BASES ESPECIALES: FORTALECIMIENTO DE COLECCIONES BIOLÓGICAS DE ESPECIMENES

Transcripción

1 BASES ESPECIALES: FORTALECIMIENTO DE COLECCIONES BIOLÓGICAS DE ESPECIMENES 1. Fundamentación de la línea de acción: Las colecciones biológicas representan en gran parte el patrimonio biológico de nuestro país. Su mantención y puesta en valor es una tarea que requiere de colaboración multisectorial, en la cual participan universidades, museos, centros de investigación, servicios públicos, Ministerio de Educación (MINEDUC) y Ministerio del Medio Ambiente (MMA), entre otros. Con respecto a la información ambiental, el MMA está mandatado a administrar y actualizar una base de datos sobre biodiversidad, así como, a elaborar estudios y recopilar toda la información disponible para determinar la línea de base ambiental del país (artículo 70 letra k) de la Ley N ). Siendo el objetivo de la línea de base ambiental, contar con antecedentes técnicos de calidad que permitan tomar decisiones. Los avances del Ministerio en esta materia tienen relación con la creación de dos sistemas de acopio de datos de biodiversidad, por un lado, el Inventario Nacional de Especies, visible a través de una plataforma Web, de actualización constante y la reciente instalación del Sistema Nacional Integrado de Colecciones Biológicas, que surge de la asociación de Chile con la Infraestructura Mundial de Información en Biodiversidad (GBIF). Este último sistema cuenta con la estrecha colaboración del Museo Nacional de Historia Natural y se espera que un futuro cercano se integren nuevos socios a este visionario proyecto. Dado el constante requerimiento de información por parte de ambas plataformas, para el Ministerio del Medio Ambiente resulta necesario fortalecer las alianzas de colaboración con las instituciones responsables de las colecciones biológicas, a 1 de 9

2 través de la ejecución de este concurso público, abordando con ello dos áreas de interés: el apoyo a la mantención de las colecciones de especímenes y la sistematización digital de los datos relativos a colecciones biológicas de especímenes, en los formatos acordados internacionalmente y validados nacionalmente por el MMA. Esto último, permitirá que los datos estandarizados formen parte del Sistema Nacional Integrado de Colecciones Biológicas y del Inventario Nacional de Especies. En consecuencia este concurso contempla tres proyectos concursables, donde cada uno será adjudicado de manera independiente, pudiendo ser obtenidos por una misma institución, siempre y cuando, cada proyecto presente colecciones de especímenes distintas. 2. Objetivos: 2.1 Objetivo General: Fortalecer las colecciones biológicas presentes en el país, mejorando la infraestructura que salvaguarda los especímenes y optimizando las bases de datos que los respaldan. 2.2 Objetivos Específicos: a. Ejecutar acciones que mejoren el estado de mantención de las colecciones biológicas de especímenes. b. Digitar, estandarizar y validar los datos de las colecciones biológicas de especímenes según estándares recomendados internacionalmente y adoptados por el MMA. c. Poner a disposición los datos digitados para su integración en el Sistema Nacional Integrado de Colecciones Biológicas y en el Inventario Nacional de Especies. 3. La Metodología: 2 de 9

3 El proponente deberá describir y justificar la metodología que utilizará para el cumplimiento de los objetivos específicos y obtención de los productos solicitados para la presente propuesta. El proponente deberá desarrollar las siguientes actividades por objetivos específicos: A. Para el primer objetivo específico: Ejecutar acciones que mejoren el estado de mantención de las colecciones biológicas de especímenes, el proponente deberá incluir actividades y un plan de trabajo tendientes a mejorar el estado actual de la colección de especímenes que posee, por ejemplo: adquisición de muebles adecuados, equipos de refrigeración, equipo computacional, contratación de servicios de fumigación, etc., todo lo cual deberá ser justificado en la propuesta presentada, en función de un diagnóstico previo. Deberá presentar un cronograma de desarrollo (Carta Gantt) con actividades, y especificar los indicadores con los que medirá los resultados. B. Para el segundo objetivo específico: Digitar, estandarizar y validar los datos de las colecciones biológicas de especímenes según estándares recomendados internacionalmente y adoptados por el MMA, el proponente deberá digitar etiquetas de especímenes en formato Darwin Core, generando o incrementando la base de datos que posean y validar tal base de datos, en términos de su robustez informática, taxonómica y geográfica. En caso que sea necesario podrán además determinar la identidad de especímenes. Toda propuesta deberá ser debidamente justificada mediante un diagnóstico del estado de la colección de especímenes respecto de la situación general de la base de datos asociada, con énfasis en la cantidad de especímenes que están estandarizados en formato Darwin Core Archive (Anexo 1). 3 de 9

