\nta de carg cfdi.txf Seleccine el frmat de salida del archiv generad. Puede ser pdf, dc dcx. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 20

21 3. Accines: Seleccine el prces que se realizará una vez generad el cmprbante. Vista Previa: Muestra la vista previa del cmprbante en pantalla. Impresra predeterminada: Envía el cmprbante cread a la impresra que se encuentre cm predeterminada. N imprimir: n realiza ninguna acción una vez generad el cmprante. Enviar la dirección del cliente: Envía el XML y la versión de impresión a la dirección de crre electrónic del cliente que se encuentre registrad dentr del sistema. Slicitar dirección: Antes de enviar el cmprbante el sistema pedirá que se intrduzca la dirección de crre electrónica. N enviar: N realiza ninguna acción. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 21

22 Cnfiguracines lcales La cnfiguración lcal es únicamente aplicable al equip dnde se haya realizad. Si la cnfiguración del tip de cmprbante a utilizar es CFD entnces en esta ventana únicamente aplica el primer apartad y le da la pción de indicar una carpeta del equip red para guardar una cpia del XML del cmprbante generad. El segund apartad es específicamente para la generación de CFDI. La generación del CFDI se realizar a través de un Prveedr Autrizad de Certificación (PAC). Pr l tant debe cntar cn una cuenta de acces para timbrar ls cmprbantes generads. Ls dats de la cuenta para generación de timbre fiscal digital deberán ser slicitads cn su asesr de ventas de Grup Execm. Además de la cuenta debe slicitar también una tarjeta de timbres para activar la generación de CFDI. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 22

23 Dats de cnfiguración: Usuari: Nmbre de usuari para generación de timbre fiscal digital. ID Sucursal: Cadena que especifique la ubicación de la emisión del cmprbante. Máxim 32 caracteres. Cntraseña: Cntraseña de la cuenta para timbrar cmprbantes. Repetir cntraseña: Cnfirmación de la cntraseña. Cmpnente de cnexión cn PAC: Identificadr del cmpnente para realizar las transaccines de timbrad cn el Prveedr Autrizad de Certificación. El únic cmpnente dispnible en esta versión de MaxiCmerci es psecfdi.edicm.cmain. Crear timbre fiscal digital después de haber sid sellad pr el emisr: Marque esta casilla si desea generar el timbre autmáticamente (RECOMENDADO) deje la casilla desmarcada si desea timbrar el cmprbante psterirmente. Recuerde que de acuerd a las especificacines del SAT para generación del CFDI, n se pdrá timbrar un cmprbante realizad después de 72 hras. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 23

24 Cnfiguración de CBB Cmprbantes fiscales cn Códig de Barras Bidimensinal Para realizar esta cnfiguración deberá cntar archiv de imagen (CBB) y el rang de flis fiscales slicitads cn el SAT, además del númer de aprbación. Diríjase a la página de inici Mi Empresa /Panel de cntrl/ de clic en el icn Facturación cn CBB. Enseguida se visualizará la siguiente pantalla, en la cual deberá elegir las cnfiguracines principales. IMPORTANTE: Si el rang de flis slicitads ya ha sid superad pr el númer de dcuments generads entnces deberá agregar un nuev rang. En ningún mment elimine el rang anterir de flis ya que este le servirá para reimpresión de las facturas anterires en cas de ser necesari. Nta: Deberá slicitar cn el SAT un nuev rang de flis cuand este ya haya sid agtad. Tme en cuenta que pr cada rang de flis la imagen del CBB prprcinada pr el SAT es diferente, pr l tant, deberá agregar al sistema un nuev registr de rang de flis. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 24

25 Agregar: Seleccine este btón para agregar un nuev rang de flis para CBB. Escriba ls dats slicitads en el frmulari. La serie sl deberá ser indicada si ha sid slicitada cn el rang de flis que está cnfigurand. Si n ha slicitad ninguna serie cn el SAT entnces deje este cambi vací. Editar: Seleccine un registr y presine el btón editar, el cual le permitirá realizar ls cambis necesaris. Eliminar: Seleccine el registr y presine este btón para eliminar del sistema el rang de flis actual. Representación impresa En este apartad puede realizar la cnfiguración del tip de archiv a generar para la representación impresa del cmprbante, además de pcines adicinales a realizar cn el dcument después de la creación cm el envió a la impresra vista previa. Opcines de la representación impresa: Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 25

