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1 PROCEDIMIENTO: EXCEDENCIAS CÓDIGO: a DATOS GENERALES AREA: MACROPROCESO: PROCESO: ORGANO COMPETENTE: RESP. TRAMITACIÓN: ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS AMINISTRACIONES/ ORGANISMOS IMPLICADOS DESTINATARIOS OBJETO MODALIDADES 4 Gestión de los Recursos Humanos 4.7 Movimientos de personal Bajas Gerencia Servicio de Gestión de Secciones de Personal de Centros Servicios de Coordinación, Nominas y Seguros Sociales (Laboral y Funcionario) de la UCM Mediante este procedimiento se gestionan los diferentes tipos de. Tipos de Excedencias: - Excedencia voluntaria por interés particular - Excedencia voluntaria por agrupación familiar - Excedencia por cuidado de familiares - Excedencia por razón de violencia de genero - Excedencia voluntaria por prestación de servicios en el sector público - funcionario - Excedencia voluntaria por incompatibilidad Laboral - Excedencia forzosa por designación o elección de cargo público laboral : A instancia del interesado Modalidad : De, en siguiente supuesto: Procederá declarar la situación de de excedencia voluntaria por interés particular cuando finalizada la causa que determinó el pase a una situación distinta a la de servicio activo, se incumpla la obligación de solicitar el reingreso en el plazo establecido. PROCEDIMIENTO PRECEDENTE PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO : A instancia del interesado Formas de inicio Modalidad : De Solicitante :Interesado (Pas funcionario o laboral) Formularios : Modelo de solicitud de cambio de situación administrativa Documentación : La correspondiente en cada caso : Registro General o Registros Auxiliares, o en los restantes lugares Lugar y forma presentación establecidos en el art de la Ley 3/199, de 6 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Plazo de presentación : El legalmente establecido en cada tipo de excedencia Formas de terminación : Resolución Órgano de resolución : Gerencia Plazo para resolver Plazo medio resolución Efectos del silencio Exigencia notificación SI LABORAL: Reclamación previa a la vía judicial laboral conforme establece el artículo 15 de la Ley 3/199, de 6 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Recursos Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. FUNCIONARIO: Recurso de reposición o contencioso-administrativo Última modificación: 9/4/14 (se genera automáticamente) Página 1 de 5

2 PROCEDIMIENTO: EXCEDENCIAS CÓDIGO: a Normativa básica Normativa tramitación - Ley Orgánica 6/ 1, de 1 de diciembre, de Universidades (BOE 4/1/1), modificada por la Ley Orgánica 4/7, de 1 de abril, (BOE 13/4/7). - Ley 7/7, de 1 de abril del EBEP, BOE Ley 3/199, de 6 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada parcialmente por la Ley 4/1999, de 13 de enero - Real Decreto Legislativo 1/1995, de 4 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores - II Convenio Colectivo del Personal Laboral de las Univ. Públicas de CAM - Ley 7/7, de 1 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público - Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid aprobados por Decreto 58/3 - Decreto 365/1995 de 1 de marzo por el que se aprueba el Reglamento de Situaciones Administrativas de los funcionarios civiles del Estado que aunque se encuentra derogado parcialmente, su art. 15 aún continúa en vigor en virtud del Decreto 55/6 hasta tanto se dicte la normativa de desarrollo del Estatuto Básico - Real Decreto Legislativo 1/1994, de de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social. - Real Decreto 84/1996, de 6 de enero, por el que se aprueba el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social Datos para tramitación electrónica Sistema de identificación Nivel actual de automatización de la tramitación Sistemas o aplicaciones informáticas utilizadas Nivel de interactividad Firma en papel Alto Atlas Medio Datos cuantitativos Periodicidad normativa Periodos de mayor carga de trabajo A lo largo del año Periodos de menor carga de trabajo Fases o tramites del procedimiento 1 :Solicitud de excedencia Modalidad : De por la Universidad 3 : Resolución Observaciones Última modificación: 9/4/14 (se genera automáticamente) Página de 5

3 PROCEDIMIENTO: EXCEDENCIAS CÓDIGO: a SOLICITUD DE EXCECEDENCIA RECEPCION/ INICIO VERIFICACIÓN Y COMPROBACION 1.3 COMUNICACIÓN Recepción de la instancia del interesado con informe o VºBº del Centro o Servicio. Verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa reguladora, y comprobación de que la justificación documental, cuando sea preceptiva, está completa y es correcta. Al solicitante o al Centro o Servicio de las deficiencias observadas en la solicitud o documentación, en su caso, requiriendo su subsanación. 1.4 RECEPCIÓN Del escrito de subsanación de la solicitud. DE OFICIO POR LA UNIVERSIDAD.1 VERIFICACIÓN 3 RESOLUCIÓN Se verifica que procede legalmente declarar la situación de excedencia voluntaria por interés particular, al no haber solicitado el funcionario o trabajador el reingreso al servicio activo en el plazo establecido. Modalidad Inicio procedimiento Registro 1 (Atlas)/ Normativa reguladora Telefónica/ escrito Escrito de solicitud de subsanación, en su caso. Registro 1 (Atlas)/ Normativa reguladora Nª de solicitudes de recibidas 1 Nª de solicitudes de recibidas 1 Nº de subsanaciones de solicitudes de Nº de subsanaciones de solicitudes de Nº voluntarias por interés particular al no reingresar al servicio activo Última modificación: 9/4/14 (se genera automáticamente) Página 3 de 5

4 PROCEDIMIENTO: EXCEDENCIAS CÓDIGO: a 3.1 GRABACIÓN DE DATOS Si se accede a la situación de excedencia, se graban los datos necesarios en el sistema informático de RRHH, para cesar al funcionario o trabajador y modificar su situación administrativa - Selección y grabación del acto administrativo - Copiar medidas - Selección y grabación de la situación administrativa - Asignación Organizacional - Datos plan de horario - Verificar datos retributivos - Verificar préstamo - Verificar elementos de contrato - Verificar datos de la Seguridad Social - Ropa de trabajo (Atlas) L1R GENERACIÓN DE DOCUMENTO 3.3 ENVIO De la resolución declarando la situación de excedencia en el tipo que corresponda, en modelo propio de la Universidad. En el funcionario, además, se genera la resolución de cese en el puesto de trabajo en el modelo normalizado F4R funcionarios. Se imprime y se pasa a la firma de la Gerencia. Pas Laboral: Con la grabación de datos en la tarea.4, Atlas envía on line a la Oficina Delegada del Registro Central de Personal los datos de baja del pas laboral (los incluidos en el formulario L1R), para su anotación. funcionario: La resolución F4R, una vez firmada y sellada, se anota en el Registro Central de Personal, a través de su Oficina delegada en la Universidad. 3.4 NOTIFICACIÓN de la/s resolución/es al interesado. Modalidades 1y Modalidades 1y Oficina delegada del Registro Central de Personal (Atlas/ Word) Atlas Correo interno Correo certificado con acuse de recibo Resolución y formulario F4R Última modificación: 9/4/14 (se genera automáticamente) Página 4 de 5

5 PROCEDIMIENTO: EXCEDENCIAS CÓDIGO: a 3.5 ENVIO CENTRO al Centro, Servicio o Unidad, mediante de remisión, de copia de la resolución de excedencia, y, en su caso, de la resolución F. Correo interno/ (Word) Oficio de remisión RECEPCION del recibí de la/s resolución/es firmada/s por el interesado. Modalidades 1 Correo interno/ Correo ordinario 1 Nº concedidas y nº de solicitudes denegadas Última modificación: 9/4/14 (se genera automáticamente) Página 5 de 5