4 C. Para el tercer objetivo específico: Poner a disposición los datos digitados para su integración en el Sistema Nacional Integrado de Colecciones Biológicas y en el Inventario Nacional de Especies, el proponente a través de esta propuesta pondrá a disposición del MMA los resultados de la estandarización de colecciones de especímenes en los formatos requeridos por el MMA, para al menos especímenes con los siguientes campos y nivel de completitud mínima: Campo Completitud mínima (% respecto del total de registros ) Institución depositaria 100 ID del especimen dentro de la colección 100 Nombre científico 100 Localidad de la colecta 100 Fecha de colecta 100 Georeferenciación del espécimen 40 Nombre del colector 70 Nombre del identificador 70 Los proponentes deberán indicar en su propuesta el detalle de los otros campos de información que también pondrán a disposición del Ministerio, para ser integrada al portal de datos del Sistema Nacional Integrado de Colecciones Biológicas. 4 de 9

5 4. Cobertura territorial: Nivel Nacional. Es decir, la propuesta podrá ejecutarse en cualquier región y/o localidad del territorio nacional. 5. Duración del proyecto: La totalidad de las actividades del proyecto, incluida la entrega del informe final, no podrá exceder de 6 meses. 6. Productos Específicos que deberá generar el proyecto: Se espera la entrega de los siguientes productos mínimos: 6.1 Proveer mejoras demostrables del estado de mantención de las colecciones biológicas de especímenes a través de acciones propuestas. 6.2 Contar con una o varias bases de datos en formato digital de registros de especímenes presentes en Chile según estándar Darwin Core Archive. 6.3 Contar con un mínimo de de registros de especímenes, puestos a disposición del MMA por cada una de las propuestas presentadas. 7. Informes y Formato de entrega de los productos: Los informes son los siguientes: a) Un informe parcial al día 90 de ejecución del proyecto, que contenga un estado de avance respecto de las actividades planificadas y estado de resultados a la fecha. b) Un informe final al día 180 de firmado el convenio, que refleje los resultados finales de la ejecución de las actividades del proyecto. 5 de 9

6 Los contenidos mínimos del informe de avance y del informe final son los siguientes: 7.1 Conservación de Colecciones: A través de un informe en formato Word el proponente deberá indicar la situación de la infraestructura de la o las instituciones participantes del proyecto, indicando la manera en que la mantención de la o las colecciones presentadas en la propuesta mejoró sus condiciones de almacenamiento y seguridad. Para ello se espera que el proponente agregue al informe imágenes previas y posteriores a la intervención de la infraestructura y/o servicios de mantención utilizados. 7.2 Tema Base de Datos Especímenes: Los proponentes deberán entregar los resultados de la digitación, estandarización y validación en formato digital, CD, que deberá contener los siguientes productos: a) Meta Data de la colección digitada, en los formatos que proveerá el MMA. b) La base de datos de la o las colecciones presentadas en la propuesta, en el formato Darwin Core Archive, que será provisto por el MMA al proponente. La base de datos proporcionada al MMA, deberá contar con al menos datos sobre colecciones biológicas de especímenes presentes en Chile. 8. Perfil del Ejecutor: En atención a lo explicitado en la Glosa 05 de la Ley de Presupuesto para la Subsecretaría de Medio Ambiente, para el período 2012 (Subtítulo 24, Ítem 01/001), la entidad ejecutora del programa objeto de la transferencia deberá ser una persona jurídica del sector privado que no persiga fines de lucro. 6 de 9

