JEFE/JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE 25/05/11

Transcripción

1 PROCESO P R O C E D I M I E N T O Página 1 de 4 Elaboró Revisó Aprobó Nombre: Lic. Rocio del Carmen Castillo Nombre: Ing. Sandra Saucedo E. Nombre: Ing. Miguel Ángel Gallegos G. Puesto: Jefa del Depto. de Desarrollo de Puesto : Coordinadora de ISO Puesto : Subdirector Administrativo y encargado de la Dirección de Administración Firma : Firma : Firma : A. REFERENCIA NORMATIVA 6.1 Provisión de Recurso y 6.2 Recursos Humanos B. PROPÓSITO Reclutar, seleccionar y contratar al personal idóneo para el ITSSLP,C C. ALCANCE directivo, administrativo y docente. D. ENFOQUE DE PROCESO Proveedor(es) Cliente(s) Entrada(s) Salida(s) [Int. / Ext.] [Int. / Ext.] Departamento Solicitante Vacante contratado Departamento solicitante E. PROCESOS INTERRELACIONADOS F. DOCUMENTOS ASOCIADOS Todo el Sistema Requisición de (FORM-DDP-23) Descripción de Puestos (FORM-DDP-35) Matriz de competencias (DOC-DDP-36) Entrevista Preselección (FORM-DDP-27) Entrevista Selección (FORM-DDP-21) Investigación Laboral FORM-DDP-24) Examen de oposición. ( FORM-DVI-05) Check List (DOC-DDP-08REV.1) Solicitud de Empleo (FORM-DDP-24) Autorización de Ingreso (FORM-DDP-02)

2 Página 2 de 4 G. DIAGRAMA DE FLUJO Jefe/a de Desarrollo de Jefes de Área INICIO Identificación de la vacante Selección de personal NO OO Cumple con perfil SI Contratación de personal FIN

3 Página 3 de 4 H. DESCRIPCION DEL PROCESO 1.0 IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE 1.1 Cada vez que se haya detectado alguna vacante, el/la Jefe/Jefa de la misma llena el formato de requisición de personal (FORM-DDP-23)en el cual debe especificar los requerimientos con base en la descripción de puestos (FORM-DDP-35) 1.2 Autorizado cubrir la vacante, se publican los requisitos, en el caso de que ésta pueda ser cubierta internamente, se considerarán los criterios de promoción establecidas en los reglamentos correspondientes. Si la vacante no se cubre internamente se buscara la opción externa. 1.3 En caso de que la vacante se trate de personal Directivo, se someterá la aprobación a la H. Junta directiva del Instituto. 1.4 Si la vacante se trata de un personal administrativo se considerará lo definido en los lineamientos de escalafón. 1.5 Para cubrir el personal docente de considerará lo establecido en el RIPPPA y RIT. 2.0 SELECCIÓN DE 2.1 Los/las candidatos/as seleccionados/as serán sometidos/as a: a) Entrevista de preselección (FORM-DDP-27) la realiza el/la Jefe/Jefa de Desarrollo de, verificando que cumpla con la matriz de competencias (DOC-DDP-36) b) Entrevista de selección (FORM-DDP-21) la realiza el/la Jefe/Jefa de la vacante y deberá entregarlo al departamento de desarrollo de personal para conocer el status del candidato. c) En los puntos a y b se debe de cumplir con 85 puntos mínimo. d) Cumpliendo con la puntuación requerida se aplica psicometría e) Posteriormente se realiza el informe laboral (FORM-DDP-28) f) Si el/la candidata/a no cumple con algún punto d y e se descarta y se selecciona a otra persona. g) Para el personal docente, se le aplica un examen de oposición (FORM-DVI-05) ante un jurado conformado por el grupo colegiado correspondiente a la carrera donde genere la vacante.

4 Página 4 de CONTRATACIÓN DE 3.1 Una vez seleccionado al personal que cuente con los conocimientos, habilidades, experiencia requeridos para el puesto se elaborará la Autorización del de nuevo ingreso (FORM-DDP-02) el cual debe ir autorizado por el/la Director/a General. 3.2 A los/las candidatos/as seleccionados/as a cubrir la vacante, entregarán al/la Jefe/a del los s requeridos en la lista de s de contratación (DOC-DDP-08) 3.3 El/la Jefe/a de es el/la responsable de llenar el cheklist (FORM-DDP-08) 3.4 Así mismo el personal contratado deberá llenar la solicitud de ingreso (FORM-DDP-24) 3.5 El personal docente y administrativo de nuevo ingreso se le asignará un contrato por tiempo determinado. Se tomará en consideración su desempeño y la disponibilidad presupuestal para la definición de contratos por tiempo indeterminado. 3.6 Los contratos se elaboran por el/la Jefe/a del, firmados por el/la Subdirector/a de Administración y el/la Director/a General. I. CONTROL DE REGISTROS Registro Almacenaje Protección Recuperación Retención Mínima Requisición de (FORM-DDP-23) Autorización de Ingreso (FORM-DDP-02) Examen de Oposición (FORM-DVI-05) 3 años Disposición Final Solicitud de Empleo (FORM-DDP-24) Empleado Descripción de Puestos (FORM-DDP- 35) 5 años

5 Página 5 de 4 Matriz de competencias (DOC- DDP-36) Chek List (DOC-DDP- 08) 5 años Entrevista de Preselección (FORM- DDP-27) Entrevista de Selección (FORM- DDP-21) Investigación Laboral (FORM-DDP-28) J. DEFINICIONES NA K. CONTROL DE CAMBIOS Rev. Fecha Ubicación Breve Descripción del Cambio 0 14/09/09 - Procedimiento generado en sustitución del procedimiento PG-DRH /02/10 General Reestructuración general del procedimiento. 2 General Reestructuración general del procedimiento. L. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 1. Dirección General 5. Sub. de Administración 9. Depto. Académico de Sistemas Computacionales 2. Dirección Académica 6. Sub. de Planeación 10. Depto. Académico de Mecatrónica 3. Dirección de 7. División de Ingenierías 11. Depto. Académico de Administración 4. Subdirección d e Vinculación 8. División de Estudios de Posgrado Industrial 12. Depto. Desarrollo de 13. Depto. de Recursos Financieros 14. Depto. Servicios Escolares 15. Depto. Estudios Profesionales 16. Depto. Desarrollo Académico 17. Depto. Tecnologías de Información 18. Depto.de Recursos Materiales 19. Coordinador ISO 20. Depto. de Idiomas