26 4. Tip: Indique el tip vista que se creará para la impresión del CFDI, puede elegir entre las siguientes pcines: Reprte de Códice FX PDF/MS Wrd 5. Ubicación de las plantillas para impresión de dcuments de venta: Una vez seleccinad el tip deberá indicar la ubicación de las platillas de factura y nta de crédit de ventas y nta de carg y crédit para cuentas pr cbrar. Ests archivs se encuentran en el repsitri (carpeta de subprgramas) del sistema. Tip de representación: Reprte de Códice FX Ubicación de las plantillas para Códice FX Ventas: Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 26

27 \Reprts\Ventas\cbb\Factura cbb.xpd \Reprts\Ventas\cbb\Nta de crédit cbb.xpd Cuentas pr cbrar: \Reprts\ Cuentas pr cbrar \cbb\nta de crédit cxc cbb.xpd \Reprts\Cuentas pr cbrar\cbb\nta de carg cbb.xpd Seleccine el frmat de impresión, en este cas sería.xpr (dats de reprtes de Códice FX). Tip de representación: PDF/MS WORD Ubicación de las plantillas para impresión en PDF/MS Wrd Ventas: \Reprts\Ventas\cbb\Factura cbb.txf \Reprts\Ventas\cbb\Nta de crédit cbb.txf Cuentas pr cbrar: \Reprts\ Cuentas pr cbrar \cbb\nta de crédit cxc cbb.txf \Reprts\Cuentas pr cbrar\cbb\nta de carg cbb.txf Seleccine el frmat de salida del archiv generad. Puede ser pdf, dc dcx. 6. Accines: Seleccine el prces que se realizará una vez generad el cmprbante. Vista Previa: Muestra la vista previa del cmprbante en pantalla. Impresra predeterminada: Envía el cmprbante cread a la impresra que se encuentre cm predeterminada. N imprimir: n realiza ninguna acción una vez generad el cmprante. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 27

28 Generación de cmprbantes fiscales (CFD, CFDI y CBB) Requisits: 1. Haber cnfigurad crrectamente la Facturación Electrónica y/ Facturación cn CBB. N lvide reiniciar la cnexión de MaxiCmerci después de haber hech cambis en la cnfiguración. 2. Cnfiguración del cliente, verifique que en ls dats del cliente incluya país, RFC (12 13 caracteres), ests dats sn necesaris para pder generar CFD. Prces: El cmprbante (CFD, CFDI CBB) se generará de acuerd a las cnfiguracines que haya realizad en el panel de cntrl descritas al inici de este dcument. Para crear el cmprbante fiscal únicamente cree un nuev dcument desde el módul de ventas (facturas y ntas de crédit) desde cuentas pr cbrar (ntas de carg y crédit). La generación del cmprbante para ventas pdrá realizarse autmáticamente si así fue cnfigurad (sl para CFD y CFDI), para el cas de cuentas pr cbrar el cmprbante fiscal únicamente se crear seleccinand el registr y presinand el btón Crear CFD. Si el dcument de ventas ya ha sid capturad per n se ha cread el cmprbante fiscal entnces pdrá hacerl desde el módul de ventas seleccinad el registr y presinand el btón Crear CFD. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 28

29 Otras pcines cn Cmprbantes Fiscales Digitales (CFD y CFDI) Puede cnsultar en cualquier mment ls Cmprbantes Fiscales Digitales generads. Para ell diríjase a la página de inici Mi Empresa de clic en el icn Facturación Electrónica Este ícn despliega la ventana Facturación Electrónica Opcines dispnibles Abrir dcument Seleccine el dcument y utilice este btón para acceder a ls detalles del dcument. Dispnible sl para cmprbantes de ventas. Vista previa Puede abrir la vista de impresión del cmprbante utilizand esta pción. El tip de archiv depende de la cnfiguración cn la que haya sid generad el cmprbante. Exprtar Cn este btón puede acceder al XML y a la vista de impresión del cmprbante y realizar una cpia en el equip lcal en un dispsitiv de almacenamient. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 29