7 Además, el organismo ejecutor debe corresponder a un centro o grupo de investigación que cuente con experiencia y conocimiento en colecciones biológicas, así como, en las metodologías y actividades que serán desarrolladas. Debe además poseer la infraestructura administrativa y logística que brinde garantías para la adecuada implementación del proyecto que esté presentando. El grupo de trabajo que se presente deberá incluir profesionales del área biológica (biólogos, taxónomos, museólogos, veterinarios, etc.) y/o del área geográfica que cuenten con dicha experiencia y conocimiento, situación que será acreditada en sus respectivos currículum. Se deberá detallar además, el rol y función de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, así como la dedicación al proyecto. Se debe incluir además un currículum de la institución u organismo ejecutor. 9. Formato de la propuesta: Los postulantes deberán presentar la propuesta siguiendo la siguiente estructura y la información que se ha señalado en estas bases especiales: a. Fundamentación b. Objetivo General c. Objetivos Específicos d. Metodología de trabajo e. Actividades a desarrollar f. Cronograma de desarrollo (Carta Gantt) g. Plan y detalle de los gastos h. Indicadores con los que medirá el impacto i. Información de la institución postulante y del equipo de trabajo, incluyendo CV, función y dedicación, entre otros. 10. Presupuesto: 7 de 9

8 La línea temática concursable: fortalecimiento de las colecciones biológicas presentes en el país financiará un máximo de tres proyectos, cada uno de los cuales podrá postular por un máximo de $ (trece millones cuatrocientos mil pesos), impuestos incluidos. Dentro de tal presupuesto se podrán incluir: a) Gastos de personal: incluye honorarios y gastos de viático b) Gastos de funcionamiento c) Contratación de servicios y consultorías d) Adquisición de activos no financieros. 11. Rendición de Gastos: El organismo adjudicatario deberá presentar informes mensuales de rendición de gastos, de acuerdo a lo establecido en las Bases Generales. 12. Criterios de Evaluación: La evaluación de las ofertas recibidas se realizará en base a puntajes de cuya ponderación y criterios se señalan a continuación: Criterios Ponderación 1. Calidad técnica de la 40% Oferta 2. Experiencia del 40% oferente 3. Propuesta económica 15% 8 de 9

9 4. Impacto Medioambiental 5% 13. Pauta de Evaluación: Precio de la oferta (Ponderación 15%) La propuesta económica será calificada con un puntaje máximo de 100 puntos, de acuerdo a la siguiente fórmula: PO = (Costo_por_registro_mínimo_ofrecido / Costo_por_registro_de_la_propuesta )* 100 (puntaje 1-100) Donde Costo por registro = N registros comprometidos / Costo total de la propuesta Calidad Técnica de la Oferta (Ponderación 40%) Consistencia del plan de trabajo propuesto con los resultados planteados (coherencia entre objetivos, metodología, actividades y productos). (Puntaje 1-20) Metodología propuesta para mejorar el estado de conservación de la colección. (Puntaje 1-40) Metodología propuesta para el ingreso de datos (Puntaje 1-40) Experiencia del Oferente (Ponderación 40%) Experiencia demostrable en temáticas relativas a colecciones biológicas. (Puntaje 1-50) (puntaje 1-100) Coherencia Puntos Baja 1 Media 10 Alta 20 Calidad de la metodología Puntos propuesta Baja 1 Media 5 Alta 40 Calidad de la metodología Puntos propuesta Baja 1 Media 5 Alta 40 (puntaje 1-100) Años Puntos 1 a a de 9

10 Experiencia demostrable en estandarización y validación de bases de datos en biodiversidad, siguiendo los estándares del Darwin Core. (Puntaje 1-50) Impacto Ambiental del Oferente (Ponderación 5%) Se acreditará mediante la presentación de una Declaración Jurada simple, adjunta en los documentos anexos, indicando el/los instrumentos con que el oferente dispone o utiliza. Más de 5 50 Años Puntos 1 a a 5 25 Más de 5 50 (puntaje 1-100) 14. Contrapartes Técnicas y Equipo Evaluador: La comisión evaluadora de las propuestas presentadas y contraparte técnica estará conformada por tres profesionales, a contrata o planta, de la División de Recursos Naturales Renovables y Biodiversidad del Ministerio del Medio Ambiente. 10 de 9