Business Communications Manager M7324 Guía rápida de funciones

Transcripción

1 Business Communications Manager M7324 Guía rápida de funciones 2001 Nortel Networks P Edición 01

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3 Teléfono Business Communications Manager M7324 Teclas con memoria y de línea Están dotadas de indicadores y permiten marcar un número, obtener acceso a una línea o utilizar una función con una sola tecla. Pantalla Muestralahorayfecha,informasobrelas llamadas y sirve de guía. La línea inferior de la pantalla se reserva para las instrucciones de las teclas de la pantalla. Teclas de la pantalla Teclado Control del volumen Tecla Función Dacomienzootérminoauna función. Tecla Retener Tecla Desconexión Cancela las llamadas en curso. Indicadores Aparecen junto a las líneas y funciones en uso. Directamente debajo de la pantalla Uso de las teclas de aparecen tres teclas de la pantalla. la pantalla Cuando están activas, aparecen en mayúsculas en la segunda línea de la pantalla. En esta guía, las teclas de pantalla aparecen subrayadas, en mayúsculas: por ejemplo, OK. Nivel de contraste 2 Mensaje en pantalla Tecladepantalla mensaje Teclas de la pantalla Verificación de teclas Ajuste del contraste de la pantalla Selección del tipo de timbre y del nivel de volumen Montaje del teléfono Compruebe qué es lo que está programado en las teclas con memoria. 1. Desconecte todas las llamadas o líneas con tono de marcar. 2. Oprima ƒ. 3. Oprima las teclas que desee verificar y lea la pantalla. 4. Oprima ƒ al terminar. 1. Oprima ƒ. 2. Oprima ARRIBA o ABAJO según el nivel que desee. 3. Oprima OK al terminar. 1. Oprima ƒ fl. 2. Oprima,,,, o SIG para escuchar los diferentes tipos de timbres. 3. Mientras el teléfono esté sonando, oprima para ajustar el nivel de volumen 4. Oprima OK para almacenar el nivel de volumen y el timbre. El teléfono M7324 puede colocarse sobre cualquier superficie nivelada. No puede montarse en la pared. Página1GuíarápidadefuncionesM7324

4 Realización de llamadas y respuesta Respuesta a las llamadas Realización de llamadas Respuesta a las llamadas usando el auricular Cuando el teléfono suena o aparece un º intermitente junto a una tecla Intercom o de línea: 1. Levante el auricular. Obien Oprimalateclajuntoalº intermitente antes de levantar el auricular. Respuesta a las llamadas usando Manos libres Cuando el teléfono suena o aparece un º intermitente junto a una tecla Intercom o de línea: 1. Oprima. Según el modo de marcado programado para el teléfono, tendrá que levantar el auricular antes de realizar una llamada. Llamadas externas usando las teclas de línea numeradas 1. Si no dispone de una línea principal externa, oprima una tecla de línea. 2. Marque la llamada. Llamadas externas usando las teclas Intercom 1. Levante el auricular. 2. Si aparece º junto a una tecla Intercom, marque el código de acceso al grupodelíneas. Obien Oprima una tecla Intercom sin º y entre el código de acceso al grupo de líneas. 3. Cuando escuche el tono de marcado externo, marque la llamada. Llamadas internas usando las teclas Intercom 1. Si no dispone de una línea principal interna, oprima. 2. Marque la llamada. Nota: El Administrador del sistema le proporcionará los códigos de acceso al grupo de líneas y los números de extensión. Retencióndellamadas 1. Oprima. El indicador º inicia intermitencia junto a la línea retenida. 2. Oprimalatecladelíneajuntoalº intermitente para regresar a la llamada. Retención automática Las llamadas se retienen automáticamente al pasar de una línea a otra. Retención exclusiva Utilice Retención exclusiva (ƒ ) para conservar una llamada retenida y poderla recuperar sólo en su teléfono. Página2GuíarápidadefuncionesM7324

5 Realización de llamadas y respuesta (continuación) Esta tecla sirve para utilizar el micrófono y altoparlante incorporados en el teléfono. El Administrador del sistema puede programar el modo de Manos libres en su teléfono. Aviso Cambio entre Manos libres y el auricular 1. Oprima y cuelgue el auricular para pasar a Manos libres. 2. Descuelgue el auricular para volver a cambiar. UsodePrivado 1. Oprima para apagar el micrófono. 2. Oprima para encender el micrófono. Realización de llamadas usando Manos libres 1. Oprima en lugar de levantar el auricular. Ahora este teléfono cumple con las normas más recientes en relación con el posicionamiento de Q y Z en las teclas numéricas. La Q aparece en la tecla número 7 y la Z aparece en la tecla número 9. Página3GuíarápidadefuncionesM7324

6 Programación de las teclas con memoria Acerca de las teclas con memoria Programación de las teclas con memoria Las teclas con memoria son las teclas con etiquetas distintas de las de línea o de Manos libres. Las teclas con memoria almacenan números telefónicos o códigos de función y permiten marcar números o activar funciones con una sola tecla. Para cambiar la función de una tecla con memoria hay que programar un nuevo número o código de funciónenella. Si tiene programado un número de extensión en una tecla con memoria, el indicador aparece cuando el número está ocupado. Importante: Oprima ƒ para verificar lo que hay programado en una tecla con memoria o tecla de línea. Marcado automático externo marcar, oprima o. 2. Oprima ƒ. 3. Oprima una tecla con memoria. 4. Marque el número externo. 5. Oprima OK para almacenar el número. 6. Etiquete la nueva tecla. Marcado automático interno marcar, oprima o. 2. Oprima ƒ. 3. Oprima una tecla con memoria. 4. Marque el número de extensión. 5. Etiquete la nueva tecla. Funciones marcar, oprima o. 2. Oprima ƒ. 3. Oprima una tecla con memoria. 4. Oprima ƒ y el código de función. 5. Etiquete la nueva tecla. Borrado de teclas con memoria marcar, oprima o. 2. Oprima ƒ. 3. Oprima la tecla con memoria que desee borrar. 4. Oprima OK para borrar la tecla. Página4GuíarápidadefuncionesM7324

7 Instalación del teléfono Conexión de los cables Conexión al jack desde el bloque de distribución Conexión al receptor ATENCIÓN Antes de intentar llevar a cabo cualquier operación en el teléfono, asegúrese de que el cable de línea esté desconectado de la toma de la pared. Para extraer cualquiera de los cables, oprima la palanca de liberación del enchufe y extráigalo suavemente de la toma. Conecte el cable del auricular al jack etiquetado con el icono del teléfono y dirijaelcabledelaformaquesemuestra en la ilustración. Si está utilizando un audífono, dirija el cable por el canal de la base y conéctelo al jack del teléfono marcado con el icono del audífono. Dirijaelcabledelíneaatravésdelabase y conéctelo al jack del teléfono que está marcado con el icono del jack. Conecte la base usando las ranuras de la parte posterior del teléfono. Cuando termine esta tarea, enchufe de nuevo el cable de línea en la toma de la pared. Página 5 Guía rápida de funciones M7324 P Edición 01