30 Enviar Si desea enviar pr crre electrónic el cmprbante en vista de impresión y el XML presine el btón enviar y ls archivs serán enviads al crre del cliente. Esta pción requiere de la cnfiguración previa en el panel de cntrl. Más pcines En la parte superir derecha se muestra una lista desplegable para seleccine ls cmprbantes a visualizar en la cuadrícula, ls cuales pueden ser CFD CFDI. Dependiente del valr que esté seleccinad en esta lista serán las pcines que se muestren al presinar el btón Más pcines. Más pcines para CFDI 1. Crear timbre fiscal digital Si el cmprbante aún n ha sid timbrad entnces utilice esta pción para generar el timbre a través del dcument seleccinad. 2. Cancelar CFDI El cmprbante se cancela pr cmplet cuand: ha sid cancelad en el sistema lcal (MaxiCmerci) y cuand ha sid cancelad pr el SAT. Si ha currid algún errr en la cancelación del dcument y el cmprbante fiscal aun n ha sid cancelad pr el SAT entnces utilice esta pción para intentar realizar la cancelación. El CFDI está cancelad cmpletamente cuand ls camps Cancelad y Cancelad en SAT de la venta de facturación electrónica tienen el valr 1 en ambas clumnas. Más pcines para CFD 1. Crear infrme mensual El infrme mensual le servirá para generar el archiv que cntendrá tds ls CFDs generands durante el mes indicad. En este archiv se cntemplan tdas las espeficiacines indicadas pr el SAT para presentar el infrme de cmprbantes fiscales digitales emitids. Seleccine el mes y añ. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 30

31 De clic en Aceptar e indique la ruta en la cual desea guardar el infrme. Es sistema creará un archiv de text (*.txt) cn un nmbre de acuerd a las reglas de generación del Anex 20 de la Reslución Miscelánea Fiscal. Si desea realizar cambis en el infrme de CFDs emitids utilice las pcines incluidas en el visr de infrmes generads que se describe más abaj. 2. Ver infrmes generads Utilice esta pción para ver, regenerar eliminar ls infrmes mensuales. Aquí pdrá exprtar nuevamente el archiv txt cn el cntenid del infrme y ver en pantalla un resume de tds ls CFDs que incluye. La siguiente ventana muestra ls infrmes generads, cuand seleccine un infrme, autmáticamente se visualiza su cntenid. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 31

32 Cntenid del infrme: RFC del cliente: Clave RFC del cntribuyente. Serie: Serie asignada al Cmprbante Fiscal Digital (CFD). Fli: Númer de fli del cmprbante fiscal. Númer de Aprbación: Númer de aprbación trgad pr el Sistema Integral de Cmprbantes Fiscales. Fecha de expedición: Fecha y hra en la que se generó el dcument. Ttal: Mnt ttal de la transacción. IVA: Mnt de IVA trasladad. Estad del Cmprbante: Estad en el que se encuentra CFD (0=cancelad, 1=Vigente) Efect de Cmprbante: Tip de cmprbante (I=Ingres,E=Egres,T=Traslad). Pedimient: Númer de pedimient aduanal. Fecha de pedimient: Fecha de pedimient. Aduana: Nmbre de la aduana. Regenerar infrme Utilice esta pción cuand requiera actualizar un infrme generad. Pr ejempl si ha generad un nuev CFD que n haya sid incluid en el infrme si ha cancelad una venta pr l cual el infrme debería indicar que el CFD está cancelad. Eliminar infrme Utilice esta pción para eliminar el infrme seleccinad. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 32

33 Cpiar al prtapapeles, exprtar a *.txt Haga clic en Cpiar al prtapapeles de esta manera t e n d r a dispnible el cntenid del infrme para pderpegarl dnde desee. Puede exprtar el cntenid a un archiv txt, para ell de clic en el ícn Exprtar a txt, seleccine la ubicación para guardar el archiv. Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 33

34 Ntas Imprtantes 1. Para CFDI: El cmprbante está cancelad cmpletamente cuand ls camps Cancelad y Cancelad en SAT de la venta de facturación electrónica tienen el valr 1 en ambas clumnas. Para cancelar un dcument de ventas seleccine la pción cancelar en el módul de ventas. Para cmprbante de cuentas pr cbrar seleccine cancelar en el menú más pcines de la ventana de facturación electrónica. Utilice también esta pción si el dcument de ventas n fue cancelad cmpletamente cn el primer métd. 2. Para CFD: Ls rangs de flis fiscales indicads en la cnfiguración definen ls númers de flis válids que pueden ser usads para generar el CFD. Est bliga al usuari a usar un fli dentr de este rang al generar la venta, si el fli indicad esta fuera del rang entnces sucederá un errr y n pdrá guardar la venta. Para evitar blques del sistema para generación de ventas, es recmendable que slicite un nuev rang de flis fiscales antes de que el anterir sea usad pr cmplet, así pdrá agregar al sistema este nuev rang y usarl en la cnfiguración para el blck de dcuments cn el cual se están realizand las ventas. 3. Si desea más infrmación sbre las especificacines cn las cuales se genera el Cmprbante Fiscal Digital vea _fiscales/66_19339.html Grup Execm de Chiapas SA de CV LADA sin ct 34